会議の効率が上がる OneNote の活かし方とは？

会議は何かと面倒な部分がありますよね。会議室を確保して、全員が集まったらホワイトボードにアイディアをどんどん書き込む。出てきたものを議事録として紙に書いたりパソコンに打ち直したりとやることがたくさんあります。すると、会議以外の部分がすごく面倒に感じますね。

特に、ブレインストーミングのような会議手法は、その時の『熱』も冷めないように保存しておきたいのに、ホワイトボードに書いたら消すしかない．．．。でも、OneNote なら一発解決するので、ぜひ試してみてほしいんですよ。

ブレインストーミングをおさらい

まず、ブレインストーミングについて確認しておきましょう。調べれば分かるので、基本だけ押さえておくと、ブレインストーミングは単なる会議というよりは、アイディアをできるだけたくさん出すための手法です。良いか悪いかではなく、数をたくさん出すのが目的なんですね。

なので、人のアイディアを利用してさらに発展させてもいいし、実現不可能と思えるようなことでも発言していいんです。アイディアを出せるだけ全部出して、出尽くした後に取捨選択すればいいという考え方ですね。

ただ、そうはいっても発言が苦手な人はやっぱり言い出しにくいし、批判を恐れて無難なことしか言わないという問題もあります。良し悪しは言わない約束なんですが、どうしても考えてしまいます。そういったところを克服できれば、かなり有力なやり方なんですよ。

OneNote の使い道とは？

ブレインストーミングで問題になるのは、意外にもホワイトボードを使うところなんです。先ほども説明しましたが、最終的に消してしまうという点が一番マズイところで、そこの克服はホワイトボードを使い続ける限り不可能です。

そこで、道具を OneNote に変えることで、ブレインストーミングをより円滑にして問題点をなくそうというのが狙いです。

ホワイトボードの代わりに使う

OneNote をホワイトボードの代わりに使います。やり方は簡単で、OneNote が動いているパソコンをプロジェクターにつないで映し出すだけです。このときデジタイザペンが使えるタブレットPCを使うとより使いやすいでしょう。電子黒板でもいいと思いますけどね。

こうすれば、無限のホワイトボードになるのでスペースが無くなることはないし、書いたものを簡単に移動できるので、あとからアイディアの取捨選択もしやすくて便利です。

※ こちらで詳しく説明しています。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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議事録の代わりになる

議事録というと、専用の書類にまとめるという作業を思い浮かべるかもしれませんが、OneNote をホワイトボードにしている場合は、特に何もする必要がありません。そのまま書いたものを保存しておけば、それで議事録になります。

決まったフォーマットでないと議事録として認められないような場合を除き、板書をそのまま保存しておけばその時の『熱』も同時に保存しておけるので、これはおすすめですよ。たぶん、書いたものを多少移動するなどして整理するだけで、完璧な議事録になるでしょう。

※ こちらが参考になりますよ。

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

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共有でどこでもブレインストーミングができる

OneNote のノートは共有を前提に作られているので、インターネット経由で共有すれば簡単に遠隔地を結んだ会議ができます。つまり、時間さえ合わせれば全世界どこにいてもブレインストーミングが行えるんです。これができるから OneNote はやめられないんですよ（笑）。

やり方は、OneDrive を使った共有が一番確実な方法です。詳しいやり方は以下のページで説明していますので、参考になると思います。

OneNote 同期の遅さは OneDrive で解消？

OneNote の同期が遅いときは OneDrive で解消できそうなので説明しました。ノートの同期が遅くて困っている方はぜひ目を通してください。OneDrive を使うだけで同期タイミングが早くなることを理屈も含めて解説しました。

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男は黙ってブレインストーミング!

男は黙ってブレインストーミングってなんだか昔のテレビCMみたいですが、実は男女問わず本当に黙って会議ができるんですよ。先ほど説明したように、道具をすべて OneNote の入ったパソコン（できればタブレットPC）にすることで可能なんです。

どういうことかというと、ノートを共有した状態にしてブレインストーミングを行えば、自分が書き込んだ内容がリアルタイムで反映されるから、参加者全員の目に入るわけです。つまり、しゃべらなくても自分のアイディアを出せるので、黙っていても成立するんですよ。

なので、発言が苦手な方でも積極的にアイディアを出しやすくなるだろうし、声が出ない方でも問題なく参加できます。何だったら、バスや電車の中のような公共の場でも、一言も発さずにブレインストーミングをすることだってできますよ。

また、だれが書き込んだか分かるので、批判を書くような人には注意したり参加を遠慮してもらうことも可能です。どうですか、一見ふざけた見出しに思えたかもしれませんが、すごく実用的でしょ？これで「会議のバリアフリー化」ができるんじゃないかと思うんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

ブレインストーミングという手法自体は非常に優れたものなんですが、円滑に進めることが難しいという問題があります。しかし、道具を OneNote に置き換えるだけでかなりうまく進めることができるんじゃないでしょうか。短所を克服し、長所を伸ばしてこそデジタルデバイスですからね。

以上、「OneNote ならブレインストーミングが円滑にできる！」と題して説明しました。

OneNote の活用術を知る意味とは？

OneNoteの使い方がある程度わかってくると、今度はさらに使いこなしたくなりますよね。本サイトでは、いろいろと活用方法を紹介していますが、その数は膨大です。したがって、「もうちょっと短時間で網羅できないの？」と思われる方もいらっしゃるでしょう。

そこで、ご要望にお応えして、特に重要な７つを厳選しました。OneNoteを象徴するような活用方法を選んで、活用術としてまとめていますでの、てっとり早くOneNoteを使いこなしたいときにも、とても役に立つでしょう。

ぜひ、できそうなものはすべて試してみてください。きっと、OneNoteの存在意義や本質が見えてくると思いますよ。

OneNote の活用術、７つのポイント。

それでは、OneNote の活用術、７つのポイントをご紹介します。各記事へのリンクをクリックしていただくと、詳細をご覧いただけますよ。

OneNote で議事録がとれる？

通常、会議で議事録をとりますが、これを OneNote でやってみませんか？　OneNote で議事録をとれば、ホワイトボードのメモを改めて用紙に書き起こす必要がないので、時間を節約して会議に集中できるうえに正確に記録することができますよ。

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

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OneNote がホワイトボード代わりになる？

OneNote は単にメモ用のノートとして使うだけではなく、ホワイトボードの代わりに使うこともできます。多少の機材が必要になりますが、ホワイトボードで感じていた面倒くささや使いにくさがなくなるので、とても便利ですよ。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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OneNote を授業で使うには？

OneNote は授業で使うのにとても相性がいいです。説明をする先生が OneNote を使うとわかりやすい板書になり、それを受ける生徒が OneNote を使うと後から見返しやすいノートが取れます。これまでよりも効果の高い授業ができますよ。

OneNote を授業で使うには？

OneNote を授業で使う方法を説明しました。授業でホワイトボード（黒板）や紙のノートを使っていて、不便に感じたことがあれば、『タブレットPC＋OneNote』で解決できますよ。

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OneNote のテンプレート

OneNote の基本を学んだ後に実践的に使おうとしても、何から手を付けてよいか悩む方も多いことと思います。いきなり自分用のノートを作ろうとしても難しいと思いますので、まずは出来合いのテンプレートを使ってみてはいかがでしょうか？

OneNote のテンプレート

OneNote は真っ白なノートしかないので、どうやって使ったらいいかわかりにくいですよね。でも、テンプレートを使えば枠や文字などがある程度入っているので、使い方が少し分かります。そこで、テンプレートについてご紹介します。

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OneNote でタスク管理をするには？

OneNote は使い方次第でいろいろなことができますが、仕事の予定を管理することができるのをご存知ですか？　いわゆるタスク管理というやつですが、ほかのアプリと連携することでそれが可能になっています。ちょっと今までにないタスク管理ができますよ。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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OneNote と連携できるアプリは？

OneNote は単体でも十分使えますが、ほかのアプリと連携することもできます。種類は少ないですが、ほかのアプリと連携することで、機能が拡張されてさらに便利になりますよ。

OneNote と連携できるアプリは？

OneNote を使っていると、ほかのアプリとの連携を考えますよね。もちろん、いろいろなアプリと連携できるんですが、ちょっと想像がつかないものとも連携できるんですよ。

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OneNote でちょっとした在庫管理

OneNote にはいろいろな機能が付いているんですが、その中のある機能を使うと簡単なチェック表が作れます。それを利用すると、在庫管理のようなことができるんです。紙のチェック表よりは確実に便利でミスを少なくすることができますよ。

OneNote でちょっとした在庫管理

OneNote でちょっとした在庫管理ができることを説明しました。何でもできそうだけど「さすがにそれは無理だよ」と思われましたか？　まあ、本格的なものは無理なんですが、チェック表ならとても簡単に作れて、便利に使えるんですよ。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote の活用術を７つ厳選しました。議事録、ホワイトボード、授業での活用、テンプレート、タスク管理、連携、在庫管理など、主に業務での使い方について説明しましたので、実用的な活用術をご理解いただけたのではないでしょうか。

私の独断ですが、「これを知っていると便利だ!」と思うものをまとめました。もちろんこれ以外にも活用術を紹介しているので、時間が許す限り読んでほしいです。「単なるノートアプリでここまでできるのか!」と思っていただけたと思います。

このページが、仕事の効率を大幅に改善する手助けになれば幸いです。

以上、「OneNote の活用術を７つ厳選しました」と題してご紹介しました。

議事録用テンプレートを作ってみる

単なる議事録であれば、簡単にテンプレートが作れます。でも、せっかくなので、もうちょっと OneNote らしい使い方もご紹介しますよ。

議事録用テンプレートを手に入れるには？

出来合いのものがあれば簡単なんですが、議事録用のテンプレートは良さそうなものが見当たりません。また、会社ごとで書式が決まっている場合は、それに従わないといけませんよね。なので、テンプレートは作ることをお勧めします。とっても簡単ですよ♪

テンプレートの作り方とは？

それではさっそくテンプレートの作り方を説明しますね。

まず、テンプレートはテンプレート専用の書式やファイルがあるわけではないので、単純にノートブックに必要な書式を作っていきます。でも、一から作っていると大変なので、簡単な方法でやってみましょう。

もし、議事録の用紙がある場合は、スキャナーで読み取って画像を貼り付ければそれでほとんど完了です。少し先で説明する「画像に対する設定」を行えば完成ですよ。そうでない場合は書式を作るところから行います。

作成の流れ

1. Word で議事録を作成します。
2. 議事録を画像化して OneNote に貼り付けます。
3. 画像に設定をして完成です。

こんな感じです。

Word で議事録を作る

Word でどのように議事録を作るかというと、テンプレートを利用します。議事録がいくつか用意されているので、どれかを選んで議事録を作ります。

1. Word を起動します。
2. ［ファイル］メニューを開きます。
   
3. ［新規作成］をクリックします。
   
4. テンプレートの一覧から「議事録」を探します。（Word2013や見つからない場合はキーワードを入力して検索してください。）
   
5. その中から使えそうなものを選択してダウンロードします。
6. 議事録が表示されたら OneNote に対して印刷します。一時的に落書きノート（クイックノート）などに印刷すればよいと思います。
   
7. 印刷が完了すると議事録の画像が出来上がります。
   
8. 画像を議事録用のノートブックにコピーまたは移動して完成です。

OneNote で議事録の設定をする

貼り付いた画像に対してちょっとした設定を行います。

画像を議事録用のページに貼り付けたら、画像を右クリックして［画像を背景に設定］をクリックします。こうすると、画像の上に何か重ねても影響を受けなくなるので、扱いが楽になりますよ。

これでテンプレートが完成です。手作りのテンプレートですが、マイクロソフトのサイトで提供されているものも基本的には同じように作られたものなので、遜色ないと思います。

なお、作ったテンプレートのページはコピーをとれば使いまわしができるので、原本を残してコピーに記入るようにしてください。そうすれば面倒が少なくて便利ですよ。

議事録の使い方

作った議事録の使い方についてお話しします。

議事録は、会議の最中に OneNote でどんどん入力してください。ペンが使えるなら手書きでも構いません。いったん紙に書いてから清書するような使い方はやめましょう。それをしたのでは OneNote で議事録を作る意味はないです。

大事なことは、会議の内容を分かりやすく記録することだから、体裁に時間をかけるのは無駄でしかないんです。だから、パソコンを清書の道具にしないようにしてください。あくまでパソコンを使いこなすんですよ。

もう一つの使い方

実はもっと効率的な使い方があります。それは、議事録テンプレートをプロジェクターで表示して、入力や書き込みを行う方法です。これならば、書いたものそのものが議事録として残るので、臨場感も保存できますね。

もし体裁に全くこだわらないのであれば、こんな使い方をやってみてください。白紙の OneNote をプロジェクターに表示して書き込みをすればホワイトボード代わりになります。すると、普段の会議と変わらない形で話ができて、しかもその記録がそのまま残ります。

残った記録が議事録になるので、議事録を後で作るという面倒な仕事をする必要がないんです。手書き入力していれば、会議の臨場感がかなり明確に残るので、形式ばったこれまでの議事録とは全く違ったものが保存できますよ。

※参考記事

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

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まとめ

いかがでしたか？

議事録をとるのは面倒なものですが、OneNote にテンプレートを使うことで、作業量がかなり低減できます。後できれば、ホワイトボード代わりに使う方法も試してみてほしいです。これは本当にお勧めですよ♪

以上、「OneNote の議事録テンプレート」についてお話ししました。

OneNoteなら議事録が簡単に作れます

OneNoteで議事録を作る方法を紹介しています。このページを読めば、OneNoteでとても便利で使いやすい議事録が簡単に作れることが分かりますよ。

なぜ二度手間になる？

会議をするのは仕事をやっていくうえでよくあることですよね。つまらない会議もあれば面白い会議もありますし、実りのないものからとても有意義なものまであります。

おもしろくて有意義であれば議事録の作成もラクなんですが、そんなに都合のいいもんでもありませんから、とても面倒くさいこともありますよね。

なぜ面倒くさいかといえば、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書しなおすという点です。会議中と会議後で記録する媒体を分けているからどうしても二度手間になってしまうんです。

手間を省き、ラクにする方法は？

これは発想の転換が必要です。そもそも会議中と会議後で記録する媒体を分ける明確な理由があるんでしょうか？　おそらく答えはノーです。

だから最初からパソコンに書き込んでしまえばいいんですよ。そうすればそれをそのまま保存するだけで、議事録になってしまうんです。

とっても簡単でしょ？

でも具体的にどうすれば．．．

ここで頼りになるのが『OneNote』です。コイツさえあれば無敵．．．とまでいかなくても相当強い味方になってくれますよ。

OneNoteに議事録のフォーマットを準備しておいてそこに書き込むだけです。表が簡単に作れるようになっているので、あらかじめ似せたものを作っておきます。

フォーマットがすでに出来上がっている場合、例えばWordの文書であればOneNoteに対して印刷して画像化し、用紙であればスキャナで読み取ってOneNoteに貼り付けておけば立派な議事録のフォーマットになりますよ。

一般的なパソコンの場合

記入箇所にタイピングで入力していきます。OneNoteなら自由に好きな位置へ入力できるのでとても簡単です。

タブレットの場合

ペンを使って手書きします。もちろん状況によってはタイプしても全然かまいません。タブレットだからといってペンに固執する必要はありません。自由な発想で使えばいいんですよ。

議事録のフォーマットがない場合は？

もし、議事録のフォーマットそのものが無くて困っているなら、Wordのテンプレートを利用するとラクですよ。Wordで新規作成メニューの［Office.comでテンプレートを検索］ボックスで「議事録」をキーワードにして検索するだけです。

※ こちらの記事も参考になりますよ

OneNote の議事録テンプレート

OneNote で議事録をとりたいとお考えですか？　OneNote を使えば議事録が簡単に作れますよ。でも、真っ白いノートがあるだけの OneNote ではどうやったらいいか難しいと思いますので、簡単に議事録が取れるようにテンプレートをご紹介します。

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本当にラクになってる？

これを読んでいる賢明な皆さんならすでに気づいていると思うんですが、このままだとOneNoteで議事録を作っても二度手間になってしまいますよね。結局、手書きメモやホワイトボードに書いたものを清書してしまうから。

なので、OneNoteの画面をそのままプロジェクターで表示してしまえばいいんですよ。そして、会議の内容をOneNoteにメモしていけば、二度手間にならないんです。

こうすれば、画面に表示されている会議メモがそのまま議事録になるので、会議終了時点で議事録の作成も終了しているということなんです。

ね、やっぱり簡単でしょ？

まとめ

いかがでしたか？

パソコンに入力している内容をそのまま表示してしまうというやり方は、パソコンを清書の道具として使っている方には全く出てこない発想だと思います。言い換えれば、制作途中のものを見せることになるのだから、こんな発想にはなかなかたどり着きにくいんですよ。

とりあえず、OneNoteで資料を作ってそれをプロジェクターで表示するところからやってみてください。そして説明が必要なところにタイプや手書きでメモすれば使い方が分かってくると思いますよ。

以上、『OneNoteで議事録が作れる？』と題して説明しました。