OneNote が Windows 11 で使えるのか知りたい!

世の中、まだまだ Windows 10 が多いですが、Windows 11 もじわじわと普及し始めています。すると気になるのが、「Windows 11 になったら OneNote はどうなるのか？」ということではないでしょうか。筆者もとても気になりましたので、実際に調べてみました。

すると様々なことが分かったので、知り得た情報をみなさんとできるだけ多く共有したいと思い、今回記事にさせていただきました。早速ご紹介しますが、OneNote はいくつかのバージョンがありますので、それぞれ個別に詳しく説明していこうと思います。

OneNote は、Windows 11で使えるのか詳しくご紹介します!

それでは、OneNote は Windows 11で使えるのか詳しくご紹介します。5つのポイントに分けて説明していますので、ぜひすべてに目を通してください。

OneNote は Windows 11 で使えるのか？

まずは結論から先に言いますが、OneNote は Windows 11 で使えるのか？　と聞かれれば、答えはイエスです。特に問題が発生することなく、普通に使えました。ただし、バージョンによっては付け加えなくてはいけないことがいくつかあります。

そこで、各バージョンでどのようなポイントがあるのか、さらに詳しく説明していきましょう。

OneNote for Windows 10 の場合は？

OneNote for Windows 10 は、Windows 11 でも問題なく動きます。Windows 10 では標準でインストールされていた OneNote ですが、Windows 11 からは標準ではなくなりました。なので、使えなくなってしまったのかと不安になった方がいらっしゃると思います。

実際には標準ではなくなったたけで、使いたい人が後から自分でインストールする方式になったと考えてよいでしょう。入手方法は簡単で、Microsoft Store で「OneNote」を検索するだけです。すぐに見つかりますので、使いたい場合はインストールしましょう。

ちなみに、Windows 10 から Windows 11 にアップグレードした場合は、そのまま OneNote for Windows 10 を引き継ぎます。つまり、Windows 11 でありながら、最初から OneNote がある状態になるわけです（削除した方は、Microsoft Store で入手可能です）。

いずれにしても、 OneNote for Windows 10 は Windows 11 で普通に使えますよ。
（ちなみに、OneNote for Windows 11 というのは存在しないようです。）

Office 付属 OneNote の場合は？

Office に付属している OneNote は特に問題なく動作します。筆者が確認した Microsoft 365 の最新版であればまず問題ないはずです（当然といえば当然かもしれませんね）。ですが、過去のバージョンの場合はどうなるのか分かりません。

少なくとも、Office 2013 は Windows 11 非対応となっています（つまり、OneNote 2013 も非対応ということです）。強引にインストールして、見かけ上何となく動いていても、どこかで突然不具合が発生するという可能性は否定できないでしょう（問題ない気もしますが…）。

ちなみに、正式に対応しているのは Office 2021 以降だそうです。

無料版 OneNote の場合は？

無料版 OneNote の場合は、よくわからないです。実は、筆者がインストールして試したところ、動作が非常に不安定でした。ソフト自体は最新版がインストールされるようですが、起動後しばらくすると何の前触れもなく突然終了してしまうんです。

何度やってもすぐ落ちるという現象が発生しました。Microsoft 365 付属の OneNote と同じソフトのはず（少なくともバージョンは同じ）ですが、有償版と無償版では動作安定度に大きな差があるのかもしれません（筆者の環境特有の問題である可能性も残っていますが）。

ですので、読者の方が試される場合は、十分注意してインストールされるようにしてください。今後どうなるのかわかりませんが、Windows 11 や無料版 OneNote が更新されることで安定度が増す可能性はまだ残っていると思います。

無料版 OneNote が不安定な場合どうする？

無料版 OneNote が不安定な場合は、アンインストールするしかないと思います。この場合は仕方ありませんので、OneNote for Windows 10 を使うか、Microsoft 365 をインストールするしかないのではないでしょうか（お持ちでない場合は購入ということになりますね）。

もし、無料版 OneNote が問題なく動く場合は、そのまま使用しても構わないと思います。環境による個別の問題であってほしいですね（とはいえ、筆者が試した環境はほぼ素の状態の Windows 11 なので、不安定になる要素はなさそうなんですが…）。

まとめ

ここまで、OneNote は Windows 11 で動作するのかご紹介してきましたが、いかがでしたか？

筆者調べで確実に言えるのは、OneNote for Windows 10 と Microsoft 365 の OneNote は何の問題もなく動いたということです。しかし、無料版 OneNote はインストールできたものの、動作不安定でした。無料版を使用されている方には、深刻な問題でしょう。

OneNote for Windows 10 に乗り換えるか、Microsoft 365 を購入するしかなさそうです。問題なく動作する環境であれば、もちろんそのまま使用可能です。筆者の環境ではこのような結果になりましたが、無料版の動作不具合はちょっと意外でした。

無料版のトラブルは、筆者の環境の問題であることを祈ります。

以上、OneNote は Windows 11 で使えるのか検証結果でした。
読者様の参考にしていただければ幸いです。

OneNote のライセンスを知る意味とは？

OneNote は非常に便利なアプリなので、近年急激に利用者が増えています。当サイトもかなりの方がアクセスされていますが、ライセンスが気になる方がいらっしゃるようです（実際にそのあたりに関する質問も受けました）。というのも、今一つハッキリとしないからだと思います。

「便利そうだから使いたいけれど、本当に無料で使えるの？」というような不安をお持ちの方は、決して少なくないでしょう。ライセンス違反は犯罪ですから、心配になるのは当然だと思います。個人なら無料なのか、商用はダメなのかなど明確な記述が見当たらないんですよね。

そこで、マイクロソフトに直接問い合わせましたので、正確な情報をご紹介しましょう。

OneNote のライセンス、問い合わせた結果を公開！

それでは、OneNote のライセンスについて、マイクロソフトに問い合わせた結果を報告していきます。ややこしくならないように、順を追って説明します。

OneNote の種類をおさらい

まず、執筆時点での OneNote の種類をおさらいしておきます。

現時点で以下の３種類が OneNote には存在します（Windows版についての解説です）。

• OneNote 2016
• OneNote for Windows 10
• Microsoft 365(Office 2019)付属の OneNote

これらのうち、OneNote 2016 と オフィス製品付属の OneNote はライセンス上、別物になるそうです。どちらの OneNote も中身はほぼ同じなので、かなりややこしいですね。区別をつけるためには、OneNote 2016 と Office OneNote みたいに呼ぶとよさそうです。

これらの OneNote は有償・無償、商用利用の可否など入り混じっていますので、かなりわかりづらくなっています。そこで、もう少しすっきり分けてみます。

無料で使える OneNote はこれです！

無料で使える OneNote は、以下に挙げる２点です。

• OneNote 2016
• OneNote for Windows 10

マイクロソフトに確認したところ、この２点が無料で使えるとの回答でした。また、無料というのはアプリ単体で自由に使ってよいということで、別途 Microsoft365 などの製品を購入する必要はないということで解釈してかまわないそうです。

また、一時期 OneNote 2016は Windows 10 での利用が非推奨になっていましたが、現在は使えるようになっています。したがって、Windows 10 のユーザーは選択肢が２つあるということになりますね。逆に Windows 8.1 は OneNote 2016 のみということになります。

ところで、あえて無償利用の条件を挙げるとするなら、『マイクロソフトアカウント』の作成が必須であるというところでしょう。もちろん、無料で作れるので費用は発生しないんですけれどね。

商用利用できる OneNote はこれです！

商用利用できる OneNote は、以下に挙げる２点です。

• OneNote for Windows 10
• Microsoft 365(Office 2019)付属の OneNote

マイクロソフトに確認したところ、この２点が商用利用できるとのことでした。つまり、無料で商用利用したいときは、OSをWindows10に移行すればよいということが分かります。 OS に付属しているアプリは、OSの利用要件に従うことになるので、こうなるみたいです。

別の見方をすると、Windows8.1 で OneNote を商用利用したいときは、オフィス製品を購入するしかないということになります。こうなると、俄然 Windows 10が魅力的に見えてきますね。実はそれ（Windows 10 の普及）が狙いだったりして（笑）。

参考 商用利用に関して、こちらの公式サイトで詳しい説明が読めます。

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/homeuse/commercial-use-office.aspx

www.microsoft.com

無料の OneNote でも有料になることがある？

ところで、無料の OneNote であっても有料になることがあるのをご存じですか？　こう聞かれるとちょっとドキッとするかもしれませんが、別に大ごとではないのでご安心を。

無料の OneNote でもノートブックのサイズが5GBを超える場合は、有料になってしまいます。なぜなら、OneDrive が無料で使えるのが5GBまでだからです。無料版 OneNote は、ノートブックの保存が OneDrive のみ行えますので、間接的に有料になることがあるんですね。

サイズが5GBを超えるとなると、相当使い込まないと到達しない領域だと思いますので、ほとんどの方には関係ないんじゃないかと思います。なので、「念のため知識として知っておく」程度で構わないと思いますよ。

オフィス製品を購入すれば、ローカル環境に保存できますし、Microsoft365であれば OneDriveの容量も大きくなりますので制限は受けなくなります。

実は、ライセンスについて明記されていた？

OneNote のダウンロードサイトなどには、「無料でダウンロードできます」と書いてありますが、それ以外に詳しいことが何も示されていないんですよね。厳密には、無料でダウンロードできても使う時はお金が発生しそうですし（「無料で使用できます」とは書いてないですから）。

この点についてもマイクロソフトに確認したところ、この「無料でダウンロードできます」というところがすべてを物語っていると考えてよいとのことでした。もうちょっと詳しくライセンスについて説明してほしいところですが、そのような方針のようですね。

また、公式サイトの OneNote と OneNote 2016 との違い というページで以下のような説明が見られますので、これがライセンスについて説明しているのかもしれません。

OneNote 2016 は、最初に Microsoft Office 2016 の一部としてリリースされたデスクトップバージョンの OneNote です。 これは、現在サポートされているすべてのバージョンの Windows で実行され、個別に、または Microsoft Office 365 または Office 2019 の一部として使用できます。 OneNote 2016 は無料でダウンロードすることも、Office の一部としてインストールすることもできます。

これはかなり分かりにくいですが、訳してみると「 OneNote 2016 は、単体であれば無料で使うことができるし、オフィス製品の一部として使ってもいいですよ。」となるようです。訳してみてもやはり解釈が難しいですよね。どうしても前提知識が必要になる書き方だからでしょうね。

というのも、本来 OneNote 2016 は商用利用できないからです。一方で、Microsoft 365 など最新のオフィスは商用利用できるので、Officeと一緒に使えば商用利用が可能になるわけです。「単体だと無料だけれど、商用利用は不可ですよ」と書いてあることにはなるんですが…。

こんなこと、なかなか一般のユーザーが理解できるとは思えないですね。できればダウンロードサイトなど、一か所でライセンスについて明記しておいてもらえると、分かりやすくて不安なく使えると思うんですけれど、どうなんでしょうか（マイクロソフトさん、改善お願いします！）。

まとめ

OneNote のライセンスについてまとめてみましたが、いかがでしたでしょうか？

明確に文書で記されていなかったので、マイクロソフトに問い合わせてみましたが、かなり細かいことが分かって安心できたと思います。いろいろ説明しましたが、まだ混乱があるかもしれませんのでもっと簡単にまとめてみましょう。

「現在の OneNote は基本的にすべて無料です。しかし、商用利用する場合は、商用利用権が付属するバージョンのオフィス製品を購入するか、Windows 10 付属の OneNote を使うこと。」これが、 OneNote のライセンスになるようです。

かなりきっぱり言い切っていますが、マイクロソフトも「 OneNote は無料です」と言っていいと回答しました。ライセンスを順守し、安心してお使いいただければ幸いです。

以上、OneNote のライセンスについてのまとめでした。

Office 2019 (365) で OneNote 2016 が使える？

マイクロソフトのオフィスが 2019 になりましたが、そこには大きな変革がありました。なんと、われらが OneNote が含まれていないという事実です。Office 365 の場合はバージョンが明確にされていませんが、状況は同じで OneNote が含まれていません。

OneNote 2016以降、バージョンアップしないって本当？

OneNote 2016以降、バージョンアップが無いことについて説明しました。OneNote のバージョンアップ情報を知りたい方はご覧ください。なぜ、バージョンアップが無いのか、アプリとして継続するのか詳しく説明しているからです。

onenote.hprs1.com

では、OneNote は廃止されたのかと言えば、そうではなく OneNote for Windows10 と呼ばれるものに一本化されたのです。ようするに Windows10 に元から入っている OneNote のことですね。しかし、これは発展途上なので使い物にならないと思われる方もいらっしゃるでしょう。

私の環境でも、突然オフィス版の OneNote が使えなくなってしまい、いろいろ探ったところ、最新版のオフィスでも OneNote 2016 が使えることがわかりました。そこで、どのようにすれば使えるのか、その方法をご紹介しましょう。

Office 2019 (365) で OneNote 2016 を使う方法！

それでは、Office 2019 (365) で OneNote 2016 を使う方法について、説明します。

この方法なら、OneNote 2016 が使える！

OneNote 2016 を Office 2019(365) で使う方法は、ズバリ「無料版 OneNote 2016をインストールする」ことです。本来なら機能制限版として動くはずですが、最新版のオフィスがインストールされていると、自動的にフル機能版になってくれるんです！

なので、オフィスをバージョンアップしたことで OneNote 2016 が消えてしまった方や、OneNote が含まれないことでオフィスのバージョンアップを躊躇している方は、心配なく利用できますよ。

なお、これはマイクロソフト公式の方法ですので、何の問題もありません。ただし、暫定的な措置の可能性が強く、次のバージョンではどうなるか分かりませんので、そこは了承しておく必要がありそうですね。

続いて、具体的なやり方を説明しましょう。

無料版 OneNote 2016 の入手方法

早速、無料版の OneNote 2016 を入手しましょう。以下にご紹介している、マイクロソフト公式サイトのリンクから、ダウンロードできます。

• OneNote 2016 Windows用 32ビット版（約4.8MB）←こちら
• OneNote 2016 Windows用 64ビット版（約7.1MB）

基本的には、32ビット版を入手すれば問題ないと思います。（64ビット版でないと困る方は、もちろん64ビット版を選んでください）。ダウンロードされるのは、約 4.8MBの小さなインストールプログラムで、本体ではありません。

なお、以下のサイトは無料版 OneNote2016 の配布サイトで、こちらでも入手可能です。ただし、勝手にビットを判断されるので注意してください。

OneNote

www.onenote.com

OneNote 2016 のインストール方法

OneNote 2016 のインストールは、ダウンロードしたプログラムファイルを実行するだけです。ただし、本体はダウンロードしながらインストールするので、回線が遅い場合はかなりの時間を要すると思います。（おそらく、200MBを超えるダウンロードになるでしょう。）

ファイル実行後はすべてが自動的（勝手）に進むので、ただボーっと見ているだけです。インストールが完了すると、その旨を知らせてきますので、そこで作業は終了です。続いて、ちゃんと有償版になっているのか確認しましょう。

動作を確認する

有償版になっているのか、動作を確認しましょう。無償版と有償版の大きな違いは、ローカル（自分のパソコンやタブレット）にノートブックが保存できるかどうかです。したがって、そこを確認すれば有償版になっているかどうかを確認できます。

1. OneNote 2016 を起動。
2. メニューの左にある［ファイル］をクリック。
3. 左側メニューの上から２番目にある［新規］をクリック。
4. ［このPC］をクリック。
   
5. ［ノートブック名］に任意の名前を入力。
6. ［ノーブックの作成］ボタンが押せることを確認。
   （実際にノートブックを作成しても良い。）
7. これで、動作確認は完了。

ローカルにノートブックが保存できるようであれば、有償版が使えるようになっていますよ。

まとめ

いかがでしたか？　Office 2019(365) で OneNote 2016 を使う方法をご紹介しました。

ご紹介したのは、この方法ならOneNote 2016 が使える！、OneNote 2016 の入手方法、OneNote 2016 のインストール方法、動作を確認する、などのポイントでした。これで、OneNote 2016 が最新版オフィスでも使えることが、お分かり頂けたと思います。

Office 2019 では、OneNote というと Windows10 版になりました。しかし、現状ではまだまだ機能が足りず、ちょっとしたメモにしか使えないのが実情です。したがって、 OneNote 2016 が使えるというのは、非常に魅力的だと思います。

次のバージョンアップは 2022 だと思われますので、それまでに OneNote for Windows10 がどれだけ進化するのか、大きなポイントだろうと思います。とりあえず現状では OneNote 2016 を利用して、今後の推移を見守っていく必要がありそうですね。

以上、「Office 2019 で OneNote 2016 を使うには？」と題して説明しました。

OneNote の本、おすすめの書籍はこれです！

OneNote の使い方は、当サイトをご覧いただけば十分わかると思いますが、それでも本を手元に置いておきたいという方もいらっしゃると思います。そこで、OneNote に詳しい人が読んでも、「これならよくわかる!」と、納得できる本をご紹介します。

『ひと目でわかる OneNote』

『ひと目でわかる OneNote』は、各バージョンが出ているシリ－ズものです。なので、執筆時点の最新版は『ひと目でわかる OneNote 2016』ということになります。

• 書籍名：ひと目でわかる OneNote 2016
• 出版社：日経BP社
• 価　格：1,836円（税込）
• ISBN ：978-4-82229-862-3

こちらの本はどこでも手に入るものなので、店頭でも通販でも電子書籍でも購入できますよ。

この本の良いところ。

基本的には、Windows版 OneNoteの使い方が中心（Macやスマホの説明もあります）ですが、すべての機能について網羅しているうえに、ちょっとした活用例なども紹介されています。やや値段が高いのが難点かもしれませんが、他の本よりも明らかに深い内容になっています。

また、タブレットで使用するときのポイントも説明されています。やはり、OneNoteはタブレットで使うことで本領が発揮できるので、要素としてはかなり大きいと思います。

この本の足りないところ。

この本というか、ほとんどの本や紹介サイトで不足しているのが、共有方法の説明です。具体的にいうと、共有方法が簡単に紹介されているだけで、共有することで何ができるとかそこにどんな価値があるのかが、ほとんど説明されていません。

OneNote は、共有してこそ活躍するし、面白さも倍増します。ただ、OneNote の共有だけで１冊本が書けるんじゃないかと思うくらいのボリュームがあるので、限界があるのも分かるんですよね。当サイトでも、共有についてはかなり詳しく説明していますからね。

後は何と言ってもお得感が足りませんね。金額が高いのがネックです。後で安価な本もご紹介しますが、せめて1,500円ぐらいになってくれれば、お得感が出てくるんじゃないでしょうか。

ちなみに、OneNote2010 のときは、実際の使用例を詳しく説明していました。この手の本としては異例なくらい良かったので、なくなったのはちょっと残念ですね。

総評。

『ひと目でわかる OneNote』は、教科書として十分な役割を果たすと思います。何せ、マイクロソフトと教育系の契約を結んでいる学校では、割引購入できる、MS社のおすすめ本ですからね。この本はやや大きめなので、机の上にひらっきっぱなしにできる点も、教書向きです。

ただし、やっぱり高価に感じますね。他社の本なら1,000円ぐらいですから。ネットの情報だけでなく、マニュアル的な本を１冊買いたいという方には、お勧めできると思います。

安価な本のご紹介。

安価な本としては、技術評論社の『ゼロからはじめる　OneNote 2016／2013　スマートガイド』が良さそうです。こちらも一通りの説明がありますが、タブレットで使用するときの説明がありませんので、少し物足りないと思いました。

• 書籍名：ゼロからはじめる　OneNote 2016／2013　スマートガイド
• 出版社：技術評論社
• 価　格：1,058円（税込）
• ISBN ：978-4-7741-8170-7

もう一冊ご紹介します。ただし、こちらは現物を確認できませんでしたので、書籍名だけご紹介しておきます。

• 書籍名：できるポケット OneNote 2016/2013 基本マスターブック Windows/iPhone&iPad/Androidアプリ対応
• 出版社：インプレス ブックス
• 価　格：1,080円（税込）
• ISBN ：978-4-8443-8033-7

ちょっと蛇足ですが。

ちょっと蛇足ですが、個人的なお話を。実は、『 ひと目でわかる OneNote 2010 』の時に加わっている著者の方々（中林秀仁さん、筏井哲治さん）と当サイト管理人の私は、ちょっとした縁があります。その昔、OneNoteについて教えていただいたのが、そのお二人なんですよ。

そのお二人は、当時マイクロソフトの社員で（書籍の執筆時点で退職されています）、さすがに精通されていました。私の知識が豊富なのも、マイクロソフト社員直々に指導していただいた賜物なんですね。そういった意味では、ちょっとだけひいき目があるかもしれませんがご容赦を（笑）。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteの本について、おすすめできるものをご紹介しました。書籍名、良いところ、足りないところ、総評、安価な本、などを説明しました。

OneNoteの本をご紹介しましたが、おそらく実践的な使い方は、正直言って当サイトの方が学べることは多いと思います。ホームページで学べば無料であることを考えると、書籍を無理に購入する必要はないのかなぁとも思いますね。

ただし、何かのセミナーとか授業で教科書が必要なときは、『 ひと目でわかる OneNote 』を採用すれば間違いないと思いますよ。この記事が、本をお探しの方のお役に立てば幸いです。

以上、「OneNote の本、おすすめをご紹介します。」と題して説明しました。

基本が分かる記事を厳選しました

OneNote について、とにかく急いで学びたいとお思いですか？　そんな方のために、過去公開した記事の中から厳選して、最短時間で学べるようにご紹介しました。順番にご覧いただきながら実習していただければ、最低限の基本が身に付くはずですよ。

１．OneNote を使う準備をする

まず最初に、OneNote を使うための準備をします。いきなりそのまま使うこともできなくはないですが、最初のミスを後々まで引きずってしまうことがあるかもしれないので、こちらの記事で失敗しないようにしっかり準備を行いましょう。

OneNote の使い方－準備編

OneNote の使い方－準備編です。OneNote を使ってみたいけれど、何から始めればよいのか分からない方は必見です！　OneNoteを起動するところから始めて、使いながら概念が理解できるように説明しているからです。

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２．準備できたら OneNote の基本を学ぶ

準備が出来たら、いよいよ OneNote を使ってみます。具体的な例を挙げて実習できるようにしてあるので、説明に沿って一緒にやってみてください。最低限必要な知識を紹介していますから、基本的な使い方を学ぶことができますよ。

OneNote の使い方ー基本編

OneNote の使い方ー基本編です。OneNoteの使い方はわかったけれど、どんなことに使えるのか、まだピンと来ていないという方に適した内容です。具体的な使い道を説明していますので、基本的な使い方がイメージできるからです。

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３．ノートの保存方法を学ぶ

続いては、ノートの保存方法を学びます。OneNote を使い始めて、おそらく最初にぶつかる壁が保存方法です。「保存の何が問題なの？」と思われるでしょうが、実は概念が違うので、つまずいてしまう方が多いんです。そこで、分かりやすく保存について説明しました。

OneNote の保存方法とは？

OneNote の保存方法について説明します。読者対象は、「OneNote の保存がよく分からないんだけど、どうなっているの？」とお思いの方です。保存方法だけでなく、OneNote での保存の概念についても詳しく解説しています。

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４．図形の扱い方を学ぶ

続いては、図形の扱い方を学びます。おそらく、OneNote で図形を作ることはさほど難しくないんですが、これを思い通りに扱うことができるかというと、難しいかもしれませんね。そこで、どのような操作をすれば思い通りになるのか、分かりやすく説明しました。

OneNote での図形の扱い方とは？

OneNote はかなり便利なアプリですが、図形の扱い方で困ったことはありませんか？　図形についてはどうも思いとは違う扱いになるみたいなんですよ。そこで、図形について解説するので、どのように扱ったらいいのか分かりますよ。

onenote.hprs1.com

５．スクリーンショットのとり方を学ぶ

続いてスクリーンショットのとり方を学びます。OneNote では、スクリーンショットを使いこなし画像を挿入することで、見やすく多彩な資料を作ることができます。そこで、画面の取り込み方を分かりやすく説明しました。

OneNote でスクリーンショット

OneNote でスクリーンショットを取る方法について説明しました。画面を簡単に取り込む方法をお探しの方はご覧ください。「この画面にメモを取りたい」と思ったことはありませんか？　そんな悩みは OneNote で一発解決です！

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６．表の挿入方法を学ぶ

続いては、表の挿入方法を学びます。OneNote は基本的にただのノートなので、好きなように使えばいいんですが、表を使うときれいに情報をまとめることができます。Excel を使うほどでもない場合に便利ですので、知っておいてほしい使い方です。

OneNote で表を作るには？

OneNote で表を作るにはどうすればよいのかを説明します。読者対象は、データをまとめたり整理したりと、ノートを見やすくしたい方です。表作りに必要な手順はすべて説明しているので、とても参考になると思いますよ。

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７．ファイルの添付方法を学ぶ

最後はファイルの添付方法を学びます。OneNote の有用な使い方はビジネス利用なので、ビジネスでの利用に欠かせない方法として、ファイルの添付方法を分かりやすく説明しました。ぜひマスターしてほしい使い方です。

OneNote にファイルを添付するには？

説明用の資料を作成しているときに「いちいち資料のファイルを探すのは面倒だなぁ」と思ったことはありませんか？OneNote なら今までにない解決ができますよ。

onenote.hprs1.com

まとめ

いかがでしたか？

３日で行うには少ないと思われる方もいれば、量が多いと思われる方もいらっしゃるかもしれないですね。多いと感じた方も大丈夫ですよ、朝・昼・晩飲まず食わずで集中してやれば何とかなりますから（笑）。おそらく、OneNote は概念が理解できれば何とかなります。

使い方を学んでいくうちに概念が理解できるようになると思うので、途中であきらめることなくガンバってほしいと思います。

以上、「OneNote を３日で学ぶ無料速習コース」と題してご紹介しました。

ビューアとして使えるアプリがあります

OneNote のビューアをお探しですか？　もし、表示だけの軽快で簡易的なものを探していらっしゃるのであれば、実はそのようなアプリはないんですよ。そこで、代わりになるアプリを紹介するのでよろしければ一度試してみてください。

体験版がビューアとして使えます

OneNote のノートブックを表示するだけのビューアというものは存在しないんですが、その代わりになるものがあります。それは、「無料試用版（体験版）」です。無料試用版は、インストール後に１か月間使うことができ、もちろんその間はフルに機能が使えます。

そして、期限が来るとファイルの閲覧だけが可能になって、保存ができなくなるんです。つまり、事実上のビューアとして使えるんですね。なので、表示だけができる軽快なものをお探しの方にはあまり関係ないかもしれないですが、とりあえず中身を見るだけなら可能なんです。

ちなみに、OneNote 単体での無料試用版はないので、Office 365 Solo の試用版を入手してインストールしてください。なお、すべての Office アプリが入っているので、OneNote 以外のアプリでもビューアとして使えるんじゃないかと思いますよ。

※ こちらの公式サイトからダウンロードできます。

Microsoft 365 1 か月無料試用版 - Microsoft Store

Microsoft 365 Personal を 1 か月間無料でお試しください。AI 搭載の Office アプリや 1 TB のクラウド ストレージ、高度なセキュリティ機能を活用して、最高の成果を生み出しましょう。

www.microsoft.com

無料版の OneNote がおすすめです

ところで、OneNote は高いから表示だけでもできないだろうか？　と考えていらっしゃるのであれば、それは心配ご無用です。なぜなら、OneNote は無料化されているからです。OneNote 2013 の時代から無料化されたバージョンがあるので、それを使うことができます。

なお、無料版 OneNote はノートブックの保存が OneDrive のみに限定されています。なので、他の場所に保存されたファイルは開けないんじゃないかと思われる方もいらっしゃると思います。しかし、実際には問題なく開くことができます。

この場合、開くことはできるけれど、内容の同期（保存）は行われないという動作になります。まさにビューアとしての動きですね。つまり、OneDrive に保存されたノートブックは読み書きできるけれど、それ以外の場所に保存されたノートブックの場合は読み取りのみということなんです。

ノートブックの保存場所によって動作が変わるだけで、そのまま期限無くフル機能で使える無料版の OneNote の方が明らかに便利ですね。

※ 無料版 OneNote についてはこちらで詳しく説明しています。

フリー（無料）の OneNote は使えるのか？

OneNote にフリー（無料）版があるのはご存知ですか？　ほとんどの機能が有償版と同じなので、十分使えます。機能はほぼ同じですが、無料版ならではの注意点をご紹介しますので、参考にしてみてください。

onenote.hprs1.com

注意：業務利用はできない

無料版の OneNote は業務利用できないライセンスになっています。あくまでも、個人と教育機関のみが対象になっています。なので、業務で OneNote のビューアが必要な場合は、無料試用版を利用する方法しか選べないんじゃないかと思いますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote のビューアがないので代わりになるものをご紹介しました。とりあえず、無料試用版と無料版 OneNote が代わりに使えるのがお分かりいただけたと思いますが、純粋なビューアもあったほうがいいなぁとは思いますね。見るだけの軽いアプリがあると便利ですからね。

無料版 OneNote は便利ですが、業務で使用できないライセンスになっているので、ライセンスに制限のないビューアがあれば明らかに利便性が向上します。特にプレゼンテーションや会議の時などで、共有ノートブックを見せるときに有効ですからね。

以上、「OneNote のビューアってあるの？」と題して説明しました。

OneNote の公式サイトが分かります

OneNote のマイクロソフト公式サイトをお探しですか？　もちろんこちらは公式サイトではありません（笑）。なぜ、ここで公式サイトを紹介しているかというと、マイクロソフトのサイトが散在していて若干分かりにくいからなんです。

少しでも分かりやすくするために、バージョンごとにまとめましたので、利用してください。

OneNote 共通のマイクロソフト公式サイト

こちらのサイトは、OneNote 2010 または OneNote 2013 をベースに説明していますが、基本的なことが多いので、バージョンに関係なく参考になると思いますよ。

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/onenote/tips.aspx

www.microsoft.com

OneNote 2016 のマイクロソフト公式サイト

OneNote 2016 を特集したマイクロソフト公式サイトは無いようです。その代わり、細かくいろんなページが用意されていますので、Office.com 内の検索結果を載せておきます。こちらから必要に応じた情報を取得できますよ。

https://support.office.com/ja-jp/Search/results?query=onenote+2016

support.office.com

OneNote 2013 のマイクロソフト公式サイト

OneNote 2013 を特集したマイクロソフト公式サイトは無いようです。その代わり、細かくいろんなページが用意されていますので、Office.com 内の検索結果を載せておきます。こちらから必要に応じた情報を取得できますよ。

https://support.office.com/ja-jp/Search/results?query=onenote+2013

support.office.com

OneNote 2010 のマイクロソフト公式サイト

OneNote 2010 のマクロソフト公式サイトは、活用方法と題して『基礎編』と『実践編』に分けて説明がされています。特に詳しいわけではなく、必要最小限の説明がされているので、このページで学習ができるほどのボリュームはないと思います。

https://www.microsoft.com/ja-jp/atlife/tips/archive/office/special/onenote/default.aspx

www.microsoft.com

OneNote 2007 のマイクロソフト公式サイト

OneNote 2007 のマイクロソフト公式サイトは、以下のようにサポート終了を通知するページが見つかります。使い方などのほかのページは見つからず（ひょっとして閉鎖したのかも？）、ちょっと調べた限りではこのページのみが発見できました。

※ サポート終了日は2017年10月10日（火）となっています。

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/2007/end-of-support/office.aspx

www.microsoft.com

OneNote オンライン

OneNote オンラインのサイトです。もちろんマイクロソフト公式サイトで、こちらはブラウザ上で使える OneNote ですが、自由なメモ帳程度の機能しかないので、過度な期待はしないでくださいね。もちろん高機能にバージョンアップする可能性もありますけれど。

OneNote for the Web - Microsoft 365

Organize your thoughts and notes with Microsoft OneNote online. Capture ideas, create to-do lists, and sync across all your devices.

www.onenote.com

※ こちらから無料版 OneNote のダウンロードもできますよ。

まとめ

いかがでしたか？

マイクロソフトでは、どうやら OneNote のサイトをまとめていないようなんです。本来なら時系列的（バージョンごと）に分けるとかできると思うんですが、以前と現在ではサイトの作り方が違うので、混乱しているようですね。こちらのまとめページが少しでもお役に立てば幸いです。

なお、当サイトなら OneNote のすべてを網羅しているのでよろしくお願いします（笑）。

以上、OneNote のマイクロソフト公式サイトをご紹介しました。

最強の情報一元管理アプリです!

つい最近 OneNote に興味を持たれましたか？　Windows10 に標準で入っているので、これが一体何なのか気になりますよね。そこで、どんなアプリなのかレビューしました。ご存知の方にはいまさらという感じかもしれませんが、最新版なので一通り目を通してみてくださいね。

OneNote とは？

まず、OneNote とはどんなアプリなのか簡単に紹介します。

Microsoft Office の仲間で、上位のエディションであれば標準で含まれています。なお、最近では無料版がダウンロードできたり、Windows10 には簡易的なものが標準で入っていたりします。歴史的には、Office 2003 時代からあるので、そこそこ古いんですよ。

それで、何ができるかというと、基本的には何かをメモするという機能のみです。Office の仲間なので、このアプリで何かができるというよりは、使いこなしていろいろな使い道を作るといった感じですね。だから、アイディア次第で何でもできると思ってください。

※ 詳しくはこちらで説明しました。

OneNote とは？

OneNote とは何かを説明します。読者対象は、OneNote がどのようなアプリなのか詳しく知りたい方です。機能を説明しただけでなく、現在に至るまでの歴史、さらにはアプリとして何ができるかといった強みについても説明しています。

onenote.hprs1.com

OneNote にはどんな使い道がある？

これから OneNote にはどんな使い道があるかご紹介しますが、単なるメモ帳のようなものだと思っていませんか？　実は、決してその程度では収まらないんですよ。例えば．．．、

• 便利なメモ帳
• 手書きノート
• ホワイトボード
• 資料集
• プレゼンテーションツール
• グループウェア
• スケジュール管理
• 報告書
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など数えきれません。とにかくたくさんあるとしか言えないんですよ。つまり、工夫次第でどのようにでも使えるので、使い方は無限大だと思います。

※ 詳しくはこちらをご覧ください。

OneNote の活用方法 | OneNote 辞典

OneNote の活用方法をまとめました。OneNote の便利な使い方を紹介しているので、活用方法がよくわかりますよ。 サブカテゴリー：OneNote のテンプレート、OneNote を教育に活用、OneNote をプレゼンに使う、OneNote の共有、OneNote とタブレット

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長所（メリット）は？

OneNote には非常に多くの長所があります。そこで、それぞれ分けて説明していきますね。

使い方がとても簡単

OneNote は慣れるまで使いにくいかもしれません。でもこれは、今までの概念でアプリを使っている方によく見られる現象なんです。一番大きなところは、ファイルの保存という概念がなく、ただ終了すればいいだけだというところが理解に苦しむと思います。

普通に考えれば、こんなに簡単な使い方はないんですよね。メモをした場合でも勝手に保存されているので、本来は実生活の感覚に近い使い方ができているはずなんです。だから、保存という概念を捨てることができれば、それだけで使い方がとても簡単で便利になりますよ。

紙の代わりになる

OneNote はデジタイザペンと組み合わせると、紙とペンから置き換えることができます。単に置き換えるだけだとかえって不便に感じると思います。しかし、書いたものを「消したり、移動したり、コピーしたり」できるのは非常に便利なんです。なんたって紙では不可能ですからね。

また、決定的に違うのが、書いたものを検索できることです。紙に書いたものを検索することは不可能ですからね。これは、入力したテキストでも手書き文字でも可能なので、非常に便利なんです。書いたものを後から活用しやすいから、メモをする意味が出てくるわけです。

本来、後から見るためにメモしているはずですからね。

あらゆる情報を取り込める

あらゆる情報を取り込んで蓄えやすくなっているのが OneNote です。とにかく情報の取り込みがとても簡単にできるので、「おっ、この情報は重要だぞ!」と思った瞬間に OneNote に取り込めば、大事な情報をどんどん蓄積できるんですね。

そのため、例えばプレゼンテーションで使うような資料も簡単に作れます。そして作った資料をプロジェクターでそのまま映し出せば、説明もできます。わざわざ PowerPoint などで作り直す必要がないんですね。なんだったら説明しながら資料を作ることもできますから。

情報一元化ができる

最終的に何ができるのかというと、情報の一元化です。あらゆる情報を蓄えて検索が簡単に行えるということは、形を問わずどんな情報でも検索できるということになります。情報を蓄えるだけで自動的にデータベース化しているとも考えられます。

画像や手書き文字も関係なく検索できるんだから、これほど強力なデータベースシステムは他にはないんじゃないでしょうか。常に OneNote を起点にすれば、情報の分散を抑えることができるので、すなわち情報の一元化になっているということなんですね。

進化し続けている

OneNote は一見すると完成されているようで、実は少しずつ進化し続けています。例えば、同期方法を変えることで信頼性を高めたり、表の文字列に書式が設定できるようになったり、動画を貼り付けられるようになったりと、バージョンアップするたびに便利になっています。

さらには無料版が登場するなど、ますます使いやすくなっていますね。とにかく少しずつでも進化し続けているのは好感が持てます。

短所（デメリット）は？

OneNote の短所は多くないですが、いくつかあるのでご紹介します。

Windows じゃないと本領を発揮できない

一番大きいのは Windows パソコンじゃないと本領を発揮できないことではないでしょうか。マイクロソフト製品だからしょうがないかもしれませんが、ほかの OS だとどうしても制限事項があったり使いにくさが出てしまいます。

一応、Web版の OneNote もありますが、最低限の編集機能しかないので、実質テキスト入力しかできない状態です。インストール型の OneNote と同等のことが Web版でできるようになれば、一気に普及が進むかもしれませんね。

デジタイザペンを使わないと面白くない

OneNote は普通のパソコンやタブレットでも使えますが、デジタイザペンを使った時の良さを知ってしまうと、便利さや面白さが半減してしまうかもしれないですね。しかし、デジタイザペンが使えるマシンはそれなりに高価なので、ジレンマがあります。

私が数年間使ってきての率直な感想

私は OneNote をほぼ毎日使っています。業務に関して簡易的な報告書にしているんです。やはり、一番の魅力は、いちいち保存という操作をする必要がないところです。とにかく書き込めばそれで済むので、すごく気軽なんですよ。

書き込むときに、保存がよぎるから面倒くさくなると思うんです。新規なら名前を付けて保存が必要だし、上書きでも何かしらボタンをクリックする必要がありますからね。たったワンアクションですが、これが本当に面倒に感じるんですよね。

それだけでも十分使い続ける理由ですね。また、ノートを共有すれば一気に世界が広がることを考えれば、こんなに守備範囲の広いアプリもなかなかないですよ。個人的には OneNote を使うためだけに Windows に乗り換える価値があります。それくらい魅力があるアプリだと思いますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote を現在の状況でレビューしてみましたが、相変わらず匹敵するようなアプリは見つからないんじゃないでしょうか。今まで紙とペンで仕事をしてきた方でも、かなりすんなりと入れると思うので、OneNote に切り替えるのも簡単です。

むしろ、パソコンと縁遠い人や年配者の方が使いやすいと思いますから、初心者の入門用としても実は使えると思います。パソコンの初心者から上級者まで幅広く使える OneNote をぜひ活用して、仕事の効率化をしていただきたいと思います。

以上、OneNote を今改めてレビューしました

システム不要で使える伝言板

ホワイトボードを伝言板として使っていたり、コルクボードにメモを貼り付けたりしていて、ちょっと不便だったりしませんか？　LINEという手もあるけどスマートフォンを持っていない人には伝えられないし．．．。そんな時には OneNote が使えるので、活用事例をご紹介しますね。

これまでの伝言板の問題点とは？

いきなり使い方を説明する前に、これまでの伝言板の問題点を確認しておきましょう。

伝言板の大きな問題点は、情報を保存しておけないことだと思います。ホワイトボードを使っている場合は、消さない限り新しい書き込みができません。残しておきたい場合は写真に撮るなどするしかないので、記録という使い方は難しいんですよ。

コルクボードの場合は、貼り付けた紙を保存しておくことは可能ですが、どこに保存するか意外と難しいんじゃないでしょうか。また、保存するときに日付などで整理しておかないと、後から見返そうとしたときに、とても煩雑になるでしょう。

あと、場所が固定されているので、そこへ行かないと情報が見れないという問題もありますね。物理的なものにすると『場所』というものに縛られてしまうのも大きいでしょう。なので、使い捨ての情報しか書き込めないのが、ホワイトボードやコルクボードなんじゃないでしょうか。

OneNote のメリットとは？

では、OneNote のメリットとはなんでしょうか？　OneNote はなんといっても書き込んだ内容をずっと保存できる点です。OneNote の保存は最初に１回だけすれば、後は勝手に同期という形で行ってくれるので、メモをただ書き込めばそれですみますよ。

※ 同期に関してはこちらで詳しく分かりますよ。

OneNote の同期が分かります

OneNote は保存という概念を持たず、『同期』という方法を使って情報を記録します。今までのアプリとは違った概念なので、なかなかピンときませんよね。そこで、同期とはいったい何をしているのか、分かりやすく説明します。

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特に、コンバーチブル型タブレットPC や Surface ならペンが使えるので、手書きで直感的に書き込めます。また、ページを新規に追加すれば作成した日時が自動的に入るので、勝手に整理されていきます。なので、物理的な伝言板が抱えている問題点をすべて解決できるんですよ。

OneNote を伝言板として使ってみる

それでは実際に伝言板として使ってみましょう。仕事用と家庭用でシチュエーションを分けて考えてみました。

仕事用として使う

仕事用の伝言板として使う場合は、事務所に大きなディスプレイを用意してそこに OneNote を映しておけば、従来の伝言板の代わりになると思います。ノートは誰か担当を決めてその人が書き換えてもいいし、ノートを共有しておいて従業員が各々で書き換えてもいいと思いますよ。

実際にこのやり方を実践している事業所もあるようで、かなり便利に使っているらしいです。さらに OneDrive などを使ってインターネット上で共有していれば、出先で確認したり書き換えたりできるので、結構便利なんじゃないでしょうか？

また、従業員の在席状況などもそこに書き込んでいけば、使い道の可能性はどんどん広がりますね。とにかく、書き込んだ内容をどんどん蓄積できるので、重要な情報でも書き込めるという利便性につながっていくんですね。

家庭内で使う

家庭内で使うときは、できればペンが使えるタブレットPCで OneNote を使ってください。そして、家族の目に付きやすいところに置いておけば、伝言板の代わりになると思います。もし、ネットワークでつながった複数のタブレットPCがあればより一層便利ですよ。

例えば、一軒家で一階と二階の間の連絡用に使うことができます。晩御飯に食べたいものを聞くこともできれば、それに応えることもできます。もちろん、昔ながらの置手紙の代わりにも使えますね。手書きなのに共有できるというのは、相当なインパクトだと思いますよ。

「それくらい、直接会って話をしろ!」という真面目な方もいらっしゃるでしょうが、階段を下りていくのって意外と面倒なときがありますからね（笑）。まあ、全くコミュニケーションがない家族よりは、はるかにマシだとは思うんですけれど。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote の『同期と共有』の機能を活用した『伝言板』としての事例をご紹介しました。従来の伝言板と大きく違うところは、場所が固定されない点と、情報の共有ができる点です。でも、手書きができるので、使い方が極端に変わらないというところも、また魅力だと思います。

つまり、お年寄りや電子デバイスが苦手な方でも使える可能性が高いんですよ。OneNote なら伝言板の弱点をいっぺんに解決しながらも簡単に扱えるので、ぜひ試してみてくださいね。

以上、「OneNote 活用事例 – 伝言板」と題してご紹介しました。

新しいバージョンが登場しました

無料の OneNote アプリが登場したので早速入れてみようとしたところ、「あれ？　使用中止になってる」となってしまいましたか？　実は、アプリのバージョンが変わっただけでちゃんと使えるんですよ。その辺の詳しい事情をご紹介しますね。

なぜ OneNote が使用中止に？

これまで、iPhone 版と iPad 版の OneNote は別々に供給されていましたが、実は１つのアプリに統一されたんです。これをユニバーサルアプリと呼ぶらしいんですが、ようするに使用中止になったのは古いバージョンで、統一されたものは新バージョンということなんですね。

iPhone 版と iPad 版のそれぞれで使用中止となっていてインストールできないと思います。なので、古いバージョンの紹介ページなどにたどり着いた人は、ちょっとびっくりしたかもしれないですね。それでは、新しいバージョンについてお話しします。

新バージョンの入手先は？

統一された新しいバージョンは iTunes で入手できます。

Microsoft OneNoteアプリ - App Store

App Store でMicrosoft Corporationの「Microsoft OneNote」をダウンロード。スクリーンショット、評価とレビュー、ユーザのヒント、その他「Microsoft OneNote」みたいなゲームを見ることができます。

apps.apple.com

また、こちらが OneNote の公式サイトで、各プラットフォーム用の入手先のリンクがあります。

OneNote

www.onenote.com

もちろん無料で使えるので、まだの方はぜひ一度試してみてください。Windows Phone や Android 用もありますよ。

まとめ

いかがでしたか？

スマートフォン用の OneNote が使用中止でお困りの方がいたようなので、取り上げてみました。マイクロソフトは Office 製品をユニバーサルアプリという統一されたものに変えていこうとしているそうです。やがてはマイクロソフトとアップルの違いだけになるかもしれないですね。

以上、「OneNote が使用中止で使えない方へ」と題してご紹介しました。