OneNote のPDFを検索するには?

OneNote のPDFを検索するには?

OneNotePDFを検索する方法を説明しました。OneNoteに貼り付けたPDFデータを検索したい方に適しています。PDFの検索方法を説明しただけでなく、検索の際に知っておくべき、重要なコツも解説しているからです。

OneNote のPDFは、検索対象になるのか?

OneNoteのPDFは、そもそも検索対象になるのか、みなさん気になるのではないでしょうか。結論から言えば、もちろん検索対象になります。なので、そこは安心して説明を読んでください。ただし、PDFを検索対象にするには、あらかじめOneNoteに貼り付けておく必要があります。

PDFの貼り付け方法は、[挿入]タブにある[ファイルの印刷イメージ]を利用すれば可能です。もし、貼り付け方がお分かりでない場合は、以下のページで手順をご確認ください。PDFをOneNoteに貼り付けたら、この先の説明に進みましょう。

OneNote にPDFを貼り付ける方法を説明しました。OneNoteのノートにPDFを貼り付けて、活用したい方に適しています。基本となる貼り付け方と、裏ワザ的に貼り付ける方法の、両方について説明しているからです。

OneNote のPDFデータ、検索のポイント!

それでは、OneNoteに貼り付けられたPDFデータの、検索のポイントを説明します。

PDFの検索方法とは?

先ほど説明したように、貼り付けたPDFデータは検索の対象になります。ただし、PDFデータは実質的に画像なので、画像から文字を読み取るOCR機能が働くことになります。したがって、人間に認識できてもOCRが認識できない場合がありますので、そこは気を付けてください。

やり方は次の通りです。

  1. 事前に、PDFをノートに貼り付けておく。
  2. ウィンドウの右上にある[検索]ボックス見つける。
    検索ボックス
  3. [検索]ボックスにキーワードを入れる。
    ※ もちろん、キーワードはPDFデータ上にある文字です。
  4. ヒットした部分に色が付く。(キーワードに「あぶり」と入れた場合。)
    PDF検索のサンプル
  5. 検索完了。

これでPDFデータの検索が完了しました。ヒットした部分に蛍光の黄色がついて、場所が示されるはずですので、ぜひやってみてください。

検索には、ちょっとした工夫が必要です。

上記の説明通りにすると、PDFの検索は本来ならうまくいくはずです。しかし、うまくいかないことがほとんどでしょう。そこで画像内を検索するときは、一工夫して一文字ずつ半角スペースを入れてみます。(テキストデータを検索するときに比べて、独特の癖があるんです。)

例えば、ノートなら「ノ ー ト」のようにします。こうすると、「ノ」と「ー」と「ト」が同時に存在する部分を探します。つまり、AND検索を行うわけですね、これでうまくいくと思いますよ。おそらく、ほとんどの場合はこの方法を使わないと、検索がはたらかないと思います。

このように、文字の間に半角スペースを入れるという『コツ』を、ぜひ覚えてください。これを知らないと、「一切検索に反応しないぞ、役に立たないなぁ。」となってしまうんですね。

より完全な検索をしたい場合は?

確かに、上記のやり方であれば、画像内の検索がほぼ機能します。ですが、ごくまれにうまく検索できないことがあります。その場合の対策として、PDFの近くにキーワードを入力しておく方法があります。これなら間違いなくそのキーワードが検索されますよ。

ただし、何をキーワードにすべきか、単語の選択が難しいという問題がありますね。

PDF検索を使うメリットとは?

PDF検索を使うメリットは、PDFからわざわざ文字を起こさなくても良いという点でしょう。 OCR機能がはたらくので、テキスト化するという面倒な下準備がいりません。OneNoteの魅力は、生産性を向上できるところです。無駄な作業を省いて、活用してくださいね。

まとめ

いかがでしたか?

OneNoteのPDFを検索する方法を説明しました。PDFの検索方法とは、検索にはちょっとした工夫が必要、より完全な検索をしたい場合、PDF検索を使うメリット、などのポイントがありました。PDFの検索についてご理解いただけたと思います。

PDFの検索は、キーワードの入力方法を工夫することで、ほぼ完全に機能します。OneNoteのOCR能力はかなり優れていますので、検索のための準備も不要です。PDF検索をうまく活用して、省力化を実現していただければ何よりです。

以上、「OneNote のPDFを検索するには?」

スポンサーリンク
おすすめの記事
スポンサーリンク