OneNote にPDFを貼り付けると、モノクロになる?

OneNote にPDFを貼り付けると、モノクロになる?

OneNote にPDFを貼り付けると、モノクロになるときの対処方法を説明しました。対象は、貼り付けたPDFがモノクロになってしまう方です。原因と解決方法を説明しましたので、カラーで貼り付くようになりますよ。

なぜOneNoteにPDFを貼り付けると、モノクロになるのか?

ある日、こんな質問をいただきました。「OneNoteにPDFを貼り付けると、モノクロになってしまいます。元々カラーなのになぜでしょうか?」という内容でした。最初私は、「そんなことあるんだろうか?」と疑問でしたが、実験してみるとあることに気付いたのです。

「何かを貼り付けるというのは、いったん印刷したものを貼り付けるのだから、これはOneNoteのトラブルではないぞ!」ということです。つまり、今回はPDFを扱うビューワーアプリに何らかの問題があったのです。ちなみに、質問者は Acrobat Reader DC を使っていました。

そこで、PDFがモノクロで貼り付いてしまう場合の対処方法として、 Acrobat Reader DC の設定方法をご紹介します。

OneNoteにPDFをカラーで貼り付ける方法。

それでは、OneNoteにPDFをカラーで貼り付ける方法を説明しますので、しっかり目を通してくださいね。

OneNoteで発生した現象を、再確認しましょう。

まずは、何が起こったのか問題を再確認しておきましょう。

  1. 内容がカラーのPDFファイルを用意。
  2. OneNoteにPDFを貼り付け。
  3. 貼り付いた画像がモノクロになる。

基本的な仕組みは、ビューワーアプリで印刷したものが貼り付きますので、OneNoteのトラブルではありません。明らかに Acrobat Reader DC に何らかの問題が起こっていました。これが、発生した現象です。

続いて、Acrobat Reader DC の設定を確認します。

Acrobat Reader DC の設定を確認する。

Acrobat Reader DC の設定を確認する手順は次の通りです。

  1. PDFファイルを Acrobat Reader DC で開く。
    Acrobat Reader DC ロゴ
    ※ファイルはカラーでも、モノクロでも構いません。
  2. [ファイル]メニューを開き[印刷]をクリック。
    Acrobat Reader DC 印刷コマンド
    ※印刷ボタンでも構いません。
    Acrobat Reader DC 印刷ボタン
  3. [印刷]ダイアログの上部にある[グレースケール(白黒)で印刷]のチェックを外す。
    Acrobat Reader DC モノクロ印刷設定
  4. ダイアログの右下にある[印刷]ボタンを押して印刷する。
    Acrobat Reader DC 印刷とキャンセルのボタン
    ※[キャンセル]を押すとチェックが外れませんので注意してください。

これで、 Acrobat Reader DC のモノクロ設定を解除しましたので、カラーでOneNoteに貼り付けることができます。

OneNoteにPDFがカラーで貼り付くか確認する。

問題ないと思いますが、念のためOneNoteにPDFがカラーで貼り付くか確認しましょう。やり方は通常通り、OneNoteにPDFファイルをドラッグ&ドロップするか、[挿入]タブから[ファイルの印刷イメージ]を使って、PDFファイルを選択してください。

これで、OneNoteにPDFがカラーで貼り付いたと思います。

まとめ

いかがでしたか?

OneNote にPDFを貼り付けると、モノクロになる場合の解決策を説明しました。OneNoteで発生した現象を再確認する、Acrobat Reader DC の設定を確認する、OneNoteにPDFがカラーで貼り付くか確認する、などのポイントがありました。

今回の問題で最も重要なポイントは、OneNoteに貼り付く印刷イメージのすべてが、外部で印刷した後のデータであるところです。つまり、どれだけOneNoteの方をチェックしても、全く解決にならないのです。これに気づけなければ、最悪の場合は問題解決ができないでしょう。

OneNoteに限らず、いかに原因を切り分けられるかが非常に重要です。実際に、トラブルに遭われたご本人も、OneNoteの問題ではない旨を伝えると非常に納得されていました。これをご覧のあなたにも、その点についてご理解いただければ何よりです。

以上、「OneNote にPDFを貼り付けると、モノクロになる?」と題して説明しました。

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