OneNote のゴミ箱を知る意味とは？

ごみ箱について調べていらっしゃるということは、その存在には気づかれたのだと思います。ただ、「これはどうやって使えばいいの？」となっているんじゃないでしょうか。もちろん意味があって存在しているものなんですが、使い方にはちょっとした特徴があります。

基本的にはWindowsのゴミ箱と同じと捉えていただいて構いません。OneNote を使いこなすには必ず知っておくべきものですが、そんなに難しいものではありませんので、ぜひしっかりとマスターしてくださいね。

OneNote のゴミ箱は、こうやって使おう!

それでは、どんな時にどうやって使えばいいのか詳しく説明しますので、参考にしてください。

ゴミ箱はどこにある？

まず、ゴミ箱はどこにあるのかと言うと、［履歴］タブを開くと右端に［ノートブックのごみ箱］があるので、それをクリックすると表示することができます。（実際には「ゴミ箱」ではなく「ごみ箱」と表示されていますので、これ以降はひらがなで表記します。）

何が入るのか？

さて、ごみ箱に何が入るのかと言うと、削除したセクションとページです。ほかに削除したものは入りません。なので、例えば消してしまった画像やテキストがごみ箱から拾えるわけではないでの注意してくださいね。

どうやって使うの？

使い方は簡単で、セクションやページを削除すると自動的にごみ箱に移動します。削除の際に、ごみ箱に移す趣旨のメッセージが表示されていると思います。

セクションやページの復活。

もし、削除したセクションやページを復活させる場合は、［ノートブックのごみ箱］をクリックしてごみ箱を開きます。すると下のような形で中身が表示されます。中身と言っても、普通のノート形式と何ら変わりませんので、特殊なものではありませんよ。

セクションを復活させる場合はセクションタブを、ページの場合はページタブを右クリックします。すると、メニューの中に［移動またはコピー］というコマンドがあるので、それをクリックして復活させたい場所を指定します。

なお、［元に戻す］と言うような便利なコマンドはありませんので、事前にどのノートブックやセクションに移すかを決めておくとよいですよ。

ちなみに、［削除されたページ］というセクションタブは、単体で削除されたページをまとめています。ページをまとめて同じ場所に復活させたい場合は、ページを［Shift］キーを押しながらまとめて選択してから［移動またはコピー］を行ってください。

セクションやページを個別に削除する。

セクションやページのタブを右クリックしてショートカットメニューを表示して、［削除］コマンドを使ってください。

いっぺんに削除する。

ごみ箱の中身をいっぺんに削除する場合は、［ノートブックのごみ箱］アイコンの下のメニュー部分をクリックします。すると［ごみ箱を空にする］のコマンドがあるのでそれを使います。なお、右クリックのショートカットメニューにも同じコマンドがありますよ。

元の表示に戻す。

作業後に、通常の表示に戻すには、下の画像の赤丸印で示したように［削除されたページ］タブの左側にある矢印をクリックします。もしくは、［ノートブックのごみ箱］のアイコンを再度クリックすれば表示が戻ります。

ごみ箱の使用を中止する。

ごみ箱は、使用しないようにすることができます。［ノートブックのごみ箱］のメニューを表示すると、［このノートブックの履歴を無効にする］というコマンドがあるので、これでごみ箱を無効化できます。ただし、同時にページのバージョン（変更履歴）も無効になるので注意が必要です。

※ ページのバージョン機能を利用していない場合は問題ありません。

使用上の注意点は？

使用上の注意点は３つあります。大事なことなので、それぞれ必ず目を通してください。

１．クイックノート（落書きノート）はごみ箱に入らない。

ごみ箱は、削除したセクションとページが格納されますが、例外があってクイックノート（落書きノート）はごみ箱に格納されません。なので、「後から復活できるからまあいいや」みたいな感じで使っていると痛い目を見るかもしれませんのでご注意を。

２．ごみ箱はノートブックごとに存在する。

ごみ箱は、OneNote 側で管理しているのではなく、ノートブックの特殊な領域に存在しています。したがって、すべてのごみ箱をいっぺんに空にすることはできません。ノートブックをその都度切り替えてごみ箱を空にしてください。

３．６０日後に完全削除される。

画像に表示されているのですでにお気づきだと思いますが、ごみ箱のセクションやページは６０日後に自動的に削除されます。なお、ごみ箱に関する設定はありませんので、自動削除は強制的に行われます。ごみ箱の処理は忘れがちなので、おそらくこのような仕様なのでしょうね。

まとめ

いかがでしたか？

ゴミ箱の機能は全く知らない方もいらっしゃるかもしれませんね。何せ履歴という通常はまず使うことが無いであろう機能ですから。また、放っておいても自動的に整理するから知る由もないといった感じでしょう。しかし、いざという時に頼りになるので、知っておいて損はない機能ですよ。

以上、「OneNote ゴミ箱の使い方とは？」と題して説明しました。

ミニノートは簡易 OneNote です

ミニノート（クイックノート）は OneNote の起動直後から、通知領域のアイコンや『OneNoteに送る』で使えるようになっているので、存在を知っている方は多いと思います。でも、どんな使い道があるのかピンとこないんじゃないでしょうか？

そこで、どうやったら使いこなせるのかシチュエーションも含めてご紹介しますね。

ミニノートって何？

まず最初に確認しておかないといけないのが、「ミニノートって何？」と思われる方が少なくないだろうということです。現在はミニノートという呼び方はなくなっていて、『クイックノート』と呼ばれています。ミニノートは、OneNote 2010 以前の呼び方です。

そこで、このページでは元々の呼び方であるミニノートに統一して説明しますので、適宜読み替えていただければ意味は同じになります。クイックノートと動きが違うところは分けて説明しますので、分かりやすくなっていると思いますよ。

それでは前置きはこれくらいにして、使い方をご紹介して行きましょう。

ミニノートの起動方法

ミニノートは通知領域のアイコンをクリックするとすぐ起動します（クイックノートの場合は『ノートに送る』の［新しいクイックノート］ボタンをクリック）。小さなウィンドウが出てくるので、それがミニノートです。名前の通りとても小さいノートですよ。

ミニノートを使ってみる

ミニノートを使う方法はとても簡単です。というのも、基本的に通常のノートと変わりはないからです。とても小さく表示されているだけで機能的には変わらないんです。キーボードでテキストを入力するのもいいし、ペンで手書きしても構いませんよ。

見た目に大きく違う点としては、左側にノートブックウィンドウが表示されていないところだけだと思います（クイックノートの場合メニューバーが見えないですが、タイトルバーをクリックすると現れますよ）。

メモし終わったらミニノートは閉じてください。すると、落書きノート（クイックノートの場合は、そのままクイックノート）にページとして保存されます。必要に応じてメモをコピー＆ペーストしたり、ページを別のノートに移動したりして整理しておくと便利ですよ。

どんな時に便利なのか？

さて、肝心なのは「どんな時に便利なのか？」ということですよね。ミニノートは OneNote より若干ですが軽快に動くと思います。これは、メモのみに特化しているからだと思うんですが、とにかく急いでメモしたいことがあるときに使うといいんじゃないでしょうか。

ただ、個人的にはミニノート（クイックノート）は使っていません。というのも、メモリの多いパソコンを使っている場合だと OneNote 本体を常時起動しておけるからです。この方がミニノートより圧倒的に使いやすいんですよ。

OneNote が登場した当時はまだメモリを大量に積んだパソコンが少なかったので、常時起動という使い方がしづらかったのは事実です。なのでミニノートは、OneNote を常時起動させるのがちょっと難しいような場合に有効なんじゃないかと思いますね。

コラム：なんで名前が変わったんだろう？

なんで名前が変わったんだろうと思いませんか？　そこで、ちょっと考えてみました。

以前はミニノートと通常のノート（これ以降はノート）と分けて呼んでいました。動きが違うので分けたんだと思いますが、実質的には同じノートです。すると、どうしてもミニノートでは違和感が出てしまって、別物のような気がしてしまいますね。

そこで、おそらくですが、落書きノートがクイックノートに変わると同時に名前を統一することで、少しでも違和感を解消しようとしたんじゃないでしょうか。少なくとも私の中では違和感はなくなったので、多分そういうことなんじゃないかと思うんですよね。（違うかな？　笑）

まとめ

いかがでしたか？

ミニノート（クイックノート）は使用環境によって活用できるんじゃないかと思います。高速CPUに大容量メモリのパソコンだと OneNote が常時起動できるので、あまり利用価値がないかもしれませんが、一度試してみれば新しい発見があるかもしれませんよ。

以上、「OneNote ミニノート（クイックノート）の使い方とは？」と題して説明しました。

OneNote をメモ帳の代わりに使うと便利ですよ

あなたは、Windows のメモ帳を使っていて不便に感じることがありますか？　機能がかなりシンプルなので、「もう少し○○ができたらなぁ」と感じることがあると思います。そこで、OneNote を代わりに使ってみてください。かなり便利になりますよ。

メモ帳の問題点について考える

メモ帳のどんなところに不満がありますか？　もともと『テキストエディタ』なので、文字を入力できること以外に特別な機能がありません。おそらくこれが原因ではないかと思うんですが、メモ帳の役割はテキストファイルの表示と作成なので、むしろ多機能は余計なんですね。

ただ、名前が『メモ帳』だからどうしてもちょっとしたメモを取るイメージになると思います。だから、本来の目的から少しずれた使い方をしてしまっているために、使いにくいとか機能が足りないという不満になるんじゃないかと思うんですよ。

なので、もっとメモに適したアプリを使ったほうがいいんじゃないかと思います。OneNote はまさにメモ用途に適したアプリですよ。

メモ帳にはない OneNote の特徴とは？

メモ帳と OneNote の決定的な違いは保存方法です。メモ帳はその都度「名前を付けて保存」をしますが、OneNote は最初に名前を付けて保存をしたらそれっきりです。書き込んだ内容は勝手に書き込まれます。通常これを同期と言っています。

また、OneNote は文字に対してある程度の書式設定ができるので、ワープロほどではないですがそこそこの装飾はできますよ。さらに、箇条書きや簡単な表の挿入もできるので、ちょっとした文章なら十分なものができます。なので、機能面では十分でしょう。

ただ、ハッキリ言ってメモ帳の代わりに使うには相当オーバースペックになると思います。それでもかなり便利に使えるんですよ。

OneNote をメモ帳の代わりに使うには？

それでは具体的にどうやってメモ帳の代わりにするか説明していきます。

まず、OneNote は起動しっぱなしにしておきます。もし、メモリが足りないのでそれは難しいという場合は、タスクバーにアイコンを登録してすぐに起動できるようにしておいてください。そして、「クイックノート」をあらかじめ開いておいて、いつでも使えるようにしておきます。

もちろん、新規にノートブックを作成して専用のページを開いておいても構いません。むしろその方が後々情報の整理がしやすいかもしれないですね。さあ、これで準備は完了です。後は何かある度にすぐにメモするだけですよ。

たったこれだけですが実はすごく便利になっているんです。というのも、メモ帳の場合は名前を付けて保存しない限り、アプリが閉じられるとメモが失われてしまいます。ところが、OneNote であれば書き込んだ時点ですでに保存されています。

すると、何も考えずにアプリを閉じてしまった時に、「あっ、しまった。保存し忘れた!」ということがなくなるんですね。いらないメモなら後から消すだけなので、すごく便利なんですよ。メモは消さない限り消えないから、本当に気軽に使えるんですね。

ちょっとした弱点もあります

もちろん良いことばかりではないんです。大がかりなアプリなので、メモ帳に比べると重いという難点があります。これについては、最近の大容量メモリが搭載されたパソコンで OneNote を常時起動しておけば、ある程度は解消すると思いますよ。

また、メモは消さないと消えないので、ある程度たまったら整理しないと、どんどんメモがたまり続けてしまいます。なので、ちょっとずぼらな人はまずいかもしれないですね（笑）。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote をメモ帳の代わりにするのは、かなりもったいない使い方だなあとは思うんですが、実際にやってみるとかなり便利なんですよ。OneNote の使い方がよく分からないときに、とりあえず試してほしい使い方でもありますね。これはお勧めですよ。

以上、「OneNote はメモ帳の代わりになる？」と題して説明しました。

どんな拡張子を使っているのか？

OneNote は複数のフォルダとファイルで構成されています。なので、実は拡張子を覚えただけではファイル整理ができないんです。でも、ファイル構成は割とシンプルなので、この際にぜひ覚えてください。それだけでもかなり OneNote を理解できますよ。

OneNote のファイル構成と拡張子とは？

OneNote は複数のフォルダとファイルで構成されているので、具体的にどのようになっているのかご紹介します。

まず、フォルダが1つあって、その中に複数のファイルがあります。場合によっては、さらにフォルダが作成される場合があります。それで、拡張子は２つあり、『one』と『onetoc2』です。基本的にはこういった構成ですが、このままでは意味がよく分からないですよね。

そこで、フォルダやファイルにどんな意味があるのか、さらに詳しく説明しますね。

複数のフォルダやファイルの意味とは？

OneNote は Word や Excel と違って、複数のファイルやフォルダあります。それぞれ意味があるので、順番にご紹介しますね。

OneNote のファイル全体を保存する場所

既定値では『OneNote ノートブック』です。ただし、場所は変更できるので、使いこんでいる方ならフォルダの名前も場所も違うかもしれないですね。

OneNote ノートブックのフォルダ

複数のフォルダが見つかると思いますが、これは各ノートブックを表しています。なので、ウィンドウの左側に見える名前と一致しているはずですよ。つまり、ノートブックはファイルではなくフォルダなんです。

※図のように「クイックノート」や「落書きノート」ファイルが見つかる場合もあります。

ノートブックのフォルダ内のファイル

1つまたは複数のファイルが見えると思います。そして拡張子を見ると、『one』や『onetoc2』であることが分かりますね。ちなみに、one は複数あっても onetoc2 は1つしかないはずですよ。

one はセクションなので、セクション名と一致しているはずです。ノートの上部にタブが並んでいますが、それのことです。onetoc2 はちょっと特殊なファイルで、おそらくこれは、ファイル構成を記録したアプリ側の管理用ファイルだと思われます。

場合によっては、さらに『OneNote_RecycleBin』というフォルダが存在する場合があります。このフォルダは、ページやセクションを削除するとそれを一時保管するために作成されます。つまり『ごみ箱』のフォルダなんです。（Windows と似た感じですね）

ページはどうなっている？

実際に記入する部分の正式名称は『ページ』といいます。そして、このページはセクションファイルの中に組み込まれています。したがってセクションから先は細かくならないので、これ以上はファイルが増えないんですよ。

確実なファイルの整理方法とは？

先に説明したように、フォルダ単位でまとまっているので、移動・コピー・削除などは『ノートブックのフォルダ』をそのままフォルダごと操作してください。そうすれば、一切失敗することなく確実に操作することができます。

ただ、移動や削除については OneNote に問題が発生してしまうとまずいので、手順を守って操作する必要があります。詳しくは以下の記事をよく読んでください。

OneNote ノートの保存先を変更するには？

OneNote ノートの保存先を変更する方法を説明しました。ノートのフォルダの場所を変えたい方に適した内容です。単純にやり方を説明しただけでなく、仕組みについても詳しく紹介したので、安全確実な保存先の変え方がわかるからです。

onenote.hprs1.com

勝手に中身を触っても大丈夫？

OneNote のノートブックは、フォルダ内に複数のフォルダやファイルで構成されているので、なんとなく触りたくなるのは分からなくもないです。でも、一切変更しないほうがいいと思いますよ。確実に不具合が出てしまいますから。

ところで、意味もなく複数のフォルダやファイルで構成することはないでしょう。おそらくセクションを入れ替えるような操作ができるという意図があるんだと思います。もし試すときは、安全のために『ノートブックのフォルダ』のバックアップを取ってから行ってくださいね。

まとめ

いかがでしたか？

拡張子についての解説でしたが、拡張子を気にするということはファイル操作の可能性があると思って、ファイルやフォルダに関しても説明させていただきました。OneNote は1個のファイルではなく複数のフォルダやファイルで構成されていることがお分かりいただけたと思います。

以上、「OneNote の拡張子が知りたい」と題して説明しました。

クイックノートはどうやって使う？

OneNote のクイックノートは起動直後からすぐ使えるようになっていますが、どうやって使ったらいいのか分かりにくいかもしれないですね。そこで、どんな使い方をすると使いこなせるのかご紹介します。このページを読めば、使い方に迷いませんよ。

OneNote に送るのクイックノート

もし、『OneNoteに送る』のクイックノートについてお探しでしたら、以下のミニノートのページをご覧ください。（OneNote 2010 以前はミニノートと呼ばれていました。）

OneNote ミニノートの使い方とは？

OneNote のミニノートの使い方について説明しました。ミニノートをどうやって使ったらいいのかお困りの方はぜひご覧ください。使い方や使いこなし方だけでなく、クイックノートとの関係性についても紹介したので、バッチリ分かりますよ！

onenote.hprs1.com

落書きノートページへのリンク

クイックノートについて知りたい方は、以下のページをご覧ください。単純に『クイックノート』の部分を『落書きノート』に置き換えていただければ結構ですよ。

落書きノートのカテゴリー

※以下の３つのページをカテゴリーとしてまとめたページです。

OneNote 落書きノート | OneNote 辞典

OneNote の落書きノートについてまとめました。落書きノートについて知りたい方はこちらを参考にしてください。落書きノートはやや特殊なノートですが、その使い方やファイルの扱い方を紹介しているので、活用の仕方がわかりますよ。

onenote.hprs1.com

落書きノートの意味と使い方

こちらで落書きノートの意味と使い方が分かります。落書きノートと通常のノートの違いがよく理解できるので、どんな時に落書きノートを使ったらよいのか、使い道が分かりますよ。

OneNote 落書きノートの使い方

OneNote を使い始めたけど落書きノートの使い方が今ひとつ分からないなぁとお思いですか？　たぶん、普通のノートと落書きノートの使い分けがよくわからない方は多いと思います。そこで、どんな時に落書きノートを使えばいいのかご紹介します。

onenote.hprs1.com

落書きノートの保存場所について

通常のノートの保存場所は自分で指定して作るので、当然分かりますが、最初からある落書きノートはどこに保存されているのか分かりませんよね。そこで、どこに保存されているのかその謎を解き明かしていますよ。（←ちょっと大げさかな？　笑）

OneNote 落書きノートの保存場所はどこ？

このページを読めば「落書きノートの謎がついに解明される!」というほどの大げさなものではいないんですが、まあ読んでいただければわかりますよ（笑）。

onenote.hprs1.com

落書きノートの保存場所を移動する方法

落書きノートの場所を調べることができても、それを移動する方法は難しそうですよね。めったにないことかもしれないんですが、どうやれば移動できるのかを解説しました。一応目を通しておけば何かの役に立つんじゃないかと思いますよ。

OneNote 落書きノートの保存場所を移動する

落書きノート（クイックノート）の場所を変えたいとお思いですか？　普通のノートブックと違うから勝手に変えられないし、どうやったら移動できるのか困っている方もいらっしゃると思いますので、移動の仕方をご紹介します。

onenote.hprs1.com

まとめ

いかがでしたか？

クイックノートと落書きノートは同じものなので、リンクの紹介とさせていただきました。名前だけ変えて、全く同じ説明があるのは変なので、このようにしました。ご了承ください。（決して手抜きじゃないですよ　笑）。

以上、「OneNote クイックノートの使い方とは？」と題して紹介しました。