OneNote のメニューバーを知る意味とは？

OneNoteを使っているとメニューバーの中に、「これ、何に使うんだろうか？」と疑問を持つことがあるのではないでしょうか。OneNote辞典の管理者である私も、正直言ってすべてを完全に理解したり、使いこなしたりしているわけではないんですよ。

でも、メニューバーについて詳しく知ると、OneNoteが何を目指しているアプリなのか、その意味が見えてくると思います。そこで、「このメニューは、わからないよなぁ。」というものを中心に、あなたと同じ目線に立って詳しく説明しましたので、ぜひご覧ください。

OneNote のメニューバーを詳しく説明します。

それでは、OneNote のメニューバーを詳しく説明します。７つのポイントがあるので、しっかりと目を通してくださいね。

メニューの表示

最初に、メニューの表示方法を確認しておきます。メニュー（正式にはリボン）は常時表示する方法と、必要な時だけ表示する方法の２種類があります。状態の確認は、メニュー部分の右下を見ます。

※OneNoteのリボンが表示されないという方も、この方法で対応できますよ。

• 常時表示…赤い丸の部分が、上向きの矢印になっています。
  
  矢印をクリックすると、メニューがたたまれて、タブだけが残ります。
• 必要な時だけ表示…赤い丸の部分が、横向きのピンになっています。
  
  ピンをクリックすると、メニューが固定されて、常時表示されます。

メニューをたたんだ場合は、メニュータブをクリックしたときだけ表示されるようになります。この機能は、画面が小さいときなどに、ページ部分を大きく使うことができるので便利ですよ。

続いて、各メニュー［ファイル、ホーム、挿入、描画、履歴、校閲、表示］について説明します。

ファイル

［ファイル］メニューについて見ていきましょう。この［ファイル］メニューは、他のオフィスアプリ同様に、保存や印刷関係のコマンドが集まっています。

このメニューの中でOneNote独特なのが、［新規］、［共有］、［送信］の３つだと思います。

新規

新規はノートブックを新しく作成しますが、これは他のアプリでいうと、［名前を付けて保存］に相当します。なぜこのような違いがあるのかというと、OneNoteは最初にファイルを作成して、後は自動的に上書きする、『同期』という仕組みを採用しているからです。

OneNote の同期が分かります

OneNote は保存という概念を持たず、『同期』という方法を使って情報を記録します。今までのアプリとは違った概念なので、なかなかピンときませんよね。そこで、同期とはいったい何をしているのか、分かりやすく説明します。

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共有

共有はノートブックを共有するためのコマンドです。基本的には他のアプリと同じなので、注意点は少ないんですが、OneNoteの場合は、OneDriveに保存した場合のみ共有対象になっています。おそらく、同期に不具合が出ないようにするための配慮だと思われます。

LANであれば、自分で用意したフォルダに保存しても、まず同期の不具合は起きません。しかし、同期アプリを経由した保存だと、OneNoteの同期が働きませんので、上書きの制御がうまくできず不具合が発生することがあります。そのため、共有はOneDriveのみが対象になっているようです。

送信

送信は、各種アプリへOneNoteのページデータを渡します。

• ページを電子メールで送信…HTMLメールを作成。（ページも添付）
• 添付ファイルとして送信……ページを添付したメールを作成。
• PDFとして送信………………ページをPDFに変換して、添付したメールを作成。
• Word に送る…………………ページの文章をWordの新規文章に貼り付け。
• ブログに送信…………………Wordのブログ作成機能を起動。

これらの機能は、OneNoteを持っていない相手に対して、手軽に情報を渡す方法として有効です。

ノートを別の形式に変換したい場合は、［エクスポート］を利用してください。

ホーム

［ホーム］メニューについて見ていきましょう。この［ホーム］メニューも、他のアプリと同様にクリップボードや文字関連の設定が行えます。

これらコマンドのうち、右半分がOneNote特有のものなので、詳しく説明します。

ノートシール

ノートシールは、入力した情報にノートシール（小さなアイコン）を付けることで、重要度を示したり、要確認事項であることを目立たせる機能です。後でノートシールが付いている情報だけを、抽出することもできますよ。

OneNote ノートシールの使い方とは？

OneNote ノートシールの使い方を説明します。読者対象は、ノートシールの使い方や活用方法を知りたい方です。単なる使い方の説明だけでなく、どんな時に使うと便利で効率的なのかを、わかりやすく解説しています。

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［Outlook タスク］は、入力したデータにOutlookで管理できる予定を設定できます。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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電子メール

電子メールは、現在のページを電子メールにして送信する機能です。これは、先ほどの［ファイル］メニューに含まれている［送信］の、［ページを電子メールで送信］と同様の機能です。

OneNote のノートをメールで送るには？

OneNote を使っていると「このノートを○○さんに送れないだろうか？」と思うことがありますよね。でも、単にファイルに添付して送っただけだと芸がありませんが、実はちゃんとメールだけで見られるように送ることができるんですよ。

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会議

会議は、Outlookに設定された会議情報を表示します。したがって、OneNoteから何かを設定するものではありません。

このように［ホーム］メニューには、Outlookとの連携を強く意識したコマンドが含まれています。つまり、OneNoteはOutlookとの連携で、より能力を発揮するアプリだということが、おわかりいただけると思います。

挿入

［挿入］メニューについて見ていきましょう。［挿入］メニューは、主に表と画像を挿入する目的で使います。基本的には、他のアプリと似ていますが、一部に固有の機能があります。

これらのコマンドのうちOneNote固有なのは、［スペースの挿入］、［ファイルの印刷イメージ］、［スプレッドシート］、［オーディオの録音］、［ビデオの録画］、［ページテンプレート］、などでしょう。

スペースの挿入

スペースの挿入は、ページに記入したメモに対して、上下方向に空白を入れる機能です。OneNoteはどこにでもメモを記入できるので、改行する必要がありません。ワープロと違って、左上からという決まりもありません。だから、好きな位置にスペースを挿入できるんですね。

ファイルの印刷イメージ

ファイルの印刷イメージは、ファイルを印刷したときの画像をページに貼り付けます。例えば、ワープロの文書なら、本来は紙に印刷する文書が画像になって貼り付きます。OneNoteに資料として、文書を添付したいときなどに有効な方法です。

したがって、対象となるファイルは、印刷できるタイプのものに限ります。

スプレッドシート

スプレッドシートは、Excel の表を挿入する機能です。既存の表を挿入したり、新規に表を挿入したりできます。Excel と連携はしませんが、標準の表では満足できないときに使うとよいでしょう。標準の表ではできないような装飾などが必要なときに、使ってみてください。

オーディオの録音・ビデオの録画

オーディオの録音・ビデオの録画は、音声の録音や映像の録画ができます。例えば、セミナーに参加しているときにこの機能を使えば、講師の講演を記録することができますよ。もちろん、パソコン本体にカメラやマイクがないと使えませんので、注意してください。

OneNote の録音機能とは？

OneNote で録音できることを知って「何のために使うの？」と思いましたか？　確かにノートと録音は何も結びつかないかもしれないですね。でも、機能について詳しく紹介するので、OneNote で録音することがとても便利だということが分かりますよ。

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ページテンプレート

ページテンプレートは、用途を特定したひな形が使えます。真っ白のページに何らかの画像や、書式が設定されたページが追加できます。個人的には使っていない機能ですが、OneNoteの使い方が全くわからない方の場合は、重宝するかもしれませんね。

描画

［描画］メニューについて見ていきましょう。［描画］は、図形を描いたり手書き入力をする際に使います。別段わかりにくいところはないと思います。

描画は、マウスで図形を描くときと、ペンで手書きするときに使います。ペンを使って手書きするときは、すべてのコマンドを使いますが、マウスの場合は［図形］から右側を中心に使うことになるでしょう。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

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OneNote で手書きするときのコツとは？

OneNote はタブレットで手書きすると非常に便利だということはご存知の方も多いと思いますが、実際に使ってみると戸惑うこともありますよね。そこで、いくつかのポイントを解説しますので、手書きのコツがよく分かりますよ。

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履歴

［履歴］メニューについて見ていきましょう。この［履歴］メニューは、全体的にOneNote特有の内容だといえます。

未読グループ

誰かが更新した共有ノートブックがある状態で、まだ開いたことが無い場合に、未読という状態になります。

作成者グループ

共有ノートブックの場合、書き込みをしたユーザーの名前が表示されます。その名前に関する設定を行うことができます。

履歴グループ

ノートブックの更新を繰り返すと、更新前のページを履歴として残しています。また、削除したページはごみ箱に残しています。ここで、残しているページの管理を行えます。

OneNote ゴミ箱の使い方とは？

OneNote ゴミ箱の使い方について説明しました。ゴミ箱の使い方や削除したものがどうなるのか知りたい方はご覧ください。ゴミ箱の使い方を説明しただけでなく、使用する際の注意点も自分の経験を交えて詳しく解説しました。

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このように、主に共有ノートブックの設定が、行えるメニューであるといえます。

校閲

［校閲］について見ていきましょう。［校閲］メニューは、Word など他のアプリとほぼ同じで、文章のチェックが行えます。

［スペルチェック］グループ、［言語］グループ、［セクション］グループ、［ノート］グループがあります。［パスワード］はセクションに対してパスワードが設定できます。［リンクノート］は、Word、PowerPoint、Internet Explorerとリンクできる機能です。

特に難しいものはありませんが、［校閲］というメニューに［パスワード］と［リンクノート］があるのは、ちょっとわかりにくいかもしれませんね。

OneNote のリンクノートとは？

OneNote を使っているとき、ふと「これ、Wordと連携しないかなぁ」と思ったことはありませんか？実は他のアプリと連携できるんですよ。

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表示

［表示］について見ていきましょう。［表示］は、OneNoteの表示に関する各種設定ができます。こちらも、他のアプリと同様のコマンドが多いので、特に注意する点はないでしょう。

OneNote特有のものでわかりにくいのは、［デスクトップの端に表示］だと思います。これは、デスクトップの端に、OneNoteを縦長に表示できます。また［用紙サイズ］は、いわゆるページ設定のことです。これが［表示］にあるというのは、ちょっとわかりにくいですね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote のメニューバーを詳しく説明しました。最初にメニューの表示について説明して、ファイル、ホーム、挿入、描画、履歴、校閲、表示の、７つのメニューについてそれぞれ詳しく説明しましたので、なんとなく全容をつかんでいただけたのではないでしょうか。

ここまでで、何となくお気づきかもしれませんが、メニューバーから読み取れるのは、「Outlook・共有・手書き」の３つのキーワードではないでしょうか。つまり、Outlookと連携し、共有したノートブックに手書きで書き込むという使い方が、見えてきますね。

OneNoteは、単なるメモアプリとしても使えますが、メニューバーからも読み取れる３つのキーワードを意識して使うと、さらにおもしろくなると思いますよ。

以上、OneNote のメニューバーを詳しく説明しました。

OneNote の背景に色や画像を設定する意味とは？

OneNoteを使っていると、「ページ（ノート）の背景色や背景画像を設定できないだろうか？」と疑問を持つことがありますよね。確かに、背景の設定が変更できれば、いろいろなことが出来そうですからね。ところで、背景を設定する意味とは何でしょうか？

それは、文字を見やすくしたり、華やかにして格好の良い資料を作ったりしたいと思っている、ということではないでしょうか。ところが、背景に設定できる色は決まっていて、バリエーションが少ないんです。特に、背景に黒のような濃い色の設定が全くできないんですよ。

そこで、既定の色の設定方法だけでなく、本来は設定できない色を工夫によって設定する方法も、ご紹介しましょう。

OneNote の背景に色や画像を設定するときのポイント。

それでは、OneNote（ページ）の背景を設定するときのポイントを説明します。

背景はどこで設定できる？

まず、背景はどこで設定できるのか説明します。背景は、［表示］タブを開くとある、［ページ設定グループ］で設定できます。

画像にあるように、［ページの色］、［罫線］、［ページタイトルの非表示］、［用紙サイズ］などといったボタンが並びます。このうち、背景に関係があるのは［ページの色］と［罫線］です。

背景の色を変更するには？

背景の色を変更するには、［ページの色］を使います。手順は次の通りです。

1. 背景の色を変更したいノートブックを開く。
2. メニューの［表示］タブをクリック。
   
3. ［ページ設定グループ］の［ページの色］をクリック。
   
4. 好きな色を選びクリック。
5. ページの色が変わる。

これで、ページの色、つまり背景の色が変更できました。なお、似たような薄い１６色しかありませんので、この中から選ぶしかないですね。おそらく、ページに記入したものの邪魔をしないようにという、配慮なんでしょうね。

背景に画像を設定するには？

続いて、背景に画像を設定する方法を説明します。まず、「背景に画像を挿入する」という設定自体はありませんので、手作業で設定します。大まかな流れは、画像を好きなところに置き、そこで背景に設定するという機能を使います。詳しい手順は次の通りです。

1. 背景に設定する画像を用意。（jpeg、pngなど一般的な画像なら何でもOKです。）
2. 画像を背景に入れたいノートブックを開く。
3. ノートブックの任意の位置に、画像を貼り付け。
   
4. 画像を右クリックして、ショートカットメニューを表示。
   
5. メニューの［画像を背景に設定］をクリック。
6. 設定完了。

これで、背景に画像が設定できました。なお、画像を背景に設定すると、クリックしても反応がなくなります。テキスト入力や手書き入力などにも全く影響しません。

設定を解除したい場合は、画像を右クリックして、メニューの［画像を背景に設定］をもう一度クリックしてください。チェックマークが消えて、設定を解除できます。

背景を黒にすることはできるのか？

さて、背景を黒にすることはできるんでしょうか？　色の設定からはできませんが、工夫することで背景を黒にすることは可能です。どうするのかというと、黒い画像を用意して貼り付けるという方法を採ります。先ほどの、背景に画像を設定するやり方が使えます。

1. 背景に設定する黒い画像を用意。
2. 背景を黒くしたいノートブックを開く。
3. ノートブックの任意の位置に、黒い画像を貼り付け。
   
4. 画像を右クリックして、ショートカットメニューを表示。
   
5. メニューの［画像を背景に設定］をクリック。
6. 設定完了。

これで、背景を黒くできました。黒い画像は、黒くしたい範囲の分だけの大きさが必要です。部分的なら小さい、全体なら大きい画像が必要ということですね。もちろん、他の色の画像を用意すれば、赤色でも青色でも黄色でも設定できますよ。

OneNoteを使用している方の中には、少なからず背景を黒にしたい方もいらっしゃるようですので、別項目で説明しました。もちろん、黒い背景のままでは文字が黒いので見えません。必ず、文字色は白にしてくださいね。

このような、『黒背景に白文字』という色の組み合わせは、老眼が進んだお年寄りが見やすい色設定です。OneNoteに限らず有効ですので、参考にしてみてください。

背景に罫線を表示するには？

背景に罫線を表示する方法を説明します。背景には色や画像だけでなく、罫線も設定できます。具体的な設定方法は、次の通りです。

1. ［表示］タブを開き、［罫線］ボタンの下側をクリック。
   
2. 罫線ダイアログが表示される。
   
3. ［罫線］と［方眼］から好みのものをクリック。
4. 設定終了。

これで、罫線が設定できました。なお、いったん罫線を設定した後であれば、罫線ダイアログで罫線の色が設定できます。また、今後作成するページを常に罫線付きにしたい場合は、［新しいページを常に罫線付きで作成する］にチェックを付けてください。

※背景を原稿用紙のようにしたい場合は、以下のページを参考にしてください。

OneNote で原稿用紙を再現するには？

OneNote で原稿用紙を再現する方法を説明しました。OneNote を原稿用紙代わりに使いたい方に適した内容になっています。どのようにすれば原稿用紙の代わりにできるのか、複数のやり方を詳しく説明しているからです。

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Office 全体の背景を設定するには？

Office 全体の背景を設定する方法をご紹介します。今回の趣旨とは少しずれますが、Office には、背景の設定ができるオプションがあります。これは、メニュー部分からウィンドウ枠にかけて色と柄を設定できるものです。やり方は次の通りです。

1. メニューの［ファイル］をクリック。
   
2. 左下にある［オプション］をクリック。
   
3. ［基本設定］の［Microsoft Office のユーザー設定］を見つける。
   
4. ［Office の背景］で柄が、［Office テーマ］で色が設定できる。
5. それぞれ任意で設定し、右下の［OK］をクリック。
6. 設定完了。

これで、Office 全体の背景が設定されました。なぜ「全体」と表現しているかというと、この設定はOneNoteだけでなく、他の Office アプリ（Word、Excelなど）と共通の設定だからです。ページの背景が設定されるわけではないですが、同じ『背景』なので紹介しました。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteの背景を設定する方法を説明しました。どこで設定できるか、色を変更、画像を設定、黒にする、罫線を表示、Office 全体の背景、の６つのポイントで説明しましたので、理解していただけたのではないかと思います。

OneNoteは基本的に電子ノートなので、紙を限りなく忠実に再現しています。したがって、背景に設定できる色は、薄くて目立たないものになっています。テキストや手書き文字といった、メインの内容の邪魔をしないようにという、配慮の意味もあるようです。

したがって、好きな背景色にする場合は、色を塗った画像を自作し利用してください。これで、カラフルな背景のOneNoteにできますよ。

以上、「OneNote の背景に色や画像を設定するには？」と題して説明しました。

なぜ、OneNote はキャッシュが重要なのか？

あなたは、「OneNoteのキャッシュはどのように機能しているんだろうか？」と疑問を感じて、このページをご覧いただいていると思います。確かに、ノートアプリにキャッシュがあるというのはなんだか違和感がありますからね。

キャッシュというと高速化のイメージが強いですが、OneNoteの場合は、役割が少し違います。実は高速化よりも、ファイルの保存動作に関して、非常に重要な役割を果たしているんです。もっと言えば、キャッシュがなければOneNoteは、ノートの読み込みと保存ができないんです。

そこで、どのような役割をしているのか、詳しくご紹介しましょう。

OneNote のキャッシュを理解するためのポイント。

それでは、OneNote のキャッシュを理解するためのポイントをご紹介します。ポイントは５つあるので、一つ一つ確実に目を通してください。

キャッシュとは何か？

まず、OneNote におけるキャッシュとは何でしょうか？　OneNote におけるキャッシュの役割は、データの一時保存場所です。キャッシュは一般的な意味でいうと、高速化のための役割ですが、これが OneNote では、ファイルの保存と密接な関係があるんですね。

もちろん、高速化とまったく無縁というわけではないようですが、それはあくまでも二次的なことであって、本来の目的が保存であることは間違いありません。したがって、OneNoteのキャッシュは、ファイルの保存のためにある機能だと理解してください。

OneNote のキャッシュはどこにあるのか？

では、OneNote のキャッシュはどこにあるんでしょうか？　これは、OneNoteのオプションを確認すると分かります。オプションの表示方法は次の通りです。

1. メニューの［ファイル］をクリック。
2. 左下にある［オプション］をクリック。
   
3. オプションダイアログが表示される。
4. 左にある［保存とバックアップ］をクリック。
   
5. 下の方に［キャッシュ ファイルの場所］が見つかる。

このように、オプションを確認すると、キャッシュの場所がわかります。Windows の個人設定が格納されているローカルフォルダ内に、キャッシュ専用のフォルダを作って、そこにファイルとして保存していることが読み取れますね。

なお、キャッシュは保存場所を変更できるようになっていますが、よほど特殊な事情がない限り変更しないでください。なぜなら、かなり高い確率でトラブルを引き起こしてしまうからです。

なぜ、キャッシュ機能があるのか？

続いて、なぜOneNoteにキャッシュ機能があるのか、詳しく見ていきましょう。冒頭でもお話ししたように、キャッシュは保存に大きく影響しています。簡単にいうとOneNoteの保存動作は、いったんキャッシュに保存したのち、本来のファイルに上書きするという動きをします。

これをOneNoteでは『同期』と呼んでいます。つまり、直接の保存先はキャッシュであって、ノートブックのファイルではないんですね。別の言い方をすると、同期を実現するために、キャッシュという機能を導入していると言えるでしょう。

これで、「キャッシュ・保存・同期」という３つのキーワードの関連性がわかりましたね。

キャッシュには、どんなメリットがあるのか？

さて、キャッシュ機能にはどんなメリットがあるんでしょうか？　これは、データの保存に神経を使わなくてよいという点が、大きなメリットになっています。具体的に説明すると、ファイル（ノートブック）の保存場所は、ローカルでもネットワークでも問いません。

そして、そのファイルにアクセスできるかどうかも関係ありません。キャッシュにさえアクセスできれば保存という処理は成立します。そして、どこかのタイミングでファイルにアクセスできれば、その時にまとめて上書きします。だから、常時アクセスできなくても構わないんですね。

つまり、キャッシュ（同期）というシステムにしたおかげで、元のファイルには、たまにアクセスできるだけでも十分に保存が成立するというわけなんです。したがって、次のような状況でもデータの保存ができます。

• ネットワークにノートブックを保存しているが、ネットワークの無い出先でOneNoteを使ったのちデータを保存。
• ネットワークにノートブックを保存しており、OneNoteを使用していたところ、ネットワークが突然不通になったが、通常通り保存。

このように、保存という面倒な作業に神経を使わなくてよいというのが、OneNoteのキャッシュのメリットではないでしょうか。

キャッシュの制御はできるのか？

OneNoteのキャッシュは、ユーザー側で制御できるのか気になりますよね。これは、残念ながら完全自動となっていて、何らかの制御をすることはできません。先ほどお話ししたように、せいぜいで保存場所が変えられるだけです。

しかし、キャッシュをクリアすることは可能です。なぜなら、キャッシュの不具合によって、まれにOneNoteでエラーが発生するからです。キャッシュのクリアは、起動時にコマンドを使うことで可能になっていますが、普段から使うものではないので、裏技のような扱いになっています。

詳しくは、こちらのページで［セーフブート］として紹介しています。

OneNote 同期エラーが出たときの対処方法とは？

OneNote 同期エラーが出たときの対処方法について説明しました。同期に問題が発生してお困りの方はぜひご覧ください。パターン別にいくつかの解決方法をご紹介したので、どなたでも参考にしていただけると思いますよ。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote はキャッシュがわかると、保存が理解できることを説明しました。キャッシュとは何かから始まり、キャッシュの場所、キャッシュの必要性、メリット、制御、など５つのポイントがありました。キャッシュについて、ご理解いただけたのではないでしょうか。

キャッシュは、同期を実現するために存在する、データの一時保存場所です。同期によって、オンライン・オフラインが関係なくなることで、保存について全く意識する必要がなくなりました。キャッシュ機能は、まさにOneNoteの根幹を支えるシステムであると言えますね。

同期をうまく活用して、OneNoteをネットワーク上で快適に使用していただければ幸いです。

以上、「OneNote キャッシュがわかると、保存が理解できる！」と題して説明しました。

OneNote で原稿用紙を再現する意味とは？

OneNote を使っていると、「原稿用紙を再現できないかなぁ…。」と思われる方は、少なくないようです。あなたも、そう思われたからこのページをご覧になっていると思いますが、OneNote を原稿用紙のように使えれば、確かに便利ですよね。

ところで、わざわざ OneNote で原稿用紙を再現するということは、手書きするということではないでしょうか？　なぜなら、原稿用紙の印刷だけであれば、Word でできますからね。そこで、どうすれば原稿用紙が再現できるのか、方法をご紹介しましょう。

OneNote で原稿用紙を再現するときのポイント。

それでは、OneNote で原稿用紙を再現するときの、ポイントを説明します。簡易的な方法と、本格的な方法の２通りを説明しましたので、ご自分の使い方に適した方法を試してください。

OneNote の罫線機能を利用する方法。

簡易的なやり方として、OneNote の罫線機能を利用する方法があります。ただし、こちらは厳密な言い方をすると、原稿用紙というよりは方眼用紙になります。したがって、文字を書くときにガイド的な、単純な枠がほしいという場合に適しています。やり方は次の通りです。

1. メニューの［表示］タブをクリック。
2. ［罫線］の文字の部分（下半分）をクリック。
   
3. 一覧から任意の［方眼線］を選択。（小・中・大・特大とあります。）
   
4. ページが方眼用紙のような表示になる。（画像は［中方眼］です。）
   

これで、方眼用紙のようになったので、原稿用紙の代わりに使うことができます。手書きのためであれば、これでも十分役割を果たすと思いますよ。

テンプレートで忠実に再現する方法。

原稿用紙を、テンプレートで忠実に再現する方法をご紹介しましょう。こちらは、マス目のデザインが完全に原稿用紙を再現していますよ。なお、テンプレートは OneNote に入っていないので、マイクロソフトの公式サイトからダウンロードします。手順は以下の通りです。

1. Office の公式サイトへアクセス。
2. ダウンロードボタンをクリック。
3. zip 形式のファイルがダウンロードできる。
4. ダウンロードが終わったらzipを展開する。
   ※［原稿用紙型ノート］というフォルダが作成されます。
   
5. OneNote のノートブックをダブルクリックして開く。
   ※どちらのファイルを開いても同じです。
   

これで原稿用紙が開けました。どうですか？　たったこれだけで、原稿用紙が手に入りますよ。ちなみに、このテンプレートは特別なことをしていません。原稿用紙の画像を貼り付けて［画像を背景に設定］を有効にしているだけです。

※ダウンロードは、こちらの公式サイトからどうぞ。

原稿用紙型ノート - 無料テンプレート公開中 - 楽しもう Office

シンプルな原稿用紙型のノートです。作文や論文をデジタル仕様で書いてみませんか?

www.microsoft.com

参考：原稿用紙を自分で作るには？

参考までに、原稿用紙を自分で作る方法をご紹介します。ただし、こちらの方法は、Word が必要になりますので、お持ちでない方は利用できません。なお、原稿用紙が印刷できるアプリがあれば、代用は可能です。

流れとしては、Word で原稿用紙を作った後に、それを画像化して OneNote に貼り付けるというものです。こうすることで、原稿用紙テンプレートを自作できます。

Word で原稿用紙を作成する手順。

最初に、Word で原稿用紙を作成します。

1. Word を起動し、［白紙の文書］を新規に作成する。
2. メニューの［ページレイアウト］タブをクリック。
3. ［原稿用紙設定］をクリック。
   
4. 原稿用紙設定ダイアログが表示される。
   
5. 「スタイル」を［マス目付き原稿用紙］に切り替える。
   
6. 用途に応じて、「印刷の向き」を変更する。（［横］で縦書きになります。）
   
7. 「ヘッダーとフッター」を適宜切り替える。（マス目以外の情報が設定できます。）
8. 右下の［OK］をクリック。
9. 原稿用紙が表示される。
   

これで、原稿用紙が作成できました。次は、OneNote に原稿用紙を貼り付けます。

OneNote に原稿用紙を貼り付ける手順。

続いて、OneNote に原稿用紙を貼り付けます。

1. OneNote を起動して、テンプレート用のノートを用意する。
2. Word でプリンターを OneNote に切り替えて印刷。
   
3. OneNote のノート選択画面で、先ほどのテンプレート用ノートを選ぶ。
   
4. 原稿用紙がノートに印刷される。（画像が貼り付く。）
   
5. 原稿用紙の画像を右クリックして、［画像を背景に設定］を有効にする。
   

これで、原稿用紙のテンプレートを自作できました。

原稿用紙に、手書きするときのポイント。

原稿用紙に、手書きするときのポイントをご紹介しましょう。方眼設定や原稿用紙を使った時に困ることは、マス目が小さいことではないでしょうか。方眼の場合は、大小さまざまなサイズがあるので調整ができますが、原稿用紙の場合は画像なのでそうもいきません。

そこで、使ってみてほしいのが、ズーム機能です。ズーム機能を使えば、自在に拡大表示ができるので、好きな大きさで手書きができます。やり方はとても簡単ですよ。

1. メニューの［表示］タブをクリック。
   
2. ズームグループの［画面表示拡大］のボタンか、パーセント表示を切り替える。

これで、拡大表示できるので、手書きがとても楽になります。書き終わったら、100％に戻しておけば、いつもの表示サイズになりますよ。

まとめ：方眼線と原稿用紙は、使い分けると便利です。

いかがでしたか？

OneNote で原稿用紙を再現する方法を説明しました。方眼線で代用する方法と、テンプレートを利用する方法を紹介したので、うまく原稿用紙を再現できたのではないでしょうか。また、おまけとして、原稿用紙テンプレートを自作する方法も紹介しました。

手書きのガイドとしての枠であれば、方眼線の方が良いですよ。後から簡単に消すことができますからね。また、手書き文書を印刷まで考えているのであれば、原稿用紙の方が格好がつきますね。このように、用途に応じて使い分けていただければ便利ですので、お試しください。

以上、「OneNote で原稿用紙を再現するには？」と題して説明しました。

OneNote ノートシールの使い方を知る意味とは？

おそらくあなたは、「ノートシールってどうやって使うの？」と思って、このページをご覧になっていますよね。確かに、シールはペタペタ貼るだけのものだから、気分で適当に貼り付けて装飾するようなイメージですよね。でも、そんなおまけのような機能ではないんですよ。

正しい使い方を理解して、うまく使いこなすと、とても便利な機能なんです。ただ、どうしても使い方そのものの想像がつきにくいと思うので、感覚的に使うのは難しいでしょう。そこで、どのように使えば便利で活用できるのかを、詳しくわかりやすく説明しました。

OneNote ノートシールの使い方のポイント。

それでは、OneNote ノートシールの使い方を説明します。７つのポイントに分けましたので、全て目を通してしっかりと頭に入れてくださいね。

ノートシールの役割とは？

まず、ノートシールの役割について確認しましょう。ノートシールは、入力文字列（手書きも含む）の行頭に付けるものです。こうすることで、見た目に目印になります。いろんな種類のノートシールがあるので、それらを使い分けて、見た瞬間に意味がわかるようにできます。

例えば、［重要］というノートシールを付ければ、見た瞬間に「これは重要なメモだ」ということが理解できるので、見落とすことが少なくなります。このように、文章を詳しく読まなくても、見た瞬間にどんな意味を持つ文章であるかがわかりやすくなるのが、ノートシールなんです。

ノートシールは３種類に大別できる

ノートシールは２９個（OneNote 2013の場合）ありますが、３種類に大別できます。

• 行頭にマークが付くシール。
  
• 行頭にマークが付かず、背景色が付くシール。
  
• 行頭にマークが付き、クリックすると変化があるシール。
  

これらは、状況に応じて使い分けます。特に、クリックによって変化するタイプのシールは、使い方が他の２つとは違いますので、ノートシールは３種類あるけれども、使い方は２つであると考えてください。

ノートシールの付け方

続いて、具体的なノートシールの付け方です。基本的に、ノートシールは行頭に付くものなので、必ず文字入力したところに挿入します。例として、重要なメモに［重要］を示すシールを付ける方法をご紹介します。

1. ページに重要なメモを記入する。
   
2. メモを記入した行にカーソルを移動する。（場所は任意でOK）
3. ［ホーム］タブを開いてノートシールの［その他］ボタンをクリック。
   
4. 一覧が表示されたら［重要］をクリック。
   
5. 行頭に重要（星形）のシール（マーク）が付く。
   

これで、ノートシールを付けることができました。ちなみに、［要確認］と［定義］は背景に色が付くシールなので、行頭にマークは表示されません。なお、シールが付かない場合は、文字列につけているのかよく確認してください。（ノートシールを単体で使うことはできません。）

ノートシールの検索方法

続いて、ノートシールの検索方法を説明します。ノートシールは、見た目に目立つようにするだけでなく、検索してノートシールが付いている文字列を検索できるようになっています。やり方は次の通りです。

1. ［ホーム］タブを開いて［ノートシールを検索］をクリック。
   
2. 「ノートシールの概要」作業ウィンドウが表示される。
   
3. シールが付いている文字列が種類別に一覧表示されている。
4. 文字列をクリックすると、そのページに移動する。

これで、ノートシールの検索ができました。ノートシールを付けておくと検索できるので、後々読み返す際にとても便利ですね。これが、ノートシールの最も便利なところです。単なる見た目だけの機能ではないことを、ご理解いただけると思います。

検索結果を別ページにまとめる

検索結果を別ページにまとめることができます。先ほどの「ノートシールの概要」の作業ウィンドウから作ることができ、検索結果の一覧をまとめたページを作ることができます。

1. ノートシールを検索し、「ノートシールの概要」作業ウィンドウを表示する。
   
2. 下の方にある［概要ページを作成する］をクリック。
   
3. 新しいページが作成され、ノートシールの一覧が表示される。
   

これで、検索結果を別ページにまとめることができました。なお、一覧はリンクノートが設定されているので、文字列の先頭に現れる OneNote アイコンをクリックすれば、シールが付いた文字列があるページを開くことができますよ。

つまり、インデックスのようなものが作れるわけですね。

どんな時に使うと便利なのか？

どんな時に使うと便利なのか考えてみましょう。シチュエーションとしては、いろいろなメモを取っている状況で、「これは重要だから、後で見返しやすいように印をつけておこう。」と思った時に、ノートシールを付けます。すると、行頭にマークが付くから目立つようになります。

さらに、ノートシールを付けたメモが複数のページにまたがっていて、それをまとめて確認したいときに、検索機能を使います。すると、作業ウィンドウに一覧表示されるので、いちいち自分で探さなくてもよくなります。

ノートシールを使えば、見た目に目立つだけではなく、後からの見返しが非常に楽になるのがとても便利なところです。つまり、ノートシールは検索機能まで含めて考えるべきだと言えますね。

変化のあるシールならこんなこともできる!

クリックすると変化するタイプのシールなら、さらに違う使い方ができます。変化するとは、具体的にいうと、クリックすることでチェックのON・OFF切り替えができることを指します。

タスクのようなチェックを付けられタイプで、「相談、会議を設定」など、見た目にチェックマークになっているものは、すべて変化するタイプです。つまり２種類の値が設定できるわけです。

具体的には、例えば予定にタスクを設定して、完了前ならチェックなしの状態にし、完了していればチェックを付けた状態にすればいいだけです。すると、検索でチェックされていないものを一覧できるので、完了したかどうかの確認が取れるわけなんです。

※ こちらのページで詳しく説明しましたので、参考にしてください。

OneNote でちょっとした在庫管理

OneNote でちょっとした在庫管理ができることを説明しました。何でもできそうだけど「さすがにそれは無理だよ」と思われましたか？　まあ、本格的なものは無理なんですが、チェック表ならとても簡単に作れて、便利に使えるんですよ。

onenote.hprs1.com

まとめ

いかがでしたか？

OneNote ノートシールの使い方を説明しました。文字列に対して、任意のシールを付けることで設定できました。そして、シールを検索することで、簡単に後から一覧表示できるというところが便利でしたね。とても簡単に使えるので、ぜひ活用してください。

さて、繰り返しになりますが、ノートシールで重要なのは、単なる目印として付けるだけではないところです。検索を併用することで、ノートシール付の文字列に簡単にアクセスできます。メモしたことが、後々とても使いやすくなるところが、OneNote の重要な魅力です。

OneNote は単なるメモアプリではないところに気づいていただければ幸いです。

以上、「OneNote ノートシールの使い方とは？」と題して説明しました。

OneNote ノートコンテナの枠線を表示する意味とは？

OneNote ノートコンテナの枠線を表示する方法をお探しですか？　突然消えてしまうと「不具合でも発生したか？」と思ってびっくりしますよね。ところで、ノートコンテナの枠線が出なくなって何に困るかというと、ブロック単位での処理ができなくなることです。

つまり、枠線がないと、まとめて移動・コピー・削除といったことが面倒になるんです。そこで、枠線を表示して、元のようなブロック単位での処理ができるように戻します。なお、逆の手順を行うことで、枠線を消すこともできますよ。そこで、詳しい表示方法を説明しましょう。

OneNote ノートコンテナの枠線を表示する方法。

それでは、OneNote ノートコンテナの枠線を表示する方法を説明します。いつの間にか枠線が消えてしまった方も、こちらの方法で表示できるはずなので、ぜひやってみてください。

ノートコンテナの枠線とは？

まず、ノートコンテナの枠線について確認しておきましょう。枠線は以下の画像のように、ノートコンテナの領域に表示されるものです。

上部にタイトルバーのようなものがあって、ぐるっと１週囲むように枠がついているのが分かりますね。この、バーの部分をクリックするとブロック単位で選択したり、マウスでドラッグして枠ごと移動したりできるので、まとめての処理がとても簡単なんですね。

ノートコンテナの枠線を表示する方法は？

続いて、ノートコンテナの枠線を表示する方法を説明します。手順は以下の通り。

1. 左上の［ファイル］タブを開く。
   
2. メニュー下にある［オプション］をクリック。
   
3. ［オプション］ダイアログが表示される。
4. 左側の［表示］をクリック。
   
5. ［ノートコンテナーをページに表示する］にチェックを付ける。
6. ダイアログ右下の［OK］をクリックする。

これで、枠線を表示することができました。なお、チェックを外せば、枠線を消すことができます。いつのまにか枠線が消えてしまった方は、チェックが外れていたと思います。なぜ勝手に消えるのかは不明ですが、設定で表示できるのであれば不具合ではありませんのでご安心を。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote ノートコンテナの枠線を表示する方法を紹介しました。オプションで簡単に設定ができましたね。したがって、表示・非表示の切り替え自体は簡単だけれども、枠線が表示されていないときの使いにくさが大きな問題であることがお分かりいただけたと思います。

枠線がないときは、Word を自由に入力できるようにした使い方になるので、確かに慣れている方は簡単かもしれませんね。しかし、ブロック単位でまとめて処理ができないという点は OneNote に慣れている方には、かなり使いにくいでしょう。

枠線が出ないだけで操作方法も変わってしまうので、そこは案外重要なポイントではないかと思いますね。この記事が、枠線が消えてしまった方のお役に立てば幸いです。

以上、「OneNote ノートコンテナの枠線を表示するには？」と題して説明しました。

OneNote のグリッドを知る意味とは？

このページでは、「OneNote のグリッドってどうやって使うの？」という方のために、グリッドの使い方を説明しています。ところで、グリッドについて知る意味とは何でしょうか？　おそらく、オブジェクトをきれいに並べたり、同じ大きさに調整したりという目的のためですよね。

そこで、詳しい使い方だけでなく、使いこなし方についてもご紹介します。ぜひうまく活用して、オブジェクトをきれいに揃えていただきたいと思います。

OneNote グリッドの使い方のポイント!

それでは、OneNote のグリッドについて使い方のポイントをご紹介します。とても簡単ですが、独特な部分もあるので、よく確かめてから試していただきたいと思います。

グリッドの設定方法

グリッドの設定方法はとても簡単です。ただし、設定が分かりにくい場所にあるので注意してください。具体的な設定方法は以下の通りです。

1. ［描画］タブを開く。
2. ［図形］グループの［その他］ボタンをクリックする。
   
3. ［グリッドに合わせる］をクリックする。
   
4. グリッドの有効・無効が切り替わる。（アイコンに色が付いたら有効）

これで、グリッドが使えます。今説明した通り、グリッドの設定は［描画］にあるので、場所はかなり分かりにくい印象です。全体に影響があるものなんですが、設計の意図としては、図形描画のためだけに用意した機能なのかもしれませんね。

グリッドの表示方法

グリッドの表示方法を確認しましょう。実は、グリッドを表示する方法はありません。しかし、罫線が実質的にグリッド線として機能するので、そちらの表示方法をご紹介します。

1. ［表示］タブを開く。
2. ［ページ設定］グループの［罫線］の下側のボタンをクリック。
   
3. 罫線の一覧から、左の一番細かい［方眼線］をクリック。
   
4. ページに、細かい方眼線が表示される。

以上で、罫線が表示されます。左端にある一番細かい［方眼線］がグリッドとぴったり一致しているので、事実上のグリッド線として使えますよ。

グリッドを一時的に無効化する方法

ここで、グリッドを一時的に無効化する方法をご紹介します。想定されるのは、「通常はグリッドを有効にしておくけれども、たまに画像の位置を微調整したい」というような状況です。

1. 微調整したい、コンテナや画像などのオブジェクトを表示。
2. ［Alt］キーを押しながらオブジェクトをドラッグする。
3. 目的の場所でドロップして、微調整が完了。

この方法であれば、一時的にグリッドの影響を受けずに１ピクセル単位で移動できますよ。グリッド設定と併用して活用すると、効率よくオブジェクトの配置ができるので便利ですね。

グリッドにはちょっとした癖がある

実は、グリッドにはちょっとした癖があります。グリッド機能を有効にしておくと、オブジェクトすべてがグリッドに沿った動きをするんですが、自分で描画した図形は少し違うんです。

• 描画時は、グリッドに沿って図形を作成できる。
• 出来上がった図形はグリッドとは無関係に移動する。

描画図形は、このような動きをします。つまり、作るときはグリッドに影響されるけれども、出来上がったものを移動するときは影響を受けないということなんです。したがって、同じ大きさや形のものは作りやすいけれど、作った後の整列は面倒であるということが言えます。

おそらく、図形は直感的に作ることが多いから、それを補助する目的でグリッドが反応。しかし、配置は好きなところにすることが多いから、グリッドに無反応といことだと思いますね。

参考：どうしても、グリッドに合わせた配置をしたいときは？

う～ん、わがまま言いますねぇ（笑）。もし、どうしてもグリッドに合わせた配置をしたい場合は、図形を Word などに貼り付けてから、それを OneNote にコピーしてください。すると、画像に変換されるので、グリッドに合わせることができますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote のグリッドの使い方について説明しました。グリッドの設定はできるけれども、コマンドが分かりにくい場所にあるのが難点でしたね。また、グリッド線という機能はないけれども、罫線で代用できました。癖も多少あるので、注意して使っていただければと思います。

グリッドはうまく使うと便利ですが、OneNote はどちらかというとペンで手書きして手軽に使ってほしいアプリです。なので、資料をきれいに作ることよりも、迅速にメモをすることの方に重点を置いてほしいと思います。つまり、型にはまらず自由に使ってほしいんですよ。

もちろん型にはめるのも自由ですけれども（笑）、きっちりしてしまうと「OneNote じゃなくてもいいんじゃないの？」ということになってしまうので、適度なさじ加減で使っていただければ、私としては幸いです。

以上、「OneNote グリッドの使い方とは？」と題して説明しました。

OneNote で印刷の改ページを設定する意味とは？

あなたは、「OneNote で印刷の改ページはどうやって設定するんだ？」と思ってこのページにたどり着かれたと思います。改ページを設定する理由は、もちろん印刷結果をページにうまく収めたいからですよね。ところが、OneNote に改ページを設定する機能はないんですよ。

そこで、限りなく改ページ機能に近いやり方を紹介するので、この方法を試してみてください。案外と思った通りに収まると思いますよ。

OneNote で印刷の改ページを設定する方法。

それでは、OneNote で印刷の改ページを設定する方法をご紹介します。３つの方法を紹介しますので、あなたに合った方法を試してみてください。

１．空白行を調整する方法。

空白行を調整する方法であれば、手っ取り早くて簡単です。ちょっと単純なやり方ですが、空白行を入れることで、印刷位置をずらすんです。具体的には以下のようにやってみてください。

1. 印刷したいページを開く。
2. 改ページしたい位置を確認。
3. 改行を［Enter］キーで複数行挿入する。
4. 印刷プレビュー（［ファイル］⇒［印刷］）でページの状態を確認する。
5. ねらった改ページになるまで、３～４を繰り返す。

以上で、改ページを設定できます。なお、［スペースの挿入］を使うと自由なサイズの空白を一発で挿入できるので、とても便利ですよ。下の絵は［描画］タブですが、［挿入］タブにも同じボタンがあるので、そちらでも構いません。

２．全体の文字サイズと行間を調整する方法。

全体の文字サイズと行間（段落の間隔）を調整する方法があります。これは、空白行を調整する方法の発展形で、１ページ内にうまく収まるように体裁を整えるやり方です。やり方は次の通り。

1. 印刷したいページを開く。
2. 文字サイズをやや大きく調整する。（段落ごとに調整）
   
3. 必要に応じて段落の間隔を調整する。行または段落を選択して、［ホーム］タブの［段落の配置］ボタンをクリック、［段落間隔のオプション］をクリックして［段落前］か［段落後］を調整する。
   　
4. 印刷プレビューでページの状態を確認する。
5. ねらった改ページになるまで、３～４を繰り返す。

以上で、改ページを設定できます。なお、調整しすぎると文字サイズが大きくなりすぎたり、不自然に行間が空いたりするので、改ページ位置に空白行を追加する方法と併用するときれいに仕上がると思いますよ。

３．ページのサイズを固定して収める方法。

ページのサイズを固定して収める方法があります。通常はページのサイズは自動的に拡大していきますが、例えばA4サイズの用紙に固定することで、強制的に収めることができます。具体的なやり方は次の通りです。

1. 印刷したいページを開く。
2. 印刷したい実際の用紙サイズを検討して決める。
3. ［表示］タブを開いて［用紙サイズ］をクリックする。
   
4. あらかじめ決めておいた用紙サイズを選択する。
   
5. はみ出る分は、同じ用紙サイズのページを別に準備して移動する。
6. ページ内容を印刷プレビューで確認して収まりを調整する。

これで、用紙サイズに収まるように改ページが調整できます。この場合、１ページ１枚ということになって自動的に複数ページに振り分けてくれません。したがって、自分でページを作って、はみ出てしまう分を振り分けた後、それぞれのページを印刷してください。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote で印刷の改ページを設定する方法について説明しました。WordやExcelのように改ページの機能がついていないので、自力で調整する方法で対応することになります。用紙サイズを設定してしまえばきっちり収まりますが、OneNote ならではの自由度が落ちてしまいます。

したがって、OneNote 自体があまり印刷向きではないことを理解していただきたいと思います。印刷は用紙サイズが決まっているので、OneNote の理念に相反するんですね。それでも、ロール紙に延々と印刷すると巻物みたいで面白いかもしれませんがね（笑）。

以上、「OneNote で印刷の改ページを設定するには？」と題して説明しました。

OneNote のゴミ箱を知る意味とは？

ごみ箱について調べていらっしゃるということは、その存在には気づかれたのだと思います。ただ、「これはどうやって使えばいいの？」となっているんじゃないでしょうか。もちろん意味があって存在しているものなんですが、使い方にはちょっとした特徴があります。

基本的にはWindowsのゴミ箱と同じと捉えていただいて構いません。OneNote を使いこなすには必ず知っておくべきものですが、そんなに難しいものではありませんので、ぜひしっかりとマスターしてくださいね。

OneNote のゴミ箱は、こうやって使おう!

それでは、どんな時にどうやって使えばいいのか詳しく説明しますので、参考にしてください。

ゴミ箱はどこにある？

まず、ゴミ箱はどこにあるのかと言うと、［履歴］タブを開くと右端に［ノートブックのごみ箱］があるので、それをクリックすると表示することができます。（実際には「ゴミ箱」ではなく「ごみ箱」と表示されていますので、これ以降はひらがなで表記します。）

何が入るのか？

さて、ごみ箱に何が入るのかと言うと、削除したセクションとページです。ほかに削除したものは入りません。なので、例えば消してしまった画像やテキストがごみ箱から拾えるわけではないでの注意してくださいね。

どうやって使うの？

使い方は簡単で、セクションやページを削除すると自動的にごみ箱に移動します。削除の際に、ごみ箱に移す趣旨のメッセージが表示されていると思います。

セクションやページの復活。

もし、削除したセクションやページを復活させる場合は、［ノートブックのごみ箱］をクリックしてごみ箱を開きます。すると下のような形で中身が表示されます。中身と言っても、普通のノート形式と何ら変わりませんので、特殊なものではありませんよ。

セクションを復活させる場合はセクションタブを、ページの場合はページタブを右クリックします。すると、メニューの中に［移動またはコピー］というコマンドがあるので、それをクリックして復活させたい場所を指定します。

なお、［元に戻す］と言うような便利なコマンドはありませんので、事前にどのノートブックやセクションに移すかを決めておくとよいですよ。

ちなみに、［削除されたページ］というセクションタブは、単体で削除されたページをまとめています。ページをまとめて同じ場所に復活させたい場合は、ページを［Shift］キーを押しながらまとめて選択してから［移動またはコピー］を行ってください。

セクションやページを個別に削除する。

セクションやページのタブを右クリックしてショートカットメニューを表示して、［削除］コマンドを使ってください。

いっぺんに削除する。

ごみ箱の中身をいっぺんに削除する場合は、［ノートブックのごみ箱］アイコンの下のメニュー部分をクリックします。すると［ごみ箱を空にする］のコマンドがあるのでそれを使います。なお、右クリックのショートカットメニューにも同じコマンドがありますよ。

元の表示に戻す。

作業後に、通常の表示に戻すには、下の画像の赤丸印で示したように［削除されたページ］タブの左側にある矢印をクリックします。もしくは、［ノートブックのごみ箱］のアイコンを再度クリックすれば表示が戻ります。

ごみ箱の使用を中止する。

ごみ箱は、使用しないようにすることができます。［ノートブックのごみ箱］のメニューを表示すると、［このノートブックの履歴を無効にする］というコマンドがあるので、これでごみ箱を無効化できます。ただし、同時にページのバージョン（変更履歴）も無効になるので注意が必要です。

※ ページのバージョン機能を利用していない場合は問題ありません。

使用上の注意点は？

使用上の注意点は３つあります。大事なことなので、それぞれ必ず目を通してください。

１．クイックノート（落書きノート）はごみ箱に入らない。

ごみ箱は、削除したセクションとページが格納されますが、例外があってクイックノート（落書きノート）はごみ箱に格納されません。なので、「後から復活できるからまあいいや」みたいな感じで使っていると痛い目を見るかもしれませんのでご注意を。

２．ごみ箱はノートブックごとに存在する。

ごみ箱は、OneNote 側で管理しているのではなく、ノートブックの特殊な領域に存在しています。したがって、すべてのごみ箱をいっぺんに空にすることはできません。ノートブックをその都度切り替えてごみ箱を空にしてください。

３．６０日後に完全削除される。

画像に表示されているのですでにお気づきだと思いますが、ごみ箱のセクションやページは６０日後に自動的に削除されます。なお、ごみ箱に関する設定はありませんので、自動削除は強制的に行われます。ごみ箱の処理は忘れがちなので、おそらくこのような仕様なのでしょうね。

まとめ

いかがでしたか？

ゴミ箱の機能は全く知らない方もいらっしゃるかもしれませんね。何せ履歴という通常はまず使うことが無いであろう機能ですから。また、放っておいても自動的に整理するから知る由もないといった感じでしょう。しかし、いざという時に頼りになるので、知っておいて損はない機能ですよ。

以上、「OneNote ゴミ箱の使い方とは？」と題して説明しました。

OneNote の画像を理解する。

OneNote を使っていると、やっぱり画像を入れて分かりやすくしたいですよね。例えば、仕事用の資料を作ったり、文章で説明しにくい使い方を写真入りにしたりとか。ところで、画像の扱い方の前に画像とは何かを確認しておきたいと思います。

なぜなら、画像と図形の違いが分からないと説明と実際が食い違う可能性があるからです。そこで、画像に該当するものを最初に説明しますね。

次のものが画像に該当します。

• 画像はJPEGやPNGなど最初からファイルとして存在しているもの（写真など）。
• ［画面の領域］でスクリーンショットしたもの。
• 他のアプリから貼り付けたもの。

別の見方をすれば、OneNote で描画していないものが画像に該当すると考えられますね。なので、自作した図形でなければ、それらはすべて『画像』ということです。したがって、画像という言葉が出てきたら、自分で作っていないものだと思えばいいんじゃないでしょうか。

画像を扱う時のポイント!

それでは、画像の扱い方について具体的に説明していきます。基本的には Word や Excel など他のアプリと同じでいいんですが、OneNote には他とは違う独特な扱い方もあるので、注意深く目を通していただきたいと思います。

画像の挿入。

画像の挿入ですが、これは［挿入］タブの［画像］グループから行います。

それぞれ簡単に説明しておくと、

• 画面の領域・・・・・画面を切り取って画像にすることができます。
  
  

  OneNoteで画面の領域を使えば、資料作りが簡単！

  OneNote で画面の領域を使えば、資料作りが簡単になることを説明します。読者対象は、OneNote で仕事用の資料作成を簡単に行いたい方です。画面の領域の使い方だけでなく、資料の作り方についても解説しています。

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• 画像・・・・・・・・写真などの画像ファイルを挿入できます。
• オンライン画像・・・マイクロソフトの素材集から画像を挿入できます。
• スキャンした画像・・スキャナから読み取ったデータを挿入できます。
  
  

  OneNote で名刺管理をするには？

  OneNote で名刺管理をする方法を説明しました。OneNote を名刺管理に利用したい方に適した内容です。実際に作成した名刺を基に、OneNoteでの名刺管理を詳しく紹介しただけでなく、名刺の取り込み方も説明しているからです。

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となります。やり方自体はとても簡単で、説明するまでもないくらいなので省略しますが、少しだけコツがあります。それは、必ず画像を置きたい場所をクリックしてから挿入の操作をするということです。これをやらないと変なところに挿入されて、修正作業が増えてしまいますよ。

画像挿入の裏ワザ！？

あと、ちょっと裏ワザみたいな方法ですが、ファイルをコピー＆ペーストする方法もあります。

1. エクスプローラーなどでファイルを選択。
2. メニューまたは［Ctrl］＋［C］でコピー。
3. OneNote に貼り付ける。

これで画像を挿入できるんですが、エクスプローラーからファイルを直接ドラッグ＆ドロップしても挿入できますよ。ただし、これらの方法だと画像が拡大表示されるようなので、大きさが変わると困る場合は使えない方法かもしれないですね。

画像の移動。

画像の移動は簡単で、マウスでドラッグするだけです。手順としては次の通りです。

1. 移動したい画像を選択。
2. 画像に枠が付いたことを確認。
   
3. 図形の上でマウスポインタが十字型になったらドラッグ開始。
4. 目的の場所でドロップ（マウスのボタンを離す）。

このように、画像を選択してからマウスでドラッグすれば簡単に移動します。なお、［Alt］キーを併用すると、グリッドを無視して細かく移動することができるので、微調整の際に便利ですよ。ちなみに、キーボードの矢印キーでは移動できないので、微調整もマウスで行ってください。

画像の回転。

画像の回転は次の手順で行います。

1. 回転させたい画像を選択。
2. ［描画］タブをクリックしてリボンメニューを開く。
3. 右側にある編集グループの［回転］を確認。
   
4. ［回転］ボタンをクリックして回転の種類を選んでクリック。
   
5. 画像が回転する。

ちなみに、『回転』は画像がグルグルと回りますが、反転はひっくり返るという意味なので、向きが逆になります。反転を使うと、例えばスマホのインカメラで撮った写真で左右反転している場合などに、簡単にひっくり返すことができて便利ですよ。

画像の拡大縮小。

画像の拡大縮小は画像を選択した際に表示される『ハンドル（点）』をドラッグすると行えます。やり方は次の通り。

1. 画像を選択する。
2. 枠線とハンドルが表示されたことを確認する。
   
3. ハンドルをドラッグして大きさを調整する。
4. ドラッグを終了すると拡大縮小が完了。

ちなみに、辺の上にあるハンドルは縦または横に伸び縮みします。角にあるハンドルは、縮尺を変えずに大きさを変更できます。なお、どの角のハンドルを使っても縮尺は変わりませんよ。

画像を並べる。

画像だけで簡単に並べることができる機能はありませんが、少し工夫することで並べる方法が２つあります。自由に移動できるようにコンテナの外に出したうえで手作業で並べる方法と、表のセルに画像を入れて格子状に並べる方法です。

※ 下のページで詳しく説明していますよ。

OneNote で画像を並べるにはどうすればいい？

OneNote で画像を並べるにはどうすればいいのか説明しました。画像が横一列にならなくてお困りの方はぜひご覧ください。画像が並ばない理由とその解決方法を２つ紹介しているので、思い通りに画像を配置できますよ。

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画像のグループ化。

画像のグループ化について知りたい方は割と多いようですが、実は OneNote にそのような機能はありません。したがって、OneNote 単体では不可能なんです。そこで、いったん Word などの別のオフィスアプリでグループ化してから OneNote に貼り付けてください。

すると、１つの画像になるので、グループ化と同等な扱いができますよ。ただし、OneNote では再編集できないので、やりたい場合は Word など別のアプリで調整してください。ようするに、見かけ上のグループ化でごまかすわけですね。

画像のトリミング。

画像のトリミングについても知りたい方は多いようですね。こちらの機能についても OneNote には実装されていません。なので、グループ化と同様に、Word など別のアプリを利用してください。別のアプリでトリミングすると、もちろんその形で貼り付けることができますよ。

画像の保存。

OneNote に貼り付けられた画像は、ファイルとして保存することができます。画像を右クリックすると［名前を付けて保存］コマンドがあるので、それで保存できます。やり方は次の通り。

1. 画像を選択。
2. 画像上で右クリックしてショートカットメニューを表示。
3. メニューの［名前を付けて保存］をクリック。
   
4. 保存場所を選び、名前を入力して［保存］ボタンをクリック。

保存できるファイルの形式はPNGのみです。他の形式にしたい場合は、ペイントやGIMPなど他のアプリを使って変換してください。

ページの背景に画像を設定する。

画像をページの背景に設定することができます。この操作を行うと、クリックしても選択できなくなるので、画像を固定したいときに使うと便利です。例えば、ペンで手書きする際などに、間違って画像を移動してしまうというトラブルが起きなくなりますよ。やり方は次の通り。

1. 画像を右クリックしてショートカットメニューを表示。
2. ［画像を背景に設定］をクリック。
   
3. 画像が背景に設定されて選択できなくなる。

なお、設定を解除する場合は画像上で右クリックし、［画像を背景に設定］のチェックを外します。選択はできませんが、右クリックは通常のショートカットメニューが表示されますよ。

画像が表示されないときは？

ごくまれにですが、画像が表示されないことがあるようです。理由は分かりませんが、おそらくトラブルが起こっています。この場合、OneNote を再起動してください。いったん終了して起動しなおせばそれで構いません。もしダメな場合は Windows を再起動してみてください。

バージョンによる画像の違い。

OneNote のバージョンによる画像の違いは多少あります。大きく違うのは、2007と2010の間で、OneNote 2007 以前は回転機能がありません。どうしても必要な場合は、プラグインをインストールすることで利用可能です。（OneNote 2010 以降は回転機能があります。）

※ こちらでダウンロードできます。（最下部にある OneNoteImageTools.zip です。）

Microsoft の開発者ブログ　⇒　Image Rotator Powertoy for OneNote 2007

まとめ

いかがでしたか？

画像の扱い方についていろいろとご紹介してきました。できないことを何とかできるようにするという、結構苦しい説明もありましたが、何とか一通りのことができるようになると思います。しかし、忘れてならないのが、画像の扱い方だけ分かっていても意味がないことです。

説明用の資料を分かりやすくするために画像を挿入しているはずなので、その画像の装飾ばかりに気を取られることが無いようにしていただきたいと思います。すべては、分かりやすい説明をするためにやっていることなので、装飾技術ではなく中身の充実にこだわってくださいね。

以上、「OneNote 画像の扱い方とは？」と題して説明しました。