仕事を円滑にする OneNote のワザ!

ビジネスで使える OneNote のワザ全集

仕事を円滑にする OneNote のワザを特集しました。OneNote をどのように使えばビジネスに活用できるのか知りたい方に、ぜひ参考にしていただきたい内容です。実践的なので、仕事を効率的に進めることができますよ。

仕事の効率を高める記事を厳選しました

とりあえず OneNote の使い方はマスターしたという方は、次の段階として仕事での活用を考えると思います。そこで、どんな使い方をすると仕事の効率を高められるのか、実践的で現実に即した記事を厳選しました。きっと OneNote なしには仕事ができなくなりますよ(笑)。

1.議事録を工夫して会議を楽にする

仕事するうえで会議は必ずありますよね。でも、この会議が億劫に感じる方も多いはず。そして何が一番面倒かといえば議事録を取ることだと思います。ところが、OneNote なら簡単で分かりやすい議事録が作れるんです。ぜひ一度試してみてくださいね。

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか? そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

2.OneNote ならホワイトボードの弱点を克服できる!

会議でよく使われるアイテムにホワイトボードがあります。しかし、ホワイトボードは逃れることができない弱点を持っています。それは、消してしまうので記録として残せないということです。ところが、OneNote ならその弱点を解消できるんですよ。

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか? そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

3.ちょっとした在庫管理なら OneNote にお任せ!

「OneNote なら在庫管理ができる」というとちょっと大げさなんですが、数を数えるということについて実は意外と得意なんですよ。商品のちょっとした個数管理なら OneNote で簡単にできてしまいます。大げさなシステムが要らないからコストもかからず魅力的ですよ。

OneNote でちょっとした在庫管理ができることを説明しました。何でもできそうだけど「さすがにそれは無理だよ」と思われましたか? まあ、本格的なものは無理なんですが、チェック表ならとても簡単に作れて、便利に使えるんですよ。

4.面倒な名刺管理は OneNote で楽になる!

仕事上、特に営業の方は名刺を山ほどもらうことになりますよね。これをどうやって管理しようかと悩ましいところでしょう。名刺をファイルに入れて整理するのは当然ですが、データベース化しておくと後から検索できるので活用しやすいですよね。それが OneNote でもできるんですよ。

OneNote はいろいろなことができるので、「これなら名刺管理もできそうだぞ!」と思われている方も多いでしょう。ちょっとした工夫とひと手間を掛けるだけで、専用のアプリに負けないような名刺管理ができますよ。

5.OneNote でスケジュール管理すれば仕事が効率化

OneNote の多彩な使い方の中でもかなり高度な使い方が、スケジュール管理です。他のオフィスアプリと連携し、スケジュールとタスク(仕事)をうまく組み合わせて、時間を高度に管理できるんです。無駄な時間をなくして効率的に仕事ができるようになりますよ。

あなたは「今スケジュールを手帳で管理しているけど、OneNote でもできるかなぁ?」と思いましたか? ちょっと工夫すると、何にもない真っ白な OneNote が、結構使えるスケジュール手帳に変身しちゃいますよ。

6.OneNote ならプレゼンテーションが楽になる

営業の方や会議で報告・提案をする方は、プレゼンテーションを行うことがあると思います。そんな時に使うのは PowerPoint だと思いますが、これを OneNote に置き換えることで一風変わったプレゼンテーションを行えます。状況次第なんですが、ぜひ活用していただきたいですね。

OneNote と PowerPoint の違いを知って活用する方法を紹介しました。プレゼンテーションでどちらのアプリを使ったらいいのか迷われている方に読んでいただきたい内容です。両者の違いだけでなく、使い分け方も詳しく説明しました。

7.日報や週報が簡単で活用しやすくなる!

仕事を組織的に行う時によく使われるのが、日報や週報などですね。これで行ったことや出来事などを報告するわけですが、活用のし辛さが問題だと思います。ところが、OneNote に置き換えることで、非常に活用しやすいものになります。記録は活用できないと意味がないんですよ。

OneNote で日報や週報を付ける方法について説明しました。仕事で、簡単に日報や週報を付ける方法がないかとお考えの方は、一度目を通してみてください。OneNote だと日報や週報がとても簡単で便利に付けられることが分かりますよ。

まとめ

いかがでしたか?

仕事の効率を高めると思われる OneNote の使い方を7つ厳選してご紹介しました。中には多少慣れが必要な使い方もありますが、いったん慣れてしまうときっと OneNote を手放せなくなってしまうこと間違いなしですよ。

OneNote をうまく活用していただき、仕事を少しでも効率的に行って時間の短縮や利益の向上に役立ていただければ幸いです。

以上、「仕事を円滑にする OneNote のワザ!」と題してご紹介しました。

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