OneNote の便利な機能とは？

OneNote には数多くの便利な機能がありますが、それはある程度使い慣れないと理解しにくいと思います。そこで、OneNote を何年も使い続けている筆者が、「これが OneNote の便利なところなんだよ!」というところをご紹介します。

これを知らなければ、OneNote の良さを半分も理解していないと思えるものばかりですので、ぜひしっかりと目を通してください。

OneNote の便利な機能を、10個ご紹介します。

それでは、OneNote の便利な機能を10個ご紹介します。

いちいち保存しなくてよい。

いちいち保存しなくてよいのは、OneNote 最大の特徴です。OneNote では、使用後はそのまま閉じることで自動的に保存処理が行われます。これを『同期』と呼んでいますが、同期機能のおかげで保存し忘れることもなければ、トラブルでデータを失うこともほとんどありません。

ではどのように使うのかというと、最初にノートブックを作成すると「名前を付けて保存」を行うことになります。（手動の保存作業は、この１回だけです。）

すると、それ以後は同期作業で自動的に保存されるのです。このおかげで、ノートはどこにあっても確実に保存できます。どこにも［保存コマンド］や［保存ボタン］はありません。

ネット（OneDrive や LANのサーバー）上にあっても、ローカル（自分のパソコン）にあっても構わないんです。ネットが切断されていても構いません。一時的にローカルに保存するので、ネットに接続された時点で同期作業が行われます。

したがって、保存という概念自体が無くなるので、慣れると本当に便利ですよ。

OneNote の保存方法とは？

OneNote の保存方法について説明します。読者対象は、「OneNote の保存がよく分からないんだけど、どうなっているの？」とお思いの方です。保存方法だけでなく、OneNote での保存の概念についても詳しく解説しています。

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コピー＆ペーストが操作の基本

OneNote は、コピー＆ペーストが操作の基本であると言えます。OneNote はノートアプリなので、一見すると直接書き込むことがメインのような気がしますよね。もちろん、自由に書き込めるのですが、よそでコピーしたものを貼り付けるのが非常にやりやすいんです。

貼り付けると元の場所へのリンクが作られるので、足跡をたどることもできるんですね。つまり、他で作った（あるいは入手した）データを貼り付けることで、 OneNote 上で最終的なまとめや仕上げを行うのだと考えられます。

また、［画面の領域］を使うと、スクリーンショットがとても簡単です。これは、先ほどご紹介したデータのコピーが簡単であるということにつながりますが、画面そのものを積極的に取り込むことでまとめ作業がとても楽なんですね。

機能自体は、Word や Excel など他のオフィスアプリにも搭載されていますが、 OneNote では、やはり積極的にコピー＆ペーストを利用できるようにしています。説明文をテキストとして取り込むのとは違い、画面ごとそのままコピーするので、とても簡単です。

とにかく急いで資料を作りたいときや、 OneNote の画面をプロジェクターなどで表示している時に説明しながらスクリーンショットするといった使い方ができます。つまり、資料を作りながら説明するという、画期的なプレゼンテーション手法が採れるんですね。

もちろん、取り込み元のリンクも作られるので、足跡もたどれます。積極的に［画面の領域］を使って簡単に資料作成をしていただきたいと思います。

OneNoteで画面の領域を使えば、資料作りが簡単！

OneNote で画面の領域を使えば、資料作りが簡単になることを説明します。読者対象は、OneNote で仕事用の資料作成を簡単に行いたい方です。画面の領域の使い方だけでなく、資料の作り方についても解説しています。

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ページの大きさに制限が無い

OneNote のページには大きさの制限がありません。例えば、Wordであれば用紙サイズを決めてから使い始めますよね。しかし、OneNote では大きさを決めませんので、そういった意味では用紙サイズをあまり意識しないExcelに近いかもしれませんね。

つまり、とりあえずどんどん書き込んだり、取り込んだりできるんです。用紙サイズに縛られないから、大きさにまったくとらわれることなく、好きなように使っていいんですね。子どもの頃に、紙からはみ出て床に絵を描いた経験がありませんか？　それが無いということなんですよ。

なお、ページは自動的に拡張するので、特に何も意識する必要はないですよ。（ページを広げるような手動操作は一切不要です。）

カッコよく言えば、「無限に広がる可能性」ですかね（笑）。

参考：用紙サイズの設定もできます

ちなみに、大きさを設定することもできるので、本当に自由自在に使うことができますよ。
※ ［表示］→［用紙サイズ］で表示できます。

ノートシールで分類しやすい

OneNote にはノートシールという機能があります。これは、行頭にシールと呼ばれるマークを付けることで、例えば重要であることを示すことができます。

シールにはチェックマーク（タスク）もあるので、クリックするとチェックのオン・オフの切り替えも可能です。

こうすることで、重要なメモを忘れないようにできますし、メモ内容を処理したかどうかを簡単に確認することができますね。ノートシールを活用すればメモを目立たせることができるので、情報をうまく有効利用できるでしょう。

OneNote ノートシールの使い方とは？

OneNote ノートシールの使い方を説明します。読者対象は、ノートシールの使い方や活用方法を知りたい方です。単なる使い方の説明だけでなく、どんな時に使うと便利で効率的なのかを、わかりやすく解説しています。

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検索機能が充実している

OneNote は検索機能が充実しています。何を検索するのかというと、もちろん文字です。入力したもしくはコピー＆ペーストした文字列を検索することで、どこにメモがあるのか瞬時に分かります。初めのうちは問題ないのですが、情報量が増えてくると非常に便利な機能ですよ。

つまり、後からいくらでも検索できるので、じゃんじゃんメモを取って情報を蓄えればいいということなんですね。

また、先ほどのノートシールも検索の対象です。したがって、例えば「重要」というノートシールを付けたメモだけを集めて一覧することも可能です。

これらの検索機能を組み合わせることで、ちょっとしたデータベースにもなりますから、検索機能はやはりとても便利な機能であると言えるでしょう。

OneNote の強力な検索機能を使う

OneNote を便利に使いたいですか？　だったら検索機能の使用をお勧めしますよ。OneNote の検索機能はとても強力なので、かなり使える機能なんです。このページを読んでいただければ、検索機能で OneNote がさらに便利になることが分かりますよ。

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ペンとの相性が抜群

何と言っても、OneNote はペンとの相性が抜群に良いです。ペンとは、もちろんタブレットペンのとこですが、特に電磁誘導型のペンを使った時に最高の使い心地を実現します。具体的には、非常に手書きしやすいんですね。文字にしても図形にしても本当に書きやすいです。

もし、OneNote の使用を念頭に置いてパソコンを購入するのであれば、できるだけペンが使えるタブレット型の製品をおすすめします。ただし、なるべく避けたいのがタッチパネルだけの機能のものです。これだとペンが使いにくいので、電磁誘導型かそれに準ずるものがベストですよ。

このように、手書き入力を使うとちょっとしたメモが簡単にできるので、紙にメモを取るような感覚でパソコンを使うことができるでしょう。テキストや画像と組み合わせて、分かりやすいメモを取ってくださいね。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

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文字認識の精度が高い

OneNote は文字認識の精度が非常に高くなっています。OCRの機能が搭載されているのですが、これは、先ほどの手書き文字もかなり正確に認識してくれます。つまり、手書き文字を検索することができるのです。大学ノートのメモを検索するような感覚ですから不思議ですよ。

※「和暦」を検索した結果

また、画像に含まれる文字も認識できるので、コピー＆ペーストする際にわざわざテキストに変換しなくても構いません。そのままスクリーンショットしてしまっても構わないんですね。それでもちゃんと検索できますから。

ちなみに、手書き文字が認識できるということは、手書き文字をテキストに変換することもできるんです。キーボードが苦手な方は、とりあえず手書きで入力して、その後でテキストに変換するという方法も採れるということなんですね。

Outlook タスクが使用できる

OneNote では Outlook タスクが使用できます。これは、 OneNote と Outlook が連携できることを意味します。もちろん、別途 Outlook が必要になりますが、この２者を連携するとちょっとしたシステムを組むことができます。

使い方ですが、まず OneNote で仕事のメモを取ったと仮定します。そして、いつまでに終えなくてはいけない仕事なのかを Outlook タスクで設定します。

すると、Outlook に予定として記録されるので、常に Outlook をチェックするクセを付けておけば、仕事を忘れる心配が無いわけです。

実は、OneNote というアプリは Office の仲間だけあって、非常に仕事での利用に優れた効力を発揮します。Outlook と連携できるなんて普通なかなか知らないし、それにどんな意味があるのかも分かりにくいかもしれませんね。

要するに、仕事の中心に Outlook を持ってくることで、予定・メール・メモをシームレスにしてしまおうというわけなんです。もし仕事の管理などでお困りの方はぜひ試してみてください。結構うまい具合に仕事の管理ができて、便利だと思いますよ。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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表が簡単に作れる

OneNote には表が簡単に作れる機能があります。やり方はとても簡単で、基本的には Word のような作り方で挿入できます。ただ、表は単純にセルが挿入されるだけなので、Excel ほどの高度な表作成はできませんので、過度な期待は禁物です。

なお、どうしても高度な表がほしい場合は、Excel の表を挿入することもできます。Excel をお持ちであれば、［挿入］から［スプレッドシート］で Excel の表を挿入できます。つまり、Excel と連携するわけですね。

このように、ちょっとした表であれば簡単に作れますので、メモを取るときにとても便利な機能ではないでしょうか。

OneNote で表を作るには？

OneNote で表を作るにはどうすればよいのかを説明します。読者対象は、データをまとめたり整理したりと、ノートを見やすくしたい方です。表作りに必要な手順はすべて説明しているので、とても参考になると思いますよ。

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ノートを共有すると同時編集ができる

OneNote のノートは共有することで、同時編集できます。つまり、１つのノートを複数人で共有すると寄せ書きのようなことができます。しかもリアルタイムで同時編集が可能なので、筆談ができますよ。高度な処理を行っているので、トラブルが起きることはまずありません。

これは、テキストだけでなく、手書きや画像の挿入ももちろん対応します。これらの機能を利用すれば、会議がとても楽でスムーズになります。資料を配る必要がなくなるし、書き込んだ内容は全員で共有できるからです。

LANのサーバーで共有してもいいし、 OneDrive で共有しても構いません。なお、今後のことを考えると、OneDrive での共有がおすすめです。これは、将来的に Office 版 OneNote がバージョンアップしなくなり、Windows10 OneNote に移行するからです。

共有設定が必要なのでややハードルが高いですが、これができると相当便利ですよ。一度共有の利便性を知ってしまうと、ノートブックを共有して使うことが前提ではないかと思えるほど、どっぷりハマってしまうでしょう。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

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まとめ

いかがでしたか？　OneNote の便利な機能を、10個厳選してご紹介しました。

ご紹介した機能のうち、保存が無いというのは最初は慣れないと思いますが、いったん慣れると「なぜほかのアプリは保存があるのか？」と疑問に思うことになるでしょう。また、コピー＆ペーストが充実していたり、検索が充実しているなど、他のアプリとは一線を画しています。

なお、これらの機能はすべて連携して使わないと本領を発揮しません。イメージとしては、細かい資料を他のアプリで作っておき、それを OneNote に貼り付けることで「まとめる」という流れです。そして、蓄えた資料をペンで書きながら説明したり、検索して有効利用します。

このように、便利な機能を個々に見るのではなく、連携させるという視点で使いこなしていただければ幸いです。

以上、「OneNote の便利な機能を、10個厳選しました！」と題して説明しました。

OneNote の図をトリミングする意味とは？

あなたは、「OneNote ではどうやって画像をトリミングするんだろうか？」と疑問を持たれてこのページをご覧のことと思います。確かに、OneNote のどこを見てもトリミングの機能は見当たりません。なぜなら、OneNote にトリミングの機能はないからです。

でも、機能がないからと言ってトリミングできないのでは困りますよね。やっぱり画像のトリミングができたほうが、OneNote で資料を作るときにとても便利です。そこで、OneNote でトリミングを実現する方法をご紹介しましょう。

OneNote の図をトリミングするときのポイント。

それでは、OneNote の図をトリミングするときのポイントを説明します。OneNote の基本機能では実現できないので、ちょっとした工夫をしています。方法は２つです。

テクニックを駆使してトリミングする方法。

テクニックを駆使してトリミングする方法をご紹介します。全体の流れとしては、OneNote 以外のアプリで画像を表示して、そこから必要な部分だけを取り込みます。

１．トリミングしたい画像を準備する。

まず、トリミングしたい画像を準備します。これは、JPG や PNG といった画像ファイルでも、［画面の領域］で取り込んだ画像でも、どちらでも構いません。

• 画像ファイルを取り込む場合……
  １．［挿入］タブを開いて［画像］をクリック。
  ２．取り込みたい画像を見つけて選択。
• 画面の領域を取り込む場合………
  １．［挿入］タブを開いて［画面の領域］をクリック。
  ２．画面の色が変わったら、取り込みたい部分を選択。

これで画像の準備ができました。なお、画像ファイルを使う場合は、次のペイントで直接読み込んでも構いません。ようするに、画像を表示できればいいんですね。

２．画像をペイントに取り込む。

次に、画像をペイントに取り込みます。もちろん他の画像アプリでも構いませんが、Windows に標準装備されているので、こちらで説明します。（直接画像を読み込んだ場合は、次の手順へ。）

1. OneNote に取り込んだ画像が、隠れることなく表示されている状態にする。
2. ［PrintScreen］キーを押して画面を取り込む。
   ※１…［Alt］キーを併用すると、OneNote だけを取り込めます。
   ※２…キーボードによって使い方が異なるので、要確認。
3. ペイントを起動する。
   
4. ペイントで［貼り付け］を行う。
   
5. 画面のコピーが、スクリーンショットとして貼り付く。
6. 取り込みたい画像が、すべて表示されるようにスクロールしておく。

これで、ペイントに画像を取り込めました。

３．ペイントの画像を切り取る。

続いて、ペイントの画像を切り取ります。画像の必要な部分を切り取れば、トリミングの代わりになりますよね。

1. OneNote の画像を挿入したいページを表示。
2. 画像を挿入したい場所にカーソルを移動。
   
3. ［挿入］タブを開いて［画面の領域］をクリック。
   
4. ペイントに表示されている画像の、取り込みたい部分だけを選択。
5. 取り込まれた画像は、トリミングされた状態になっている。

これでトリミングができました。結構長い道のりですが、OneNote の標準機能だけで何とかしようとすると、どうしても他のアプリの力を使った方法になってしまいます。

アドインをインストールして機能を追加する方法。

アドインをインストールして機能を追加する方法を紹介します。こちらは、OneNote にトリミング機能を追加して、OneNote 単体でトリミングできるようにする方法です。

アドインのダウンロードとインストール

Onetastic というアドインをダウンロードしてインストールします。話が込み入ってしまうので、別ページで詳しく説明しました。このアドインの使用が初めての方は、最初に以下のページをご覧いただき、アドインの準備をしてください。

OneNote に Onetastic をインストールするには？

OneNote に Onetastic をインストールする方法を説明しました。ダウンロード方法やインストール方法を知りたい方に適した内容です。インストールだけでなく、アンインストール方法についても詳しく説明しているからです。

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Onetastic の機能でトリミング

早速、Onetastic の機能でトリミングを行ってみましょう。画像を右クリックして、トリミング機能を使うだけなので、とても簡単ですよ。

1. トリミングしたい画像を選択。
   
2. 右クリックして、メニューを表示する。
3. ［Crop］をクリック。（Trim ではなく Crop となっています。）
   
4. 別画面でトリミング機能が起動する。
   
5. 四辺四隅の任意の位置をドラッグしてトリミングする。
6. ［Accept］をクリックして完了。

これで、トリミングできました。この機能を常時インストールしておけば、とっても簡単にトリミングできますね。ただし、日本語化されていないので、英語が苦手な方にはちょっと違和感があるかもしれないですね。

基本的には一旦トリミングすると、元に戻せません。（トリミング直後であれば［元に戻す］が使えます。）したがって、OneTastic の機能によるトリミングは、十分注意して使ってください。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote の図をトリミングする方法を説明しました。OneNote にはトリミング機能がないので、工夫が必要でしたね。トリミング方法は２つあり、ペイントなど他のアプリに表示させて切り取る方法と、アドオンの Onetastic をインストールしてトリミング機能を追加する方法でした。

ところで、Onetastic があれば、わざわざテクニックを使った面倒な方法は、いらないように感じませんか？　ところがそうではないんです。なぜなら、どんな OneNote でも Onetastic が入っているわけではないからです。自分のパソコン以外で作業するときが、まさにそれです。

他人のパソコンに、アドオンを勝手にインストールするわけにはいきませんからね。つまり、両方のやり方を知っていれば、どんな状況でも画像のトリミングができるというわけです。ぜひ、これらの方法を活用して、OneNote を便利に使っていただければ幸いです。

以上、「OneNote の図をトリミングするには？」と題して説明しました。

操作方法の理解と工夫でばっちり解決!

OneNote は気軽に画像を扱えるから便利ですよね。特に、［画面の領域］機能を使うと画面上のものなら何でも取り込めるから、どんどん画像を挿入すると思います。ところが、画像を横に並べようとするとどうしてもうまくいかなくて、困ることがあるんじゃないでしょうか。

そこで、どうすれば並べることができるのか、具体的な方法をご紹介します。操作方法の理解と工夫でばっちり解決しますよ。

OneNote での画像の扱い方とは？

OneNote は基本的に、画像を縦方向に並べるようになっています。左端を基準に縦方向に並べるので、そういった意味ではきれいに整列しているんですよ。なので、それで事足りるのであれば何の問題もないんですが、横方向に並べたいこともよくありますからね。

ところが、横方向はどうしても一列になってくれません。画像の横に別の画像を持っていくと、上とか下へ勝手に逃げちゃうんですよね。これは、コンテナに画像が入っていてその中での動きが規制されているからなんです。なので、このままではどうしようもないんですよ。

でも、これは操作方法や使い方で解決できますので、これからお話ししていきましょう。

とりあえず並べるならこの方法です

２枚ぐらいの画像がちょっと横並びになる程度で十分なら簡単な方法があります。それは、画像をコンテナから出してしまう方法です。操作方法は簡単で、画像をドラッグするときに［Shift］キーを併用するだけです。つまり、［Shift］キーを押しながらコンテナの外へドラッグするだけです。

そして、自由に動けるようになった画像を、好きな位置で横に並べればいいんです。たったこれだけで簡単に画像を横並びにすることができますよ。

きれいに整列させるにはこちらが簡単です

体裁にもこだわってきれいに並べたいときや、ギャラリーのようにして複数の画像を整列させたいときは、表を利用すると便利ですよ。これもやり方は簡単で、表を挿入（行や列数は適当に）して、各セルに画像を挿入するだけです。

もし、先に画像を挿入してあった場合は、画像を切り取ってセルに貼り付けるだけです。こうすれば整列した状態を保ったまま移動することができるので、レイアウトを変えるときなどにとても重宝しますよ。なお、罫線がじゃまな場合は［罫線を表示しない］ボタンで見えなくできますよ。

こんな裏技もあります!

実は、ちょっとした裏技もあります。例えば、２枚の画像があったとして、片方の画像を［画像を背景に設定］という設定にします。すると、その画像は位置が固定されるので、もう片方の画像を自由に移動できるようになるんです。

まとめ

いかがでしたか？

画像の挿入がとても簡単な OneNote ですが、そのあとの扱いに自由度がやや足りないのが難点でした。しかし、コンテナから分離するというやり方で、画像に対する自由度が増すので、試していただきたいと思います。

以上、「OneNote で画像を並べるにはどうすればいい？」と題して説明しました。

画面の領域を使いこなして仕事を楽にする

あなたは、仕事の資料作りに追われていませんか？　Webサイトから情報を引っ張ってきたり、ワープロ・表計算で表やグラフを作ったりと、いろいろやることが多いですよね。しかもそれぞれで作ると最終的にまとめる作業が必要になって、とんでもなく大変になる．．．。

そんな苦労は OneNote の画面の領域を使いこなせば、とても簡単になりますよ。

OneNote で資料が作れるのか？

OneNote だけで資料を作るとなるとやや大変かもしれません。というのも、単純なノートなので、簡易ワープロ程度の書式しか使えないし、表も簡単なものしか作れません。グラフ作成の機能もないので、実は資料そのものを作るにはあまり適さないんです。

では、どうやって OneNote を使うのかというと、バラバラに作った資料をまとめるために利用するんですよ。会議などでは OneNote だけを使って説明ができるし、PowerPoint と違って使い方がとても簡単で準備が楽なので、圧倒的に時間を節約できるんです。

なので、資料作りの最終仕上げを OneNote で行うと考えてください。

画面の領域の使い方とは？

さて、画面の領域は、画像として画面の一部を取り込むという機能です。画面に表示しているものなら何でも取り込めます。しかも使い方はとても簡単ですよ。画面の領域を使いこなして資料を作るわけなので、まずは使い方をしっかりとマスターしておきましょう。

1. あらかじめ、取り込みたいものがあるウィンドウ（アプリ）を開いておく。
2. 画像を貼り付けたい OneNote のページを開く。
3. メニュータブの［挿入］をクリック。
4. ［画面の領域］をクリック。
5. 画面全体が薄い色に変わったら取り込みたい部分をドラッグして選択。
6. 選択した部分が取り込まれる。

どうですか？　たったこれだけなんです。何度か実際に試してみれば、あっという間に使い方が理解できると思いますよ。なお、取り込んだ画像の扱い方は以下の記事で紹介しているので、そちらを参考にしてください。

OneNote でレイヤーを使う方法とは？

OneNote でレイヤーを使う方法について説明しました。ページ上で文字や画像の重ね方を知りたい方に読んでいただきたい内容です。OneNote のページ構成について詳しく紹介したので、文字・画像・図形の重ね方がよく分かりますよ。

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画面の領域で資料を作る

続いて、画面の領域を使って資料を作る、具体的な方法をよくあるパターンでご紹介しましょう。なお、細かい手順はすでに説明しているので、関係する重要ポイントのみ説明します。

例１：Webサイトを取り込む

Webサイトに出ている文章や表などのデータを取り込みたいことはよくあるんじゃないでしょうか。画面の領域を使って取り込むのはとても簡単ですよ。

1. ブラウザで目当てのWebサイトを開く
2. ［画面の領域］で目的の部分を範囲選択する
3. 目的の部分が画像となってページに貼り付く

以上で操作は完了です。

例２：PDFファイルを取り込む

最近は資料などの書類を、PDFのような電子的なものにすることが多いですよね。するとそのデータを取り込んで資料として使いたいことはよくあるでしょう。そこで、画面の領域で必要な部分を取り込んで画像にしてしまいましょう。

1. Acrobat Reader DC などでPDFファイルを開く
2. ［画面の領域］で目的の部分を範囲選択する
3. 目的の部分が画像となってページに貼り付く

以上で操作は完了です。

例３：WordやExcelのデータを取り込む

自分で資料を作った場合は、おそらく Word や Excel を使うでしょう。しかし、会議の説明では一部だけしか使わないこともあると思います。そんな場合も、画面の領域を利用して使いたいところだけを取り込みましょう。

1. Word や Excel で資料ファイルを開く
2. ［画面の領域］で目的の部分を範囲選択する
3. 目的の部分が画像となってページに貼り付く

以上で操作は完了です。

取り込んだ画像を資料として活用する

画像として取り込んだだけでも十分な場合があると思いますが、補足説明を付け加えることでさらに分かりやすくなり、資料としての価値が高くなりますよ。

例えば、こんな感じで書き込んでみてください。この書き込みはタブレットを使ってペンで書いていますが、もちろん図形を使って円や矢印を描いて、補足説明をテキストで入力しても構いません。これは、事前に書き込んでおいてもいいし、説明しながら書きこんでもいいですよ。

どんなシチュエーション？

どんなシチュエーションで使うのかを考えてみましょう。OneNote が起動しているタブレットPCをプロジェクターにつないでスクリーンに表示し、作成した資料が映し出されています。資料を使いながら説明しつつ、ペンを使った書き込みで内容を補足していきます。

こんな感じで使えば、分かりやすく伝わりやすい説明ができると思います。ツールが簡単になり準備時間が短縮できるので、内容を考えるのに多くの時間を割けるわけです。つまり、内容の濃い資料が作れるわけなんですね。

まとめ

いかがでしたか？

画面の領域を使えば、いろいろなところに散らばっている資料を OneNote のページに集めることができます。こうすると、説明資料をまとめる手間が省けるし、説明時に画面の切り替えが無いので、とてもスムーズです。ぜひうまく使いこなして仕事を楽にしてくださいね。

以上、「OneNoteで画面の領域を使えば、資料作りが簡単！」と題して説明しました。

目的に合わせて２種類の方法を活用

ホームページを閲覧していると、「このページ、資料に使いたいなぁ」とか「このページを保存してマニュアル代わりに使いたい!」なんて思うことがありますよね。そこで、目的に合わせて２種類の方法をご紹介するので、やりたいことに合わせて活用してみてください。

ウェブページの必要なところだけ保存

ウェブページの必要なところだけを保存したいときは［画面の領域］を使って、ほしいところだけを切り取ることができますよ。具体的には、［挿入］タブの［画面の領域］で範囲を指定するだけという非常に簡単なやり方です。

きっと、この説明だけでも十分わかると思うんですが、下で紹介しているページではさらに詳しく説明していますので、ぜひ目を通してみてください。取り込んだ後の画像を使いやすくするための処理方法も紹介しているので、バッチリ使いこなすことができますよ。

※ 詳しくはこちらのページをご覧ください。

OneNote ホームページを取り込みたいときは？

OneNote ホームページを取り込みたいときに、どのようなやり方があるのかを説明しました。表示したホームページの画面を取り込む方法を探している方はぜひご覧ください。取り込み方だけではなく、そのあとの処理方法も解説しました。

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ウェブページの１ページ全部を保存

ウェブページの１ページ全部を保存したい場合は、OneNote Web Clipper というブラウザのプラグイン（アドオン）を使う方法があります。この方法だと、オンライン版の OneNote に対して取り込んだページが保存されます。

なので、インストール版の OneNote やその他のアプリで使いたいときは、ワンクッションあることになりますね。ちょっとややこしくなるので、別のページで紹介しました。取り込んだ後の活用方法についても触れているので、ぜひやってみてくださいね。

※ 詳しくは以下のページをご覧ください。

OneNote にWebページをクリップするには？

OneNote にWebページをクリップするにはどうすればいいのか説明しました。OneNote にホームページを保存したい方にぜひ読んでほしい内容です。OneNote Web Clipper を使って取り込む方法を紹介しました。

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使い分けはどうする？

２種類の方法を紹介しましたが、使い分けはどうするのか気になりますよね。［画面の領域］とプラグインの OneNote Web Clipper をどう使い分けるかというと、ウェブページのほしいところが一部分なのか、全体なのかで決めます。

• 画面の領域・・・画面に表示されている部分だけで構わない場合。
• アドオン・・・・１ページ全部ほしい場合（部分的に切り取らない）。

こんな感じで使い分けてみてください。プラグインが使えればそれだけでよさそうな気がしますが、画面の領域なら操作が簡単で後の作業も楽なので、使い分けたほうが明らかに便利なんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

ウェブページを保存したいと思うことはよくあると思うので、今回ご紹介したやり方を使って、うまく活用していただきたいと思います。特に資料作成にうってつけの機能なので、OneNote を有効に利用して仕事や趣味に役立ててくださいね。

以上、「OneNote でウェブページを保存するには？」と題して説明しました。

再起動を試してみてください

OneNote を使っていて、画面の領域が機能しなくて焦ったことはありませんか？　私も数回ほどあるんですが、そのたびに焦ってしまいます（汗）。めったにないことなのでどうやって解決したか忘れちゃうんですよね（笑）。そこで、備忘録の意味も込めて解決方法をご紹介します。

まずは画面が取り込めない現状を確認

まず、画面が取り込めない現在の状況について確認しておきます。おそらく、OneNote の画面の領域のボタンは反応するはずですよね。

ちゃんと画面の領域を取り込むためのモードに切り替わって、全体的に色の薄い表示になるところまでは問題ないと思います。

ところが、いざ領域を選択して取り込んでみると、ページには何も貼り付かないという状況になっているんじゃないでしょうか。多分、何度やってもこれの繰り返しになるんじゃないかと思います。このような状況であれば、実は簡単に解決しますよ。

どうやって解決する？

この OneNote の不具合をどうやって解決するかというと『Windows を再起動する』という一般的に良く知られている究極（！？）の方法を採ります。これは、”Windows を再起動する”ところがポイントで、OneNote の再起動では解決しないんですよ。

私の場合はこれで一発解決して画面の領域が機能したので、ぜひ試してみてください。ただし、症状が違う場合はうまくいかない可能性があるので、その場合はプログラムを修復するなど、別の方法を試してみる必要がありますよ。

ちなみに、プログラムの修復は『プログラムのアンインストールまたは変更』のウィンドウから行うことができます。プログラム名の一覧から Office をクリックして［変更］をクリックします。最初に［クイック修復］を行ってみて効果がなければ［オンライン修復］をやってみてください。

根治は難しそうですが、とりあえず対症療法としてはいけるんじゃないでしょうか。修復が終わったら画面の取り込みが機能するかどうか確認してみてください。

なぜトラブルが起こるのか？

正直言って、なぜトラブルが起こるのかと聞かれてもよく分からないんですよ。ただ、発生する条件は決まっているみたいで、「長時間 Windows を使ったとき」が圧倒的に頻度が高いんです。だから Windows 側に何かしらの問題が発生するのかもしれませんね。

ただ、Word や Excel の画面の領域は使えるので、Windows の提供する機能と OneNote の間が何らかの理由でつながらなくなるんじゃないでしょうか。でも、OneNote の再起動では解決しないので、Windows の何かがおかしくなってしまったと考えられそうです。

特定の環境でのみ発生することのように思えますが、Windows 8 以降はシャットダウンが既定でハイバネーションの状態になっている（つまり、長い間再起動しない。）ことを考えると、結構な確率で起こりうるトラブルなんじゃないでしょうか。

ちなみに、私の場合は毎回 Windows を終了しているので、画面の領域が機能しないというトラブルは１回ぐらいしか経験していないんですよね。

まとめ

いかがでしたか？

私が OneNote 使用中にトラブルに遭遇したので、記事にしてみました。比較的よく使う私が遭遇したということは、遭われている方も少なからずいるんじゃないでしょうか。もしお困りの方がいらしたら、この記事で少しでも安心していただけると幸いです。

以上、「OneNote 画面の領域が取り込めないときは？」と題して説明しました。

OneNote Web Clipper で簡単にクリップ

ブラウザでWebサイトを見ているときに、「このホームページちょっと保存したいな」と思うことがありませんか？　何かの資料として保存しておきたいことってありますよね。そこで使ってみてほしいのが OneNote Web Clipper なんです。すごく便利なんですよ。

ホームページを OneNote へ簡単に保存

ホームページを保存しようとすると、ブラウザの機能を使ってHTML形式で保存することになると思います。ところが、資料として使いたいときに、画像として保存したい場合もあると思います。そんな時に役立つのが OneNote Web Clipper というマイクロソフト製のアプリです。

このアプリは名前の通り OneNote を使います。ただし、使うのはオンライン版なので、ローカルにインストールされていなくても使えますが、インストールされていればより便利なのは言うまでもないですね。では早速使い方をご紹介しましょう。

入手とインストールの方法は？

まず、入手は以下の OneNote Web Clipper 公式サイトから行ってください。

OneNote

www.onenote.com

続いてインストールですが、これはとても簡単なので特に説明はしません。説明する必要がないくらいとても簡単なんですが、ブラウザによってインストール方法が違うので、それぞれ簡単に触れておきますね。

• Edge・・・アプリストアからインストールします。
• Internet Explorer・・・お気に入りに登録すると使えます。
• FireFox・・・アドオンとしてインストールします。
• Google Chrome・・・拡張機能としてインストールします。

また、OneNote Online を利用するので、使い初めにマイクロソフトアカウントか Office の法人向けアカウントを使ってサインインする必要があります。また、インターネット上で情報のやり取りがあるので、それを許可していいかどうかの確認もあります。（許可すると使えます）

どうやって使うのか？

OneNote Web Clipper が使えるようになっているブラウザで取り込みたいサイトを表示します。後は取り込むだけですが、

• インターネットエクスプローラーなら、お気に入りの OneNote Clipper をクリック。
• Clipper をインストールしている場合は、ボタンがあるのでそれをクリック。

すると、ウィンドウの右側に、取り込みに関する小さなウィンドウが表示されるので、最初に取り込む方法を選択します。

• ［ページ全体］を選べば、表示されているそのままの形を画像として取り込めます。
• ［記事］を選べば、冒頭の文章を取り込めます。
• ［ブックマーク］を選べば、リンクだけを保存します。

通常は［ページ全体］を選べばよいと思います。続いて、保存先を［場所］から選びます。オンライン版の OneNote を使った経験があったり、OneDrive にノートを保存している場合は、選択肢の中にそのノートが表示されますよ。

保存先が決まったら［クリップ］をクリックして作業が終了です。ただし、やや時間がかかるので、少し待ってください。「クリップしました！」と表示されれば保存完了ですよ。念のため［OneNote で表示］をクリックして確認してみてください。OneNote Online が表示されますよ。

後は、テキストを入力したり OneNote で手書きしたりして、活用してくださいね。

［画面の領域］と何が違うのか？

ところで、OneNote についている［画面の領域］と何が違うのか気になりませんか？　決定的な違いは、［画面の領域］が見えている範囲の必要な部分だけを取り込むのに対して、クリップでは見えないところも含めてブラウザ内の全部を取り込むところです。

したがって、どちらが良いということではなく、用途に応じて使い分けるものであるということなんですね。「一部」が必要なのか「全部」が必要なのかによって適する方を使ってください。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote といえば、以前から画面の取り込みが簡単なところが一番の特徴でした。ただし、Webサイトのようにスクロールしないと見えない部分がある場合は、分割して取り込むしかなかったので、OneNote Web Clipper はそのような場合にとても重宝すると思いますよ。

うまく活用して資料作りなどに役立ててくださいね。

以上、「OneNote にWebページをクリップするには？」と題してご紹介しました。

画面の領域を使うと何でも取り込めます

OneNote の操作に少し慣れてくると、いろいろな画面を取り込みたくなりますよね。そこで、ホームページの取り込み方をご紹介します。OneNote に備わる［画面の領域］機能を使えば画面上のあらゆるものが取り込めるので、やり方さえ分かれば簡単ですよ。

取り込み方はとっても簡単!

やり方はとても簡単で、まず OneNote と ブラウザを起動します。OneNote は取り込んだ画像を保存したいページを開き、ブラウザは取り込みたいサイトを開いておきます。

続いて、［挿入］タブの  ボタンをクリックして、取り込みのためのモードに切り替えます。

うまく切り替わると、OneNoteが消えてバックグラウンドにあるブラウザが表示されます。そのとき画面は少し薄い表示になっていて、範囲選択ができる状態になっているはずです。後はマウスやペンで取り込みたい範囲を選択するだけです。

範囲を選択した瞬間に OneNote に切り替わって、選択した部分がページのカーソル位置に画像として貼りついています。

手順のまとめ

念のため順を追って説明すると．．．

1. OneNote とブラウザを起動する。
2. OneNote は取り込んだ画像を保存したいページを開く。ブラウザは、取り込みたいサイトを開く。
3. ［挿入］タブの［画面の領域］ボタンをクリックしてモードを切り替える。
   （切り替わると OneNote が消えて画面が薄くなる。）
4. 取り込みたい部分を範囲選択する。
5. 選択した部分が OneNote のカーソルがあるページに画像として貼りつく。

こんな感じになります。

貼りついた画像はどう扱う？

画面の領域として切り取ったものは画像として貼りついているので、好きな位置に移動して使うことができます。画像の上からペンで手書きすることができるし、キーボードから文字をタイプすることもできます。ごく普通の画像として使って構いませんよ。

ただし、バージョンによっては画像ファイルを挿入した時とは使えるコマンドや動きが違うので、注意してください。ファイルじゃないと使えないコマンドなどもあるので、画面を切り取って挿入した場合は少し違うものになっていることを覚えておくとよいと思います。

このときコツとしては、画像の位置が決まったら画像を右クリックして［画像を背景に設定］か［順序］を最背面にしておくことですね。こうしておけば、手書き文字やテキストと重ねた時に画像が動いてしまうことを抑えることができます。

また、画像はファイルとして保存することもできます。画像を右クリックして［名前を付けて保存］すれば、「png」形式の画像ファイルにすることができるんです。

なんかコンテナがじゃまなんだけど．．．

［画面の領域］で取り込むと、かならずコンテナに収納されて元データへのリンクが作成されます。だから、画像だけほしいときに邪魔になることは多いと思います。そういう時は、画像とコンテナを分離させましょう。

ホームページ取り込みの例

やり方は、画像をコンテナの外へ向けて［shift］キーを押しながらドラッグします。これで画像とコンテナに分かれるので、必要がなければコンテナを削除します。コンテナを選択してから［delete］キーを押せば簡単に消せますよ。

ただし、変化のあるようなホームページの場合はリンクを残しておいたほうが便利かもしれないです。いったん画像として取り込んだものは当然変化しないので、リンクをクリックして最新の情報をすぐに開けるようにしておいたほうが良いと思います。

他の方法は？

取り込みたいホームページを丸ごと取り込んでしまうこともできますよ。これは、ブラウザで OneNote に対して印刷するという方法です。こうすれば、見ているものが丸ごと取り込めますよ。OneNote が仮想プリンタとして存在するので、それを利用します。

やり方は特別なことはなく、プリンタに印刷するのと同じ感覚で印刷してください。すると、OneNote が起動して、どのノートブックのどのページに印刷するか問われるので指定します。一時的であれば、クイックノート（落書きノート）が便利だと思います。

取り込んだ後は、やはり画像として扱います。扱い方はさっきと同じです。

まとめ

いかがでしたか？

ホームページを OneNote に取り込む方法がお分かりいただけたと思います。OneNote は画面に表示されているものなら何でも取り込めるので、ホームページに限らず必要なものはどんどん取り込んで、資料作りなどに役立ててくださいね。

以上、「OneNote ホームページを取り込みたいときは？」と題して説明しました。

なぜ OneNote とペイントの使い方が重要なのか？

Windows には必ずペイントがついてきますが、これって使ってますか？　実は意外と使える優れものなんですよ。ここまで読んで、「OneNoteと何の関係があるんだろう？」と思われるかもしれませんが、特定の条件下で非常に重要な働きをするんです。

どのようなときかというと、OneNote 自体をスクリーンショットする場合です。OneNote の使い方を説明する場合に画像が必要になりますが、そんな時にとても重宝するんですよ。なぜなら、標準の機能である［画面の領域］機能では、OneNote 自体を取り込むことはできないからです。

そこで、他のアプリの力を借りて取り込むんですが、そのときペイントがかなり使えるんですよ。

OneNote とペイントを使いこなそう!

ペイントと聞くと、なんとなく大したアプリではない気がしますよね？　標準添付されているし別に無理して使う必要もないですから。でもですね、ちょっとしたことで案外使いやすいところがあるので、騙されたつもりでちょっとお話を聞いてください。

ペイントが役に立つ？

ペイントはスクリーンショット（画面の取り込み）でとても役に立ちます。でも、こう書くと変ですよね。だって OneNote はスクリーンショット（ボタン名：画面の領域）が簡単にできるから便利だと言っているのに話が矛盾しちゃいますから。

では、こんな時どうしますか？

OneNote の説明のために、OneNote 自体のウィンドウを画像としてスクリーンショットしたい時、どうやったら簡単にスクリーンショットできるでしょうか？　それは決して簡単なことではないはずですよね。でも、実はここでペイントの力を借りるんですよ。

具体的にどう使うのか？

使い方はとても簡単です。OneNote のウィンドウをスクリーンショットするためには、あらかじめペイントと OneNote 両方を起動しておきます。そして、OneNote の取り込みたい画面の準備ができたら［プリントスクリーン］キーを押します。

キーボードによっては「prt sc」のように省略形になっていることもあるし、［fn］キーを併用しなくてはいけない場合があるので、事前の確認をお勧めします。そして、クリップボードに記録されたデータをペイントに貼り付けます。

この時、ペイントのキャンバスは自動的に拡大するので、特に何もしなくてかまいません。さらに、貼りついたデータを OneNote でスクリーンショットすればいいんです。これで、本来は難しいはずの OneNote 自体のスクリーンショットが、比較的簡単にできますよ。

操作にコツはある？

操作のコツとしては、［プリントスクリーン］キーだけを押すことです。［alt］キーを併用すればアクティブウィンドウだけを取り込めますが、これだとメニュー画面にキーボード用のキー表示が出てしまったり、サブメニューが消えてしまったりします。

なので、［プリントスクリーン］キーだけを使って、画面全体を取り込みます。そして必要なところだけを切り取ってしまえばいいわけなんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

ペイントというと基本機能しかないので、全く役に立たない無駄なアプリと思っている方も多いと思いますが、使い方によっては意外と使えることがお分かりいただけたんじゃないでしょうか。要するに、お絵かきに使えないのなら別の使い方をすればいいんですよ。

また、これは OneNote に限らず他のアプリでもスクリーンショットしづらいときに使えるワザなので、ぜひ応用してみてください。

以上、『OneNote とペイントの意外な使い方とは？』と題してご紹介しました。