印刷で OneNote が起動してしまうときは?

印刷で OneNote が起動してしまうときは?

買ってすぐのパソコンや Office をインストールした直後に印刷を実行したら、OneNote が起動してしまったことがありませんか? そこで、どうやったらプリンターに対して印刷できるようになるのかご紹介しますね。

OneNote が起動しないようにできます

なんで印刷なのに OneNote が起動するのか理解しがたいかもしれませんが、実はうまく使うととても役に立ちます。設定変更でちゃんとプリンターから印刷できるように設定しつつ、OneNote をうまく使って、効率よく情報を管理しませんか?

なぜ OneNote が起動するのか?

印刷したつもりで OneNote が起動すると驚きますよね。普通は印刷と OneNote なんて結び付きませんからね。それで、なんで OneNote が起動してしまうかというと、プリンターが OneNote になっているからなんですよ。なので、トラブルではないから安心してくださいね。

でも、「OneNote がプリンターって、どういうこと?」となりますよね。実は OneNote はいろいろな方法で情報を取り込めるようになっていて、そのうちの一つの方法が、印刷結果を直接ノートに貼り付けてしまうというものなんです。

だから、プリンターで紙やインク(トナー)を使わずとも正確に印刷結果を知ることができるんですよ。これをうまく使えば結構いろいろなことができるので、その辺のことも設定変更の方法と合わせてお話ししていきますね。

印刷できるようにする対処方法は?

もし、プリンターをインストールしてあるのに OneNote が起動してしまう場合は、『既定』の設定を変更するだけで簡単にプリンターから印刷できるようになりますよ。

Windows7 の場合

  1. スタートボタンをクリック
  2. デバイスとプリンターをクリック
    Windows7 デバイスとプリンター
  3. プリンターの一覧から『既定』つまり、印刷に使いたいプリンターを右クリックして[通常使うプリンターに設定]をクリック
    通常使うプリンターに設定
  4. プリンターアイコンにチェックマークが付いたら設定完了

Windows7 の場合は、これで印刷時に OneNote が起動することなく、プリンターで印刷できるようになりますよ。

Windows10 の場合

  1. スタートボタンをクリック
  2. 設定をクリック
  3. 設定ウィンドウで[デバイス]をクリック
    Windows10 設定ウィンドウ
  4. 「Windows で通常使うプリンターを管理する」を[オフ]に切り替える
    Windows10 で通常使うプリンターを管理するをオフ
  5. 『既定』つまり、印刷に使いたいプリンターをクリック
    既定にするプリンタの選択
  6. [管理]をクリック
    プリンターを既定に設定
  7. [既定に設定]をクリック
  8. プリンター名の下に『既定』の文字が表示されたら設定完了

Windows10 の場合は、これで印刷時に OneNote が起動することなく、プリンターで印刷できるようになりますよ。

こんな感じで設定すると、普段使いたいプリンターを設定できます。なお、確実に既定に設定したいので、固定的な方法を紹介しました。(パソコンに不慣れな方は『既定』という言葉をぜひ覚えてください。既定は「最初から選ばれている値」と考えればいいと思いますよ。)

ちなみに、プリンターは複数設定しておいて、印刷したいときに切り替えて使うことができます。なので、既定という考え方があるんですね。なお、アプリで印刷するときに、プリンターの名前が表示されたらそこをクリックすることで、切り替えることができますよ。

印刷ダイアログ

※印刷時にプリンターを選択すれば、既定を変更しなくても印刷できます。

OneNote へ印刷する意味とは?

ところで、OneNote へ印刷する意味ってなんでしょうか? 先ほどもお話ししたとおり、単純に考えれば紙を使わずに印刷できるので、ペーパーレスを実現できますね。紙やインクを使わないで完全な印刷物を再現できるんです。

普通なら、一旦印刷したものに何か書き込んでそれをもとに文書を作り直したり、スキャンして取り込むこともあるでしょう。でも、OneNote に印刷すれば、画面上で書き込んで最終的に出来上がったものを1回だけ印刷するので無駄が全くありませんね。

また、印刷以外に出力方法がないアプリの場合でも、OneNote に印刷することで、情報をデジタルのまま保存することもできます。紙にしないからかさばらないし、何より1か所に一元管理しやすくなりますね。つまり、OneNote なら情報管理がとても楽になるんですよ。

まとめ

いかがでしたか?

印刷したつもりが、OneNote が起動してしまうと、どうしても「トラブルか?」と思ってしまいますよね。でも、そうではないことがお分かりいただけたと思います。また、この際なので OneNote を使った情報管理にもぜひ挑戦してみてほしいですね。

以上、「印刷で OneNote が起動してしまうときは?」という疑問にお答えしました。

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