OneNote の文字サイズについて、知る意味とは？

OneNoteはノートアプリなので、文字入力（テキスト入力）することが非常に多いですよね。すると文字サイズに変化を付けて、いろいろと書式を設定する場面も出てくると思います。ところが、この文字サイズの設定をよくわかっていないと、狙った通りにはいかないと思います。

また、OneNoteの特徴は手書きによる文字入力もできるところなので、手書き文字をテキスト変換したときに文字サイズがどうなるのかも、知りたいところではないでしょうか。そこで、OneNoteの文字サイズについて、設定の仕方を中心に説明していきます。

OneNote 文字サイズ設定の、具体的なやり方。

それでは、OneNote の文字サイズ設定について、具体的なやり方を説明します。いくつかのポイントがありますので、しっかりと目を通してください。

文字サイズはどうやって設定する？

文字サイズの設定は特に難しいことはありません。基本的には同じオフィス製品のWordと何ら変わらないからです。具体的には次の通りです。

1. サイズを設定したい文字列を選択（範囲指定）。
   
2. ［ホーム］タブを開き、［フォント］グループを見つける。
   
3. ［フォントサイズ］のコンボボックスから、希望のサイズを見つけてクリック。
   
4. 文字サイズが設定される。
   

たったこれだけで、簡単に文字サイズを設定できますね。

まとめて文字サイズを設定したいときは？

上記の説明だと部分的な文字サイズ設定です。でも、まとめていっぺんに文字サイズを設定したいことがありますよね。そんな場合はコンテナ（テキストボックス）単位で選択すれば、まとめていっぺんに文字サイズを設定できますよ。

1. コンテナを選択（枠をクリックすると選択できる）。
   
2. ［ホーム］タブを開き、［フォント］グループを見つける。
3. ［フォントサイズ］でサイズを選択。
4. 文字サイズが設定される。
   

これで、まとめて文字サイズを設定できますね。

コンテナを複数選択したいときは、マウスドラッグでコンテナを範囲指定してください。（［Ctrl］キーを押しながら、枠の上側をクリックしても選択できますよ。）

リスト以外の文字サイズにしたいときは？

文字サイズを、リストにあるサイズ以外に設定したいことがあると思います。リストには、確かによく使うサイズばかりありますが、それでも１９種類しかなく、違うサイズに設定したいですよね。一見するとできなさそうですが、実は簡単に設定できます。

1. 文字やコンテナを選択。
2. ［ホーム］タブを開き、［フォント］グループを見つける。
3. ［フォントサイズ］の数字をクリック。
   
4. 設定したいサイズを半角数字で入力し、［Enter］キーを押す。
   
5. 文字サイズが変更される。

これでリスト以外の、自分の好きな文字サイズに変更できました。

この設定方法は、他のオフィス製品（WordやExcelなど）でも使えますよ。

こんな設定方法もあります。

文字を選択すると、その近辺に小さなサイズのツールバーが表示されませんか？　これは、その名を［ミニツールバー］と呼びます。ミニツールバーでも、先ほどの設定とまったく同じようにできるので、利用してみてください。

ミニツールバーを表示しないようにするには？

OneNoteに使い慣れてくると、ミニツールバーがじゃまになることがあります。特に、手書き入力をしているときは、かなりウザったく感じることがあるんじゃないでしょうか。そんな時は、思い切って表示しないように設定してみましょう。

1. ［ファイル］タブを開く。
   
2. 一番下の［オプション］をクリック。
   
3. ［選択時にミニツールバーを表示する］のチェックを外す。
   
4. ダイアログボックスの右下にある［OK］をクリック。

これで、ミニツールバーが表示されなくなります。

手書き文字のサイズはどうなるのか？

ところで、手書き文字をテキストに変換した場合、サイズはどうなるんでしょうか？　これは決まっていて、必ず既定のフォントサイズに変換されます。おそらく、OneNote2013では既定サイズが10ポイントで、OneNote2016では11ポイントになっていると思います。

したがって、手書き文字を大きく書こうが小さく書こうが、変換されたテキストは既定のフォントサイズである10または11になるということです。

書いたサイズに応じて変換されるとおもしろそうですが、おそらくサイズがバラバラでめちゃくちゃな変換になるんじゃないでしょうか。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteの、文字サイズ設定のポイントを説明しました。文字サイズはどうやって設定、まとめて文字サイズを設定、リスト以外の文字サイズ、こんな設定方法も、ミニツールバーを表示しない、手書き文字のサイズ、などのポイントがありましたね。

OneNoteの文字サイズ設定は、基本的には通常の設定方法と同じでした。しかし、コンテナという独自機能があったり、手書き入力ではどうなるのかといった点があったりしましたので、詳しく説明しました。特徴をうまく理解して、OneNoteを快適に使っていただければ幸いです。

以上、「OneNote 文字サイズ設定のポイント！」と題して説明しました。

OneNote ノートコンテナの枠線を表示する意味とは？

OneNote ノートコンテナの枠線を表示する方法をお探しですか？　突然消えてしまうと「不具合でも発生したか？」と思ってびっくりしますよね。ところで、ノートコンテナの枠線が出なくなって何に困るかというと、ブロック単位での処理ができなくなることです。

つまり、枠線がないと、まとめて移動・コピー・削除といったことが面倒になるんです。そこで、枠線を表示して、元のようなブロック単位での処理ができるように戻します。なお、逆の手順を行うことで、枠線を消すこともできますよ。そこで、詳しい表示方法を説明しましょう。

OneNote ノートコンテナの枠線を表示する方法。

それでは、OneNote ノートコンテナの枠線を表示する方法を説明します。いつの間にか枠線が消えてしまった方も、こちらの方法で表示できるはずなので、ぜひやってみてください。

ノートコンテナの枠線とは？

まず、ノートコンテナの枠線について確認しておきましょう。枠線は以下の画像のように、ノートコンテナの領域に表示されるものです。

上部にタイトルバーのようなものがあって、ぐるっと１週囲むように枠がついているのが分かりますね。この、バーの部分をクリックするとブロック単位で選択したり、マウスでドラッグして枠ごと移動したりできるので、まとめての処理がとても簡単なんですね。

ノートコンテナの枠線を表示する方法は？

続いて、ノートコンテナの枠線を表示する方法を説明します。手順は以下の通り。

1. 左上の［ファイル］タブを開く。
   
2. メニュー下にある［オプション］をクリック。
   
3. ［オプション］ダイアログが表示される。
4. 左側の［表示］をクリック。
   
5. ［ノートコンテナーをページに表示する］にチェックを付ける。
6. ダイアログ右下の［OK］をクリックする。

これで、枠線を表示することができました。なお、チェックを外せば、枠線を消すことができます。いつのまにか枠線が消えてしまった方は、チェックが外れていたと思います。なぜ勝手に消えるのかは不明ですが、設定で表示できるのであれば不具合ではありませんのでご安心を。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote ノートコンテナの枠線を表示する方法を紹介しました。オプションで簡単に設定ができましたね。したがって、表示・非表示の切り替え自体は簡単だけれども、枠線が表示されていないときの使いにくさが大きな問題であることがお分かりいただけたと思います。

枠線がないときは、Word を自由に入力できるようにした使い方になるので、確かに慣れている方は簡単かもしれませんね。しかし、ブロック単位でまとめて処理ができないという点は OneNote に慣れている方には、かなり使いにくいでしょう。

枠線が出ないだけで操作方法も変わってしまうので、そこは案外重要なポイントではないかと思いますね。この記事が、枠線が消えてしまった方のお役に立てば幸いです。

以上、「OneNote ノートコンテナの枠線を表示するには？」と題して説明しました。

OneNote のグリッドを知る意味とは？

このページでは、「OneNote のグリッドってどうやって使うの？」という方のために、グリッドの使い方を説明しています。ところで、グリッドについて知る意味とは何でしょうか？　おそらく、オブジェクトをきれいに並べたり、同じ大きさに調整したりという目的のためですよね。

そこで、詳しい使い方だけでなく、使いこなし方についてもご紹介します。ぜひうまく活用して、オブジェクトをきれいに揃えていただきたいと思います。

OneNote グリッドの使い方のポイント!

それでは、OneNote のグリッドについて使い方のポイントをご紹介します。とても簡単ですが、独特な部分もあるので、よく確かめてから試していただきたいと思います。

グリッドの設定方法

グリッドの設定方法はとても簡単です。ただし、設定が分かりにくい場所にあるので注意してください。具体的な設定方法は以下の通りです。

1. ［描画］タブを開く。
2. ［図形］グループの［その他］ボタンをクリックする。
   
3. ［グリッドに合わせる］をクリックする。
   
4. グリッドの有効・無効が切り替わる。（アイコンに色が付いたら有効）

これで、グリッドが使えます。今説明した通り、グリッドの設定は［描画］にあるので、場所はかなり分かりにくい印象です。全体に影響があるものなんですが、設計の意図としては、図形描画のためだけに用意した機能なのかもしれませんね。

グリッドの表示方法

グリッドの表示方法を確認しましょう。実は、グリッドを表示する方法はありません。しかし、罫線が実質的にグリッド線として機能するので、そちらの表示方法をご紹介します。

1. ［表示］タブを開く。
2. ［ページ設定］グループの［罫線］の下側のボタンをクリック。
   
3. 罫線の一覧から、左の一番細かい［方眼線］をクリック。
   
4. ページに、細かい方眼線が表示される。

以上で、罫線が表示されます。左端にある一番細かい［方眼線］がグリッドとぴったり一致しているので、事実上のグリッド線として使えますよ。

グリッドを一時的に無効化する方法

ここで、グリッドを一時的に無効化する方法をご紹介します。想定されるのは、「通常はグリッドを有効にしておくけれども、たまに画像の位置を微調整したい」というような状況です。

1. 微調整したい、コンテナや画像などのオブジェクトを表示。
2. ［Alt］キーを押しながらオブジェクトをドラッグする。
3. 目的の場所でドロップして、微調整が完了。

この方法であれば、一時的にグリッドの影響を受けずに１ピクセル単位で移動できますよ。グリッド設定と併用して活用すると、効率よくオブジェクトの配置ができるので便利ですね。

グリッドにはちょっとした癖がある

実は、グリッドにはちょっとした癖があります。グリッド機能を有効にしておくと、オブジェクトすべてがグリッドに沿った動きをするんですが、自分で描画した図形は少し違うんです。

• 描画時は、グリッドに沿って図形を作成できる。
• 出来上がった図形はグリッドとは無関係に移動する。

描画図形は、このような動きをします。つまり、作るときはグリッドに影響されるけれども、出来上がったものを移動するときは影響を受けないということなんです。したがって、同じ大きさや形のものは作りやすいけれど、作った後の整列は面倒であるということが言えます。

おそらく、図形は直感的に作ることが多いから、それを補助する目的でグリッドが反応。しかし、配置は好きなところにすることが多いから、グリッドに無反応といことだと思いますね。

参考：どうしても、グリッドに合わせた配置をしたいときは？

う～ん、わがまま言いますねぇ（笑）。もし、どうしてもグリッドに合わせた配置をしたい場合は、図形を Word などに貼り付けてから、それを OneNote にコピーしてください。すると、画像に変換されるので、グリッドに合わせることができますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote のグリッドの使い方について説明しました。グリッドの設定はできるけれども、コマンドが分かりにくい場所にあるのが難点でしたね。また、グリッド線という機能はないけれども、罫線で代用できました。癖も多少あるので、注意して使っていただければと思います。

グリッドはうまく使うと便利ですが、OneNote はどちらかというとペンで手書きして手軽に使ってほしいアプリです。なので、資料をきれいに作ることよりも、迅速にメモをすることの方に重点を置いてほしいと思います。つまり、型にはまらず自由に使ってほしいんですよ。

もちろん型にはめるのも自由ですけれども（笑）、きっちりしてしまうと「OneNote じゃなくてもいいんじゃないの？」ということになってしまうので、適度なさじ加減で使っていただければ、私としては幸いです。

以上、「OneNote グリッドの使い方とは？」と題して説明しました。

操作方法の理解と工夫でばっちり解決!

OneNote は気軽に画像を扱えるから便利ですよね。特に、［画面の領域］機能を使うと画面上のものなら何でも取り込めるから、どんどん画像を挿入すると思います。ところが、画像を横に並べようとするとどうしてもうまくいかなくて、困ることがあるんじゃないでしょうか。

そこで、どうすれば並べることができるのか、具体的な方法をご紹介します。操作方法の理解と工夫でばっちり解決しますよ。

OneNote での画像の扱い方とは？

OneNote は基本的に、画像を縦方向に並べるようになっています。左端を基準に縦方向に並べるので、そういった意味ではきれいに整列しているんですよ。なので、それで事足りるのであれば何の問題もないんですが、横方向に並べたいこともよくありますからね。

ところが、横方向はどうしても一列になってくれません。画像の横に別の画像を持っていくと、上とか下へ勝手に逃げちゃうんですよね。これは、コンテナに画像が入っていてその中での動きが規制されているからなんです。なので、このままではどうしようもないんですよ。

でも、これは操作方法や使い方で解決できますので、これからお話ししていきましょう。

とりあえず並べるならこの方法です

２枚ぐらいの画像がちょっと横並びになる程度で十分なら簡単な方法があります。それは、画像をコンテナから出してしまう方法です。操作方法は簡単で、画像をドラッグするときに［Shift］キーを併用するだけです。つまり、［Shift］キーを押しながらコンテナの外へドラッグするだけです。

そして、自由に動けるようになった画像を、好きな位置で横に並べればいいんです。たったこれだけで簡単に画像を横並びにすることができますよ。

きれいに整列させるにはこちらが簡単です

体裁にもこだわってきれいに並べたいときや、ギャラリーのようにして複数の画像を整列させたいときは、表を利用すると便利ですよ。これもやり方は簡単で、表を挿入（行や列数は適当に）して、各セルに画像を挿入するだけです。

もし、先に画像を挿入してあった場合は、画像を切り取ってセルに貼り付けるだけです。こうすれば整列した状態を保ったまま移動することができるので、レイアウトを変えるときなどにとても重宝しますよ。なお、罫線がじゃまな場合は［罫線を表示しない］ボタンで見えなくできますよ。

こんな裏技もあります!

実は、ちょっとした裏技もあります。例えば、２枚の画像があったとして、片方の画像を［画像を背景に設定］という設定にします。すると、その画像は位置が固定されるので、もう片方の画像を自由に移動できるようになるんです。

まとめ

いかがでしたか？

画像の挿入がとても簡単な OneNote ですが、そのあとの扱いに自由度がやや足りないのが難点でした。しかし、コンテナから分離するというやり方で、画像に対する自由度が増すので、試していただきたいと思います。

以上、「OneNote で画像を並べるにはどうすればいい？」と題して説明しました。

段組みは使い方の工夫で実現できます

OneNote で文書作成をする中で、段組みをしようと思われましたか？　ある程度の長さがある文章は段組みしたほうが良い場合もありますからね。しかしですね、OneNote に段組みの機能はないんですよ（汗）。だから、Word で文章を作ったほうが圧倒的に簡単です。

でも、そこは OneNote 辞典と名乗っている当サイトですから、段組みを実現する方法を何とかして考えました。それではご紹介していきましょう。

そもそも段組みとは？

ほとんどの方は段組みを理解していると思いますが、念のため簡単に説明しておきます。通常の文章は端から端まで一続きですが、文章が長いと読む前に見た目でうんざりしてしまいます。そこで、用紙を縦に割って複数の段に分けることで、見た目の文章量を減らすのが段組みです。

※例えばこんな感じの文章です。

また、長い文章が感覚的に短く感じられるので、読みやすさもプラスされます。つまり段組みは、長い文章を読みやすくするための、一つの手法であると考えられますね。

段組みを実現する具体的な方法

OneNote に段組みの機能が無いので、実現するためには工夫が必要です。そこで、２つの方法をご紹介しますので、どちらかの方法が参考になると思います。なお、あくまでも見かけ上段組みのように見えるというやり方が限界ですので、本格的ではない点はご容赦ください。

コンテナを分ける方法

コンテナを複数に分ける方法が一番簡単です。文字を入力する前でも後でもいいんですが、コンテナを複数用意してそれぞれに文字を移動するだけです。ポイントは、コンテナの位置をそろえることですね。そこだけ気を付ければ大丈夫だと思いますよ。

1. 文字入力をして文章を作成する。
   
2. 次の段にしたい部分を切り取り、ページに貼り付ける。
   
3. 位置を調整する。
   
4. 段組みが完成。

ただし、それぞれのコンテナはリンクさせられないので、文字を追加した場合でも自動で文章量が調整されません。なので、自分で調整するしかないという点が弱点ですね。その代わり、配置の自由度が高いので、特殊な段組みデザインが作りやすいのは大きなメリットですよ。

表を利用する方法

表を挿入して枠組みとして利用する方法もあります。例えば、２段組みなら１行２列の表を挿入してそれぞれに分けて文字を入力します。こうすると位置合わせをする必要が無いので、かなり楽です。体裁がうまく出来たら罫線を消すことでそれらしくなると思いますよ。

1. 表を挿入する。
   
2. 文字を入力して文章を作成する。
   
3. ［罫線を表示しない］のボタンで罫線を消す。
   
   
4. 段組みが完成。

ただし、それぞれのセルはリンクさせられないので、文字を追加した場合でも自動で文章量が調整されません。なので、こちらの場合も自分で調整するしかないですね。ただし、表を丸ごと指定すればいっぺんに書式を変更できるので、複雑なデザインにしないのであればとても簡単です。

まとめ

いかがでしたか？

正直言って OneNote で段組みを表現するのは結構無茶なんですが、それでもちょっと頑張ってみましたよ。ただし、機能が無いから単純に文章を分割しただけになっているのは仕方ないですね。まあまあうまくできていると思うので、見た目にこだわる方は、ぜひ挑戦してみてください。

以上、「OneNote で段組みを使った文字入力をするには？」と題して説明しました。

簡単で分かりやすいレイヤーです

OneNote を使うと文字や画像を挿入するわけですが、「レイヤーはどうなっているんだろうか？」と思うことがあるんじゃないでしょうか。そこで、OneNote でのレイヤーの考え方を詳しく解説したので、文字と画像の重ね方を理解していただけると思いますよ。

OneNote で使えるレイヤーとは？

OneNote には、フォトレタッチソフトのようなレイヤー機能はありません。そこで、テキスト部分や画像との重なりを調節する仕組みで対応します。具体的には［描画］タブを開いてリボンの中にある［配置］をクリックして設定します。

これは、Word や Excel などほかのアプリで使用できる「○○面へ移動」と同じものです。なので、使い方は全く同じですが、念のため詳しい使い方をご紹介します。

配置（順序の基本的な考え方）

まず言葉が二種類あってちょっとややこしいので先に触れておきますが、［描画］にある［配置］とコンテナを右クリックしたときの［順序］は同じものです。なので、どちらでも構いませんが、便利なのは右クリックの［順序］なので、こちらで説明します。

さて、順序の中にある四種類の［○○面へ移動］の考え方ですが、これは配置したコンテナの最初の順序関係を知っておくと理解できます。最初に作ったコンテナが一番下になり、最後に作ったコンテナが一番上になるという単純なルールになっています。

例えば、コンテナＡ・Ｂ・Ｃをこの順番で３つ作ったとして順序を変えてみます。（常にＡ・Ｂ・Ｃの順番から設定していると考えてください。）

• Ａを［前面へ移動］した場合は、Ｂ・Ａ・Ｃの順序になる。
• Ａを［最前面へ移動］した場合は、Ｂ・Ｃ・Ａの順序になる。
• Ｃを［背面へ移動］した場合は、Ａ・Ｃ・Ｂの順序になる。
• Ｃを［最背面へ移動］した場合は、Ｃ・Ａ・Ｂの順序になる。

このような順序に変化します。この順序入れ替えの特徴を掴んでおかないと、順序の操作が全くうまくいかないと思うので、しっかりと頭の中に入れておいてくださいね。

文字と文字の重なりは？

文字と文字の重なりの調節は、コンテナ（テキスト入力などをした際に表示される枠）同士の調節になります。これは、OneNote の場合、必ずコンテナに文字を格納するからです。なお、右クリックを利用すると簡単なのでこちらで説明します。

調節する手順

1. コンテナをクリックして選択する。
2. コンテナを右クリックして［順序］をポイントする。
   
3. ［前面へ移動］・［最前面へ移動］・［背面へ移動］・［最背面へ移動］の設定したいものをクリックする。
4. コンテナの順序（重なり）が変わる

文字同士の場合は分かりにくいかもしれませんが、色やサイズを変えている場合は、重なり方が違うのが分かりやすいと思いますよ。文字と文字を重ねることは少ないと思うんですが、コンテナの重なり方が変わるので、例えばルビ代わりに置いた文字の編集作業が楽になると思います。

文字と画像の重なりは？

文字と画像の重なりは、文字と文字の重なりと同じと考えて構いません。コンテナ同士の順序設定もしくは、コンテナと画像の順序設定になるので、特に違うところはありません。設定自体も全く同じなので、適宜設定してください。

ただし、画像については別の設定があります。それは、右クリックした場合に使える［画像を背景に設定］という設定です。これを使うと、画像が背景になるので、その場所に固定されて一切触れることができなくなります。もちろん右クリックすればメニューが出るので解除できます。

メリットとしては、文字を手書きするときなどに画像を間違って選択しなくなるので、操作しやすくなるというところでしょうか。これは、Word の［文字列の折り返し］を［背面］としたときの設定に非常に似ていると思いますね。

画像と画像の重なりは？

画像と画像の重なりも、コンテナと同様の設定ができます。ただし、画像の場合は、コンテナの中に置くこともできるし、コンテナなしでも置くことができます。なので、コンテナ内の設定とコンテナがない場合の設定でそれぞれ分けて考えるようにしてください。

そうしないと、どれだけ設定しても全く何も反映されないという事態になりかねませんからね。もう少し具体的に言うと、コンテナ内に複数の画像を置いたものと、そのようなコンテナが複数あるような場合が考えられます。するとコンテナの内外で順序が発生するわけです。

そこにコンテナのない画像があると、さらに順序ができてしまうので、画像の状態をよく確認して設定するようにしてくださいね。

手書き文字や描画図形の重なりは？

手書き文字や描画図形の重なりは、文字と文字の重なりとまったく同じです。ただし、手書き文字は図形と同じ扱いになるんですが、図形は右クリックしても［順序］が表示されません。［描画］タブの［配置］から設定を行います。もちろん、コンテナや画像側で設定しても構いませんよ。

この部分についてはちょっと謎ですね。順序を設定できるのに右クリックメニューには出てこないんですよ。なんでなんだろう？

まとめ

いかがでしたか？

フォトレタッチソフトのようなレイヤーではないですが、順序を変えることで一般的なレイヤーと同様にできるんじゃないかと思います。コンテナ、画像、図形それぞれの順序と［画像を背景に設定］をうまく利用して、OneNote のレイヤーを使いこなしてくださいね。

以上、「OneNote でレイヤーを使う方法とは？」と題して説明しました。

OneNote のフォント設定を、知る意味とは？

OneNote は一般的にメモアプリであると思われていますが、あなたもそう思いますか？　確かにそのような側面は大きいんですが、実は決してそれだけではないんです。なぜなら、必要最小限のフォント設定ができるので、ワープロやプレゼンアプリの代わりにも使えるからです。

つまり、OneNoteのフォント設定を知ると、「OneNoteって案外いろいろできるじゃん!」ということに気づく意味もあるんです。そこでどんな設定ができるのか、基本的なところからOneNote固有のポイントに至るまで、詳しく説明しましょう。

OneNote フォント設定のポイント。

それでは、OneNote のフォント設定について、ポイントを詳しくご紹介しましょう。

フォントの意味についておさらい。

最初に、フォントの意味について確認しておきます。なぜなら、フォントについて誤解されている方や、詳しく知らない方もいるからです。

まず、フォントとは基本になるものに、装飾などを施す行為であると考えてください。したがって、文字の書体を変更するというだけの意味ではありません。実際に「サウンドフォント」という言葉がサウンド機能で使われるくらいなので、文字に限った言葉ではないんですね。

簡単に言えば、『着せ替え人形』だと考えれば近いと思います。着せ替え人形は、人形という基本があって、そこに服を着せたり、髪型を変えたりといろいろアレンジができますよね。これとほぼ同じ発想で、文字という基本があって、そこに例えばMSゴシックや、下線を設定するわけです。

このように、フォントという言葉を「書体」ではなく「着せ替え」と理解すれば、言葉の意味がわかりやすくなり。混乱しにくいと思いますよ。

フォントの基本的な設定方法とは？

OneNoteにおけるフォントの基本的な設定方法は、一般的な設定方法とほぼ変わりません。したがって、WordやExcelといったアプリの使い方がわかれば、特別困ることはないと思います。なお、ビジネス系アプリの使用経験が少ない方もいると思うので、簡単にやり方をご紹介します。

1. フォントを変更したい文字列を選択（マウスでドラッグ）。
   
2. ［フォント］グループで設定したい項目を選ぶ。
   
3. 選択範囲の文字が、設定どおり変更される。

たったこれだけで、設定が変更できます。したがって、他のアプリでフォント設定をよくやっている方には、別段難しいことも変な癖もなく自然に感じると思います。

どんなフォント設定ができる？

さて、どんな設定ができるのかというと、以下のような項目について設定できます。

• フォント（書体）
• フォントサイズ（文字の大きさ）
• フォントの色（文字色）

フォントという名前が付いているのは、上記の３つです。さらに、フォントグループの中で、文字が直接変化するものは次の通りです。

• 太字、斜体、下線。（目立たせる。）
• 取り消し線。（変更されたことを表す。）
• 下付き、上付き。（平方メートルの２を表すときなど。）

また、文字の周囲に変化が起きるものもあります。

• 箇条書き、段落番号。（箇条書きで、行頭に記号や番号が付く。）
• インデントを増やす、インデントを減らす。（行頭の字下げ。）
• 蛍光ペンの色。（背景を蛍光色にする。）
• 段落の配置。（左揃え、中央揃え、右揃え。）

書式の削除などの設定もあります。

• すべての書式をクリア。（文字は残して、書式だけを削除。）
• 削除。（文字を削除。）

役割によって分けて説明しましたが、なんとなくイメージはつかめたでしょうか。実際にやってみるとより分かりやすいと思いますよ。

OneNoteで注意すべきフォント設定とは？

OneNoteで注意すべきフォント設定があります。それは、［段落の配置］です。この［段落の配置］という設定は、OneNote内ではかなり独特なものだと言えます。なぜなら、文字はコンテナという枠に入るので、コンテナ内で非常に特殊な動きになるからです。

どの辺が特殊なのかというと、例えば文字列を入力してそれを中央揃えや右揃えすると、突然コンテナが拡大して位置が変更されるからです。具体的には、設定してある用紙サイズ（初期値はA4）にコンテナのサイズを調整したうえで、文字が中央や右に移動します。

どうやら、左揃えは左端という基準があるからできるけれど、右側は無限大に広がるので、用紙サイズを目安に右端を仮想的に作って中央揃えや右揃えを行うようですね。このように、［段落の配置］は突然コンテナの大きさが変わるので、使い方に注意してください。

既定のフォントを変更するには？

最初から設定されているフォントを「既定のフォント」と言いますが、この初期設定を変えることも可能です。その場合は、オプションから設定変更できますので、やってみてください。

参考 詳しいやり方は、以下のページで説明しています。

OneNote 既定のフォントを変更するには？

OneNote で既定のフォントを変更する方法を説明しました。デフォルトフォントを別の書体に変更したい方に適した内容です。何をどのように設定すれば、既定のフォントを変更できるのか、詳しく説明しているからです。

onenote.hprs1.com

まとめ

いかがでしたか？

OneNote でフォントの設定を行う方法について説明しました。フォントの意味についておさらい、フォントの基本的な設定方法、どんなフォント設定ができる、既定のフォントを変更する、と言ったポイントがありましたが、ご理解いただけたでしょうか。

OneNoteでのフォントの設定方法は、他のオフィスアプリと大差がありませんが、設定できる項目があまり多くありません。しかし、必要最小限のことはできるので、単なるメモアプリではなく、ワープロやプレゼンテーションアプリの代わりにも使ってみてほしいと思います。

以上、「OneNote でフォントの設定を行うには？」と題して説明しました。

OneNote で名刺管理をする意味とは？

OneNoteはいろいろなことができるので、「これなら名刺管理もできそうだぞ!」と思われている方も多いでしょう。あなたもそう思われたから、このページをご覧になっていると思います。確かに、OneNoteで名刺管理ができれば、かなり便利そうですね。

実際のところ、OneNoteには名刺管理の機能がありませんので、ちょっとした工夫とひと手間を掛ける必要があります。ですが、専用のアプリに負けないような名刺管理ができますよ。つまり、名刺管理を通じて、OneNoteの可能性を感じていただく意味もあるんですね。

そこで、具体的な名刺管理の方法をご紹介しましょう。

OneNote で名刺管理をするときのポイント。

それでは、OneNote で名刺管理をするときのポイントを説明します。

OneNote による名刺管理とは？

最初に、OneNoteによる名刺管理とはどのようなものか、概要を説明します。

OneNoteは単なるノートアプリなので、「一体どうやるの？」という方もおられると思います。そんなに難しく考える必要はなくて、単純に名刺をノートに貼り付けて、そばにペンでメモを書くみたいな感じを想像していただければよいと思いますよ。

ただし、紙のノートだと想像が付きやすいですが、電子ノートである OneNote だとどうなるのかわかりにくいかもしれないので、具体的なやり方をご紹介します。

どうやって、名刺管理を実現するのか？

実は、紙のノートで想像した通りでいいんです。名刺を取り込んで、そのわきにメモを取るというただそれだけなんですよ。OneNote は電子的といってもノートだから、紙のノートと分けて考える必要はないんです。そこが、OneNote のいいところなんですね。

ちなみに雰囲気的にはこんな感じを想定しています。それでは順番にやってみましょう。

ページを「あいうえお」順で準備する

名刺を管理するということは、整理するということでもあるので、名前順（あいうえお順）で並べてみましょう。ページを「あいうえお順」で作ると整理しやすいと思います。この時、ページを名刺の枚数に合わせて作っていくとよいかもしれません。

例えば、枚数が少ないときは「あかさたなはまやらわ」と作るパターンです。そうすれば、名前が存在する文字のページだけを作ればいいので、無駄が省けますね。

これが、もう少し数が多くなると「あいうえお～わをん」まですべてのページを作って整理すればいいと思います。具体的には「あ行、か行、さ行」などのページを作って、さらにサブページで「あ、い、う、え、お」と分けていく感じですね。

なお、ページの作成は［ページの追加］をクリックして作るだけなので、特別なことはしていませんよ。またサブページを作るには、ページを追加してからページタブを右クリックして［サブページにする］をクリックすればいいですよ。

表を作る

次に、各ページに表を作ります。単純には２行１列の表、つまりセルが縦に２つのものがあれば整理できます。例えば、上のセルに名刺を挿入して、下のセルにメモを入力します。こんな感じで表にまとめると、名刺とメモを同時に動かせるので、後で移動しやすいですよ。

名刺は次々増えると思いますので、後のことも考えないといけません。もちろんページを増やすのも手ですが、やりすぎるとページが多くて煩雑になるので、１ページにある程度の量を格納しないといけないでしょう。

そうなると、後で整理しやすいように名刺とメモが一緒に動いてくれれば面倒が少なくて本当に楽だと思います。なので、表を使わなかったとしても、コンテナにはまとめるようにしてくださいね。（メモ自体も整理できるという点で、表がお勧めですけどね。）

名刺を画像として取り込む

名刺を整理するので、当然スキャナを使って画像化しないといけません。多分これが一番面倒くさい仕事だと思いますね。読み取り用のアプリで処理してもいいし、GIMP などフリーのアプリで処理してもいいでしょう。

また OneNote 自体にも、スキャナが使える状態であればスキャンを開始できる機能があるので、これを使えば OneNote だけで名刺管理を完結させることもできますね。

「スキャンした画像」という名前ボタンがそれですが、ちょっとわかりにくいですね。あたかも準備してある画像を挿入するボタンに思えますが、実際にはスキャナから画像を取り込むボタンで、画像取り込みのダイアログが起動しますよ。

［挿入］ボタンをクリックすると、いきなりスキャンが始まって直接ノートに貼り付きます。なお、詳細な設定をしたいときやスキャナ付属のアプリを使いたいときは［カスタム挿入］を選んでください。これで OneNote から画像をスキャンできますね。

情報を入力する

さあ、ここまでくれば後はメモを書き込むだけです。名刺をもらった時の状況など名刺の裏に書いている方もいらっしゃると思うので、それを書き込んでください。また、名刺の文字情報は OCR 機能で文字化できますから、タイプすらしなくてもいいですよ。

ちなみにやり方は、

1. 名刺（画像）で右クリック。
2. ［画像からテキストをコピー］をクリック。
   
3. 任意の場所で貼り付け。
   

※ 実際やってみると「う～ん．．．」という感じですね（汗）。

こんな感じです。ただ、私の経験で言うと手書き文字よりも認識率が低いと感じるので、うまくいかないときはさっさとタイプしてください。そのほうが時間が無駄になりませんから。

最終的にはこんな感じになりました。名刺とメモが一つにまとまっているので、後から移動するのも簡単ですね。あとは、キーワードになりそうなものも入力しておくと、名刺を後から探すときに検索がしやすくなりますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteで名刺管理をする方法を説明しました。名刺管理とは、名刺管理の方法、ページの準備、表の作成、名刺の取り込み、情報入力、など６つのポイントに分けて説明しましたので、ご理解いただけたのではないでしょうか。

どうでしたか、名刺をOneNoteで管理するというのも、できないことはないでしょ？　そりゃ専用アプリに比べれば手間はちょっとかかりますが、自分だけの管理方法が作れるから、自由度は高いですよね。また、検索機能が使えるから、すぐに目的の名刺にたどり着けますし。

今回ご紹介したやり方はあくまで一例なので、ご自分で最適なやり方を考えてみてください。これをベースにするもよし、全く違う方法を採るもよしです。ぜひ、参考にしていただければ幸いです。

以上、「OneNote で名刺管理をするには？」と題してご紹介しました。

OneNote の使い方、準備が重要な理由とは？

「OneNoteはいいソフトだよ」とか、「これはすごいソフトだ!」という話をよく聞くと思うんですが、いざ挑戦してみると「何をどうしたらよいのかさっぱりで…」なんてことになるんですよね。さて、何から始めたらいいんでしょうか？

きっとそのような方が多いと思いますので、OneNoteの使い方について、まずは準備のしかたをご紹介しましょう。なぜなら、準備のしかたを間違えると、後から面倒なことになる可能性があるからです。つまり、一からやり直しになる可能性もありますので、準備が重要なんですね。

そこで、OneNoteでノートブックを新規作成するところから、架空のテーマで実際に使うところまで説明しました。OneNoteの準備方法だけでなく、概念がわかるようにも説明していますよ。

OneNoteを使えるようにする、準備のポイント。

それでは、OneNoteを使えるようにする、準備のポイントをご紹介します。最短で、確実な手順ですので、シッカリと目を通してください。

OneNoteの起動

OneNoteを起動します。すると、クラウドに接続するかどうかつまり「OneDrive」に接続するかどうかが問われます。絶対必要というわけではないので、面倒だとか分からないということであれば、閉じても構いません。（右上の×で閉じます。）

＜OneNote2010の場合＞
ノートブックの開き方について聞かれる場合がありますが、おススメは「いいえ」です。「はい」を選んでしまうと、Web 上に保存することになります。おそらく『OneDrive』への誘導になるのではないかと思います。

しかし、『OneDrive』の説明までやっていると面倒なので、今回はパスします。それにノートブックは、作ってしまえば後からいくらでも移動ができるので、最初の場所はさほど重要ではありませんから大丈夫ですよ。（OneDriveは別に特集しますね。）

OneNoteが起動すると、たぶん下の写真のような表示になると思います。

『クイックノート』というノートブックが見えます。基本的な使い方が説明されているので、それなりに参考になります。（参考にならないからこのページを見てるんだと思うんですけどね…。）

さあ、OneNoteが起動したら次に進んでください。

まずは下準備から

使うためには「これをしないと何も始まらない」という準備があるので、最低限必要なことをまずしましょう。

まずはノートブックを新規に作ります。ポイントは”名前の付け方”と”保存場所”です。

名前は例えば「授業ノート」のようになるべく具体的にした方が分かりやすくていいと思います。保存場所はとりあえず「コンピューター」で問題なしです。（後から移動できるので、まずは作りましょう。）

抽象的な話では分かりにくいので、『授業のノートを取る』ことを想定してみます。

具体的な手順

1. ［ファイル］⇒［新規］の順でクリック
2. ノートブックの保存先として［コンピューター］をクリック
3. ”ノートブック名”は「授業ノート」（なるべく具体的な名前にする）
4. 「ノートブックの作成」ボタンをクリック

「授業ノート」など具体的な名前にした方が、分かりやすいですよ。

保存場所を変えたい場合は、［別のフォルダーに作成］ボタンをクリックして保存場所を変えてください。（最初なので、なるべくそのまま進めてください。）

これですぐに使えるノートが出来上がりますよ。でも真っ白だからこの先がよく分からなくなるんですよね．．．。（私もここから先が結構苦労したんですよ）

ノートブックの概念を知っておこう

続いて、セクションタブの名前を「算数」に変更して、ノートに「足し算」とタイトルをつけるとさらに分かりやすくなるのでやってみてください。

１．ノートの上にあるタブを右クリックすると名前が変更できます。また、日付の上にある点線の枠内にタイトルを入れます。

２．ノートのタイトルを入れると右側のタブに表示されます。なお、タイトルを入れていない場合はノートの一番上にある文字が自動的に表示されます。

こんな感じになりました。（画像を縮小しているのでちょっとぼやけてますね。）

どうですか、ちょっと概念が見えてきませんか？　これを分かりやすくするために、ルーズリーフを使ってメモを取っているという体で考えてみると、

• ノートブック ⇒ バインダー（ファイル）
• セクション ⇒ インデックス（仕切り用の厚紙）
• ノート ⇒ ルーズリーフ

こんな感じになるんじゃないでしょうか。

ちなみにノートブックは、”ノートブック名”で入力した「授業ノート」が、ドキュメントフォルダの中にある” OneNote ノートブック”にフォルダとして作成されます。つまり、現実のノートを再現しているのがOneNoteなんですね。

さっそく使ってみる

まずは、キーボードで入力です。

ノートはどこでも好きなところに入力できるので、マウスで適当なところをクリックしてタイピングしてみてください。

 ← こんな感じになります

すると、Wordのテキストボックスのようなものができて、そこに文字が納められましたね。これを『コンテナ』と呼びます。ちなみにコンテナは好きな場所に置けるので、場所を変えたい時はドラッグで移動してください。

もしあなたがタブレットPCを使っているならば、試しにペンで手書きしてみてください。手書きしたものは「図形」と同じような扱いになり、コンテナに収まります。

さらに使いこなす

メモをしているうちにスペースが足りなくなったら自由に伸ばしてください。ノートはスクロールバーをクリックするだけで、右でも下でも伸ばすことができます。一般的には下へ伸びたほうが使いやすいと思いますよ。

今作ったノートは「足し算」でしたが、「引き算」や「かけ算」のノートを追加して記入すれば、分類分けができて便利ですね。

［ページの追加］をクリックするとノートを追加できます。

また、セクションのタブの右側には新しいセクションが作れるので、ここで「国語」や「社会」を作れば教科ごとに分けることができますよ。

「＋」マークのあるタブをクリックするとセクションが作成できます。

まとめ

いかがでしたか？

具体例として『授業のノートを取る』ということで、準備のしかたを説明しました。これでなんとなくですが、「ノートブック、セクション、ノート」の役割や関係性が見えてきたのではないでしょうか。また、ここまでやれば、最低限メモが取れるようになっているはずです。

そして、手帳を使うのをやめて、無理やりにでもOneNoteを使ってメモを取ってみてください。そうしていくうちにだんだんと慣れてきて、OneNoteでメモを取ることがとても簡単になります。やがてついには手放せなくなるんですね（笑）。

これで、後からやり直すことなく、最短時間でOneNoteが準備できたと思います。これは、ノートを新規作成するごとに、最初に１回だけ行うものですので、ぜひ参考にしてください。

以上、『OneNote の使い方－準備編』と題して説明しました。

続けて、OneNote の使い方－基本編もご覧いただくと、理解が深まりますよ。

OneNote の使い方ー基本編

OneNote の使い方ー基本編です。OneNoteの使い方はわかったけれど、どんなことに使えるのか、まだピンと来ていないという方に適した内容です。具体的な使い道を説明していますので、基本的な使い方がイメージできるからです。

onenote.hprs1.com