なぜOneNoteにPDFを貼り付けると、モノクロになるのか？

ある日、こんな質問をいただきました。「OneNoteにPDFを貼り付けると、モノクロになってしまいます。元々カラーなのになぜでしょうか？」という内容でした。最初私は、「そんなことあるんだろうか？」と疑問でしたが、実験してみるとあることに気付いたのです。

「何かを貼り付けるというのは、いったん印刷したものを貼り付けるのだから、これはOneNoteのトラブルではないぞ！」ということです。つまり、今回はPDFを扱うビューワーアプリに何らかの問題があったのです。ちなみに、質問者は Acrobat Reader DC を使っていました。

そこで、PDFがモノクロで貼り付いてしまう場合の対処方法として、 Acrobat Reader DC の設定方法をご紹介します。

OneNoteにPDFをカラーで貼り付ける方法。

それでは、OneNoteにPDFをカラーで貼り付ける方法を説明しますので、しっかり目を通してくださいね。

OneNoteで発生した現象を、再確認しましょう。

まずは、何が起こったのか問題を再確認しておきましょう。

1. 内容がカラーのPDFファイルを用意。
2. OneNoteにPDFを貼り付け。
3. 貼り付いた画像がモノクロになる。

基本的な仕組みは、ビューワーアプリで印刷したものが貼り付きますので、OneNoteのトラブルではありません。明らかに Acrobat Reader DC に何らかの問題が起こっていました。これが、発生した現象です。

続いて、Acrobat Reader DC の設定を確認します。

Acrobat Reader DC の設定を確認する。

Acrobat Reader DC の設定を確認する手順は次の通りです。

1. PDFファイルを Acrobat Reader DC で開く。
   
   ※ファイルはカラーでも、モノクロでも構いません。
2. ［ファイル］メニューを開き［印刷］をクリック。
   
   ※印刷ボタンでも構いません。
   
3. ［印刷］ダイアログの上部にある［グレースケール（白黒）で印刷］のチェックを外す。
   
4. ダイアログの右下にある［印刷］ボタンを押して印刷する。
   
   ※［キャンセル］を押すとチェックが外れませんので注意してください。

これで、 Acrobat Reader DC のモノクロ設定を解除しましたので、カラーでOneNoteに貼り付けることができます。

OneNoteにPDFがカラーで貼り付くか確認する。

問題ないと思いますが、念のためOneNoteにPDFがカラーで貼り付くか確認しましょう。やり方は通常通り、OneNoteにPDFファイルをドラッグ＆ドロップするか、［挿入］タブから［ファイルの印刷イメージ］を使って、PDFファイルを選択してください。

これで、OneNoteにPDFがカラーで貼り付いたと思います。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote にPDFを貼り付けると、モノクロになる場合の解決策を説明しました。OneNoteで発生した現象を再確認する、Acrobat Reader DC の設定を確認する、OneNoteにPDFがカラーで貼り付くか確認する、などのポイントがありました。

今回の問題で最も重要なポイントは、OneNoteに貼り付く印刷イメージのすべてが、外部で印刷した後のデータであるところです。つまり、どれだけOneNoteの方をチェックしても、全く解決にならないのです。これに気づけなければ、最悪の場合は問題解決ができないでしょう。

OneNoteに限らず、いかに原因を切り分けられるかが非常に重要です。実際に、トラブルに遭われたご本人も、OneNoteの問題ではない旨を伝えると非常に納得されていました。これをご覧のあなたにも、その点についてご理解いただければ何よりです。

以上、「OneNote にPDFを貼り付けると、モノクロになる？」と題して説明しました。

OneNote のPDFに書き込みたいとき、最初にすべきこととは？

これから、OneNoteのPDFに書き込みたい方に、その方法を説明しますが、その前にやっていただきたいことがあります。それは、PDFの貼り付けです。なぜなら、OneNoteのノートブックに、PDFが貼り付けられていないと、当然ですが書き込みの説明ができないからです。

ほとんどの方はすでにPDFを貼り付けていると思います。ですが、中にはやり方がわからず、まだの方もいらっしゃると思いますので、その方法をご紹介します。やり方はとても簡単で、［挿入］タブの［ファイルの印刷イメージ］から貼り付けられます。

詳しいやり方は以下で説明していますので、貼り付けた後に続きをお読みください。

OneNote にPDFを貼り付けるには？

OneNote にPDFを貼り付ける方法を説明しました。OneNoteのノートにPDFを貼り付けて、活用したい方に適しています。基本となる貼り付け方と、裏ワザ的に貼り付ける方法の、両方について説明しているからです。

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OneNote のPDFに、書き込みするときのポイント！

それでは、OneNote のPDFに書き込みするときのポイントを説明します。

貼り付けたPDFに書き込みする方法。

貼り付けたPDFデータへの書き込みは簡単です。記入したい位置をクリックして、文字入力するだけです。また、図形の描画についても、そのまま重ねて行うだけです。したがって、特別難しいことはありませんが、ちょっとした問題もあります。

何が問題かというと、PDFの上に直接文字入力しようとすると、どうしてもPDFが選択されてしまうところです。ほとんどの場合問題ないと思いますが、たまにPDFを動かしてしまったり、テキストを消すつもりでPDFを削除してしまったりすることもあるでしょう。

そこで、PDFが影響を受けないようにする方法をご紹介しますので、試してみてください。

PDFをクリックできないようにする方法。

続いて、PDFをクリックできないようにする方法をご紹介します。先ほども説明したように、そのままでは入力しづらいと思いますので、［画像を背景に設定］という機能を使用して、PDFをクリックできないようにしましょう。手順は次の通りです。

1. 貼り付けたPDFデータを右クリック。
   
2. メニューから［画像を背景に設定］を見つけてクリック。（下から３番目）
3. PDFデータが背景になる。

PDFデータが背景になると、選択できなくなるので、クリックの影響をうけません。この状態であれば、書き込みがよりスムーズに行えると思います。

［画像を背景に設定］を解除するには、PDFデータをもう一度右クリックしてメニューを表示し、チェックを外してください。

どんな時に書き込みを行うと便利なのか？

どんな時に書き込みを行うと便利なんでしょうか？　考えられるのは、書き込み式のPDF書類です。本来ならいったん印刷し、用紙化してから手書きするような場合に便利でしょう。OneNoteにPDFを貼り付けて、そこに必要事項を重ねて入力し、その状態で印刷するんですね。

すると、毎回手書きしなくても、例えば日付だけ変えて印刷することもできます。つまり、コピー機は不要ということです。また、メールに添付して送っても良いのであれば、PDFに出力してしまっても良いでしょう。

他の使い方としては、PDFを貼り付けたOneNoteをプロジェクターに投影して、プレゼンテーションに使っている時です。説明しながらPDFの上にテキストを書き込めるので、迫力ある説明ができるのではないでしょうか。リアルタイムの更新は、かなりインパクトが出ますよ!

どうですか？　PDFに書き込めると、かなり便利になりますよね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteのPDFに書き込みたいときのやり方を説明しました。貼り付けたPDFに書き込みする方法、PDFをクリックできないようにする方法、どんな時に書き込みを行うと便利なのか、と言ったポイントを説明しましたので、ご理解いただけたと思います。

PDFをOneNoteに貼り付けるだけでも、資料としてかなり有効だと思います。そこへ書き込みができれば、かなり便利に使えると思います。特にいったん印刷しなくても良い点は、PDFの使い方の幅を大きく広げてくれるでしょう。PDFへの書き込みを、ぜひ活用していただければ幸いです。

以上、「OneNote のPDFに書き込みたいときは？」と題して説明しました。

OneNote でPDFを回転する前に、やっておいてほしいこと。

これから、OneNoteでPDFを回転する方法を説明しますが、その前にやっておいていただきたいことがあります。それは、PDFを印刷イメージとしてノートブックに貼り付ける作業です。なぜなら、これが事前にできていないと、PDFを回転させられないからです。

このページをご覧になっているということは、ほとんどの方は、貼り付けはすでにできていると思いますが、まだの方もいらっしゃるでしょう。念のためご紹介しておくと、［挿入］タブの［ファイルの印刷イメージ］から簡単に、PDFをイメージとして挿入できます。

詳しいやり方は、以下で説明していますので、イメージ化した後で続きをご覧ください。

OneNote にPDFを貼り付けるには？

OneNote にPDFを貼り付ける方法を説明しました。OneNoteのノートにPDFを貼り付けて、活用したい方に適しています。基本となる貼り付け方と、裏ワザ的に貼り付ける方法の、両方について説明しているからです。

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OneNote でPDFを回転するときのポイント！

それでは、OneNote でPDFを回転するときのポイントを説明します。

貼り付けたPDFを回転する方法。

貼り付けたPDFデータを回転する方法をご紹介します。実は、そのままでは回転できません。基本的には画像と同じ扱いのはずなんですが、『印刷データ』として認識していて、画像とは違う認識をしているようなんです。

このままでは回転機能が使えませんので、以下のような手順で回転を行います。

1. PDFデータをいったん画像に変換。
2. 画像に変換されたPDFデータを回転する。

このような２段階で回転します。つまり、画像であれば回転できるということなんです。続いて、具体的な手順を説明します。

１．PDFデータを画像化

PDFデータを画像化するためには、いったん画像ファイルとして保存し、その画像をあらためて貼り付けるという手順を取ります。やり方は次の通りです。

1. PDFデータを右クリック。
   
2. メニューから［名前を付けて保存］をクリック。（真ん中あたり）
3. 適当なフォルダに png 画像として保存する。
4. 画像の挿入場所を確保する。（または新規にページを用意する。）
5. ［挿入］タブを開く。
   
6. ［画像］をクリック。
7. 先ほど保存した画像を選び、［開く］をクリック。
8. 画像として挿入される。

これで、画像として挿入されたので、回転できるようになりました。

２．画像を回転する。

貼り付けた画像を回転します。回転方法は、通常の画像とまったく同じです。（画像を貼り付けたのだから当然ですね。）

1. 画像をクリック。
2. ［描画］タブを開く。
   
3. ［回転］をクリックし、回転方法を選ぶ。
   
4. 画像が指示通り回転する。

これで、画像（PDF）が回転しました。なお、回転については以下で詳しく説明しています。

OneNote 画像の扱い方とは？

OneNote での画像の扱い方を説明しました。写真やイラストといった画像をノートに挿入したい方にご覧いただきたい内容です。画像の基本的な扱い方を詳しく紹介したので、最近使い始めた初心者の方でも概念が理解できますよ。

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回転はどんな時に使う？

PDFの回転はどんな時に使えるでしょうか？　おそらくあまり使い機会はないと思いますが、例えば写真が横向きになっているとか、上下逆さまの場合に、回転で調節ということが考えられますね。あるいは、スマホのインカメラで撮った場合のように、左右が反転している場合でしょうか。

あとは、コピーしたイメージを並べて片方を左右反転させれば、シンメトリーにもできます。応用範囲は広いと思いますので、いろいろと試してみてください。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteでPDFを回転する方法を説明しました。貼り付けたPDFを回転する方法、１．PDFデータを画像化、２．画像を回転する、回転はどんな時に使う、などのポイントを詳しく説明しましたので、PDFの回転についてご理解いただけたのではないでしょうか。

情報がPDFになっているということは、電子文書になっているということなので、多くの方には回転の必要性はないかもしれませんね。ですが、回転を必要とする方はいらっしゃいますので、ぜひご紹介した方法をうまく活用して、問題を解決していただければ何よりです。

以上、「OneNote でPDFを回転するには？」と題して説明しました。

OneNote に、PDFを貼り付ける前の準備。

OneNoteにPDFを貼り付ける前の、準備について説明します。準備としては、『PDFファイルを用意する』だけで構いません。ただ、できることなら扱いやすいように、デスクトップや上位のフォルダに移動しておいてください。そのほうが作業がしやすいと思いますよ。

PDFの保存場所に問題が無ければ、そのまま作業していただいて構いませんが、どこに保存されているのか、場所の確認だけはしておいてくださいね。続いて、OneNoteにPDFを貼り付ける方法を、ご紹介します。

OneNote に、PDFを貼り付けるときのポイント！

それでは、OneNote にPDFを貼り付けるときのポイントをご紹介します。

ノートにPDFを貼り付ける方法。

OneNoteのノートに、PDFを貼り付ける方法はとても簡単です。PDFファイルの印刷イメージを挿入するだけです。基本となるやり方は、次の通りです。

1. PDFを貼り付けたいページを新規に用意。
2. ［挿入］タブをクリック。
   
3. ［ファイルの印刷イメージ］をクリック。
4. 貼り付けたいPDFファイルを選択。
5. ［挿入］をクリック。
6. PDFのアプリが起動して自動的に印刷。
7. ページ全体がPDF専用で貼り付く。

これで、PDFがページに貼り付きました。なお、貼り付いたPDFのデータは、画像に近い形式に変換されています。したがって、扱い方は画像とほぼ同じであると考えていただいて結構ですよ。

直感的に作業する方法は？

OneNoteにPDFを貼り付ける際は、もっと簡単に直観的な操作ができます。それは、PDFファイルをページに直接ドラッグ＆ドロップしてしまうことです。すると、方法が二つ提示されるので、［印刷イメージの挿入］を選んでください。これで簡単に貼り付きますよ。

もちろん、ファイルとして添付したいだけなら、［ファイルの添付］を選んでください。添付した場合は、PDFのアイコンが貼り付けた位置に表示されますので、添付できたことが確認できます。

参考：添付されたPDFファイルを開くには？

添付されたPDFを開くのはとても簡単です。ダブルクリックすると、 Acrobat Reader などのビューアーアプリが起動するので、それで開くことができます。なお、その際に警告メッセージが表示されますが、気にせず［OK］してください。

貼り付けた後の、活用方法とは？

ところで、わざわざPDFをOneNoteに貼り付けるということは、何らかの活用をしたいのだと思います。そこで、活用方法を簡単にご紹介しておきましょう。

印刷イメージを貼り付けて、資料として活用する。

PDFを印刷イメージにするということは、内容を表示するということなので、プレゼンテーションなどの資料として活用できるでしょう。わきに簡単なコメントを書いておけば、それだけでも十分資料として活用できると思います。

添付ファイルとして貼り付けて、元データの証拠とする。

PDFを添付ファイルとして貼り付けるということは、内容は表示せず、存在だけということです。したがって、いわゆる添付資料として活用できると思います。プレゼンなどで「その数値の根拠は？」と質問を受けたときなどに、添付ファイルを開いて証拠として示すことができますね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteにPDFを貼り付ける方法を説明しました。ノートにPDFを貼り付ける方法、直感的に作業する方法、貼り付けた後の活用方法、などのポイントがありました。これで、OneNoteにPDFを貼り付ける方法を、ご理解いただけたのではないかと思います。

PDFをノートに貼り付けるという作業は、OneNoteでPDFを扱うときのすべての基本になります。ぜひ、やり方をしっかり覚えていただき、活用していただければ幸いです。

以上、「OneNote にPDFを貼り付けるには？」と題して説明しました。

OneNote で印刷の改ページを設定する意味とは？

あなたは、「OneNote で印刷の改ページはどうやって設定するんだ？」と思ってこのページにたどり着かれたと思います。改ページを設定する理由は、もちろん印刷結果をページにうまく収めたいからですよね。ところが、OneNote に改ページを設定する機能はないんですよ。

そこで、限りなく改ページ機能に近いやり方を紹介するので、この方法を試してみてください。案外と思った通りに収まると思いますよ。

OneNote で印刷の改ページを設定する方法。

それでは、OneNote で印刷の改ページを設定する方法をご紹介します。３つの方法を紹介しますので、あなたに合った方法を試してみてください。

１．空白行を調整する方法。

空白行を調整する方法であれば、手っ取り早くて簡単です。ちょっと単純なやり方ですが、空白行を入れることで、印刷位置をずらすんです。具体的には以下のようにやってみてください。

1. 印刷したいページを開く。
2. 改ページしたい位置を確認。
3. 改行を［Enter］キーで複数行挿入する。
4. 印刷プレビュー（［ファイル］⇒［印刷］）でページの状態を確認する。
5. ねらった改ページになるまで、３～４を繰り返す。

以上で、改ページを設定できます。なお、［スペースの挿入］を使うと自由なサイズの空白を一発で挿入できるので、とても便利ですよ。下の絵は［描画］タブですが、［挿入］タブにも同じボタンがあるので、そちらでも構いません。

２．全体の文字サイズと行間を調整する方法。

全体の文字サイズと行間（段落の間隔）を調整する方法があります。これは、空白行を調整する方法の発展形で、１ページ内にうまく収まるように体裁を整えるやり方です。やり方は次の通り。

1. 印刷したいページを開く。
2. 文字サイズをやや大きく調整する。（段落ごとに調整）
   
3. 必要に応じて段落の間隔を調整する。行または段落を選択して、［ホーム］タブの［段落の配置］ボタンをクリック、［段落間隔のオプション］をクリックして［段落前］か［段落後］を調整する。
   　
4. 印刷プレビューでページの状態を確認する。
5. ねらった改ページになるまで、３～４を繰り返す。

以上で、改ページを設定できます。なお、調整しすぎると文字サイズが大きくなりすぎたり、不自然に行間が空いたりするので、改ページ位置に空白行を追加する方法と併用するときれいに仕上がると思いますよ。

３．ページのサイズを固定して収める方法。

ページのサイズを固定して収める方法があります。通常はページのサイズは自動的に拡大していきますが、例えばA4サイズの用紙に固定することで、強制的に収めることができます。具体的なやり方は次の通りです。

1. 印刷したいページを開く。
2. 印刷したい実際の用紙サイズを検討して決める。
3. ［表示］タブを開いて［用紙サイズ］をクリックする。
   
4. あらかじめ決めておいた用紙サイズを選択する。
   
5. はみ出る分は、同じ用紙サイズのページを別に準備して移動する。
6. ページ内容を印刷プレビューで確認して収まりを調整する。

これで、用紙サイズに収まるように改ページが調整できます。この場合、１ページ１枚ということになって自動的に複数ページに振り分けてくれません。したがって、自分でページを作って、はみ出てしまう分を振り分けた後、それぞれのページを印刷してください。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote で印刷の改ページを設定する方法について説明しました。WordやExcelのように改ページの機能がついていないので、自力で調整する方法で対応することになります。用紙サイズを設定してしまえばきっちり収まりますが、OneNote ならではの自由度が落ちてしまいます。

したがって、OneNote 自体があまり印刷向きではないことを理解していただきたいと思います。印刷は用紙サイズが決まっているので、OneNote の理念に相反するんですね。それでも、ロール紙に延々と印刷すると巻物みたいで面白いかもしれませんがね（笑）。

以上、「OneNote で印刷の改ページを設定するには？」と題して説明しました。

なぜ、印刷で OneNote が起動してしまうのか？

買ってすぐのパソコンや Office をインストールした直後に印刷を実行したら、「うわっ、OneNote が起動したぞ」ということがありませんか？　予想もしないことが起こると、少し動揺してしまいますよね。ところで、なぜ印刷で OneNote が起動してしまうんでしょうか？

これは、単純に設定の問題なんです。なので、設定さえ変更すればプリンターから印刷できるようになるんです。そこで、どうすれば OneNote が起動しなくなるのか、ご紹介しましょう。

印刷で OneNote が起動してしまうときの、対処方法。

それでは、印刷で OneNote が起動してしまうときの、対処方法をご紹介します。

OneNote がプリンターとして表示される理由とは？

最初に、OneNoteがプリンターとして表示される理由を、確認しておきましょう。OneNoteは、いろいろな方法で情報を取り込めるようになっているんですが、そのうちの一つの方法が、印刷結果を直接ノートに貼り付けてしまうというものなんです。

だから、プリンターで紙やインク（トナー）を使わずとも、正確に印刷結果を知ることができるんですね。これをうまく使えば結構いろいろなことができるので、その辺のことも設定変更の方法と合わせてお話ししていきますね。

したがって、決してトラブルではなく、OneNoteに対して優先的に印刷データが送られるように、設定されているだけなんです。これが、OneNoteがプリンターとして表示される理由です。

印刷できるようにする対処方法は？

もし、プリンターをインストールしてあるのに OneNote が起動してしまう場合は、『既定』の設定を変更するだけで、簡単にプリンターから印刷できるようになりますよ。

こんな感じで設定すると、普段使いたいプリンターを設定できます。なお、確実に既定に設定したいので、固定的な方法を紹介しました。（パソコンに不慣れな方は『既定』という言葉をぜひ覚えてください。既定は「最初から選ばれている値」と考えればよいと思いますよ。）

印刷時に切り替える方法もあります。

ちなみに、プリンターは複数設定しておいて、印刷するときに切り替えて使うことができます。なので、既定という考え方があるんですね。なお、アプリで印刷するときに、プリンターの名前が表示されたらそこをクリックすることで、切り替えることができますよ。

このように、印刷時にプリンターを選択すれば、既定を変更しなくても印刷できます。

OneNote へ印刷する意味とは？

ところで、OneNote へ印刷する意味ってなんでしょうか？　先ほどもお話ししたとおり、単純に考えれば紙を使わずに印刷できるので、ペーパーレスを実現できますね。紙やインクを使わないで完全な印刷物を再現できるんです。

普通なら、一旦印刷したものに何か書き込んでそれをもとに文書を作り直したり、スキャンして取り込むこともあるでしょう。でも、OneNote に印刷すれば、画面上で書き込んで最終的に出来上がったものを１回だけ印刷するので無駄が全くありませんね。

また、印刷以外に出力方法がないアプリの場合でも、OneNote に印刷することで、情報をデジタルのまま保存することもできます。紙にしないからかさばらないし、何より１か所に一元管理しやすくなりますね。つまり、OneNote なら情報管理がとても楽になるんですよ。

このように、紙に印刷しなくても出力結果を確認できるのが、OneNoteへ印刷する意味です。

まとめ

いかがでしたか？

印刷したつもりが、OneNote が起動してしまうと、どうしても「トラブルか？」と思ってしまいますよね。でも、設定が切り替わってしまっただけで、トラブルではないことがお分かりいただけたと思います。パソコンでは、勝手に設定が変えられることがあるので、注意してくださいね。

また、できればこの機会に、OneNoteに対して印刷するという方法も活用していただければ、私としてはうれしく思います。いずれにしても、印刷でお困りの方のお役に立てば幸いです。

以上、「印刷で OneNote が起動してしまうときは？」という疑問にお答えしました。

OneNote に送るの使い方を、知る意味とは？

パソコンで印刷しようとすると、「OneNote に送る」というプリンタらしきものが、目に入りませんか？　あなたも、「これってなぁに？？？」と思われて、このページをご覧になっているのではないでしょうか。確かに、OneNote がプリンタだなんて謎ですよね。

さて、この「OneNote に送る」というものは何かというと、OneNote に対してデータを送るというものなんです。いわゆる仮想プリンタというもので、これにデータを送ると印刷結果が紙ではなくて電子データにできるという、意味を持っているんですね。

そこで、この仮想プリンタ「OneNote に送る」をどうやって使えばよいのか、詳しく説明していきましょう。

OneNote に送るの使い方のポイント。

それでは、OneNote に送るの使い方のポイントを説明します。ポイントは大きく４つに絞りましたので、ぜひ最後まで目を通してください。

OneNote に送るとは？

『OneNote に送る』は、仮想プリンタとして準備されていて、プリンタとして使用できます。つまり、アプリで印刷するときに出力先を OneNote にできるということです。印刷結果はノートブックの指定したページに画像として作成されます。

作成した文書や表を画像にして、プレゼン資料に貼り付けたいときなどにとても便利です。もちろん OneNote で資料を作成したいときにもそのまま使えるから、すごく楽ですね。ところで、OneNote がインストールされているのに『OneNote に送る』がない方っていませんか？

「あれ？　私のパソコンには『OneNote に送る』がないぞ!」という方、安心してください。ちゃんとあります。『Send To OneNote 2013』みたいなアイコンがプリンタの一覧にありませんか？　それが『OneNote に送る』ですよ。

冷静になって直訳すればまさにそれそのものですね。原因はよく分からないんですが、日本語表記ではなく英語表記になることがあるみたいで、私の場合はなぜだかたいてい英語表記になっていてもう慣れちゃいましたよ（笑）。

なので、OneNote がインストールされているのに見つからないということはないはずだから、よく確認してみてくださいね。

どうやって使う？

使い方はとても簡単です。アプリで印刷するときにプリンタの一覧から『OneNote に送る』を選べばいいだけです。後はプリンタに印刷するのと同じように［印刷］ボタンをクリックしてください。するとその先は OneNote なので、次のような操作方法になります。

1. OneNote が自動的に起動する。
2. 画像の保存先を［セクション］の一覧から選ぶダイアログが表示される。
   
3. 保存したいセクションをクリックして選択。
4. ［OK］ボタンをクリックすると選択したセクションに新規のページが作成されてそこに保存される。

あとは、新規に追加されたページを見ると画像があるのが分かります。これは通常の画像と同じように扱えるので、OneNote でそのまま使うこともできるし、コピーして他のアプリに貼り付けたり、右クリックのショートカットメニューから画像として保存することもできます。

このようにして印刷結果を紙ではなく電子的なデータのまま扱うことができるんです。簡単に言えば印刷結果を画像にするという『画像コンバータ』的な使い方ができると思えば一番分かりやすいかもしれないですね。

設定はどうすればいい？

仮想的なプリンタなので、プリンタと同じように設定ができます。実際に数か所の設定ポイントがありますが、まず設定の必要はありません。中途半端に設定するとうまく出力されない可能性もあるので、触らないほうが無難だと思いますね。

ちなみに私は１回も設定を変更したことがありません。もし、出力結果がおかしいときは設定を変更してみるといいかもしれないですね。ちなみに設定項目は次の通りです。

1. 印刷の向き（縦・横）
2. 出力用紙サイズ（各種）
3. 出力部数（任意の部数）
4. 印刷品質（600×600・1200×1200）

特別な設定はなさそうなんですが、一応参考までにご紹介しました。

注意ポイントはないの？

『OneNote に送る』で注意すべきポイントは、OneNote 2007 の場合です。実は、このバージョンの『OneNote に送る』は 64bit Windows で使用できません。ちなみに 32bit Windows だと問題なく使えます。

OneNote 2007 を使うのが『OneNote に送る』目当ての場合は、32bit Windows しか使えないことに注意してください。これはそういう仕様らしいので、64bit Windows を使いたい場合は OneNote 2010 以降を入手するしかないんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote に送るは、どうやって使えばよいのかを説明しました。OneNote に送るの意味、使い方、設定、注意ポイントなど４つご紹介しましたが、何のために使うのかが理解できれば、おそらくそんなに難しいものではないと思います。

OneNote に送るという仮想プリンタは、OneNote 自体がよく分かっていないと何のことかわからないかもしれないですが、とりあえず使い方がわかれば、画像変換機能としてだけでも使う価値はあるんじゃないでしょうか。有効に利用して、資料作成などに役立てていただければ幸いです。

以上、「OneNote に送るは、どうやって使う？」と題して解説しました。

OneNote での印刷を知る意味とは？

あなたは、OneNote の印刷に関して知りたいことがあって、このページを見ていますよね。基本的にはそのまま電子ノートとして使うのが OneNote ですが、実は印刷を前提とした使い方も可能であることはご存じだと思います。そのため、印刷の設定もそれなりに用意されているんです。

ところで、OneNote での印刷に関して調べているということは、Word や Excel など他のアプリのような印刷をしたいからではないでしょうか。もちろん可能ですが、OneNote の印刷には多少のコツが必要です。そこで、どんなところに気を付けたらよいのか説明していきますね。

OneNote で印刷するときの重要ポイントは６つ!

それでは、OneNote で印刷するときの重要ポイントを説明しましょう。この記事を読めば、印刷のコツが理解できるので、失敗することなくきれいな印刷ができますよ。

単純に印刷するとどうなる？

まず、何も考えず単純に印刷するとどうなるんでしょうか？　OneNote の印刷は、用紙に合わせて自動的に縮小する設定が既定です。この設定だと横方向がはみ出ることは少なく、縦方向にはみ出る場合に、複数ページになります。なので、単純に印刷してもちゃんと出力されますよ。

ちなみに、特に何も設定しない場合は、現在表示しているページを印刷します。ページ範囲で［選択した部分］を選ぶとそのようになります。なお、ドラッグして範囲を指定しても、ページ全体を印刷するので、部分印刷できないことに注意してください。

例えば、上の画像では１セクションに１４ページあって、［すべて］を選択すると１４ページ全部を印刷し、［選択した部分］を選択すると現在のページを印刷し、［ページ指定］を選択するとページを個別に指定できます。

印刷品質などはほかのアプリと同様にプリンタを指定してから［詳細設定］をクリックして、そこから設定をしてくださいね。（もちろん設定項目はプリンタによって異なりますよ。）

こんな感じで、単純に印刷すると基本的には問題なく印刷できると思います。

印刷の際にどんなページ設定ができる？

続いて、印刷の際にどんなページ設定ができるんでしょうか？　印刷の設定（ページ設定という言葉は使われていません）は、最初に［印刷］を選んでしまうとできません。設定したいときは［印刷プレビュー］を選んでください。（項目は少ないですが、基本的な設定ができます。）

［印刷プレビュー］をクリックすると、印刷イメージをチェックできるプレビューが表示されます。そして、このプレビュー画面である程度の設定ができますよ。

上の画像を見ると分かると思いますが、［印刷範囲］、［用紙サイズ］、［縮小の設定］、［印刷の向き］、［フッター］、［ページ番号］の設定などです。Word のようなアプリと比べると設定できる項目がかなり少ないですが、OneNote の性格上やむを得ないと思います。

このような感じで、基本的なことだけになってしまいますが、印刷の際に設定を変えて好みの印刷をしてみてください。

印刷のためにやっておきたい準備とは？

印刷のためにやっておきたい準備について説明しましょう。OneNote を使う際に印刷を前提とする場合は、ページのサイズをあらかじめ設定しておくと使いやすいと思います。なぜなら、ページは書き込めば書き込むほど広がるように作られているからです。

印刷のようにサイズが決まっている場合は、かえって使いにくい状況になると思うので、あらかじめ用紙サイズを設定することで、一定した大きさにしておきましょう。

やり方は次の通りです。

1. 用紙サイズを設定したいページを開きます。
2. ［表示］タブをクリックしてリボンを表示します。
   
3. ［用紙サイズ］をクリックします。（作業ウィンドウが表示されます。）
   
4. 用紙や余白のサイズを設定します。（カスタムならユーザー独自の設定もできますよ。）

このように、あらかじめ印刷のための準備をしておけば、用紙サイズが固定されるので、印刷しやすいと思います。

どうしてもきれいな体裁で印刷したい！

う～ん、弱りましたねぇ（笑）。実はまったく不可能というわけでもないんですよ。OneNote には Word にデータを送って、Word 文書として印刷する機能があるんです。ただし、内容によっては完全再現できない可能性があるので、やってみるしかないですね。

やり方は．．．

1. OneNote の印刷したいページを開きます。
2. ［ファイル］タブを開きます。
3. ［送信］をクリックします。
   
4. ［Word に送る］をクリックします。

こうすると、Word が起動して OneNote のページ内容が貼り付きます。後は、Word の編集機能や印刷機能を使って、好みの体裁で印刷します。（Word 文書として保存してしまうことももちろんできますよ。）

Word が必要にはなりますが、OneNote がインストールされている環境なら Office がインストール済みだと思います。これで、Word の機能をうまく使ってきれいな体裁の印刷ができますね。

手書き文書の印刷もできるの？

紙にペンで手書きした文書を手軽かつ大量に作ろうとしたら、コピーを取ることになりますよね。でも OneNote に手書きして、それをそのまま印刷すれば、まるで紙に手書きしたかのような用紙を大量に印刷できますね。

そのような使い方はあまりしないかもしれないですが、メモしたものをわざわざタイピングで清書する必要がないので、印刷物の資料を作るときにとても楽ですよ。だから、メモを電子化しておくというのは、後々便利に使えるという点でとても有利なんです。

OneNote なら、こんな形で手書き文書の印刷をするという使い方もできるんですよ。

印刷しない選択肢も考える。

OneNote には印刷機能がありますが、細かい設定ができないので、印刷を中心とした使い方がそんなに得意ではありません。なので、印刷しないで電子的なノートのまま使うことを考えるのも必要なことだと思います。

おそらく、印刷するということはパソコンが使えない状況などで、相手に OneNote の記述内容を渡すという状況だろうと思います。例えば、作成した資料を手渡す場合などです。なので印刷は、やむを得ず使うという運用方法のほうがいいと思いますね。

では、印刷しない方法というと、どんな方法があるんでしょうか？

• 相手がパソコンを持っているけど OneNote がないとき
  ⇒ PDFで保存して、USB メモリなどで情報を渡す。
• 相手が遠方にいるなどして直接データを渡せないとき
  ⇒ メールで送る。（OneNote のノートブックも添付されます。）

こんな風にPDFやメールが使えるので、共有できない場合にも有効だと思いますよ。ぜひ、印刷しないという選択肢も考えてみてくださいね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote の印刷機能はそんなに大したことがないので、凝ったことはできないかもしれません。もともとが電子ノートで、紙を使わないようにすることが狙いなので、印刷するというのは本末転倒なんでしょうね。

でも、印刷を利用すると紙に出力ができるので、万人に情報を提供できますね。「OneNote は電子ノートだからすべて電子的にしなくてはいけない」と先入観にとらわれてしまうことなく、自由な発想で使いこなしていただきたいと思います。

以上、「OneNote で印刷するときの重要ポイントは？」と題して、お話ししました。