OneNote 初心者に、おすすめする記事とは？

OneNoteの世界へようこそ。「いいアプリがあるよ」と誰かに勧められた方もいれば、「なんかこのアプリ面白そう」と思って興味を持った方もいらっしゃると思います。確かに、このアプリは非常に優れていますが、概念が今までのアプリとは違うので戸惑うこともあるでしょう。

つまり、初心者の方は、OneNote自体がよく理解できないのではないかと思うんです。そこで、このページでは初心者向けの記事をまとめて、「OneNoteとは何か？」を体感的に理解してい頂けるようにしました。OneNote をより深く理解していただければ幸いです。

OneNote 初心者に、おすすめの記事を７つご紹介。

それでは、OneNote 初心者におすすめの記事を７つご紹介します。

１．OneNote の使用目的を知る。

最初に、OneNote とはどんなアプリなのか使用目的を知っていただきます。単なる電子ノートで済ませられないことがおわかりいただけますよ。

OneNote とは何ができるアプリなのか？

OneNote とは何ができるアプリなのか、実は意外と正確には理解されていないような気がするんですよ。ズバリ言うと、「OneNote は情報の一元化ができるアプリです」と答えることができます。でも、一元化ってなんでしょうか？

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２．使う前の準備を行う。

OneNote を使うにあたって、ノートを新規作成して最初から準備すると構造が理解できます。準備の仕方と構造の両方が一度に学べますので、面倒がらずにぜひここからやってみてください。

OneNote の使い方－準備編

OneNote の使い方－準備編です。OneNote を使ってみたいけれど、何から始めればよいのか分からない方は必見です！　OneNoteを起動するところから始めて、使いながら概念が理解できるように説明しているからです。

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３．基本的な使い方を学ぶ。

自分で準備したノートを使って基本的な使い方を学べます。とりあえず、どんな用途に使えるのかがよくわかるように説明しています。

OneNote の使い方ー基本編

OneNote の使い方ー基本編です。OneNoteの使い方はわかったけれど、どんなことに使えるのか、まだピンと来ていないという方に適した内容です。具体的な使い道を説明していますので、基本的な使い方がイメージできるからです。

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４．ノートの保存方法を学ぶ。

OneNote で最初に理解に苦しむのが、実は保存です。保存の概念が理解できると、急速に理解が進みますから、しっかりと学んでください。

OneNote は自動で上書き保存される？

OneNote を初めて使うと、保存に関して分かりにくいですよね。『名前を付けて保存』や『上書き保存』など一体どうなっているのか？　OneNote の分かりにくい部分を説明しましたので、保存に関する疑問が解決できますよ。

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５．スクリーンショットの方法を学ぶ。

OneNote で便利かつ魅力的なのがスクリーンショットの機能です。画面上のあらゆるものを取り込んで、見やすく使いやすい資料が作れますよ。

OneNote でスクリーンショット

OneNote でスクリーンショットを取る方法について説明しました。画面を簡単に取り込む方法をお探しの方はご覧ください。「この画面にメモを取りたい」と思ったことはありませんか？　そんな悩みは OneNote で一発解決です！

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６．表の作り方を学ぶ。

何らかの情報を整理してまとめることがあると思いますので、表の作り方を説明しました。作れるのは簡易的な表ですが、情報をちょっとまとめるだけなら非常に便利で簡単ですよ。

OneNote で表を作るには？

OneNote で表を作るにはどうすればよいのかを説明します。読者対象は、データをまとめたり整理したりと、ノートを見やすくしたい方です。表作りに必要な手順はすべて説明しているので、とても参考になると思いますよ。

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７．ファイルの添付方法を学ぶ。

OneNote のノートブックはファイルを直接添付できます。この機能を使いこなすと、驚異的に利便性が増します。OneNote を使いこなすにはとても重要な機能なので、ぜひ試してみてください。

OneNote にファイルを添付するには？

説明用の資料を作成しているときに「いちいち資料のファイルを探すのは面倒だなぁ」と思ったことはありませんか？OneNote なら今までにない解決ができますよ。

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おまけ：メニューバーの意味を知る。

おまけとして、メニューバーの意味について、知ることができる記事をご紹介します。そもそも、メニューの内容がよくわからないという方は、こちらの記事で確認いただけますよ。

OneNote のメニューバーを詳しく説明しました。

OneNote のメニューバーを詳しく説明しました。メニューバーの中に、使い道がよくわからないコマンドがある方に適しています。単なる使い道の説明だけでなく、便利な使い方や意味についても詳しく説明しているからです。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote 初心者におすすめ７選ということでご紹介しました。OneNote の使用目的を知る、使う前の準備、基本的な使い方、ノートの保存方法、スクリーンショットの方法、表の作り方を、ファイルの添付方法、と言った７つの記事＋「おまけ」がありましたね。

初心者向けの記事を集めましたので、特に OneNote をこれから使うという方には、お役に立つのではないかと思います。そして、最低限の使い方がわかったら、次は他の機能や活用方法も学んでみてください。より理解が深まって、OneNote を使いこなせるようになりますから。

以上、「OneNote 初心者におすすめ７選！」でした。

段組みは使い方の工夫で実現できます

OneNote で文書作成をする中で、段組みをしようと思われましたか？　ある程度の長さがある文章は段組みしたほうが良い場合もありますからね。しかしですね、OneNote に段組みの機能はないんですよ（汗）。だから、Word で文章を作ったほうが圧倒的に簡単です。

でも、そこは OneNote 辞典と名乗っている当サイトですから、段組みを実現する方法を何とかして考えました。それではご紹介していきましょう。

そもそも段組みとは？

ほとんどの方は段組みを理解していると思いますが、念のため簡単に説明しておきます。通常の文章は端から端まで一続きですが、文章が長いと読む前に見た目でうんざりしてしまいます。そこで、用紙を縦に割って複数の段に分けることで、見た目の文章量を減らすのが段組みです。

※例えばこんな感じの文章です。

また、長い文章が感覚的に短く感じられるので、読みやすさもプラスされます。つまり段組みは、長い文章を読みやすくするための、一つの手法であると考えられますね。

段組みを実現する具体的な方法

OneNote に段組みの機能が無いので、実現するためには工夫が必要です。そこで、２つの方法をご紹介しますので、どちらかの方法が参考になると思います。なお、あくまでも見かけ上段組みのように見えるというやり方が限界ですので、本格的ではない点はご容赦ください。

コンテナを分ける方法

コンテナを複数に分ける方法が一番簡単です。文字を入力する前でも後でもいいんですが、コンテナを複数用意してそれぞれに文字を移動するだけです。ポイントは、コンテナの位置をそろえることですね。そこだけ気を付ければ大丈夫だと思いますよ。

1. 文字入力をして文章を作成する。
   
2. 次の段にしたい部分を切り取り、ページに貼り付ける。
   
3. 位置を調整する。
   
4. 段組みが完成。

ただし、それぞれのコンテナはリンクさせられないので、文字を追加した場合でも自動で文章量が調整されません。なので、自分で調整するしかないという点が弱点ですね。その代わり、配置の自由度が高いので、特殊な段組みデザインが作りやすいのは大きなメリットですよ。

表を利用する方法

表を挿入して枠組みとして利用する方法もあります。例えば、２段組みなら１行２列の表を挿入してそれぞれに分けて文字を入力します。こうすると位置合わせをする必要が無いので、かなり楽です。体裁がうまく出来たら罫線を消すことでそれらしくなると思いますよ。

1. 表を挿入する。
   
2. 文字を入力して文章を作成する。
   
3. ［罫線を表示しない］のボタンで罫線を消す。
   
   
4. 段組みが完成。

ただし、それぞれのセルはリンクさせられないので、文字を追加した場合でも自動で文章量が調整されません。なので、こちらの場合も自分で調整するしかないですね。ただし、表を丸ごと指定すればいっぺんに書式を変更できるので、複雑なデザインにしないのであればとても簡単です。

まとめ

いかがでしたか？

正直言って OneNote で段組みを表現するのは結構無茶なんですが、それでもちょっと頑張ってみましたよ。ただし、機能が無いから単純に文章を分割しただけになっているのは仕方ないですね。まあまあうまくできていると思うので、見た目にこだわる方は、ぜひ挑戦してみてください。

以上、「OneNote で段組みを使った文字入力をするには？」と題して説明しました。

パスワードの管理がラクになります

現代は何でもかんでもIDやパスワードで管理がとても大変ですよね。だからこそ管理を楽にするソフトが販売されているわけですが、そこにお金をかけるのもどうかと思いますしね。そこで、OneNote を使ってパスワード管理をやってみませんか？　費用を抑えて管理ができますよ。

パスワードの管理は面倒ですよね

パスワード管理といえばとても面倒です。当然ですが ID とセットになるし、いつでも見られるようにしておきたいけれど、そうすると今度はセキュリティが保てなくなってしまうし。かといってすべてのパスワードを統一してしまうと、漏れてしまった場合に大変なことになるし。

でも、IDとパスワードがないと使えないサービスがとても多いから、無くすわけにもいかないですからね。そんな時は、うまく管理して安全に運用するしかないわけですが、OneNote を使えば管理がラクになる上に安全運用できるので、その方法をご紹介しますね。

OneNote でパスワードを管理するには？

OneNote でパスワードを管理するには、単純にノートを準備するだけです。ノートを新規作成してセクションの名前を適宜変更します。もし、１つのノートを複数人で共有する場合は人数分のセクションを作ってセクション名を各自の名前などにすればいいと思いますよ。

後は、各セクションのページに表を作って ID とパスワードを記入していけば簡単に管理ができますよ。具体例として、「パスワード管理」という名前のノートブックを作成し、「一郎・二郎・花子」というセクションを準備してみました。

このままパスワードを列挙してもいいですが、以下の画像のように用途別にページを分けてもいいと思いますよ。

ノートの作り方が分からないんだけど．．．

もし、「ノートの作り方が分からないので最初から知りたい」という方は以下のページを参考にしてやってみてください。できるだけ分かりやすく説明しましたよ。

※ 起動から入力まで一通り説明しています。

OneNote の使い方－準備編

OneNote の使い方－準備編です。OneNote を使ってみたいけれど、何から始めればよいのか分からない方は必見です！　OneNoteを起動するところから始めて、使いながら概念が理解できるように説明しているからです。

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※ 表の作成方法はこちらで説明しています。

OneNote で表を作るには？

OneNote で表を作るにはどうすればよいのかを説明します。読者対象は、データをまとめたり整理したりと、ノートを見やすくしたい方です。表作りに必要な手順はすべて説明しているので、とても参考になると思いますよ。

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セキュリティにも配慮できます

でも、このままでは簡単にパスワードが見えてしまいますね。特に共有状態の場合はまさにダダ漏れになってしまうので、セクションにパスワードを設定してセキュリティを確保します。以下、簡単に手順を紹介します。（パスワードの設定はセクション単位でのみ可能です。）

1. セクションのタブを右クリック
2. ［このセクションをパスワードで保護］をクリック
3. ［パスワードの設定］ボタンをクリック
4. パスワードを設定
5. バックアップについて設定

これでパスワードの設定が完了しますよ。

このように、セクションごとにパスワードを設定するので、１つのノートで複数ユーザーのパスワードを管理できます。どうですか？　これで、１セクション１ユーザーにすることにどんな意味があるのか分かったでしょ。

※ なお、詳しい設定方法は以下のページで詳しく分かります。

OneNote のノートにパスワードを設定したい

OneNote を使いこむと、どうしても公開したくないページができるものですよね。OneNote には、ノートを共有しながら一部について公開しないようなパスワードによる保護機能があります。このページを読めば、設定方法と使い方が分かりますよ。

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まとめ

いかがでしたか？

パスワードを管理する方法を紹介しましたが、OneNote は工夫次第でどんな使い方もできるんですね。一見すると「何のためにあるんだろう？」と思う機能も、他の機能と組み合わせることで、実力を発揮することがお分かりいただけたんじゃないでしょうか。

以上、「OneNote でパスワード管理」と題してご紹介しました。

OneNote で表を作る意味とは？

OneNote でメモを取ったり資料を作成すると、どうしても表がほしいことってありますよね。もちろん表が作れるようになっているんですが、なぜエクセルではなくわざわざ OneNote で表を作りたいんでしょうか？　それは、OneNote なら簡単に表が作れそうだからですよね。

確かに、実際とても簡単に作れます。しかし、簡単に作れる代わりに機能も限られているので、本当に単なる表しか作れないんです。例えば、設定できる書式は「罫線の非表示・セルの色・文字書式」ぐらいしかありませんから、本当に質素で基本的な機能しか提供されていないんですね。

そこで、すこしでも高度な表になるように、作り方やポイントなどを詳しくご紹介します。エクセルとの連携についても言及しましたから、OneNote での表作成がバッチリ分かりますよ。

OneNote で表を作るときのポイントとは？

それでは、OneNote で表が作るときのポイントをご紹介していきましょう。ただし、Excel のような高度な表は作れないので、それなりの工夫が必要です。そこで、ポイントを押さえて表作成の説明をします。

どうやって作る？

まず、OneNote での表の作り方を説明します。基本的には、Word と同じような作り方なので、ご存知の方には全く問題ないでしょう。

1. 表を挿入したい位置をクリックして、カーソルを置く。
2. ［挿入］タブを開く。
   
3. ［表］をクリックする。
   
4. 四角をなぞる（ドラッグではなくなぞるだけです）と行列の数が選べます。行列の数が決まったらクリックします。大きな表を作るときなど、数値で入力したいときは［表の挿入］をクリックしてください。
5. 表が挿入されます。
   

   ※４行５列の表が挿入されました。

これで、表が作れますよ。

もっと簡単に表を作るには？

実はリボンの［表］ボタンを使わなくても表が作れます。それは［Tab］キーを利用する方法です。

やり方は．．．

1. 表を作成したい場所をクリックしてカーソルを置く。
2. 文字を入力する。
3. キーボードの［Tab］キーを押す。
4. １行２列の表が作成される。
5. さらに列が必要な場合は［Tab］キーを押す。
6. 行を増やすときは最終列で［Enter］キーを押す。
   （［Enter］キーを押した時点で［Tab］キーによる表作成は終了です。）

こうすると、表を作成しながら文字を入力できます。うまく使うとこちらの方が早くて使いやすいかもしれないですね。

行や列を追加するには？

表はとりあえず作って後から行や列を追加するということが多いと思います。そこで、行や列を追加する方法をご紹介します。

1. 表をクリックしてカーソルを置き、［レイアウト］タブをクリックする。
   
2. 行や列を挿入したい位置の隣のセルをクリックしてカーソルを置く。
3. 挿入ボタンをクリックして行や列を追加する。

ちなみに、最終行の右端のセルで［Enter］キーまたは［Tab］キーを押すと、新しい行を追加できます。１行だけ最終行に追加する場合は、こちらの方が簡単ですよ。（列を簡単に追加する方法はないので、ご注意ください。）

こんな感じで行や列が追加できます。

行や列を削除するには？

行や列を削除するには、削除したい行や列のどこかのセルにカーソルを置き、削除ボタンをクリックすると、簡単に削除できますよ。

特に注意するポイントはないですが、削除の際に行や列を範囲選択する必要はなく、カーソルを置くだけで構わないです。（範囲選択をしても問題ないですよ。）

表の書式設定は？

表の書式設定ができるのは、OneNote 2010 以降のバージョンです。設定できる書式は、［配置］と［塗りつぶし］と［罫線を表示しない］です。

1. 表をクリックしてカーソルを置く。
2. 設定したい書式のボタンをクリックする。
   

念のため説明しておくと、［配置］は文字位置で、［左揃え、中央揃え、右揃え］の３種類があり、横方向のみの対応です。［塗りつぶし］はセルに色を付けることができ、パレットから自由に色を選べます。［罫線を表示しない］は罫線の表示・非表示を切り替えできます。

また、［並べ替え］ボタンを使えばデータを並べ替えることができます。ただし「番号」や「かな」の列を用意しておかないとうまく並べ替えできないので注意してください。ここは Excel と同様の考え方ですね。

※OneNote 2010 には［塗りつぶし］と［並べ替え］がありません。

計算式は入力できる？

表というと Excel などの表計算を想像すると思うので、計算式や関数を使いたくなると思います。ところが、表自体は極めて Word の表に近いので、ワークシートとは違うんです。なので、表計算のような機能は全くありません。

ただし、簡単な計算はできるようになっています。例えば「1+1=」と半角で入力して、イコールの後に［Enter］キーを押すと計算結果が表示されます。簡単な計算ならできるので、これを利用するぐらいでしょうかね。

なお、本格的な表を作りたいときは、Excel の表を利用しましょう。（OneNote 2013 以降で利用可能な機能です。）

Excel の表を貼り付けることもできる

OneNote に Excel の表を貼り付けることができます。やり方は簡単で、Excel で表を作って、その表を範囲選択後にコピー＆ペーストするだけです。こうすると、OneNote の表に変換されて貼り付きます。（ただし、OneNote のバージョンによって貼り付けられる書式は変わります。）

OneNote 2013 以降なら Excel の表に変換できます

OneNote で作った表を Excel の表に変換することもできますよ。通常、Excel の表はコピー＆ペーストすると OneNote の表に変換されてしまうんですが、この方法を使うと、Excel の表をそのままページ上に置くことが可能になるんです。

Excel の表に変換する手順

1. OneNote で表を作成する。
2. 表にカーソルを置いて、［レイアウト］タブを開く。
   
3. 右側にある［Excel スプレッドシートに変換］をクリックする。

このようにすると、OneNote の表が Excel の表に変換されるので、Excel の書式や各種計算機能がそのまま使えますよ。

注意 Excel に変換する際の制限

Excel スプレッドシートに変換する際は注意すべきポイントがあります。それは、行列の数が少ない場合でも強制的に１２行８列（ A1～H12 ）までが表示されるところです。つまり、いらない行列が表示されるんです。どうやら仕様のようで回避できないんです。

見かけ上どうしても余白が邪魔になる場合は、 Excel に変換しないで Excel と OneNote の間で表をコピー＆ペーストしてください。これなら問題なく元の形を保ちますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote の表の作り方について説明しました。基本的には、考え方も作り方もエクセルとよく似ていましたね。ただし、エクセルほどの表現力はないので、過度な期待はできませんでした。それでも簡単に表が作れるから、データを整然と並べるにはとても重宝するでしょう。

ところで、OneNote の表はバージョンが上がるごとに進化してきましたので、バージョンによって使える機能が違います。ぜひ、気を付けてください。ちなみに、2010以上であればかなり使いやすいと思いますよ。2013以降で使える Excel 表への変換機能は魅力的ですよね。

今後のバージョンアップで、いろいろなアプリのデータが取り込めるようになったとしたら、資料の仕上げを OneNote で行うという使い方になっていきそうで、面白い発展をしそうですね。

以上、「OneNote で表を作るには？」と題して説明しました。

OneNote でちょっとした在庫管理ができるのか？

あなたは、「OneNote で在庫管理が本当にできるのか？」と多少疑問をお持ちかも知れませんね。しかし、このページで紹介しているやり方なら不可能ではありません。もちろん本格的なデータベースのようなシステムにはなりませんが、簡単なものならできます。

こう説明すると、「だったらデータベースの方が良いじゃん」ということになりますが、ここで理解していただきたいのは、ノートシールの［タスク］です。もっと言えば、タスクの使い方を理解するために、在庫管理を題材にしていると思ってください。

そこで、在庫管理を通じてノートシールのタスクの使い方を説明します。

OneNote で在庫管理をするときのポイント!

それでは、OneNote での在庫管理のポイントを説明します。リボンをよく見るといろいろな機能がありますが、妙に目立つ「チェックマーク」が気になったことがありませんか？　今から説明するのは、そのチェックマークの使い方なんです。

OneNote での在庫管理とは？

OneNote での在庫管理について説明します。最初に触れましたが、在庫管理といってもデータベースと連携するような本格的なものではないです。そうですねぇ、近いものでいうとチェック表なんですが、コンピューターらしい高度なチェック表と捉えればいいんじゃないでしょうか。

これは、OneNote が標準で持っている機能をうまく使う方法です。データベースを作るほどではないけれど、手書きメモだとちょっと数が多すぎて、もてあますような場合に最適ですよ。だから在庫管理というとちょっと大げさかもしれないですね。

OneNote のタスクノートシールを使う。

さて、具体的にどんな機能で管理するのかというと、『ノートシール』という機能です。リボンの真ん中あたりにチェックマークがあるのに気づきますよね。これが『タスク』という名前のノートシールです。（「Outlook タスク」ではないので注意してくださいね。）

この、タスクノートシールを使うとノート上にチェックボックスが現れて、チェックのオン・オフが設定できるようになるんです。単純に、このチェックを利用することで在庫など各種の管理ができるようにできるんですよ。

タスクノートシールを使いこなす。

では、具体的な使い方をご紹介します。チェック表にするのが便利だ思うので、一例として出欠席のチェック表を作るにはどうしたらよいかを考えてみます。

チェック表を作って使ってみる

1. チェック表を作成します。
   
2. 表のユニークな文字列にタスクノートシールを設定します。
   氏名のセルの文字列にカーソルを置いて、タスクノートシールをクリックすると、その文字列の先頭にチェックボックスが付きます。（※必ず文字列に設定してください。）
3. 出席者のみチェックを付けます。
   

これが基本です。こんな感じにすると、チェックを付けたり外したりできるので、簡単にチェック表が作れますね。なお、タスクノートシールは必ず唯一無二の文字列に設定してください。なぜなら、文字列を判別のために使っているからです。

チェック表を使いこなす

単純にチェックがつくだけならあまり意味がないですね。ペンでチェックマークを書くほうが多分簡単ですから。そこで、以下のようにしてみてください。途端に便利になりますから。

1. ［ノートシールを検索］をクリックします。
   
2. すると、右側に「ノートシールの概要」が表示されます。
   
3. ［チェックされていないアイテムのみを表示する］をチェックします。
   
4. すると、チェックがついていないタスクノートシールだけが表示されます。

こうすると、誰が来ていないのかが簡単に抽出できて、分かりやすくなりますね。

欠席者を一覧表に

欠席者が分かったら一覧表にしてみましょう。

1. ［概要ページを作成する］をクリックします。
   ※「ノートシールの概要」の下のほうにありますよ。
2. すると、新しいページが自動的に追加されてチェックなしの一覧が出来上がります
   

こんな感じで一覧表が作れます。こうすれば、簡単な報告書にできますね。

シチュエーションを考えてみる

出欠席のチェック表を例にしてみましたが、これが商品名や商品IDであれば簡単に在庫管理になりますよね。例えば、倉庫で在庫数を確認するときなんかに使えると思いますよ。つまり、共有ノートにこのチェック表を作るんです。

倉庫で使うのは、無線LAN接続されたタブレット端末で、在庫をチェックするたびに共有ノートが更新されます。こうすれば倉庫で数えた在庫数が事務所のパソコンで確認できるわけです。なんならチェック表の横にメモも書き込んでもいいんですよ。

そうすると例えば、何が足りないとか、何が多いとか連絡しなくてもいいんです。OneNote を見れば現状がリアルタイムで分かるんですから。

まとめ

いかがでしたか？

本当に簡単で単純なんですが、特別なシステムを組むこともなくチェック表ができると思います。しかも、このチェック表を共有ノートに作れば、ほかの人もリアルタイムで現在の状況を確認することができますね。データベースが要らないからすごく楽だと思いますよ。

以上、「OneNote でちょっとした在庫管理」ができることをご紹介しました。