OneNote の拡張子が知りたい

OneNote の拡張子が知りたい

OneNote を使っていて、「OneNote の拡張子ってどうなってる?」と思いましたか? 使用上は意識しないですが、ファイルを整理するときなどに気になりますよね。そこで、どういった拡張子があるのか、よく分かるようにこちらでご紹介していますよ。

どんな拡張子を使っているのか?

OneNote は複数のフォルダとファイルで構成されています。なので、実は拡張子を覚えただけではファイル整理ができないんです。でも、ファイル構成は割とシンプルなので、この際にぜひ覚えてください。それだけでもかなり OneNote を理解できますよ。

OneNote のファイル構成と拡張子とは?

OneNote は複数のフォルダとファイルで構成されているので、具体的にどのようになっているのかご紹介します。

まず、フォルダが1つあって、その中に複数のファイルがあります。場合によっては、さらにフォルダが作成される場合があります。それで、拡張子は2つあり、『one』と『onetoc2』です。基本的にはこういった構成ですが、このままでは意味がよく分からないですよね。

そこで、フォルダやファイルにどんな意味があるのか、さらに詳しく説明しますね。

複数のフォルダやファイルの意味とは?

OneNote は Word や Excel と違って、複数のファイルやフォルダあります。それぞれ意味があるので、順番にご紹介しますね。

OneNote のファイル全体を保存する場所

既定値では『OneNote ノートブック』です。ただし、場所は変更できるので、使いこんでいる方ならフォルダの名前も場所も違うかもしれないですね。

OneNote ノートブック フォルダ

OneNote ノートブックのフォルダ

複数のフォルダが見つかると思いますが、これは各ノートブックを表しています。なので、ウィンドウの左側に見える名前と一致しているはずですよ。つまり、ノートブックはファイルではなくフォルダなんです。

OneNote ノートブックのフォルダ内

※図のように「クイックノート」や「落書きノート」ファイルが見つかる場合もあります。

ノートブックのフォルダ内のファイル

1つまたは複数のファイルが見えると思います。そして拡張子を見ると、『one』や『onetoc2』であることが分かりますね。ちなみに、one は複数あっても onetoc2 は1つしかないはずですよ。

ノートブックフォルダ内のファイル

one はセクションなので、セクション名と一致しているはずです。ノートの上部にタブが並んでいますが、それのことです。onetoc2 はちょっと特殊なファイルで、おそらくこれは、ファイル構成を記録したアプリ側の管理用ファイルだと思われます。

場合によっては、さらに『OneNote_RecycleBin』というフォルダが存在する場合があります。このフォルダは、ページやセクションを削除するとそれを一時保管するために作成されます。つまり『ごみ箱』のフォルダなんです。(Windows と似た感じですね)

ページはどうなっている?

実際に記入する部分の正式名称は『ページ』といいます。そして、このページはセクションファイルの中に組み込まれています。したがってセクションから先は細かくならないので、これ以上はファイルが増えないんですよ。

確実なファイルの整理方法とは?

先に説明したように、フォルダ単位でまとまっているので、移動・コピー・削除などは『ノートブックのフォルダ』をそのままフォルダごと操作してください。そうすれば、一切失敗することなく確実に操作することができます。

ただ、移動や削除については OneNote に問題が発生してしまうとまずいので、手順を守って操作する必要があります。詳しくは以下の記事をよく読んでください。

OneNote ノートの保存先を変更するには?
OneNote ノートの保存先を変更する方法について説明しました。使い始めたノートの保存先を変えたい方に適した内容です。単純にやり方を説明しただけでなく、仕組みについても詳しく紹介したので、安全確実な保存先の変え方が分かりますよ。

勝手に中身を触っても大丈夫?

OneNote のノートブックは、フォルダ内に複数のフォルダやファイルで構成されているので、なんとなく触りたくなるのは分からなくもないです。でも、一切変更しないほうがいいと思いますよ。確実に不具合が出てしまいますから。

ところで、意味もなく複数のフォルダやファイルで構成することはないでしょう。おそらくセクションを入れ替えるような操作ができるという意図があるんだと思います。もし試すときは、安全のために『ノートブックのフォルダ』のバックアップを取ってから行ってくださいね。

まとめ

いかがでしたか?

拡張子についての解説でしたが、拡張子を気にするということはファイル操作の可能性があると思って、ファイルやフォルダに関しても説明させていただきました。OneNote は1個のファイルではなく複数のフォルダやファイルで構成されていることがお分かりいただけたと思います。

以上、「OneNote の拡張子が知りたい」と題して説明しました。

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