なぜ、遠隔授業システムが低予算で用意できるのか？

緊急事態宣言が出ている現在、不要不急の外出ができませんし、学校のような人が集まる場所は閉鎖されている場合がほとんどです。すると、遠隔授業やテレワーク（リモートワーク）で対応するということになります。ですが、システムの準備は難しくてお金がかかりそうですよね。

ところが、 OneNote を中心として様々なアプリを駆使すると、驚くほど簡単で低価格なシステムが組めるんです！　しかも、単なる通信のやり取りだけでなく、事務所で仕事をしているかのような体験ができてしまいます。したがって、不便はあまり感じないわけです。

では、どのように OneNote を活用すればいいのか、詳しくご紹介しましょう。

遠隔授業システムを OneNote で作るときのポイント！

それでは、遠隔授業システムを OneNote で作るときのポイントをご紹介します。ざっと５つのポイントに分けましたので、しっかりと目を通してください。

OneNoteで遠隔授業システムを作る方法とは？

OneNoteで遠隔授業システムを作るにはどうすればよいのか、用意するものとその方法をざっくりとご紹介します。

ソフトウェアは以下のものを用意します。

• OneNote（ワンノート）
• OneDrive（ワンドライブ）
• Skype（スカイプ）

ハードウェアは以下のものを用意します。

• パソコン（PC）、タブレット、iPad のいずれか
• Webカメラ
• マイクまたはヘッドセット

では、どのような使い方をするのかというと、 OneNote は書き物に利用して会話にはスカイプを使うというやり方です。もちろん、筆談で構わなければ OneNote だけでも構いません。ただ、システムとして考えた場合は、直接会話ができるアプリがある方が良いと思います。

参考 こちらのページをご覧いただくと、イメージしやすいと思います。

OneNote ならブレインストーミングが円滑にできる！

OneNote でブレインストーミングができることを説明しました。効率の良い会議で、できるだけたくさんのアイディアを出したい方はご覧ください。会議の効率が上がる、OneNote ならではの活かし方を解説しています。

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このようなやり方で、かなり実用的なシステムができてしまうわけです。続いて、ソフトやハードについて詳しく見ていきましょう。

OneNoteの遠隔授業システムに必要なソフトウェアとは？

OneNote

当然、 OneNote が必要です。一般的に、次の２種類の存在が知られています。

• OneNote 20○○（Office 版）
• OneNote for Windows10

これは、どちらを使用しても構いません。ただしポイントがあって、OneDriveを使うことが必須条件となります。OneNote for Windows10 の場合は OneDrive を使わないと使用できないので問題ないと思いますが、Office 版についてはそうではないので注意してください。

OneNote の準備については、以下のページをご覧ください。

OneNote 初心者におすすめ７選！

OneNote 初心者におすすめの記事７選です。対象者は、OneNoteをこれから使う方や基礎を学び直したい方です。使い方をわかりやすく説明した記事だけでなく、使う目的について解説した記事もありますので、理解がしやすいですよ。

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なお、OneNote の使い方については、以下のページが参考になると思います。

OneNote を授業で活用、課題提出に利用するには？

OneNote を授業で活用するために、課題提出に利用する方法を説明しました。OneNote を授業で使う具体的な方法を知りたい方に適しています。課題提出の方法だけでなく、運用上の注意点についても説明しているからです。

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仕事を円滑にする OneNote のワザ！

仕事を円滑にする OneNote のワザを特集しました。OneNote をどのように使えばビジネスに活用できるのか知りたい方に、ぜひ参考にしていただきたい内容です。実践的なので、仕事を効率的に進めることができますよ。

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OneDrive

先ほども触れましたが、 OneDrive が必要です。というのも、 OneNote をインターネット経由で共有するためには必須だからです。使用の開始自体は簡単ですが、共有がやや面倒です。利用には、手順と概念の理解が重要だと思います。詳しくは以下のページで確認してください。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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Skype（代用できるならほかのアプリでも OK）

Skypeは、相手の顔を見ながら会話するために必要です。必須というわけではありませんが、音声による会話が必要になると思いますので、いらないということはないでしょう。なお、使い方は難しくないので、説明は省略します。

OneNoteの遠隔授業システムに必要なハードウェアとは？

パソコン（PC）、タブレット、iPad

OneNote を使いこなすためには、パソコンやタブレットが必要です。スマートフォンだときついのではないでしょうか。また、電磁誘導タイプのペンが使えるタブレットがあれば、手書きしやすいのでベストです。（もちろん、タッチのみのタブレットやパソコンでも問題なく使えますよ。）

性能はあまり気にしなくても構いません。１０年ぐらい前のパソコンでも使えるぐらい、軽快に動いてくれると思います。Windows パソコンなら、 Windows10 が動けば問題ないと思っていただいて大丈夫です。

参考 OneNote をタブレットで使う方法は、こちらでご覧いただけます。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

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Webカメラ

スカイプを使ってやり取りする際に必要です（映像が不要であれば無くても OK）。映像付きで会話したいのであれば別途購入すればよいですが、購入不要な場合もあります。というのも、ノートパソコンだと本体に内蔵している場合があるからです。

ご自身が使用しているパソコンやタブレットにカメラが内蔵されているかどうか、確認してみてください。もちろん、画質や画角にこだわりたい時などは、別途購入の必要があるでしょう。

マイク

音声による会話のために必要です。これも、パソコン本体に内蔵していることが多いので、必須というわけではありません。性能が低いとか、指向性が欲しいといった理由があれば、別途購入の必要があるでしょう。手持ち式のマイクやピンマイクなど様々なものが選べます。

また、ヘッドセットを利用するという方法もあると思います。なるべく両手が空くようにした方が作業しやすいと思いますので、利用状況、予算、好み、など考慮して準備しましょう。

パソコンやタブレットとの接続は、ミニジャック（ミニプラグ）と呼ばれる規格のものですので、注意して選びましょう。

OneNoteの遠隔授業システム、メリットとは？

OneNote を中心とした遠隔授業システムのメリットは、ソフトウェアを別途購入する必要がないということです。ハードウェアについても新たに準備するものが少ない（場合によっては無い）ですので、投資額がきわめて少なくて済むことが分かります。

すでにすべてが揃っている場合も少なくないと思いますので、無料で遠隔授業システムを構築できる方もいらっしゃると思います。

また、 OneNote を使うメリットは、書いたものがそのまま残るという点です。しかもノートを共有しているので、お互いの考えを見せ合うことが可能だし、進捗状況も簡単に把握できます。解答の添削もとても簡単でしょう。

そのまま、テレワークにも応用できるのが分かりますよね。特に、会議が劇的に変わりますよ。

OneNoteの遠隔授業システム、デメリットとは？

OneNote を使った場合のデメリットは、マッキントッシュ（ Mac ）を使っている場合に、やや使いにくくなってしまうことでしょうか。OneNote は Windows系のパソコンであれば使いやすいんですが、そうでない場合はトラブルが発生したり、思うように使えないかもしれません。

また、複数のソフトを組み合わせるので、それぞれの使い方を覚える必要があります。専用システムであれば一つのソフトですべての機能が使えますから、覚えることが少なくて済みます。この点は、ソフトを寄せ集めでやる以上、やむを得ないところでしょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

OneNote を使った遠隔授業システムをご紹介しました。いくつかのソフトを寄せ集めることで、実は簡単に遠隔授業やテレワークができることがお分かりいただけたと思います。『遠隔』となるとどうしても高価なものを想像しますが、工夫次第でいくらでもタダ同然にできるんです。

新型コロナウイルスによる感染症が世の中を変えてしまっていますが、こんな時は「これじゃ何もできないよ」と考えるのではなく、「どうやってできるようにしようか？」と前向きに考えられるかどうかが重要だと思います。

日本人は逆境に強く立ち向かってきた歴史があります。「金はかけずに知恵を絞る」という考えで、現状をむしろチャンスととらえて、しぶとく生きようじゃないですか!

以上、「遠隔授業システムは、低予算で用意できる！」と題して説明しました。

OneNote の便利な機能とは？

OneNote には数多くの便利な機能がありますが、それはある程度使い慣れないと理解しにくいと思います。そこで、OneNote を何年も使い続けている筆者が、「これが OneNote の便利なところなんだよ!」というところをご紹介します。

これを知らなければ、OneNote の良さを半分も理解していないと思えるものばかりですので、ぜひしっかりと目を通してください。

OneNote の便利な機能を、10個ご紹介します。

それでは、OneNote の便利な機能を10個ご紹介します。

いちいち保存しなくてよい。

いちいち保存しなくてよいのは、OneNote 最大の特徴です。OneNote では、使用後はそのまま閉じることで自動的に保存処理が行われます。これを『同期』と呼んでいますが、同期機能のおかげで保存し忘れることもなければ、トラブルでデータを失うこともほとんどありません。

ではどのように使うのかというと、最初にノートブックを作成すると「名前を付けて保存」を行うことになります。（手動の保存作業は、この１回だけです。）

すると、それ以後は同期作業で自動的に保存されるのです。このおかげで、ノートはどこにあっても確実に保存できます。どこにも［保存コマンド］や［保存ボタン］はありません。

ネット（OneDrive や LANのサーバー）上にあっても、ローカル（自分のパソコン）にあっても構わないんです。ネットが切断されていても構いません。一時的にローカルに保存するので、ネットに接続された時点で同期作業が行われます。

したがって、保存という概念自体が無くなるので、慣れると本当に便利ですよ。

OneNote の保存方法とは？

OneNote の保存方法について説明します。読者対象は、「OneNote の保存がよく分からないんだけど、どうなっているの？」とお思いの方です。保存方法だけでなく、OneNote での保存の概念についても詳しく解説しています。

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コピー＆ペーストが操作の基本

OneNote は、コピー＆ペーストが操作の基本であると言えます。OneNote はノートアプリなので、一見すると直接書き込むことがメインのような気がしますよね。もちろん、自由に書き込めるのですが、よそでコピーしたものを貼り付けるのが非常にやりやすいんです。

貼り付けると元の場所へのリンクが作られるので、足跡をたどることもできるんですね。つまり、他で作った（あるいは入手した）データを貼り付けることで、 OneNote 上で最終的なまとめや仕上げを行うのだと考えられます。

また、［画面の領域］を使うと、スクリーンショットがとても簡単です。これは、先ほどご紹介したデータのコピーが簡単であるということにつながりますが、画面そのものを積極的に取り込むことでまとめ作業がとても楽なんですね。

機能自体は、Word や Excel など他のオフィスアプリにも搭載されていますが、 OneNote では、やはり積極的にコピー＆ペーストを利用できるようにしています。説明文をテキストとして取り込むのとは違い、画面ごとそのままコピーするので、とても簡単です。

とにかく急いで資料を作りたいときや、 OneNote の画面をプロジェクターなどで表示している時に説明しながらスクリーンショットするといった使い方ができます。つまり、資料を作りながら説明するという、画期的なプレゼンテーション手法が採れるんですね。

もちろん、取り込み元のリンクも作られるので、足跡もたどれます。積極的に［画面の領域］を使って簡単に資料作成をしていただきたいと思います。

OneNoteで画面の領域を使えば、資料作りが簡単！

OneNote で画面の領域を使えば、資料作りが簡単になることを説明します。読者対象は、OneNote で仕事用の資料作成を簡単に行いたい方です。画面の領域の使い方だけでなく、資料の作り方についても解説しています。

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ページの大きさに制限が無い

OneNote のページには大きさの制限がありません。例えば、Wordであれば用紙サイズを決めてから使い始めますよね。しかし、OneNote では大きさを決めませんので、そういった意味では用紙サイズをあまり意識しないExcelに近いかもしれませんね。

つまり、とりあえずどんどん書き込んだり、取り込んだりできるんです。用紙サイズに縛られないから、大きさにまったくとらわれることなく、好きなように使っていいんですね。子どもの頃に、紙からはみ出て床に絵を描いた経験がありませんか？　それが無いということなんですよ。

なお、ページは自動的に拡張するので、特に何も意識する必要はないですよ。（ページを広げるような手動操作は一切不要です。）

カッコよく言えば、「無限に広がる可能性」ですかね（笑）。

参考：用紙サイズの設定もできます

ちなみに、大きさを設定することもできるので、本当に自由自在に使うことができますよ。
※ ［表示］→［用紙サイズ］で表示できます。

ノートシールで分類しやすい

OneNote にはノートシールという機能があります。これは、行頭にシールと呼ばれるマークを付けることで、例えば重要であることを示すことができます。

シールにはチェックマーク（タスク）もあるので、クリックするとチェックのオン・オフの切り替えも可能です。

こうすることで、重要なメモを忘れないようにできますし、メモ内容を処理したかどうかを簡単に確認することができますね。ノートシールを活用すればメモを目立たせることができるので、情報をうまく有効利用できるでしょう。

OneNote ノートシールの使い方とは？

OneNote ノートシールの使い方を説明します。読者対象は、ノートシールの使い方や活用方法を知りたい方です。単なる使い方の説明だけでなく、どんな時に使うと便利で効率的なのかを、わかりやすく解説しています。

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検索機能が充実している

OneNote は検索機能が充実しています。何を検索するのかというと、もちろん文字です。入力したもしくはコピー＆ペーストした文字列を検索することで、どこにメモがあるのか瞬時に分かります。初めのうちは問題ないのですが、情報量が増えてくると非常に便利な機能ですよ。

つまり、後からいくらでも検索できるので、じゃんじゃんメモを取って情報を蓄えればいいということなんですね。

また、先ほどのノートシールも検索の対象です。したがって、例えば「重要」というノートシールを付けたメモだけを集めて一覧することも可能です。

これらの検索機能を組み合わせることで、ちょっとしたデータベースにもなりますから、検索機能はやはりとても便利な機能であると言えるでしょう。

OneNote の強力な検索機能を使う

OneNote を便利に使いたいですか？　だったら検索機能の使用をお勧めしますよ。OneNote の検索機能はとても強力なので、かなり使える機能なんです。このページを読んでいただければ、検索機能で OneNote がさらに便利になることが分かりますよ。

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ペンとの相性が抜群

何と言っても、OneNote はペンとの相性が抜群に良いです。ペンとは、もちろんタブレットペンのとこですが、特に電磁誘導型のペンを使った時に最高の使い心地を実現します。具体的には、非常に手書きしやすいんですね。文字にしても図形にしても本当に書きやすいです。

もし、OneNote の使用を念頭に置いてパソコンを購入するのであれば、できるだけペンが使えるタブレット型の製品をおすすめします。ただし、なるべく避けたいのがタッチパネルだけの機能のものです。これだとペンが使いにくいので、電磁誘導型かそれに準ずるものがベストですよ。

このように、手書き入力を使うとちょっとしたメモが簡単にできるので、紙にメモを取るような感覚でパソコンを使うことができるでしょう。テキストや画像と組み合わせて、分かりやすいメモを取ってくださいね。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

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文字認識の精度が高い

OneNote は文字認識の精度が非常に高くなっています。OCRの機能が搭載されているのですが、これは、先ほどの手書き文字もかなり正確に認識してくれます。つまり、手書き文字を検索することができるのです。大学ノートのメモを検索するような感覚ですから不思議ですよ。

※「和暦」を検索した結果

また、画像に含まれる文字も認識できるので、コピー＆ペーストする際にわざわざテキストに変換しなくても構いません。そのままスクリーンショットしてしまっても構わないんですね。それでもちゃんと検索できますから。

ちなみに、手書き文字が認識できるということは、手書き文字をテキストに変換することもできるんです。キーボードが苦手な方は、とりあえず手書きで入力して、その後でテキストに変換するという方法も採れるということなんですね。

Outlook タスクが使用できる

OneNote では Outlook タスクが使用できます。これは、 OneNote と Outlook が連携できることを意味します。もちろん、別途 Outlook が必要になりますが、この２者を連携するとちょっとしたシステムを組むことができます。

使い方ですが、まず OneNote で仕事のメモを取ったと仮定します。そして、いつまでに終えなくてはいけない仕事なのかを Outlook タスクで設定します。

すると、Outlook に予定として記録されるので、常に Outlook をチェックするクセを付けておけば、仕事を忘れる心配が無いわけです。

実は、OneNote というアプリは Office の仲間だけあって、非常に仕事での利用に優れた効力を発揮します。Outlook と連携できるなんて普通なかなか知らないし、それにどんな意味があるのかも分かりにくいかもしれませんね。

要するに、仕事の中心に Outlook を持ってくることで、予定・メール・メモをシームレスにしてしまおうというわけなんです。もし仕事の管理などでお困りの方はぜひ試してみてください。結構うまい具合に仕事の管理ができて、便利だと思いますよ。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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表が簡単に作れる

OneNote には表が簡単に作れる機能があります。やり方はとても簡単で、基本的には Word のような作り方で挿入できます。ただ、表は単純にセルが挿入されるだけなので、Excel ほどの高度な表作成はできませんので、過度な期待は禁物です。

なお、どうしても高度な表がほしい場合は、Excel の表を挿入することもできます。Excel をお持ちであれば、［挿入］から［スプレッドシート］で Excel の表を挿入できます。つまり、Excel と連携するわけですね。

このように、ちょっとした表であれば簡単に作れますので、メモを取るときにとても便利な機能ではないでしょうか。

OneNote で表を作るには？

OneNote で表を作るにはどうすればよいのかを説明します。読者対象は、データをまとめたり整理したりと、ノートを見やすくしたい方です。表作りに必要な手順はすべて説明しているので、とても参考になると思いますよ。

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ノートを共有すると同時編集ができる

OneNote のノートは共有することで、同時編集できます。つまり、１つのノートを複数人で共有すると寄せ書きのようなことができます。しかもリアルタイムで同時編集が可能なので、筆談ができますよ。高度な処理を行っているので、トラブルが起きることはまずありません。

これは、テキストだけでなく、手書きや画像の挿入ももちろん対応します。これらの機能を利用すれば、会議がとても楽でスムーズになります。資料を配る必要がなくなるし、書き込んだ内容は全員で共有できるからです。

LANのサーバーで共有してもいいし、 OneDrive で共有しても構いません。なお、今後のことを考えると、OneDrive での共有がおすすめです。これは、将来的に Office 版 OneNote がバージョンアップしなくなり、Windows10 OneNote に移行するからです。

共有設定が必要なのでややハードルが高いですが、これができると相当便利ですよ。一度共有の利便性を知ってしまうと、ノートブックを共有して使うことが前提ではないかと思えるほど、どっぷりハマってしまうでしょう。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

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まとめ

いかがでしたか？　OneNote の便利な機能を、10個厳選してご紹介しました。

ご紹介した機能のうち、保存が無いというのは最初は慣れないと思いますが、いったん慣れると「なぜほかのアプリは保存があるのか？」と疑問に思うことになるでしょう。また、コピー＆ペーストが充実していたり、検索が充実しているなど、他のアプリとは一線を画しています。

なお、これらの機能はすべて連携して使わないと本領を発揮しません。イメージとしては、細かい資料を他のアプリで作っておき、それを OneNote に貼り付けることで「まとめる」という流れです。そして、蓄えた資料をペンで書きながら説明したり、検索して有効利用します。

このように、便利な機能を個々に見るのではなく、連携させるという視点で使いこなしていただければ幸いです。

以上、「OneNote の便利な機能を、10個厳選しました！」と題して説明しました。

OneNote でPDFに手書きする前に、確認いただきたいこと。

これから、OneNoteでPDFに手書きする方法を説明しますが、その前に少し確認させていただけないでしょうか？　まず、手書きを行うということなので、最低でもタッチパネルを搭載したパソコンを準備してください。できれば、ペンが使えるタブレットPCが望ましいと思います。

また、パソコンの準備ができているようでしたら、続いてもう一つやっていただきたいことがあります。それは、ノートブックにPDFを貼り付けることです。方法としては、［挿入］タブにある［ファイルの印刷イメージ］からPDFファイルを開くと貼り付けられます。

このページをご覧になっているということは、「もうすでに貼り付けてあるよ」とおっしゃる方が多いと思いますが、よく分からない方もいらっしゃると思います。そこで、やり方を知らない方は、以下のページで貼り付ける方法を確認してから、次に進んでください。

OneNote にPDFを貼り付けるには？

OneNote にPDFを貼り付ける方法を説明しました。OneNoteのノートにPDFを貼り付けて、活用したい方に適しています。基本となる貼り付け方と、裏ワザ的に貼り付ける方法の、両方について説明しているからです。

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OneNote でPDFに手書きするときのポイント！

それでは、OneNote でPDFに手書きするときのポイントを説明します。

 貼り付けたPDFに手書きするには？

貼り付けたPDFに手書きする方法を説明しましょう。これは非常に簡単で、そのままタブレットのペンで書き込めば、手書きできます。ただし、注意点があって、そのまま書き込もうとするとPDFが選択されてしまって、移動してしまうという問題です。

移動しないようにするコツとしては、画像の外側から手書きを開始することです。そうすれば、PDFが移動しないようにできると思います。もしくは、別のところで手書きしたものをPDFの上に乗せるという方法になるでしょう。

しかし、これではPDFへの手書きが非常にやりにくいので、もっと実用的な方法をご紹介します。

貼り付けたPDFを、手書きしやすい設定にする。

貼り付けたPDFデータへの手書きそのものは簡単ですが、そのままでは手書きがしづらいと思いますので、設定を行いましょう。PDFに対して、［画像を背景に設定］機能を使用すると、手書きの際に非常に扱いやすくなりますよ。やり方は次の通りです。

1. 貼り付けたPDFデータを右クリック。
   
2. メニューから［画像を背景に設定］を見つけてクリック。（下から３番目）
3. PDFデータが背景になる。

PDFデータが背景になると選択できなくなるので、ペン操作の影響をうけなくなります。この状態であれば、書き込みがよりスムーズに行えると思います。

［画像を背景に設定］を解除するには、PDFデータをもう一度右クリックしてメニューを表示し、チェックを外してください。

事例：ETCセットアップの、申請書類への手書き入力。

OneNoteでPDFに書き込むと、どんなことができるのかというと、電子的な書類に手書きして提出することができます。私が過去に実際に行ったのが、ETCのセットアップ用書類への記入です。

ネットでETC車載器を購入したんですが、その際に必要事項を記入した書類を送ると、セットアップされた状態で送ってくれるお店だったんです。「FAXは持っていないし、かといって郵送するのも面倒だしなぁ」と思ったんですよ。そこで、書類をメールで添付して提出したんです。

やり方としては、書類そのものはPDFになっていたので、それをダウンロードしてOneNoteに貼り付けました。そして必要事項を入力後にPDFで出力しなおして、スキャンした車検証とともにメールに添付して送りました。もちろん、ちゃんとセットアップされたETC車載器が届きました。

こんなふうに、本来手書きしなくてはいけない書類に書き込むことができます。また、PDFをいったん印刷する必要もないので、大幅に手間とコストが節約できますね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteでPDFに手書きする方法を説明しました。貼り付けたPDFに手書きする、貼り付けたPDFを手書きしやすい設定にする、ETCセットアップの申請書類への手書き入力、などのポイントがありましたので、手書き入力についてご理解いただけたのではないかと思います。

PDFに対して手書きすることのメリットは、

• 手書きなのに修正がとても簡単であること。
• ずっと使いまわしができること。
• 大量印刷ができること。

などがあります。つまり、これまでの紙に直接手書きしたときには不可能であったことが、簡単に行えるということです。このように、OneNoteでPDFに手書きすると、これまでにないメリットを享受できますので、うまく使いこなしていただければ幸いです。

以上、「OneNote でPDFに手書きするには？」と題して説明しました。

OneNote を授業の課題提出に使う意味とは？

あなたは、「OneNoteを使って、課題提出をスムーズにできないだろうか？」と考えて、このページをご覧になっていると思います。確かに、OneNoteは単なるノートアプリですが、使い方しだいでいろいろなことができますからね。

ところで、なぜOneNoteを課題提出に、利用しようと思われたのでしょうか？　それは、生徒のやる気を向上させ、提出もスムーズにしたいからではないでしょうか。つまり、OneNoteを利用すると、教育の効果を高める意味があるということです。

そこで、OneNoteをどのように使えば課題提出に活用できるのか、ご紹介しましょう。

OneNote を課題提出に使うときのポイント。

それでは、OneNote を課題提出に使うときのポイントをご紹介します。実際に、授業で課題提出のために、積極的に使用されている先生もいらっしゃいますよ。

OneNote を活用した課題提出の概要。

まず、OneNote を活用した課題提出の概要を説明します。基本的な流れは、ノートブックを共有してそこに課題を載せ、生徒に配布します。そして、生徒が回答したものを教師がチェックするというものです。ポイントは、あらかじめノートを共有しておくことですね。

なぜなら、共有ノートに課題を載せるだけで配布が完了し、そこに回答を書き込むだけで提出になるからです。こうすることで、『課題の配布と提出』が極めて簡単でスムーズになります。これが、課題提出の概要です。

必要なアプリと機材とは？

必要なアプリと機材について説明しましょう。もちろん必要なアプリは、OneNoteです。機材については、できればデジタイザペンが使えるタイプの、タブレットPCがあるとよいです。ノートを共有する必要があるので、サーバーやNASがあると、さらにやりやすいでしょう。

◎必要なもの一覧

• OneNote
• タブレットPC（デジタイザペン）
• サーバーまたはNAS

課題を生徒全体に対して説明する場合は、プロジェクターがあるとさらに便利でしょう。

最初に行う設定。

続いて、最初に行う設定です。行うことは、課題を集配するためのノートの作成と、そのノートを共有するためのフォルダセッティングです。

ノートの作成。

共有用のノートを作成します。これは、学生１人に一つノートを作ると便利だと思います。後で説明しますが、そのほうが使いやすいからです。具体的には、生徒それぞれの名前でノートを作れば分かりやすくて便利です。

共有フォルダの準備。

Windows でフォルダの共有を行う場合は、専用フォルダを１つ作って、そこに対して設定を行うと非常に便利です。

参考 詳しくはこちらの記事で説明しています。

Windows でフォルダを共有するには？

OneNote は「ノートブックを共有するととても便利ですよ」と、このサイトでは訴えているわけですが、その前に「どうやったらWindowsでフォルダを共有できるの？」という方もいらっしゃると思うので、フォルダの共有方法を説明しますね。

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また、NASをファイルサーバーに使っている場合は、それぞれの設定方法に従ってください。おそらく、WindowsサーバーとLinuxサーバーの２種類があると思います。

OneDriveでノートを共有することもできます。詳しくは、以下のサイトで説明しています。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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ノートを共有フォルダに置き、権限を設定。

先ほど作ったノートを、共有フォルダに置きます。これは、作ったノートをフォルダに対して、単純にコピーするだけで構いません。そして、コピーしたノートそれぞれに名前と一致する生徒の権限を設定します。初期設定は、書き込みを許可しておいてください。

このようにしておけば、他の生徒が間違って開いてしまったり、いたずらしたりするようなことができなくなります。

ノートを共有する。

設定が出来たら、ノートを共有しましょう。生徒に、自分の名前と一致するノートを開いてもらうだけです。ここまでできれば、準備完了です。

具体的な使い方とは？

具体的な使い方を見ていきましょう。まとめて説明するとややこしくなるので、教師側と生徒側のそれぞれに分けて説明します。

教師側の使い方。

教師側のやることは、課題の配布です。生徒が数人程度であれば、教師がノートに課題を貼り付けても良いと思います。人数が多い場合は、課題専用のノートを別に共有しておいて、それを閲覧するように指導しても良いと思います。もちろんWebなど他の方法でも構いません。

また、回答は生徒それぞれのノートを見ることでチェックできます。生徒のノートを直接見ることができるので、まじめにやっているかどうかも確認できますね。

生徒側の使い方。

生徒側がやることは、電子データなどで配布された課題を確認して、自分のノートに回答することだけです。ちなみにこの時の回答は、タブレットPCを使うととても簡単です。というのも、直接手書きできるからです。あとは、生徒自身が提出期限を守ることだけでしょうね。

提出日を確認するには？

ところで、課題には提出期限があるので、提出日を確認する必要があると思います。ノートブックはファイルなので、プロパティを調べれば日付が確認できますが、これではノート単位で日付を確認することができません。そこで、OneNoteの履歴機能を使います。手順は次の通りです。

1. ［履歴］タブを開く。
   
2. ［最近の変更］をクリック。
   
3. 過去何日間を調べるのかを選択。
4. 右側に［検索結果］が表示される。
   

これで、更新日が把握できるので、提出日として使うことができると思います。

提出を締め切るには？

提出されたら、そのあと変更できないように、締め切ってしまう必要があると思います。ところが、OneNoteにはそのような機能がありません。一見すると、パスワード機能が代用できそうですが、これは、読み取りと書き込みを区別した制限をすることができません。

したがって、フォルダの権限を利用して制限をかけます。具体的には、提出が終わった段階で、書き込みできないように権限を切り替えます。つまり、『読み取り専用』の権限にしてしまうわけです。ちなみに、OneDriveの場合は、『閲覧権限』にします。

こうすれば、提出後に変更することを防ぐことができます。もちろん、提出後に見ることもできないようにするのであれば、パスワードを設定するという方法でも構いませんよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteを授業で活用するために、課題提出に利用する方法を説明しました。課題提出の概要、必要なアプリと機材、最初に行う設定、具体的な使い方、提出日を確認する、提出を締め切る、などのポイントがありましたので、お分かり頂けたのではないでしょうか。

今回ご紹介した活用方法は、OneNoteが工夫次第でどんな使い方でもできるということを、示していると思います。単なるノートであるはずのOneNoteが、システムとして働き、教育をさらに良いものにしてくれるのではないでしょうか。ICT教育の推進に、お役立ていただければ何よりです。

以上、「OneNote を授業で活用、課題提出に利用するには？」と題して説明しました。

こちらの記事は、ご質問いただいた内容を基に編集しました。ご質問された方と連絡が取れず、記事にすることで回答の代わりとさせていただきました。

OneNote で既定のフォントを、変更する意味とは？

OneNote を使っていると、「文字の形がちょっと違うかも…」と思うことがありませんか？　他のオフィスアプリと比較した場合やバージョンアップした際に、違いを感じるのだろうと思います。これは、初期設定されている既定のフォントが、一般的なものとは違うからなんです。

もちろん、書体の初期設定は変えることができます。つまり、既定のフォントを変更すると、見慣れた書体にできるという意味があるわけです。しかし、具体的にどうすればいいか分からない方もいると思いますので、どうやったらフォントの設定が変更できるのか、詳しくご紹介します。

OneNote で既定のフォントを、変更するときのポイント。

それでは、OneNote で既定のフォントを変更するときの、ポイントをご紹介しましょう。

初期設定はどうなっている？

まず、初期設定について確認しましょう。OneNote のフォントは初期設定で『Verdana』というものになっています。ただし、これは欧文フォント、つまりアルファベット（半角文字）に適用されるフォントです。日本語（全角文字）を入力した場合は、『MSゴシック』が適用されます。

なので、半角文字を入力したときは、雰囲気が違うと思いますが、全角文字を入力したときは見慣れたフォントだということです。もし、すべての文字の雰囲気が違うように見えたとしたら、それは、欧文フォントの雰囲気につられているんじゃないかと思いますね。

ちなみに、Word では初期設定が『Century』になっているので、半角文字に関しては、明らかに既定のフォントが違います。だから、「文字の形が違う？」と思った方は全く間違っていませんのでご安心を。なお、［既定のフォント］を変更すれば自由に初期設定を変えられますよ。

既定のフォントを変更するには？

文字の書体を初期設定から変える場合は、［既定のフォント］を変更することで対応できます。以下のようにやってみてください。

1. 左上にある［ファイル］タブをクリック
   
2. 左下のほうにある［オプション］をクリック
   
3. ［オプション］ダイアログの［基本設定］を開きます。（最初から開いているはずです）
   
4. 真ん中にある［既定のフォント］グループの［フォント］を任意のフォントに切り替えます。（ちなみに Word に合わせるなら『Century』です。）
5. なお、文字サイズも変えたい場合は［サイズ］を任意の数字に切り替えます。（こちらも Word に合わせるなら 10.5 です。）

これで、フォントの初期設定を任意のものに変えることができますね。なお、今回は Word を基準にしていますが、ご自分の使いやすい設定に変えれば良いと思います。大事なのは見やすく使いやすい状態にすることですからね。

文字に対してフォントを反映するには？

初期設定を変更した後、文字への反映がどうなるか気になりますよね。これは、当然ながら既に入力されている文字には反映されません。設定後に入力した文字であれば反映されます。なので、すでにある文字のフォントは、通常通り範囲選択して変更してください。

なお、設定が反映されていないようであれば、おそらくですが前行の設定を引き継いでいる可能性があります。その場合［Enter］キーで改行しないで、新しい位置をマウスでクリックして入力してみてください。多分それでうまくいくと思いますよ。

ちなみに、新しいページならば全く問題なく、フォントが反映されると思います。

手書きの場合はどうなる？

一応、手書きについて触れておきますね。みなさんお分かりとは思いますが、手書きの場合は、当然フォントは関係がありません。どんなフォント設定であろうが、自分で手書きする文字なので、影響は全くありませんよ。

もし、手書き文字の雰囲気を変えたいときは、［筆圧］を有効にしてみてください。これで、デジタイザペンの圧力を検知して、文字に筆圧が反映されます。つまり、力の入れ具合で線が太くなったり細くなったりするので、より自然な文字が書けますよ。

筆圧の設定方法とは？

1. ［ファイル］タブをクリック
2. ［オプション］をクリック
3. オプションダイアログの［詳細設定］をクリック
   
4. ［ペン］グループで［筆圧に対応する(E)］にチェックを付ける

これで、筆圧が有効になりますよ。本来フォントとは関係ない内容ですが、手書きが中心の方もおられると思うので、少し触れさせていただきました。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote で既定のフォントを変更する方法について説明しました。初期設定はどうなっている、既定のフォントを変更する、文字に対してフォントを反映する、手書きの場合、などのポイントがありましたので、ご理解いただけたのではないでしょうか。

フォントの設定は些細なことかもしれないですが、意外と気になりますよね。自分好みに設定して使いやすくて見やすい状態で、OneNoteを使ってほしいと思います。この記事が、フォントに関して気になっていた方のお役に立てば幸いです。

以上、「OneNote 既定のフォントを変更するには？」と題して、お話ししました。

OneNote の画像を理解する。

OneNote を使っていると、やっぱり画像を入れて分かりやすくしたいですよね。例えば、仕事用の資料を作ったり、文章で説明しにくい使い方を写真入りにしたりとか。ところで、画像の扱い方の前に画像とは何かを確認しておきたいと思います。

なぜなら、画像と図形の違いが分からないと説明と実際が食い違う可能性があるからです。そこで、画像に該当するものを最初に説明しますね。

次のものが画像に該当します。

• 画像はJPEGやPNGなど最初からファイルとして存在しているもの（写真など）。
• ［画面の領域］でスクリーンショットしたもの。
• 他のアプリから貼り付けたもの。

別の見方をすれば、OneNote で描画していないものが画像に該当すると考えられますね。なので、自作した図形でなければ、それらはすべて『画像』ということです。したがって、画像という言葉が出てきたら、自分で作っていないものだと思えばいいんじゃないでしょうか。

画像を扱う時のポイント!

それでは、画像の扱い方について具体的に説明していきます。基本的には Word や Excel など他のアプリと同じでいいんですが、OneNote には他とは違う独特な扱い方もあるので、注意深く目を通していただきたいと思います。

画像の挿入。

画像の挿入ですが、これは［挿入］タブの［画像］グループから行います。

それぞれ簡単に説明しておくと、

• 画面の領域・・・・・画面を切り取って画像にすることができます。
  
  

  OneNoteで画面の領域を使えば、資料作りが簡単！

  OneNote で画面の領域を使えば、資料作りが簡単になることを説明します。読者対象は、OneNote で仕事用の資料作成を簡単に行いたい方です。画面の領域の使い方だけでなく、資料の作り方についても解説しています。

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• 画像・・・・・・・・写真などの画像ファイルを挿入できます。
• オンライン画像・・・マイクロソフトの素材集から画像を挿入できます。
• スキャンした画像・・スキャナから読み取ったデータを挿入できます。
  
  

  OneNote で名刺管理をするには？

  OneNote で名刺管理をする方法を説明しました。OneNote を名刺管理に利用したい方に適した内容です。実際に作成した名刺を基に、OneNoteでの名刺管理を詳しく紹介しただけでなく、名刺の取り込み方も説明しているからです。

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となります。やり方自体はとても簡単で、説明するまでもないくらいなので省略しますが、少しだけコツがあります。それは、必ず画像を置きたい場所をクリックしてから挿入の操作をするということです。これをやらないと変なところに挿入されて、修正作業が増えてしまいますよ。

画像挿入の裏ワザ！？

あと、ちょっと裏ワザみたいな方法ですが、ファイルをコピー＆ペーストする方法もあります。

1. エクスプローラーなどでファイルを選択。
2. メニューまたは［Ctrl］＋［C］でコピー。
3. OneNote に貼り付ける。

これで画像を挿入できるんですが、エクスプローラーからファイルを直接ドラッグ＆ドロップしても挿入できますよ。ただし、これらの方法だと画像が拡大表示されるようなので、大きさが変わると困る場合は使えない方法かもしれないですね。

画像の移動。

画像の移動は簡単で、マウスでドラッグするだけです。手順としては次の通りです。

1. 移動したい画像を選択。
2. 画像に枠が付いたことを確認。
   
3. 図形の上でマウスポインタが十字型になったらドラッグ開始。
4. 目的の場所でドロップ（マウスのボタンを離す）。

このように、画像を選択してからマウスでドラッグすれば簡単に移動します。なお、［Alt］キーを併用すると、グリッドを無視して細かく移動することができるので、微調整の際に便利ですよ。ちなみに、キーボードの矢印キーでは移動できないので、微調整もマウスで行ってください。

画像の回転。

画像の回転は次の手順で行います。

1. 回転させたい画像を選択。
2. ［描画］タブをクリックしてリボンメニューを開く。
3. 右側にある編集グループの［回転］を確認。
   
4. ［回転］ボタンをクリックして回転の種類を選んでクリック。
   
5. 画像が回転する。

ちなみに、『回転』は画像がグルグルと回りますが、反転はひっくり返るという意味なので、向きが逆になります。反転を使うと、例えばスマホのインカメラで撮った写真で左右反転している場合などに、簡単にひっくり返すことができて便利ですよ。

画像の拡大縮小。

画像の拡大縮小は画像を選択した際に表示される『ハンドル（点）』をドラッグすると行えます。やり方は次の通り。

1. 画像を選択する。
2. 枠線とハンドルが表示されたことを確認する。
   
3. ハンドルをドラッグして大きさを調整する。
4. ドラッグを終了すると拡大縮小が完了。

ちなみに、辺の上にあるハンドルは縦または横に伸び縮みします。角にあるハンドルは、縮尺を変えずに大きさを変更できます。なお、どの角のハンドルを使っても縮尺は変わりませんよ。

画像を並べる。

画像だけで簡単に並べることができる機能はありませんが、少し工夫することで並べる方法が２つあります。自由に移動できるようにコンテナの外に出したうえで手作業で並べる方法と、表のセルに画像を入れて格子状に並べる方法です。

※ 下のページで詳しく説明していますよ。

OneNote で画像を並べるにはどうすればいい？

OneNote で画像を並べるにはどうすればいいのか説明しました。画像が横一列にならなくてお困りの方はぜひご覧ください。画像が並ばない理由とその解決方法を２つ紹介しているので、思い通りに画像を配置できますよ。

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画像のグループ化。

画像のグループ化について知りたい方は割と多いようですが、実は OneNote にそのような機能はありません。したがって、OneNote 単体では不可能なんです。そこで、いったん Word などの別のオフィスアプリでグループ化してから OneNote に貼り付けてください。

すると、１つの画像になるので、グループ化と同等な扱いができますよ。ただし、OneNote では再編集できないので、やりたい場合は Word など別のアプリで調整してください。ようするに、見かけ上のグループ化でごまかすわけですね。

画像のトリミング。

画像のトリミングについても知りたい方は多いようですね。こちらの機能についても OneNote には実装されていません。なので、グループ化と同様に、Word など別のアプリを利用してください。別のアプリでトリミングすると、もちろんその形で貼り付けることができますよ。

画像の保存。

OneNote に貼り付けられた画像は、ファイルとして保存することができます。画像を右クリックすると［名前を付けて保存］コマンドがあるので、それで保存できます。やり方は次の通り。

1. 画像を選択。
2. 画像上で右クリックしてショートカットメニューを表示。
3. メニューの［名前を付けて保存］をクリック。
   
4. 保存場所を選び、名前を入力して［保存］ボタンをクリック。

保存できるファイルの形式はPNGのみです。他の形式にしたい場合は、ペイントやGIMPなど他のアプリを使って変換してください。

ページの背景に画像を設定する。

画像をページの背景に設定することができます。この操作を行うと、クリックしても選択できなくなるので、画像を固定したいときに使うと便利です。例えば、ペンで手書きする際などに、間違って画像を移動してしまうというトラブルが起きなくなりますよ。やり方は次の通り。

1. 画像を右クリックしてショートカットメニューを表示。
2. ［画像を背景に設定］をクリック。
   
3. 画像が背景に設定されて選択できなくなる。

なお、設定を解除する場合は画像上で右クリックし、［画像を背景に設定］のチェックを外します。選択はできませんが、右クリックは通常のショートカットメニューが表示されますよ。

画像が表示されないときは？

ごくまれにですが、画像が表示されないことがあるようです。理由は分かりませんが、おそらくトラブルが起こっています。この場合、OneNote を再起動してください。いったん終了して起動しなおせばそれで構いません。もしダメな場合は Windows を再起動してみてください。

バージョンによる画像の違い。

OneNote のバージョンによる画像の違いは多少あります。大きく違うのは、2007と2010の間で、OneNote 2007 以前は回転機能がありません。どうしても必要な場合は、プラグインをインストールすることで利用可能です。（OneNote 2010 以降は回転機能があります。）

※ こちらでダウンロードできます。（最下部にある OneNoteImageTools.zip です。）

Microsoft の開発者ブログ　⇒　Image Rotator Powertoy for OneNote 2007

まとめ

いかがでしたか？

画像の扱い方についていろいろとご紹介してきました。できないことを何とかできるようにするという、結構苦しい説明もありましたが、何とか一通りのことができるようになると思います。しかし、忘れてならないのが、画像の扱い方だけ分かっていても意味がないことです。

説明用の資料を分かりやすくするために画像を挿入しているはずなので、その画像の装飾ばかりに気を取られることが無いようにしていただきたいと思います。すべては、分かりやすい説明をするためにやっていることなので、装飾技術ではなく中身の充実にこだわってくださいね。

以上、「OneNote 画像の扱い方とは？」と題して説明しました。

なぜ、OneNote を授業で使うのか？

先生や学生さんは、OneNote を授業でうまく使うことができれば、かなり便利なんじゃないかと思われているでしょう。もちろん便利で、授業が楽しくなるのは間違いないんですが、なぜ便利にしたいんでしょうか？　それは、授業に大きな問題があるからですよね。

授業はメモという『作業』が多いために、考える時間が取れないからではないでしょうか。作業を減らせば考える時間を増やすことができます。ただの作業時間でしかなかった授業が、考える時間になるので、授業の質が高くなるんです。

それでは、具体的にどのように使えば考える時間を増やせるのか、作業を減らすという点に注目してお話ししていきましょう。

OneNote を授業で生かすための、７つのポイント。

OneNoteを授業で生かすためのポイントを７つ、具体的にご紹介します。これまでの作業を大幅に短縮できる使い方ばかりですよ。なお、最大限に効率の良い使い方をするには、タブレットPCでデジタイザ型のタッチペンを使うことを強くお勧めします。

授業ノートの準備

授業ノートとしては、ルーズリーフよりルーズで便利に使うことができますよ。準備の仕方は、セクションに授業名を入れて、ページは章ごとにタイトルを入れれば使いやすいと思います。真っ白な状態では使いにくいと感じたら、罫線を表示すると雰囲気が出ますよ。

1. ［表示］タブをクリック。
2. ［罫線］ボタンをクリック。
3. 罫線の一覧が表示されるので、横罫線が入っているものを任意で選ぶ。
   
   間隔の広さは４種類で、色を変えることもできます。使いやすいようにカスタマイズしてください。

授業ノートの使い方は？

画面に表示できるものは、［画面の領域］を使うとすべて取り込むことができるので、資料として取り込んではメモを記入するというやり方で、効率よくノートを取ることができます。また、この時にペンで書き込むことができれば非常に簡単にメモが取れますよ。

そして、紙のノートを電子化する最大の利点は、書き直しが非常に簡単だということです。せっかく書いたのに重要な部分が抜けていたとか、前後逆に書いてしまったとかという時に、紙だと消すか新しく書き直しです。しかし、電子化していれば、そんな必要はありませんよね。

抜けていたら挿入すればいいだけだし、前後逆なら入れ替えればいいだけです。このように、資料を切り貼りできるので絵を描く必要もないし、ミスした場合も簡単にリカバリーできるから、作業時間が極めて短縮できるんです。

そして、書いたものは検索できるから、どこに書いたか分からなくなっても一発で目的のページにたどり着けます。メモはあくまでも作業ですから、後から見返すことで初めて生きますからね。書いたものを後から利用する場合も、探すという作業が短時間で済むんです。

大学生が講義ノートや論文管理に使う

大学生が利用する場合も重宝します。まず、講義ノートは授業ノートと同じ使い方で問題ないと思いますよ。また、大学生だと論文を書くことが増えると思うので、OneNote を使って論文管理をするという用途にも対応できます。

使い方としては、ズバリ論文を OneNote に書いてください。セクションを「章」として、ページを「節」などとすれば管理しやすいでしょう。最終的に文章や構成が確定したところで、Word に文章や資料を構成に合わせながらコピーしてしまえばいいんですね。

OneNote なら、思いついたときや突然メモしなくてはいけないときに使いやすいので、Word に書く前の下書きとして使うんです。また、文章・資料文献・画像などを別々のページに保管すれば、種類別に管理する方法も採れますよ。

このような使い方なら、Word に直接書くときと比べて気軽で簡単になるので、内容や構成を考えることに集中できると思います。

実験ノートとして使う

OneNote は実験ノートとしても力を発揮します。先ほどの授業ノートでも触れましたが、画像や資料を簡単に貼り付けできるということと、手書きメモができるという点で、非常に使いやすいです。直接スケッチもできるので、紙に書いたものをスキャンする必要もありません。

つまり、資料が複数の媒体に散らばることなく集中管理できるわけなんです。情報が一元管理できるから、ノートをたくさん持つ必要もないし、デジタル化されているから重要なデータも簡単にバックアップが作れます。とにかく管理するものが減るのでかなり楽になるはずですよ。

また、簡単な四則演算の機能があるので、データをちょっと分析したいときにすぐ計算できます。ちなみに計算方法は簡単で、「1+1=」のように半角で入力して［Enter］キーを押すだけです。一瞬で答えが出るので、かなり便利に使えると思いますよ。

このように余計な気を回さなくて済むので、考えることに集中しやすい環境が手に入ります。

単語帳として使う

OneNote は単語帳として使うこともできますよ。やり方は非常に単純で、１ページ１単語として、単語を見やすく真ん中に配置し、スクロールすると読みなどの答えが分かるようにします。さらに詳しい解説や重要なポイント、例文などをメモしておけば使いやすいでしょう。

また、覚えられなかった単語にはノートシール（種類は何でもいいです）を付けておいてください。すると、あとからシールつきの単語だけを抽出できるので、自分が覚えられなかった単語を一覧で確認し、弱点を把握することができますよ。

単語だけでなく、意味や使い方も覚えられるし、何か書き込んだとしても、簡単に消すことができます。やはり作業が減りますから、覚えることに集中できるんじゃないでしょうか。

パワーポイントの代わりに使う

最近の授業ではパワーポイントを使ってプレゼンテーションを行うことが多いと思います。何かの研究結果やレポートを発表するといった場面が増えていますからね。こんな時に OneNote をパワーポイントの代わりに使うんです。使い方は単純に置き換えるだけで構いません。

凝ったアニメーションを使うことはできませんが、資料画像を切り貼りしてちょっとメモするだけで済むので、準備がとても簡単です。そして、説明しながらメモを書き加えれば（できればペンで）非常にインパクトがありますよ。さらにとっておきの使い方もあります。

それは、資料を作成しながら説明するという方法です。パワーポイントのように事前に手間暇をかけて準備する必要はなく、画面上の資料を取り込みながら説明しつつメモを書き込むことで、非常に分かりやすくなります。

大事なことは、きれいな資料を作ることではなく、聞き手に自分の考えが伝わることです。パワーポイントではどうしても資料作りに没頭してしまい、伝えたい内容がおろそかになりがちです。それを防ぐことができるという点でも、作業の簡略化は魅力がありますね。

OneNote と PowerPoint の違いを知って活用しよう！

OneNote と PowerPoint の違いを知って活用する方法を紹介しました。プレゼンテーションでどちらのアプリを使ったらいいのか迷われている方に読んでいただきたい内容です。両者の違いだけでなく、使い分け方も詳しく説明しました。

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マインドマップとして使う

もうお分かりだと思いますが、OneNote はマインドマップにも効力を発揮します。書いたものを簡単に移動できるし、ほぼ無限大に書き込むことができるからです。言葉を書き込んで、それを線で結ぶということを繰り返すだけなので、OneNote の機能を持てあますぐらいですね。

ノートを共有しておけば、ブレインストーミングに発展させることだってできますよ。授業内でアイディアを出し合うような場面で活躍するでしょう。修正が簡単だから、書き込むこと自体に躊躇が無くなるので、作業がじゃまをしてアイディアが出にくくなるようなことが無くなります。

やはり、考えることに精力を注げるので、明らかに内容の濃い授業になるはずですよ。

OneNote でマインドマップを作るには？

OneNote でマインドマップを作る方法を説明しました。マインドマップの作成に、OneNote を活用したい方に適しています。OneNoteをどう使えばマインドマップが作れるのか、重要ポイントがよくわかるからです。

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ホワイトボードの代わりに使う

OneNote をホワイトボードの代わりに使うと授業が変わります。やり方は簡単で、OneNote を起動したタブレットをプロジェクターでスクリーンに表示するだけです。あとは、ペンで書き込めば完全にホワイトボードとの置き換えができますよ。

一見すると、これは先生側だけに利点がありそうですが、そんなことはありません。授業ノートを取る際に、メモが遅い学生は板書を書ききれません。なぜなら、ホワイトボードは次の書き込みのために消してしまいます。しかし、OneNote なら消さずにスクロールするだけなんです。

だから、メモしきれなかったということが無くなるんです。また、消すという作業が要らないし、残すために写真撮影するというような無駄な作業も不要です。やはり、作業が大きく減るから授業に集中できるんですね。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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まとめ

いかがでしたか？

ここまで OneNote を授業で使う方法についてお話ししてきました。基本的には授業ノートとしての使い方を発展させたものです。そして、みなさんに分かっていただきたいのは、OneNote を使用して作業を大きく減らすことで、授業の質が高くなるという点です。

確かに、書けば覚えやすいですが「作業＝学ぶ」ではありません。覚えたことを基にして考えることが学びになるのではないでしょうか。したがって、作業時間を減らして考えるための時間を多く作れるところに、OneNote を授業ノートとして使う意義があると言えるんです。

少々長くなりましたが、OneNote をただの電子的なノートとして捉えて、それ以上の発展が無い方が非常に多いので、少し踏み込んだ説明をさせていただきました。

以上、「OneNote を授業ノートとして使うには？」と題して説明しました。

図形を利用するとまっすぐな線が引けますよ

OneNote でマーカーのような線を引こうとして蛍光ペンを使うと、どうしてもうねってしまって直線になりませんよね。「分かればいいからこれで十分」という方もいれば、「神経質な私には耐えられない!」という方もいらっしゃるでしょう。

そこで、マーカーで直線が引ける方法をご紹介します。簡単に直線が描けることが分かりますよ。

OneNote でマーカーを使うのは難しい？

OneNote にはマーカーとして使える『蛍光ペン』という機能があります。通常のペンから蛍光ペンに切り替えて描くと、薄く透けるようになっているので、本にマーカーで線を引いたような状態を作り出せます。ベタ塗りにならないから、他にも用途がありそうな機能ですよ。

ところで、OneNote はデジタイザペンを利用して使うと、すべての能力が引き出せるようになっています。なので、本来蛍光ペンは手書きで使用する方が使いやすいんですよ。そのため、マウスで線をまっすぐ引こうとすると、どうしてもうまくいかないんです。

そこで、別のやり方をご紹介しますので、試してみてください。

図形を利用して直線を引く

実は、蛍光ペンは図形描画でも利用できます。例えば、直線を選択して［ペンのプロパティ］で［蛍光ペン］を選べば、直線を蛍光色で引けるんです。直線であれば、［Shift］キーを押しながら描くことで水平線になります。

1. ［描画］で図形グループの［直線］を選択。
   
2. ペングループの［ペンのプロパティ］をクリック。
   
3. ［色と太さ］ダイアログで［蛍光ペン］に切り替えて、色と太さを任意で選ぶ。
   
4. デジタイザペンまたはマウスで描画する。
   
5. 蛍光色の直線が描ける。

このようにすることで、マーカーで直線を描いたようにできるんですが、角が丸くなるという問題もあります。そこまで気にならないという方ならいいんですが、気になる方もいらっしゃるでしょう。その場合はガンバってまっすぐ自分で線を引くしかありません。

なお、まっすぐ引くためのちょっとしたコツがあるので、試してみてください。

マーカーをまっすぐ引くコツとは？

マーカーを引きたい部分に、細い線で四角い図形を描きます。あとはその中を蛍光ペンで塗ります。あとで四角は消してもいいし、蛍光ペンと同じ色にしている場合は、そのまま残してもいいと思います。こうすれば角が丸くならないので、気になる方も納得だと思いますよ。

まとめ

いかがでしたか？

厳密にはマーカーという機能は OneNote にありませんので、蛍光ペンという機能を代わりに利用しています。この機能はもともとデジタイザペン用なので、マウスで操作するとどうしても直線を描きにくいんですね。この、図形を利用する方法でマーカーとして使いやすくなると思いますよ。

以上、「OneNote のマーカーで直線を引くには？」と題して説明しました。

ちょっとした工夫で図形が塗りつぶせます

OneNote は簡単に画面を切り取って挿入（画面の領域）できるので、図形を挿入することはあまりないかもしれませんね。でも、ごく簡単な図形なら扱うこともあるでしょう。ところが困った問題に遭遇することがあります。図形の塗りつぶしが見当たらないんですよね。

そこで、ちょっとした工夫で図形に色が塗れることをご紹介しました。

OneNote では図形の塗りつぶしができない？

実は、OneNote の図形には塗りつぶしがありません。いろいろ確認しましたが、塗りつぶしができる機能は見つかりませんでした。線の太さを最大にすればかなり近い状態になるんですが、ドーナツのように真ん中が抜けた状態になるうえに、角も丸くなるんですよ。

ただし、OneNote の機能だけでも塗りつぶした状態に近いやり方はできます。その方法でよければ解決なんですが、ちょっとした問題もあります。なので、典型的な塗りつぶしは OneNote だけではできないという結論になってしまうんです。

でも、塗りつぶし図形が扱えないわけではないので、そちらと合わせて２つのやり方を紹介していきますね。

コラム：どうして塗りつぶしが無いのか？

OneNote に図形の塗りつぶしが無いのは、設計思想にポイントがあるんじゃないでしょうか。おそらく、紙のノートを忠実に再現することが最大の目的なので、図形は線画にしかならないんだと思います。紙とペンの場合、一発で塗りつぶし図形を描く方法はないですからね。

要するに、ペンを使って自分で塗りつぶすということなんですよ。まあ、ここまで忠実に再現する必要があるのかどうかは分かんないですけどね（笑）。

どうやって図形を塗りつぶすのか？

図形の塗りつぶし方法には、OneNote の機能だけで塗りつぶし風にするやり方と、他のアプリと連携して塗りつぶし図形を扱う方法があります。どちらかの方法しかありませんが、よりご自分の感覚に合うものを選んでください。

OneNote の機能でなんとかする

OneNote の機能だけで何とかする場合は、蛍光ペンを利用します。図形を挿入した後、蛍光ペンに切り替えて、マウスやペンで図形の内側を丁寧に塗ります。時間がかかってちょっと面倒くさいですが、見かけ上は塗りつぶし図形になりますよ。

ただし、この方法には問題があります。図形と塗った部分は別々なので、移動がちょっとだけ面倒な点です。移動の際にはいきなりドラッグしないで、いったん範囲指定で図形と塗った部分を同時に選択してから移動します。こうすると、同時に動かすことができるのでズレることがありませんよ。

他のアプリと連携する

通常の塗りつぶし図形とまったく同じものを扱いたい場合は、Word・Excel・PowerPoint などほかのアプリと連携します。連携と言っても特に難しいことはなく、他のアプリで塗りつぶし図形を作ってから、それを OneNote にコピー＆ペーストするだけです。

したがって、OneNote では図形ではなく画像扱いになります。この方法にも少し問題があって、直接の編集ができません。OneNote の図形ではなく写真などの画像と同じ扱いだからしょうがないんですが、サイズの変更はできるので使い物にならないほどの不便はないと思いますよ。

OneNote は図形機能が弱くても影響がない！？

私の個人的な考えとしては、図形に関する機能が多少弱くても OneNote の使い方に影響するほどではないと思います。なぜなら、もともと紙のノートを電子化したアプリなので、紙とペン以上に便利であればそれでいいということと、素材をまとめることが本質だからです。

OneNote を使いこなしている方ならお分かりだと思いますが、OneNote それ単体で何かをするアプリではないですよね。どちらかと言えば、いろいろなアプリに点在している素材を切り貼りして一つの資料にまとめ上げることが OneNote の得意技です。

そういった点から、図形機能を強化しても使う人が少ないと思うんですよね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote の図形は塗りつぶしができませんが、工夫によってうまく対応できることがお分かりいただけたと思います。OneNote 単体で何とかする方法と、他のアプリと連携する方法をご紹介したので、どちらかの方法がうまく役に立てば幸いです。

以上、「OneNote で図形の塗りつぶしを行うには？」と題して説明しました。

会議の効率が上がる OneNote の活かし方とは？

会議は何かと面倒な部分がありますよね。会議室を確保して、全員が集まったらホワイトボードにアイディアをどんどん書き込む。出てきたものを議事録として紙に書いたりパソコンに打ち直したりとやることがたくさんあります。すると、会議以外の部分がすごく面倒に感じますね。

特に、ブレインストーミングのような会議手法は、その時の『熱』も冷めないように保存しておきたいのに、ホワイトボードに書いたら消すしかない．．．。でも、OneNote なら一発解決するので、ぜひ試してみてほしいんですよ。

ブレインストーミングをおさらい

まず、ブレインストーミングについて確認しておきましょう。調べれば分かるので、基本だけ押さえておくと、ブレインストーミングは単なる会議というよりは、アイディアをできるだけたくさん出すための手法です。良いか悪いかではなく、数をたくさん出すのが目的なんですね。

なので、人のアイディアを利用してさらに発展させてもいいし、実現不可能と思えるようなことでも発言していいんです。アイディアを出せるだけ全部出して、出尽くした後に取捨選択すればいいという考え方ですね。

ただ、そうはいっても発言が苦手な人はやっぱり言い出しにくいし、批判を恐れて無難なことしか言わないという問題もあります。良し悪しは言わない約束なんですが、どうしても考えてしまいます。そういったところを克服できれば、かなり有力なやり方なんですよ。

OneNote の使い道とは？

ブレインストーミングで問題になるのは、意外にもホワイトボードを使うところなんです。先ほども説明しましたが、最終的に消してしまうという点が一番マズイところで、そこの克服はホワイトボードを使い続ける限り不可能です。

そこで、道具を OneNote に変えることで、ブレインストーミングをより円滑にして問題点をなくそうというのが狙いです。

ホワイトボードの代わりに使う

OneNote をホワイトボードの代わりに使います。やり方は簡単で、OneNote が動いているパソコンをプロジェクターにつないで映し出すだけです。このときデジタイザペンが使えるタブレットPCを使うとより使いやすいでしょう。電子黒板でもいいと思いますけどね。

こうすれば、無限のホワイトボードになるのでスペースが無くなることはないし、書いたものを簡単に移動できるので、あとからアイディアの取捨選択もしやすくて便利です。

※ こちらで詳しく説明しています。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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議事録の代わりになる

議事録というと、専用の書類にまとめるという作業を思い浮かべるかもしれませんが、OneNote をホワイトボードにしている場合は、特に何もする必要がありません。そのまま書いたものを保存しておけば、それで議事録になります。

決まったフォーマットでないと議事録として認められないような場合を除き、板書をそのまま保存しておけばその時の『熱』も同時に保存しておけるので、これはおすすめですよ。たぶん、書いたものを多少移動するなどして整理するだけで、完璧な議事録になるでしょう。

※ こちらが参考になりますよ。

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

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共有でどこでもブレインストーミングができる

OneNote のノートは共有を前提に作られているので、インターネット経由で共有すれば簡単に遠隔地を結んだ会議ができます。つまり、時間さえ合わせれば全世界どこにいてもブレインストーミングが行えるんです。これができるから OneNote はやめられないんですよ（笑）。

やり方は、OneDrive を使った共有が一番確実な方法です。詳しいやり方は以下のページで説明していますので、参考になると思います。

OneNote 同期の遅さは OneDrive で解消？

OneNote の同期が遅いときは OneDrive で解消できそうなので説明しました。ノートの同期が遅くて困っている方はぜひ目を通してください。OneDrive を使うだけで同期タイミングが早くなることを理屈も含めて解説しました。

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男は黙ってブレインストーミング!

男は黙ってブレインストーミングってなんだか昔のテレビCMみたいですが、実は男女問わず本当に黙って会議ができるんですよ。先ほど説明したように、道具をすべて OneNote の入ったパソコン（できればタブレットPC）にすることで可能なんです。

どういうことかというと、ノートを共有した状態にしてブレインストーミングを行えば、自分が書き込んだ内容がリアルタイムで反映されるから、参加者全員の目に入るわけです。つまり、しゃべらなくても自分のアイディアを出せるので、黙っていても成立するんですよ。

なので、発言が苦手な方でも積極的にアイディアを出しやすくなるだろうし、声が出ない方でも問題なく参加できます。何だったら、バスや電車の中のような公共の場でも、一言も発さずにブレインストーミングをすることだってできますよ。

また、だれが書き込んだか分かるので、批判を書くような人には注意したり参加を遠慮してもらうことも可能です。どうですか、一見ふざけた見出しに思えたかもしれませんが、すごく実用的でしょ？これで「会議のバリアフリー化」ができるんじゃないかと思うんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

ブレインストーミングという手法自体は非常に優れたものなんですが、円滑に進めることが難しいという問題があります。しかし、道具を OneNote に置き換えるだけでかなりうまく進めることができるんじゃないでしょうか。短所を克服し、長所を伸ばしてこそデジタルデバイスですからね。

以上、「OneNote ならブレインストーミングが円滑にできる！」と題して説明しました。