なぜ、遠隔授業システムが低予算で用意できるのか？

緊急事態宣言が出ている現在、不要不急の外出ができませんし、学校のような人が集まる場所は閉鎖されている場合がほとんどです。すると、遠隔授業やテレワーク（リモートワーク）で対応するということになります。ですが、システムの準備は難しくてお金がかかりそうですよね。

ところが、 OneNote を中心として様々なアプリを駆使すると、驚くほど簡単で低価格なシステムが組めるんです！　しかも、単なる通信のやり取りだけでなく、事務所で仕事をしているかのような体験ができてしまいます。したがって、不便はあまり感じないわけです。

では、どのように OneNote を活用すればいいのか、詳しくご紹介しましょう。

遠隔授業システムを OneNote で作るときのポイント！

それでは、遠隔授業システムを OneNote で作るときのポイントをご紹介します。ざっと５つのポイントに分けましたので、しっかりと目を通してください。

OneNoteで遠隔授業システムを作る方法とは？

OneNoteで遠隔授業システムを作るにはどうすればよいのか、用意するものとその方法をざっくりとご紹介します。

ソフトウェアは以下のものを用意します。

• OneNote（ワンノート）
• OneDrive（ワンドライブ）
• Skype（スカイプ）

ハードウェアは以下のものを用意します。

• パソコン（PC）、タブレット、iPad のいずれか
• Webカメラ
• マイクまたはヘッドセット

では、どのような使い方をするのかというと、 OneNote は書き物に利用して会話にはスカイプを使うというやり方です。もちろん、筆談で構わなければ OneNote だけでも構いません。ただ、システムとして考えた場合は、直接会話ができるアプリがある方が良いと思います。

参考 こちらのページをご覧いただくと、イメージしやすいと思います。

OneNote ならブレインストーミングが円滑にできる！

OneNote でブレインストーミングができることを説明しました。効率の良い会議で、できるだけたくさんのアイディアを出したい方はご覧ください。会議の効率が上がる、OneNote ならではの活かし方を解説しています。

onenote.hprs1.com

このようなやり方で、かなり実用的なシステムができてしまうわけです。続いて、ソフトやハードについて詳しく見ていきましょう。

OneNoteの遠隔授業システムに必要なソフトウェアとは？

OneNote

当然、 OneNote が必要です。一般的に、次の２種類の存在が知られています。

• OneNote 20○○（Office 版）
• OneNote for Windows10

これは、どちらを使用しても構いません。ただしポイントがあって、OneDriveを使うことが必須条件となります。OneNote for Windows10 の場合は OneDrive を使わないと使用できないので問題ないと思いますが、Office 版についてはそうではないので注意してください。

OneNote の準備については、以下のページをご覧ください。

OneNote 初心者におすすめ７選！

OneNote 初心者におすすめの記事７選です。対象者は、OneNoteをこれから使う方や基礎を学び直したい方です。使い方をわかりやすく説明した記事だけでなく、使う目的について解説した記事もありますので、理解がしやすいですよ。

onenote.hprs1.com

なお、OneNote の使い方については、以下のページが参考になると思います。

OneNote を授業で活用、課題提出に利用するには？

OneNote を授業で活用するために、課題提出に利用する方法を説明しました。OneNote を授業で使う具体的な方法を知りたい方に適しています。課題提出の方法だけでなく、運用上の注意点についても説明しているからです。

onenote.hprs1.com

仕事を円滑にする OneNote のワザ！

仕事を円滑にする OneNote のワザを特集しました。OneNote をどのように使えばビジネスに活用できるのか知りたい方に、ぜひ参考にしていただきたい内容です。実践的なので、仕事を効率的に進めることができますよ。

onenote.hprs1.com

OneDrive

先ほども触れましたが、 OneDrive が必要です。というのも、 OneNote をインターネット経由で共有するためには必須だからです。使用の開始自体は簡単ですが、共有がやや面倒です。利用には、手順と概念の理解が重要だと思います。詳しくは以下のページで確認してください。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

onenote.hprs1.com

Skype（代用できるならほかのアプリでも OK）

Skypeは、相手の顔を見ながら会話するために必要です。必須というわけではありませんが、音声による会話が必要になると思いますので、いらないということはないでしょう。なお、使い方は難しくないので、説明は省略します。

OneNoteの遠隔授業システムに必要なハードウェアとは？

パソコン（PC）、タブレット、iPad

OneNote を使いこなすためには、パソコンやタブレットが必要です。スマートフォンだときついのではないでしょうか。また、電磁誘導タイプのペンが使えるタブレットがあれば、手書きしやすいのでベストです。（もちろん、タッチのみのタブレットやパソコンでも問題なく使えますよ。）

性能はあまり気にしなくても構いません。１０年ぐらい前のパソコンでも使えるぐらい、軽快に動いてくれると思います。Windows パソコンなら、 Windows10 が動けば問題ないと思っていただいて大丈夫です。

参考 OneNote をタブレットで使う方法は、こちらでご覧いただけます。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

onenote.hprs1.com

Webカメラ

スカイプを使ってやり取りする際に必要です（映像が不要であれば無くても OK）。映像付きで会話したいのであれば別途購入すればよいですが、購入不要な場合もあります。というのも、ノートパソコンだと本体に内蔵している場合があるからです。

ご自身が使用しているパソコンやタブレットにカメラが内蔵されているかどうか、確認してみてください。もちろん、画質や画角にこだわりたい時などは、別途購入の必要があるでしょう。

マイク

音声による会話のために必要です。これも、パソコン本体に内蔵していることが多いので、必須というわけではありません。性能が低いとか、指向性が欲しいといった理由があれば、別途購入の必要があるでしょう。手持ち式のマイクやピンマイクなど様々なものが選べます。

また、ヘッドセットを利用するという方法もあると思います。なるべく両手が空くようにした方が作業しやすいと思いますので、利用状況、予算、好み、など考慮して準備しましょう。

パソコンやタブレットとの接続は、ミニジャック（ミニプラグ）と呼ばれる規格のものですので、注意して選びましょう。

OneNoteの遠隔授業システム、メリットとは？

OneNote を中心とした遠隔授業システムのメリットは、ソフトウェアを別途購入する必要がないということです。ハードウェアについても新たに準備するものが少ない（場合によっては無い）ですので、投資額がきわめて少なくて済むことが分かります。

すでにすべてが揃っている場合も少なくないと思いますので、無料で遠隔授業システムを構築できる方もいらっしゃると思います。

また、 OneNote を使うメリットは、書いたものがそのまま残るという点です。しかもノートを共有しているので、お互いの考えを見せ合うことが可能だし、進捗状況も簡単に把握できます。解答の添削もとても簡単でしょう。

そのまま、テレワークにも応用できるのが分かりますよね。特に、会議が劇的に変わりますよ。

OneNoteの遠隔授業システム、デメリットとは？

OneNote を使った場合のデメリットは、マッキントッシュ（ Mac ）を使っている場合に、やや使いにくくなってしまうことでしょうか。OneNote は Windows系のパソコンであれば使いやすいんですが、そうでない場合はトラブルが発生したり、思うように使えないかもしれません。

また、複数のソフトを組み合わせるので、それぞれの使い方を覚える必要があります。専用システムであれば一つのソフトですべての機能が使えますから、覚えることが少なくて済みます。この点は、ソフトを寄せ集めでやる以上、やむを得ないところでしょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

OneNote を使った遠隔授業システムをご紹介しました。いくつかのソフトを寄せ集めることで、実は簡単に遠隔授業やテレワークができることがお分かりいただけたと思います。『遠隔』となるとどうしても高価なものを想像しますが、工夫次第でいくらでもタダ同然にできるんです。

新型コロナウイルスによる感染症が世の中を変えてしまっていますが、こんな時は「これじゃ何もできないよ」と考えるのではなく、「どうやってできるようにしようか？」と前向きに考えられるかどうかが重要だと思います。

日本人は逆境に強く立ち向かってきた歴史があります。「金はかけずに知恵を絞る」という考えで、現状をむしろチャンスととらえて、しぶとく生きようじゃないですか!

以上、「遠隔授業システムは、低予算で用意できる！」と題して説明しました。

OneNote の便利な機能とは？

OneNote には数多くの便利な機能がありますが、それはある程度使い慣れないと理解しにくいと思います。そこで、OneNote を何年も使い続けている筆者が、「これが OneNote の便利なところなんだよ!」というところをご紹介します。

これを知らなければ、OneNote の良さを半分も理解していないと思えるものばかりですので、ぜひしっかりと目を通してください。

OneNote の便利な機能を、10個ご紹介します。

それでは、OneNote の便利な機能を10個ご紹介します。

いちいち保存しなくてよい。

いちいち保存しなくてよいのは、OneNote 最大の特徴です。OneNote では、使用後はそのまま閉じることで自動的に保存処理が行われます。これを『同期』と呼んでいますが、同期機能のおかげで保存し忘れることもなければ、トラブルでデータを失うこともほとんどありません。

ではどのように使うのかというと、最初にノートブックを作成すると「名前を付けて保存」を行うことになります。（手動の保存作業は、この１回だけです。）

すると、それ以後は同期作業で自動的に保存されるのです。このおかげで、ノートはどこにあっても確実に保存できます。どこにも［保存コマンド］や［保存ボタン］はありません。

ネット（OneDrive や LANのサーバー）上にあっても、ローカル（自分のパソコン）にあっても構わないんです。ネットが切断されていても構いません。一時的にローカルに保存するので、ネットに接続された時点で同期作業が行われます。

したがって、保存という概念自体が無くなるので、慣れると本当に便利ですよ。

OneNote の保存方法とは？

OneNote の保存方法について説明します。読者対象は、「OneNote の保存がよく分からないんだけど、どうなっているの？」とお思いの方です。保存方法だけでなく、OneNote での保存の概念についても詳しく解説しています。

onenote.hprs1.com

コピー＆ペーストが操作の基本

OneNote は、コピー＆ペーストが操作の基本であると言えます。OneNote はノートアプリなので、一見すると直接書き込むことがメインのような気がしますよね。もちろん、自由に書き込めるのですが、よそでコピーしたものを貼り付けるのが非常にやりやすいんです。

貼り付けると元の場所へのリンクが作られるので、足跡をたどることもできるんですね。つまり、他で作った（あるいは入手した）データを貼り付けることで、 OneNote 上で最終的なまとめや仕上げを行うのだと考えられます。

また、［画面の領域］を使うと、スクリーンショットがとても簡単です。これは、先ほどご紹介したデータのコピーが簡単であるということにつながりますが、画面そのものを積極的に取り込むことでまとめ作業がとても楽なんですね。

機能自体は、Word や Excel など他のオフィスアプリにも搭載されていますが、 OneNote では、やはり積極的にコピー＆ペーストを利用できるようにしています。説明文をテキストとして取り込むのとは違い、画面ごとそのままコピーするので、とても簡単です。

とにかく急いで資料を作りたいときや、 OneNote の画面をプロジェクターなどで表示している時に説明しながらスクリーンショットするといった使い方ができます。つまり、資料を作りながら説明するという、画期的なプレゼンテーション手法が採れるんですね。

もちろん、取り込み元のリンクも作られるので、足跡もたどれます。積極的に［画面の領域］を使って簡単に資料作成をしていただきたいと思います。

OneNoteで画面の領域を使えば、資料作りが簡単！

OneNote で画面の領域を使えば、資料作りが簡単になることを説明します。読者対象は、OneNote で仕事用の資料作成を簡単に行いたい方です。画面の領域の使い方だけでなく、資料の作り方についても解説しています。

onenote.hprs1.com

ページの大きさに制限が無い

OneNote のページには大きさの制限がありません。例えば、Wordであれば用紙サイズを決めてから使い始めますよね。しかし、OneNote では大きさを決めませんので、そういった意味では用紙サイズをあまり意識しないExcelに近いかもしれませんね。

つまり、とりあえずどんどん書き込んだり、取り込んだりできるんです。用紙サイズに縛られないから、大きさにまったくとらわれることなく、好きなように使っていいんですね。子どもの頃に、紙からはみ出て床に絵を描いた経験がありませんか？　それが無いということなんですよ。

なお、ページは自動的に拡張するので、特に何も意識する必要はないですよ。（ページを広げるような手動操作は一切不要です。）

カッコよく言えば、「無限に広がる可能性」ですかね（笑）。

参考：用紙サイズの設定もできます

ちなみに、大きさを設定することもできるので、本当に自由自在に使うことができますよ。
※ ［表示］→［用紙サイズ］で表示できます。

ノートシールで分類しやすい

OneNote にはノートシールという機能があります。これは、行頭にシールと呼ばれるマークを付けることで、例えば重要であることを示すことができます。

シールにはチェックマーク（タスク）もあるので、クリックするとチェックのオン・オフの切り替えも可能です。

こうすることで、重要なメモを忘れないようにできますし、メモ内容を処理したかどうかを簡単に確認することができますね。ノートシールを活用すればメモを目立たせることができるので、情報をうまく有効利用できるでしょう。

OneNote ノートシールの使い方とは？

OneNote ノートシールの使い方を説明します。読者対象は、ノートシールの使い方や活用方法を知りたい方です。単なる使い方の説明だけでなく、どんな時に使うと便利で効率的なのかを、わかりやすく解説しています。

onenote.hprs1.com

検索機能が充実している

OneNote は検索機能が充実しています。何を検索するのかというと、もちろん文字です。入力したもしくはコピー＆ペーストした文字列を検索することで、どこにメモがあるのか瞬時に分かります。初めのうちは問題ないのですが、情報量が増えてくると非常に便利な機能ですよ。

つまり、後からいくらでも検索できるので、じゃんじゃんメモを取って情報を蓄えればいいということなんですね。

また、先ほどのノートシールも検索の対象です。したがって、例えば「重要」というノートシールを付けたメモだけを集めて一覧することも可能です。

これらの検索機能を組み合わせることで、ちょっとしたデータベースにもなりますから、検索機能はやはりとても便利な機能であると言えるでしょう。

OneNote の強力な検索機能を使う

OneNote を便利に使いたいですか？　だったら検索機能の使用をお勧めしますよ。OneNote の検索機能はとても強力なので、かなり使える機能なんです。このページを読んでいただければ、検索機能で OneNote がさらに便利になることが分かりますよ。

onenote.hprs1.com

ペンとの相性が抜群

何と言っても、OneNote はペンとの相性が抜群に良いです。ペンとは、もちろんタブレットペンのとこですが、特に電磁誘導型のペンを使った時に最高の使い心地を実現します。具体的には、非常に手書きしやすいんですね。文字にしても図形にしても本当に書きやすいです。

もし、OneNote の使用を念頭に置いてパソコンを購入するのであれば、できるだけペンが使えるタブレット型の製品をおすすめします。ただし、なるべく避けたいのがタッチパネルだけの機能のものです。これだとペンが使いにくいので、電磁誘導型かそれに準ずるものがベストですよ。

このように、手書き入力を使うとちょっとしたメモが簡単にできるので、紙にメモを取るような感覚でパソコンを使うことができるでしょう。テキストや画像と組み合わせて、分かりやすいメモを取ってくださいね。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

onenote.hprs1.com

文字認識の精度が高い

OneNote は文字認識の精度が非常に高くなっています。OCRの機能が搭載されているのですが、これは、先ほどの手書き文字もかなり正確に認識してくれます。つまり、手書き文字を検索することができるのです。大学ノートのメモを検索するような感覚ですから不思議ですよ。

※「和暦」を検索した結果

また、画像に含まれる文字も認識できるので、コピー＆ペーストする際にわざわざテキストに変換しなくても構いません。そのままスクリーンショットしてしまっても構わないんですね。それでもちゃんと検索できますから。

ちなみに、手書き文字が認識できるということは、手書き文字をテキストに変換することもできるんです。キーボードが苦手な方は、とりあえず手書きで入力して、その後でテキストに変換するという方法も採れるということなんですね。

Outlook タスクが使用できる

OneNote では Outlook タスクが使用できます。これは、 OneNote と Outlook が連携できることを意味します。もちろん、別途 Outlook が必要になりますが、この２者を連携するとちょっとしたシステムを組むことができます。

使い方ですが、まず OneNote で仕事のメモを取ったと仮定します。そして、いつまでに終えなくてはいけない仕事なのかを Outlook タスクで設定します。

すると、Outlook に予定として記録されるので、常に Outlook をチェックするクセを付けておけば、仕事を忘れる心配が無いわけです。

実は、OneNote というアプリは Office の仲間だけあって、非常に仕事での利用に優れた効力を発揮します。Outlook と連携できるなんて普通なかなか知らないし、それにどんな意味があるのかも分かりにくいかもしれませんね。

要するに、仕事の中心に Outlook を持ってくることで、予定・メール・メモをシームレスにしてしまおうというわけなんです。もし仕事の管理などでお困りの方はぜひ試してみてください。結構うまい具合に仕事の管理ができて、便利だと思いますよ。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

onenote.hprs1.com

表が簡単に作れる

OneNote には表が簡単に作れる機能があります。やり方はとても簡単で、基本的には Word のような作り方で挿入できます。ただ、表は単純にセルが挿入されるだけなので、Excel ほどの高度な表作成はできませんので、過度な期待は禁物です。

なお、どうしても高度な表がほしい場合は、Excel の表を挿入することもできます。Excel をお持ちであれば、［挿入］から［スプレッドシート］で Excel の表を挿入できます。つまり、Excel と連携するわけですね。

このように、ちょっとした表であれば簡単に作れますので、メモを取るときにとても便利な機能ではないでしょうか。

OneNote で表を作るには？

OneNote で表を作るにはどうすればよいのかを説明します。読者対象は、データをまとめたり整理したりと、ノートを見やすくしたい方です。表作りに必要な手順はすべて説明しているので、とても参考になると思いますよ。

onenote.hprs1.com

ノートを共有すると同時編集ができる

OneNote のノートは共有することで、同時編集できます。つまり、１つのノートを複数人で共有すると寄せ書きのようなことができます。しかもリアルタイムで同時編集が可能なので、筆談ができますよ。高度な処理を行っているので、トラブルが起きることはまずありません。

これは、テキストだけでなく、手書きや画像の挿入ももちろん対応します。これらの機能を利用すれば、会議がとても楽でスムーズになります。資料を配る必要がなくなるし、書き込んだ内容は全員で共有できるからです。

LANのサーバーで共有してもいいし、 OneDrive で共有しても構いません。なお、今後のことを考えると、OneDrive での共有がおすすめです。これは、将来的に Office 版 OneNote がバージョンアップしなくなり、Windows10 OneNote に移行するからです。

共有設定が必要なのでややハードルが高いですが、これができると相当便利ですよ。一度共有の利便性を知ってしまうと、ノートブックを共有して使うことが前提ではないかと思えるほど、どっぷりハマってしまうでしょう。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

onenote.hprs1.com

まとめ

いかがでしたか？　OneNote の便利な機能を、10個厳選してご紹介しました。

ご紹介した機能のうち、保存が無いというのは最初は慣れないと思いますが、いったん慣れると「なぜほかのアプリは保存があるのか？」と疑問に思うことになるでしょう。また、コピー＆ペーストが充実していたり、検索が充実しているなど、他のアプリとは一線を画しています。

なお、これらの機能はすべて連携して使わないと本領を発揮しません。イメージとしては、細かい資料を他のアプリで作っておき、それを OneNote に貼り付けることで「まとめる」という流れです。そして、蓄えた資料をペンで書きながら説明したり、検索して有効利用します。

このように、便利な機能を個々に見るのではなく、連携させるという視点で使いこなしていただければ幸いです。

以上、「OneNote の便利な機能を、10個厳選しました！」と題して説明しました。

OneNote をPDFに保存する意味とは？

OneNoteは非常に便利なアプリですが、まだまだ使っている方は少ないので、データを誰かに渡そうとした時に、戸惑ってしまうことがあると思います。そんな時は、PDF に保存することで、データを渡すことができます。こうすればやり取りできますよね。

つまり、PDFに保存する方法を知るということは、OneNote ユーザーがOneNote を持っていない方にデータを渡すことができる方法を、知る意味があります。しかし、使いこなすには、PDFのデータをOneNoteに貼り付ける方法も知っておくべきでしょう。

そこで、PDFへの保存方法を詳しく説明しますが、その後に、ノートブックに貼り付ける方法についてもご紹介しましょう。

OneNote をPDFに保存し、活用するときのポイント!

それでは、OneNoteをPDFに保存し、活用するときのポイントを説明します。PDFをOneNoteに貼り付ける使い方についても紹介していますので、じっくりと目を通してください。

OneNoteをPDFに保存する方法と手順。

OneNoteをPDFに保存する方法を説明します。これは非常に簡単で、エクスポート機能を使ってPDFファイルとして保存するだけです。手順は次の通りです。

1. 保存したいページを開く。
2. ［ファイル］をクリック。
   
3. ［エクスポート］をクリック。
   
4. ［ページ・セクション・ノートブック］から保存したい対象を選ぶ。
   
   ページ…………現在のページのみを保存。
   セクション……現在のページが含まれるセクション全体を保存。
   ノートブック…現在のページが含まれるノートブック全体を保存。
5. 「形式の選択」で［PDF(*.pdf)］をクリックして選択。
6. ［エクスポート］ボタンをクリック。
7. 保存する場所を選び、ファイル名を付けて［保存］をクリック。
8. 選択した対象がPDFとして保存される。

これで、OneNoteがPDFとして保存されました。簡単にPDFで保存できますね。

市販のPDF作成用の、仮想プリンタで保存する方法もありますが、ページ単位の保存しかできませんので、ご注意ください。

PDFで保存すると、どんな使い方ができる？

PDFで保存すると、どんな使い方ができるのでしょうか？　最初にお話しした通り、OneNoteを持っていない方に対して、データを渡すことができるという点が大きいでしょう。USBメモリで渡してもいいし、メールに添付してもいいと思います。

重要なのは、表示が崩れることなく、同じ見た目のものを渡すことができる点です。つまり、フォーマット変換していると言えるんです。OneNoteで作った資料や書類をPDFにしておけば、公の書類としても活用できるのではないでしょうか。

もちろん、PDF以外の Word や Webページとしての保存も可能です。とりあえず、OneNote で記録を残しておけば、そのあとどのようなフォーマットにも変換できるというわけですね。非常に活用の幅が広がるのではないでしょうか。

参考：OneNoteにPDFを貼り付けると、どんなことができる？

ここで、OneNoteにPDFを貼り付ける方法をご紹介しましょう。保存のような出力とは逆で、PDFのデータを取り込むということです。つまり、何らかの加工ができるということなので、知っておくと応用範囲が広がって、さらに便利に使えると思いますよ。

ノートにPDFを貼り付ける方法。

ノートにPDFを貼り付ける方法をご紹介します。すべてはここから始まりますので、ご存じない方はしっかりと目を通して、やり方を理解してください。

OneNote にPDFを貼り付けるには？

OneNote にPDFを貼り付ける方法を説明しました。OneNoteのノートにPDFを貼り付けて、活用したい方に適しています。基本となる貼り付け方と、裏ワザ的に貼り付ける方法の、両方について説明しているからです。

onenote.hprs1.com

PDFに書き込みする方法。

貼り付けたPDFデータへ、書き込みする方法です。PDFに対する加工の、基本と言えるでしょう。ぜひやり方を身につけてください。

OneNote のPDFに書き込みたいときは？

OneNote のPDFに書き込みたいときの方法を説明しました。OneNoteに貼り付けたPDFに、何らかの書き込みをしたい方に適しています。書き込みの方法だけでなく、ちょっとしたコツや使い道についても説明しているからです。

onenote.hprs1.com

貼り付けたPDFを回転する方法。

貼り付けたPDFデータを回転する方法です。PDFを回転することはあまりないかもしれませんが、実は、基本的には不可能なんです。そこで、一工夫して回転する方法を説明しました。知っておけばいつか役に立つかもしれませんよ。

OneNote でPDFを回転するには？

OneNote でPDFを回転する方法を説明します。OneNoteのノートに貼り付けたPDFを、回転したい方に適しています。本来はできないPDFの回転を、２段階の手順に分けることで、実現する方法を説明しているからです。

onenote.hprs1.com

貼り付けたPDFを検索する方法。

貼り付けたPDFを検索する方法です。基本的には極めて簡単に検索できるんですが、ほとんどの場合うまくいきません。そこで、確実な方法をご紹介しましたので、ぜひ一読しておいてください。

OneNote のPDFを検索するには？

OneNote のPDFを検索する方法を説明しました。OneNoteに貼り付けたPDFデータを検索したい方に適しています。PDFの検索方法を説明しただけでなく、検索の際に知っておくべき、重要なコツも解説しているからです。

onenote.hprs1.com

貼り付けたPDFに手書きする方法。

貼り付けたPDFに手書きする方法です。これも非常に簡単なんですが、知っておかないとスムーズに手書きできない場合があります。そこで、手書きの際のポイントを説明しましたので、一通り目を通しておいて損はないと思いますよ。

OneNote でPDFに手書きするには？

OneNote でPDFに手書きする方法を説明しました。OneNote をタブレットでお使いの方で、PDFに手書きしたい方に適しています。手書きの仕方だけでなく、どのような使い道があるのか、実体験をもとにした事例も説明しているからです。

onenote.hprs1.com

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteをPDFに保存する方法を説明しました。OneNoteをPDFに保存する方法と手順、PDFで保存するとどんな使い方ができる、OneNoteにPDFを貼り付けるとどんなことができる、などのポイントがありましたが、参考になりましたでしょうか。

繰り返しになりますが、PDFに保存するということは、OneNoteを持っていない方に対しても、データを渡すことができるということです。したがって、自分だけがOneNoteを使っているような状況でも十分対応できます。データ共有ができないという懸念無く、使うことができるでしょう。

また、PDFを貼り付ける方法についても説明しましたので、保存と併せて理解すれば、PDFについては完全に網羅できるでしょう。ぜひ、PDFをOneNoteで活用していただければ幸いです。

以上、「OneNote をPDFに保存するには？」と題して説明しました。

OneNote を掲示板として使う意味とは？

OneNoteを使っていると、「このアプリ、掲示板に使えないだろうか？」と思うことがあるのではないでしょうか。だからこそ、この記事をご覧になっていると思いますが、確かにOneNoteは掲示板に使えそうですよね。

ところで、なぜOneNoteを掲示板に使えないかと、思われたのでしょうか？　それは、ホワイトボードや黒板を使った掲示板や、ボードに紙を貼り付けた掲示板では、使い勝手が悪いと感じたからではないでしょうか。つまり、電子化することで、使い勝手が改善すると感じたわけですよね。

したがって、OneNoteを掲示板として使うことには、掲示板の使い勝手を向上させて、業務の効率化を図るという意味があるわけです。そこで、どのようにすればOneNoteを掲示板として使えるのか、詳しくご紹介しましょう。

OneNote を掲示板として使うときのポイント。

それでは、OneNote を掲示板として使うときのポイントを説明します。

掲示板の役割とは？

まず、掲示板の役割についておさらいしておきます。オフィスにあるホワイトボードや黒板を使った掲示板は、従業員の動きをメモしますよね。例えば、離席しているとか外出しているとか書き込むことで、誰もがスタッフの動きを確認できるようにするわけです。

また、社内の廊下やショウウィンドウなどにボード式の掲示板を置いて、社内報やポスターを貼ることも多いのではないでしょうか。こちらは全社員やお客さんに広報するためのものですね。

このように、多くの人の目に触れるようにするのが掲示板の役割です。

アナログな掲示板の問題点とは？

さて、このようなアナログな掲示板にはどんな問題があるんでしょうか？　それは、記録が残せないことと、後始末が面倒なことです。ホワイトボードや黒板は、使った後に消してしまうので、記録に残しようがありません。おまけに消しカスが出るので、掃除も必要です。

ボードに紙を貼り付ける場合も、貼り換えという面倒な作業があります。当然ですが、期間が過ぎたものは剥がさないといけないですよね。そうしないと情報の鮮度が保てません。いつまでも古いものを貼っていたのでは、いずれ誰も見なくなるでしょう。

このように、アナログなやり方では、面倒な手順が多くなります。つまり、仕事以外のことが増えてしまって、本来やるべきことの効率が落ちてしまうわけです。ここにアナログな掲示板の問題点があります。

OneNoteを掲示板にするメリットとは？

では、OneNoteを掲示板にするメリットとは何でしょうか？　もちろん、アナログなやり方の問題点をすべて解決できるところです。OneNoteであれば、パソコンで書き込んだノートを画面に表示するだけなので、消さない限り記録は残るし、掃除も不要です。

また、紙が不要になるので、貼り換えはPDFや画像データの入れ替えだけで済みます。複数個所に掲示板がある場合でも、同じ画面を表示していれば、１か所を入れ替えるだけですべての掲示物を入れ替えできます。つまり、同じものを何度も貼ったり剥がしたりする必要もなくなります。

このように、OneNoteを掲示板にすると、アナログな掲示板の問題点をすべて解決できるわけです。

紙で残す必要があるものは、必要な分だけ印刷すれば済むので、ペーパーレスで無駄がありませんね。

掲示板として使うときに、必要なものとは？

掲示板として使うときに、必要なものを挙げてみましょう。

• パソコン（OneNoteインストール済み）
• 大画面ディスプレイ（タッチ型なら、なお良い。）
• 社内ネットワーク（無線 or 有線）
• ファイルサーバー or インターネット接続（OneDrive）

これらがあれば、掲示板の代わりができると思います。イメージとしては、大画面ディスプレイにパソコン画面（OneNote のウィンドウ）を表示します。OneNote のノートブックは、サーバーで共有（OneDriveでも可）しておくことで、誰でも内容を更新できます。

最低でも、パソコンと大画面さえあれば、電子掲示板にはできますよ。なお、ホワイトボードや黒板と同じ感覚で使いたい場合は、いわゆる電子黒板が必要になると思います。費用が掛かりすぎる場合は、大画面にタブレットを接続して、手元で書き込めば同様のことができますよ。

OneNoteには、どんな設定が必要なのか？

OneNoteには、どんな設定が必要なんでしょうか？　OneNote自体には特別な設定は不要です。ただし、ノートを共有する場合は共有の設定が必要です。社内LANで共有する場合と、OneDriveで共有する場合ではやり方が違うので、それぞれの知識が必要です。

※社内LANで共有する場合は、こちらが参考になります。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

onenote.hprs1.com

※OneDriveで共有する場合は、こちらが参考になります。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

onenote.hprs1.com

OneNoteを利用した掲示板の、使いこなし方とは？

最後に、OneNoteを利用した掲示板の、使いこなし方をご紹介します。

OneNoteを掲示板にするということは、手元にあるノートブックを更新するだけで、掲示板が更新できるということです。したがって、頻繁に更新できるということでもあります。例えば、以下のような表を作って大画面に表示するだけでも、十分オフィスの掲示板の代わりになるでしょう。

また、ノートブックを共有しておけば、直接画面が見られなくても、手元にあるOneNoteで確認できます。さらに、インターネットからアクセスできるように OneDrive で共有していれば、出先からでも確認できます。いちいち誰かに聞かなくても、素早く確認できますね。

社内報用の掲示板の場合も、１か所ですべて更新できるので便利です。従業員に対するお知らせや、ポスターについても、OneNoteに貼り付けてしまえば、簡単にすべての掲示板を更新できます。期間が過ぎたものは素早く削除すれば、後の処理もとても楽ですね。

このように、常に更新するのは、表示しているOneNoteのノートブックだけで済みます。ちょっとしたことですが、仕事と直接関係ないことに時間を割かなくて済むようになりますね。もちろん、消さずにページを新規作成し続ければ、そのまま記録として残すこともできますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote を掲示板として使う方法をご紹介しました。掲示板の役割、掲示板の問題点、OneNote を掲示板にするメリット、必要なもの、どんな設定が必要なのか、使いこなし方、といった６つのポイントに分けてお話ししましたので、ご理解いただけたのではないかと思います。

掲示板をOneNoteで置き換えることによるメリットは、余計な仕事を減らして、本来の仕事に集中できるところにあります。したがって、OneNoteに置き換えることによってかえって仕事が増えてしまうようなら、断念することも必要だと思います。

繰り返しますが、余計な仕事を減らすこと事がコンピューターを導入することの意味です。私としては、OneNote に興味を持っていただけることはうれしいんですが、間違っても OneNoteに置き換えることが目的にならないように注意していただきたいと思います。

以上、「OneNote を掲示板として使うには？」と題して説明しました。

OneNote を OneDrive で共有する意味とは？

OneNote のノートブックを OneDrive に保存すると、クラウドなのでとても便利ですよね。あなたが、このページをご覧になっているということは、「OneDriveに保存したノートブックを共有できれば、めちゃくちゃ便利なのでは？」と思われたのではないでしょうか。

もちろん便利なんですが、なぜ OneDrive での共有が必要なんでしょうか？　それは、OneDrive を利用するとインターネットを経由するので、場所に関係なく共有できるからではないでしょうか。ただし、共有設定には手順の正確な理解と、多少の慣れが必要です。

そこで、OneNote のノートブックを OneDrive で共有する方法を、詳しくご紹介します。

OneNote を OneDrive で共有する方法のポイント。

それでは、OneNote を OneDrive で共有する方法のポイントを説明します。最初に OneDrive の説明をしてから、共有の説明をします。（そもそも OneDrive が使えないと始まりませんからね。）

OneDrive を使えるようにする。

まず、OneDrive を使えるようにしましょう。詳細に説明すると趣旨から逸れるので、要点を簡単にご紹介します。

1. msn（または OneDrive）のホームページにアクセス。
2. マイクロソフトアカウントを作成する。
3. アカウントが有効になると OneDrive が利用可能になる。

これだけの手順で OneDrive が利用可能になります。なお、Office 365を使っている場合は、高機能版の OneDrive for Business が使えますよ。

※アカウント作成については、こちらで詳しく説明しています。

OneNote で使うアカウントとは？

OneNote は初めて使うときにサインインを求められます。「いったい何のこと？」と思われる方もいると思いますが、これはマイクロソフト アカウントのことを指しています。そこで、どのようにすればアカウントが取得できるのかご紹介します。

onenote.hprs1.com

ノートブックを OneDrive に保存する。

続いて、OneNote のノートブックを OneDrive に保存しましょう。なお、新規作成する方法と、すでにあるノートブックを移動する方法があるので、それぞれ説明します。

ノートブックを新規作成するには？

OneDrive にノートブックを新規作成する方法は、次の通りです。

1. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
2. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
3. 左側のメニューから［新規］をクリック。
   
4. ［新しいノートブック］が表示される。
5. ［OneDrive – 個人用］の［ノートブック名］を入力。
   
6. ［ノートブックの作成］ボタンをクリック。
7. ノートブックが作成される。

これで、OneDrive の専用領域にノートブックが作成されました。なお、ローカルの OneDrive フォルダにノートブックを作成してもうまくいきませんので、注意してください。

既存のノートブックを移動するには？

OneDrive に既存のノートブックを移動する方法は、次の通りです。

1. 移動したいノートブックを表示する。
2. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
3. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
4. 左側のメニューから［共有］をクリック。
   
5. ［ノートブックの共有］が表示される。
   
6. ［OneDrive – 個人用］の［ノートブック名］に名前が入っていることを確認。
7. ［ノートブックの移動］ボタンをクリック。
8. ノートブックが移動する。

これで、ノートブックが OneDrive の専用領域に移動しました。なお、ノートブックの容量が大きい場合は時間がかかることがあります。その場合は気長に待つしかありませんので、ご了承ください。また、実際には移動ではなくコピーなので、ローカルにノートブックが残ります。

なお、［情報］ビューの［設定］ボタンにある、［共有または移動］から移動することも可能ですが、私の環境では失敗しました。うまくいかないこともあるようなので、説明を省いています。

共有の設定を行う。

いよいよ共有の設定です。OneDrive に保存した場合の共有設定は、OneNote から行うことができます。設定方法は以下の通りです。

1. 移動したいノートブックを表示する。
2. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
3. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
4. 左側のメニューから［共有］をクリック。
   
5. ［ノートブックの共有］が表示される。
   
6. ［ユーザーを招待］で共有したい相手の、名前または電子メールアドレスを入力。
   ※名前は、Outlookにメールアドレスを登録してある場合に、使えます。
   
7. ［共有］ボタンをクリック。（共有相手を「招待者」と呼びます。）
   
8. ノートの共有設定が完了。

これで、OneDrive に保存したノートブックが共有されました。なお、共有を許可したメールアドレスに、リンク先を示したメールが自動的に届きます。これで、許可されたメールアドレスを使って共有ノートブックにアクセスできるようになります。

アクセスを許可したユーザーに対して、権限を設定できます。名前または電子メールアドレスの入力ボックスの、右隣にあるリストボックスで［編集権限］と［閲覧権限］を変更できます。（閲覧権限だと、読み取りのみ許可されます。）

共有ノートにアクセスするには？

共有ノートにアクセスする方法を説明します。共有ノートにアクセスするには、届いたメールのリンクをクリックします。詳しい手順は以下の通りです。

1. メールを受信する。
2. 件名が「OneDrive で”○○”を共有しました」となっているメールを開く。
   
3. HTMLメールなので、画像の表示を許可する。
4. 共有したノートブック名のリンクがあるのでクリック。
5. ブラウザが起動して、オンライン版 OneNote が表示される。
   
6. 共有ノートブックが開く。

これで、共有ノートブックにアクセスできました。なお、開いたノートブックは、共有を許可した時の権限でアクセスすることになります。

オンライン版 OneNote の［OneNote で開く］をクリックすると、共有ノートブックをアプリ版 OneNote で開くことができます。

どんな使い方ができるのか？

どんな使い方ができるのかといえば、もちろんインターネット経由での共有です。ノートブックを共有すると、複数人で同時書き込みができます。しかも、LANで共有したときに比べ、非常にレスポンスが良く、ほぼリアルタイムで書き込めるんです。

したがって、Skypeと併用して、テレビ電話会議の代わりにすることができます。顔を見ながら話をしつつ、OneNote で情報を書き込みます。資料を貼り付けてもいいし、ペンで手書きしてもいいですね。大した設備がなくても、画期的な遠隔地どうしの会議ができますよ。

共有を解除するには？

共有を解除する方法はとても簡単で、OneNote で特定の共有相手を削除するだけです。詳しいやり方は次の通りです。

1. ［ファイル］から［共有］を開く
2. ［共有相手］の一覧から共有を終了したい相手を見つける。
   
3. 名前（メールアドレス）を右クリックして、［ユーザーの削除］をクリック。
   
4. 一覧から名前（メールアドレス）が消える。

これで、共有の解除ができました。共有自体を完全に止める場合は、すべての相手を削除してください。すると、共有を中止したのと同等になりますよ。（ちなみに［権限を○○に変更］を使えば、権限を変更することができます。）

なぜ共有自体を停止できないのかというと、基本的には、OneDrive に保存した時点で共有状態となっているからです。ただし、公開されるのは、共有相手として設定した人だけです。なので、共有相手に自分の名前が表示されるんですね。

注意すべき点はある？

注意すべき点は、ローカルに保存していたノートブックの場合、OneDrive に移動すると実際にはコピーしている点です。一見すると移動したように見えますが、ローカルにはノートブックがしっかりと残っています。これを事前に理解していないと、混乱してしまうでしょう。

ローカルのノートブックは消してしまって構いませんが、バックアップとして残しておくのも一つの方法だと思います。なお、OneDrive のノートブックは OneNote が自動的にバックアップしているので、手動でのバックアップは必須ではありません。

また、共有を解除するときは、必ず相手に連絡してノートブックを閉じてもらってください。使用中に共有を解除してしまうと、不具合が起きる可能性がゼロではないからです。また、共有はセキュリティ上の問題があるので、信頼できる相手とだけ行うようにしてください。

バックアップは、ローカルにある OneNote 独自のバックアップフォルダに対して行われますので、いざという時はそちらを確認してください。［オプション］から保存場所を確認できますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote を OneDrive で共有する方法を詳しく説明しました。OneDrive の設定から始まり、ノートブックの保存、共有の設定、アクセスの方法、使い方、共有の解除、注意点などを説明したので、一通り理解していただけたのではないでしょうか。

LANでの共有に比べて、事前の共有準備が簡単なので、手軽だと思います。ただし、繰り返しますが共有はセキュリティ上の弱点を作りやすいです。必ず信頼できる相手にだけ許可を出してください。インターネット上での共有なので、特に注意が必要ですよ。

以上、「OneNote を OneDrive で共有するには？」と題して説明しました。

OneNote ネットワークの活用方法を知る意味とは？

OneNote をネットワークで活用する方法をお探しですか？　確かに、ネットワークをうまく活用すると、非常に便利で有益です。OneNote は、単体で使ってもかなり便利なアプリですが、私の経験上からも、ぜひネットワークを併用してほしいと思いますね。

ところで、ネットワークの活用方法を知りたいということは、「共有したらかなり便利だよな」と思われたからではないでしょうか。OneNote はネットワークで共有して、初めて本領を発揮できるといっても過言ではありません。

そこで、OneNote をネットワークで活用する方法をご紹介しましょう。

OneNote ネットワークの活用方法のポイント!

それでは、OneNote ネットワークの活用方法のポイントをご紹介します。ポイントは大きく５つあるので、シッカリと頭に入れてくださいね。

OneNote を LAN で共有する方法とは？

LAN で共有する場合の方法はとても簡単で、サーバーに共有フォルダを作成して、そこにノートブックを保存するだけです。あとは、そのノートブックをみんなで開けば簡単に共有できます。つまり、普通のファイルと同様な共有設定をするだけなんです。

※詳しくはこちらで説明しています。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

onenote.hprs1.com

OneNote を OneDrive で共有する方法とは？

OneDrive で共有する場合は、多少手順が面倒です。なぜなら、ノートブックを OneDrive で直接共有すると、同期に失敗するなどのトラブルに巻き込まれる可能性があるからです。そこで、一般的には OneNote 専用の領域にノートブックを保存して共有します。手順は以下の通りです。

1. 共有したいノートブックを、OneDrive に保存または新規作成する。
   （必ず OneNote 内から操作して、OneDrive の専用領域に保存してください。）
2. メニュー左端の［ファイル］をクリックし、一覧から［共有］をクリック。
   
3. ［ユーザーを招待］で共有相手のメールアドレスを設定する。
   
4. ［共有］ボタンをクリックする。

これで共有設定ができます。さらに細かく詳しい方法は、以下のページで紹介しています。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

onenote.hprs1.com

OneNote の共有をやめるには？

OneNote の共有をやめる方法は次の通りです。LAN と OneDrive で別けて説明しました。

LANの場合

LANの共有フォルダで共有している場合は、フォルダの共有を解除するか、ノートブックを共有フォルダから共有していないフォルダへ移動してください。これで共有をやめることができます。

OneDriveの場合

OneDrive の場合は、OneNote の［共有］画面で共有を解除してください。それだけで簡単に共有をやめることができますよ。

共有をやめる場合のポイント

また、共有をやめる場合の気を付けたいポイントとして、どちらの場合も共有しているユーザーに事前に知らせてください。なぜなら、元のノートブックにアクセスできなくなるので、不具合の発生が無いとは言い切れないからです。

「○月×日の□時以降は共有を解除するため、アクセスできなくなります。事前にノートブックを閉じておいてください。」といった形で知らせておきましょう。したがって、共有の解除そのものよりも、事前告知の方が重要であると覚えておいてくださいね。

OneNote の共有の仕組みとは？

ところで、OneNote の共有の仕組みはどうなっているんでしょうか？　基本的には、共有フォルダにノートブックを保存するだけで、簡単に他のユーザーと共有ができますね。しかも、同時書き込みしても、不具合が起きることなく保存されますから不思議です。

これは、『同期』という機能が非常に有効に働いていると考えられます。元々、OneNote は最初に１回だけファイル名を付けて保存します。あとは勝手に上書き保存されますが、その際に古いデータと新しいデータをミックスして、矛盾が起きることなく保存しています。

つまり、最初からネットワークで共有することを前提に作られているんですね。さすがに細かい仕組みまでは分かりませんが、複数のユーザーで書き込んでも問題ないとなると、いわゆる排他処理が極めて高度なのだろうと推測されますね。

※同期については、こちらで詳しく説明しています。

OneNote の同期が分かります

OneNote は保存という概念を持たず、『同期』という方法を使って情報を記録します。今までのアプリとは違った概念なので、なかなかピンときませんよね。そこで、同期とはいったい何をしているのか、分かりやすく説明します。

onenote.hprs1.com

ネットワーク共有を活用するには？

ネットワーク共有を活用する事例を４つご紹介しましょう。こちらを見ていただければ、イメージがしやすくなって、ネットワークの活用方法が分かりやすくなると思いますよ。

クラウドとして使う。

いわゆるクラウドとして使うことができます。OneNote のノートブックを、ネットワーク上に保存するということは、特定のパソコンに縛られないということです。つまり、どこからでも、どのパソコンからでもアクセスすることができるということになります。

このように、自分一人だけで使っていても、ネットワークを使ってノートブックを共有することで、どこにいても情報にアクセスできるんですね。なので、「誰かと共有する必要はないから、自分には関係ない」と思わずに、クラウドとしてネットワークでの利用を考えてほしいと思います。

会議に使う。

OneNote はネットワークで使用すると、会議に使うことができます。OneNote と Skype を併用することで、テレビ会議の代わりにすることができます。顔を見ながら話ができるだけでなく、筆談もできるので、「ココがこうで、こうなんです。」みたいな会議ができますよ。

資料をノートに貼り付ければ簡単に共有できるから、わざわざ紙に印刷する必要もありません。つまり、必要なのはカメラ付きのパソコン（できれば手書き対応のタブレット）と OneNote 、そしてインターネット接続ですね。これで会議による出張代が節約できますよ。

日報や週報を付ける。

OneNote は、日報や週報を付けるときにも役立ちます。ネットワーク上に共有してあるノートに対して、必要事項を記入するだけです。紙に書かないから記入の手間が省けるし、何と言っても修正が簡単です。出先で記入すれば、すぐに他の人も確認することができますね。

グループウェアを導入するほどでもないときは、かなり重宝するのではないでしょうか。

※こちらで詳しく説明しています。

OneNote で日報や週報を付けるには？

OneNote で日報や週報を付ける方法について説明します。仕事で、簡単に日報や週報を付ける方法がないかとお考えの方は、一度目を通してみてください。OneNote だと日報や週報がとても簡単で便利に付けられることが分かりますよ。

onenote.hprs1.com

囲碁、将棋、チェスなどのボードゲームに使う。

実は、OneNote はゲームソフトでもあるんですよ（笑）。囲碁、将棋、チェスなどのボードゲームに使うことができるんです。これは事前に準備が必要になりますが、駒と盤を用意すれば、対戦型のボードゲームができます。もちろんネット対戦ですね。

道具を OneNote に置き換えるだけなので、ルールや駒の運びはすべて自分たちで行います。わざわざお金を払ってゲームを購入する必要がないので、お手軽なのではないでしょうか。

※こちらで詳しく説明しています。

OneNote の活用事例 - 将棋・囲碁・チェス

OneNote の活用事例です。将棋・囲碁・チェスなどのボードゲームに使う方法をご紹介しました。パソコンで対戦型のボードゲームをやろうと考えている方はご覧ください。OneNote で対戦型ゲームをすると意外と面白いことが分かりますよ。

onenote.hprs1.com

まとめ

いかがでしたか？

OneNote は、ネットワークの活用でさらに便利になることを説明しました。LAN と OneDrive で共有する方法を紹介し、具体的な活用方法を紹介しました。OneNote は、ネットワークで使ってこそ本領が発揮できることが、ご理解いただけたのではないでしょうか。

繰り返しますが、自分一人だけしか使っていない場合でも、ネットワーク上にノートを保存しておくことで、どこからでもアクセスできます。つまり、クラウドのように使うことができるので、非常にメリットが大きいと思いますよ。ぜひネットワークを活用していただきたいと思います。

以上、「OneNote ネットワークの活用でさらに便利に！」と題して説明しました。

共有を解除しなくても同期を止められます

普通の使い方をしていると特に気にしない同期ですが、例えば通信契約の関係でまとめて通信したいときなど、同期させないように止めてしまうことが必要な場合があるんじゃないでしょうか？　そこで、同期をユーザー側で制御する方法を紹介するので、同期をうまく止められますよ。

どんな時に同期している？

OneNote がどんな時に同期しているかというと、ノートの内容を更新した時です。テキストを入力したり、画像を挿入したり、ペンで手書きしたりと、とにかく内容が書き換わった時に自動的に同期しているんです。なので、通常の使用では同期の制御は必要ないと思います。

ただ、どうしても同期を制御して手動に切り替えたい方もいらっしゃると思うので、分かりやすく説明してきますね。

同期させないようにする具体的な方法

それでは、具体的に同期させないようにする方法を説明していきます。

1. ノートブックウィンドウから同期を止めたいノートを見つける。
   
2. ノートを右クリックして［ノートブックの同期状態］をクリック。
   
3. 表示された「共有ノートブックの同期」ダイアログで［手動で同期する］を選択する。
   
4. ノートブックに赤の×が付いているのを確認して、右下の［閉じる］ボタンをクリック。
5. ノートブックに×印が常時つくようになる。
   

これで、同期を止めることができました。

手動で同期するには？

同期を止めるだけでいい場合はこれで作業は終了なんですが、同期を手動で行いたい場合は、次のようにします。

1. ノートを右クリックして［このノートブックを今すぐ同期］をクリック。
   

これだけで簡単に同期できますよ。また、以下の方法でも同期できます。

1. 先ほどの要領で、「共有ノートブックの同期」ダイアログを表示する。
   
2. ノートブックの右側にある［今すぐ同期］をクリック。
3. 同期が完了したら右下の［閉じる］をクリックして完了。

この方法を使えば前回同期した時間をチェックすることができるので、もう少し詳細な情報がほしいときに使ってみてください。

手動で同期を行う状況とは？

手動で同期を行う必要があるのはどんな時でしょうか。

本来ならノートの内容を更新した時点で同期するので、自動で任せてしまったほうが確実です。ところが、外出先で共有ノートを利用する場合などで、通信契約がパケットではなく時間によって課金される場合は、まとめて同期させたいですよね。

そこで、同期を手動制御することで、調節ができます。また、共有ノートを同期、つまり上書きしてしまうとマズイ場合もあると思うので、そういったときに同期タイミングを制御できると扱いやすくなりますね。

まとめ

いかがでしたか？

ノートの同期を手動に切り替えることで OneNote に同期させないようにできます。ネットワーク接続を切る必要もないし、共有を解除する必要もありません。ちなみに同期していなくても、自動的にローカルのキャッシュを使うので、ノートが消える心配はありませんよ。

※ 同期について、詳しくはこちらの記事をご覧ください。

OneNote の同期が分かります

OneNote は保存という概念を持たず、『同期』という方法を使って情報を記録します。今までのアプリとは違った概念なので、なかなかピンときませんよね。そこで、同期とはいったい何をしているのか、分かりやすく説明します。

onenote.hprs1.com

以上、「OneNote を同期させないようにするには？」と題して説明しました。

ワンクリックで簡単にログアウト

OneNote でログアウトする方法を探してこちらの記事にたどり着かれましたか？　基本的にログアウトする必要はないと思うんですが、それでもやり方が分からないと確かにちょっと気持ち悪いですよね。そこで、どうすればログアウトできるのか、分かりやすく説明します。

ログアウトではなくサインアウト？

まず、言葉の違いなんですが、現在マイクロソフトは『ログアウト』ではなく『サインアウト』と呼んでいます。なので、『ログイン』も『サインイン』と呼びます。同じ意味で使っているんですが、マイクロソフトアカウントへの接続をサインインと呼ぶので、統一したみたいです。

このページでは説明上、ログインという言葉を使いますが、サインインという言葉が今の正式名称であることは覚えておいてくださいね。

サインアウトはどこにある？

さて、サインアウトはどこにあるのかというと、

1. メニュータブの一番左にある［ファイル］をクリックして、
2. 下から二番目にある［アカウント］を開きます。
   
3. 「ユーザー情報」の項目に［サインアウト］があるのでこれをクリック、
4. 『アカウントの削除』というダイアログが表示されるので［はい］をクリックします。
   
5. これでサインアウト（ログアウト）できました。

ところで、ダイアログに『アカウントの削除』と表示されるのでちょっとドキッとしますが、要するにサインアウトの確認をしているだけです。本来なら『サインアウトの確認』というタイトルにすべきだと思うので、ちょっと日本語訳がおかしい気がしますね。

サインアウトするとどんな影響が出るのか？

サインアウトすることで受ける影響は２つあります。なお、これらの設定はほかの Office アプリも共通なので、例えば Word や Excel などを使うときにも役に立ちますよ。

OneNote の設定や履歴を利用できない

OneNote を複数のパソコンで使用している場合は、それぞれの OneNote でログオンすることで、使用したノートの履歴を共有できます。つまり、ログオンさえすればどの OneNote でも同じ履歴が表示されるということです。また、設定も一部共通になります。

ところが、ログアウトすることでこれらの機能が利用できなくなるんです。セキュリティの関係で履歴を残したくないという場合には有効かもしれないですね。

OneDrive に接続できない

ログオン状態であれば、OneDrive に直接ノートを保存したり、ノートにアクセスしたりできます。ですが、ログアウトすると OneDrive に直接アクセスできなくなります。もちろん、通知領域にある OneDrive 接続ツール経由でのアクセスはできますよ。

これによって、ノートの共有がやりにくくなりますね。特にインターネット経由でリアルタイム共有することは困難になります。もちろん、一切共有しない場合は問題ないですよ。

まとめ

いかがでしたか？

ログアウトはめったに使うものではないと思うんですが、ログアウトする方法を知りたい方もいらっしゃるようだったので、ご紹介しました。よほど特別な問題がない限りログアウトする必要はないので、よく分からない方はログイン状態で使い続ければそれで大丈夫ですよ。

以上、「OneNote どうすればログアウトできる？」と題して説明しました。

OneNote で作るレシピとは？

あなたは料理を作りますか？　最近はレシピを紹介するサイトが充実していて、作りたい料理も検索すれば簡単に材料や分量、そして作り方が分かりますよね。ところが、創作料理やアレンジ料理のレシピは自分で記録しておかないといけないですが、簡単便利にやりたいと思いませんか？

そこで、OneNote でレシピを作る方法をご紹介しますね。

料理のレシピに必要なこと

料理のレシピといえば、先ほども言いましたが、「材料、分量、作り方、完成写真」などが必要になると思います。材料と分量を箇条書きにして、作り方を順番に説明して、出来上がりの写真も必要ですね。また、調理中の写真なんかも撮影しておくと、より分かりやすくなります。

例えば、玉ねぎの炒め始めと炒め終わりで、色合いがいわゆる「あめ色」に変化していることを比較するとかですね。

紙にレシピを書いたときの問題点とは？

さて、レシピを残すときにやることはだいたい決まってくると思います。そして、普通なら紙のノートに書き込むと思うんですが、料理しながらメモするのは大変です。時間が勝負の料理だと、最低限のメモだけして料理に専念するので、とても丁寧に書けないでしょう。

また、水分をノートが吸ってしまうこともあるでしょうから、内容も紙も結構ぐちゃぐちゃになると思うので、後から清書しないときれいなレシピにならないでしょう。また、写真をプリントして貼り付けないといけないから、そこもかなり面倒です。

OneNote でレシピを作ると？

OneNote でレシピを作るとどうなるかというと、後の清書が少なくて済むんですよ。というのも、タブレットを使って、とにかく書き込みたいだけ書き込んでしまえば、例えば順番の入れ替えやレイアウトのやり直しなんかがとても簡単です。範囲選択して移動するだけですからね。

※ 範囲選択はこちらが参考になります。

OneNote の範囲選択

OneNote の範囲選択について説明しました。OneNote でペンを使うととても便利ですが「もっと簡単に範囲選択できないだろうか？」と思ったことはありませんか？　ペンならではのとっても簡単な範囲選択方法をご紹介しました。

onenote.hprs1.com

途中で撮影する写真も、スマートフォンで OneNote のノートを共有しておけば、撮った写真がそのままノートに貼り付けできます。多くの方がスマートフォンを使っていると思うので、写真をスマートフォンで撮って、OneNote に直接貼るというのが便利なんじゃないでしょうか。

参考レシピ

内容的には滅茶苦茶ですが（笑）、イメージということで作ってみました。表を作って説明と画像を入れるだけで結構立派なものができるんじゃないでしょうか？　アイディアと工夫次第でどんなものでもできると思いますよ。

もし、レシピのテンプレートがほしいと思った方は下の公式ページをご覧になってください。かなりいろんなレシピが見れるので、とても参考になりますよ。

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/stylecatalog/onenote/onenote05.aspx

www.microsoft.com

タブレットがあるとさらにいい

あと、できればデジタイザペンが使えるタブレットがあったほうがいいでしょうね。料理していると両手が使えない場合も多いでしょうから、片手で書き込めるのは便利ですよ。ちなみに、ペンを使う場合は、先に写真を貼り付けておいて、そこに手書きでメモしまくるといいと思います。

そして、台所で使うことを考えると、できればタブレットも防水型が望ましいですね。どうしても水や汁がかかることがあるでしょうから。また、ペンが使えると字が書きやすいだけじゃなくて、ぬれた手で画面を触らなくてもいいという別のメリットもあるんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote なら紙のノートと同じように自由に書き込めるので、好きなようにレシピを作ってみてください。自由すぎて何をどうしたらいいのか分からない方は、公式サイトのテンプレートを積極的に利用することで、OneNote が使いこなせますよ。ぜひお試してくださいね。

以上、「OneNote で料理のレシピが簡単に作れる！」と題してご紹介しました。

日報や週報は共有で簡単に確認できる!

仕事で、日報や週報（業務日誌）を付けていらっしゃる方は多いと思います。専用のシステムやメールを使っている場合はそれほどでもないかもしれませんが、紙を使っている場合は毎回書くのが面倒ですよね。しかも情報の共有もしづらいので、蓄積はできるものの活用がねぇ．．．。

紙の日報や週報の問題点とは？

日報や週報が紙だと、どんな問題点があるんでしょうか？　先にも少し述べましたが、毎回書くのが面倒だということです。見る方は簡単でしょうが、書く方はおんなじことを何度も書くのでしまいには嫌になるかもしれないですね。まるで報告書を書くために仕事をしているみたいな感じで。

また、紙にした場合の最大の弱点が共有が難しいということです。共通の棚に閉まっておけば、確かにだれでも見ることができるでしょうが、その場所まで行かないと確認できません。近年の仕事の仕方では、場所が固定されるのは困りますよね。

やっぱりネットワーク上でサラッと簡単に見れるのが重要です。そうしないと、せっかくの報告書が見ることすら億劫になってしまいます。つまり、「決まりだからただ書くだけ」という事実上、無意味なものになってしまうんです。だから、後から利用しやすいことが大事なんですね。

専用システムやメールの問題点は？

仕事場に専用システムがあれば、それに報告を書き込むのは簡単です。ただし、専用のシステムとなると、かなり高額なものになりかねないです。また、メールを使って一斉送信すれば関係者全員に報告書を送ることはできますが、一覧から探すのが意外と面倒だったりしますよね。

一応コンピューター化されているので、共有は比較的しやすいんですが、それでも完璧にすべてを解決できていない気がしますよね。例えば、一部訂正がある場合にメールだと送り直しになるので、無駄にメールの数が増えてしまいます。なので、何かしら不満が残るんですよ。

OneNote ならすべてが解決できる!

ところが OneNote を使えば、今までの不満な部分をすべて解決できる可能性が高いんですよ。どういうことかというと、タブレットで OneNote を使えば紙に書く感覚を残すことができます。でも、実際には情報を共有化できるデジタルデータになっていますよね。

また、専用のシステムを用意すると大きな費用が発生してしまいますが、OneNote なら Office を購入したり、新しいパソコンを買えば大体の場合は付属します。（無料版の OneNote は仕事で使ってはいけないライセンスになっています。個人や教育機関は OK ですよ。）

また、書き込んだ報告は簡単に訂正できるので、メールのように再送信する必要もありません。こんな感じで OneNote なら、紙、専用システム、メールの良さを全部持ち合わせているんですね。

具体的な使い方は？

では、具体的にはどうやって使えばいいでしょうか？

まず、共有ノートを１つ用意して、そこに報告書のひな型を貼り付けます。後はそこに書き込んでいけば簡単に共有型の日報・週報になります。かなり簡単にできてしまいますが、もし報告書のひな型がなくてお困りの場合は、ネットから参考になるものが手に入りますよ。

以下のマイクロソフト公式サイトで日報や週報のひな型をダウンロードできますが、これは紙の報告書を再現したものです。これまで紙に書き込んでいた方なら使いやすいんじゃないでしょうか。

業務報告書 (日報・週報) - 無料テンプレート公開中 - 楽しもう Office

業務の内容や改善点などを記した報告書は後に会社の財産に! しっかりと記して残しておきましょう。

www.microsoft.com

もし、書式にこだわることなく、もっと簡単に報告したい場合は、表でカレンダーを作ってそこに書き込めばそれだけで十分でしょう。

特に難しいところはないと思いますが、共有ノートを各 OneNote で見られるように設定するのが面倒臭いかもしれないですね。でも、最初の１回だけだからそこはガマンです。後は、ちゃんと報告を書き込んでもらえるように周知徹底することでしょうか。

一旦使い方を覚えれば簡単なはずです。必要なときに書き込んで、ただ閉じればいいんですからね。報告を書いている途中に、いきなり閉じてしまってもちゃんと保存されているので、保存作業が必要ないというたったそれだけですが、相当便利に感じるはずですよ。

まとめ

いかがでしたか？

書式は使いやすいように好きなものを用意すればいいと思いますが、重要なポイントはノートを共有して、誰でもすぐに閲覧できるようにすることです。そうすれば、だれが何をしていたかすぐに分かるので、報告として非常に有効に働きます。これも、情報一元化のひとつですね。

以上、「OneNote で日報や週報を付けるには？」と題して説明しました。