OneNote で原稿用紙を再現する意味とは？

OneNote を使っていると、「原稿用紙を再現できないかなぁ…。」と思われる方は、少なくないようです。あなたも、そう思われたからこのページをご覧になっていると思いますが、OneNote を原稿用紙のように使えれば、確かに便利ですよね。

ところで、わざわざ OneNote で原稿用紙を再現するということは、手書きするということではないでしょうか？　なぜなら、原稿用紙の印刷だけであれば、Word でできますからね。そこで、どうすれば原稿用紙が再現できるのか、方法をご紹介しましょう。

OneNote で原稿用紙を再現するときのポイント。

それでは、OneNote で原稿用紙を再現するときの、ポイントを説明します。簡易的な方法と、本格的な方法の２通りを説明しましたので、ご自分の使い方に適した方法を試してください。

OneNote の罫線機能を利用する方法。

簡易的なやり方として、OneNote の罫線機能を利用する方法があります。ただし、こちらは厳密な言い方をすると、原稿用紙というよりは方眼用紙になります。したがって、文字を書くときにガイド的な、単純な枠がほしいという場合に適しています。やり方は次の通りです。

1. メニューの［表示］タブをクリック。
2. ［罫線］の文字の部分（下半分）をクリック。
   
3. 一覧から任意の［方眼線］を選択。（小・中・大・特大とあります。）
   
4. ページが方眼用紙のような表示になる。（画像は［中方眼］です。）
   

これで、方眼用紙のようになったので、原稿用紙の代わりに使うことができます。手書きのためであれば、これでも十分役割を果たすと思いますよ。

テンプレートで忠実に再現する方法。

原稿用紙を、テンプレートで忠実に再現する方法をご紹介しましょう。こちらは、マス目のデザインが完全に原稿用紙を再現していますよ。なお、テンプレートは OneNote に入っていないので、マイクロソフトの公式サイトからダウンロードします。手順は以下の通りです。

1. Office の公式サイトへアクセス。
2. ダウンロードボタンをクリック。
3. zip 形式のファイルがダウンロードできる。
4. ダウンロードが終わったらzipを展開する。
   ※［原稿用紙型ノート］というフォルダが作成されます。
   
5. OneNote のノートブックをダブルクリックして開く。
   ※どちらのファイルを開いても同じです。
   

これで原稿用紙が開けました。どうですか？　たったこれだけで、原稿用紙が手に入りますよ。ちなみに、このテンプレートは特別なことをしていません。原稿用紙の画像を貼り付けて［画像を背景に設定］を有効にしているだけです。

※ダウンロードは、こちらの公式サイトからどうぞ。

原稿用紙型ノート - 無料テンプレート公開中 - 楽しもう Office

シンプルな原稿用紙型のノートです。作文や論文をデジタル仕様で書いてみませんか?

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参考：原稿用紙を自分で作るには？

参考までに、原稿用紙を自分で作る方法をご紹介します。ただし、こちらの方法は、Word が必要になりますので、お持ちでない方は利用できません。なお、原稿用紙が印刷できるアプリがあれば、代用は可能です。

流れとしては、Word で原稿用紙を作った後に、それを画像化して OneNote に貼り付けるというものです。こうすることで、原稿用紙テンプレートを自作できます。

Word で原稿用紙を作成する手順。

最初に、Word で原稿用紙を作成します。

1. Word を起動し、［白紙の文書］を新規に作成する。
2. メニューの［ページレイアウト］タブをクリック。
3. ［原稿用紙設定］をクリック。
   
4. 原稿用紙設定ダイアログが表示される。
   
5. 「スタイル」を［マス目付き原稿用紙］に切り替える。
   
6. 用途に応じて、「印刷の向き」を変更する。（［横］で縦書きになります。）
   
7. 「ヘッダーとフッター」を適宜切り替える。（マス目以外の情報が設定できます。）
8. 右下の［OK］をクリック。
9. 原稿用紙が表示される。
   

これで、原稿用紙が作成できました。次は、OneNote に原稿用紙を貼り付けます。

OneNote に原稿用紙を貼り付ける手順。

続いて、OneNote に原稿用紙を貼り付けます。

1. OneNote を起動して、テンプレート用のノートを用意する。
2. Word でプリンターを OneNote に切り替えて印刷。
   
3. OneNote のノート選択画面で、先ほどのテンプレート用ノートを選ぶ。
   
4. 原稿用紙がノートに印刷される。（画像が貼り付く。）
   
5. 原稿用紙の画像を右クリックして、［画像を背景に設定］を有効にする。
   

これで、原稿用紙のテンプレートを自作できました。

原稿用紙に、手書きするときのポイント。

原稿用紙に、手書きするときのポイントをご紹介しましょう。方眼設定や原稿用紙を使った時に困ることは、マス目が小さいことではないでしょうか。方眼の場合は、大小さまざまなサイズがあるので調整ができますが、原稿用紙の場合は画像なのでそうもいきません。

そこで、使ってみてほしいのが、ズーム機能です。ズーム機能を使えば、自在に拡大表示ができるので、好きな大きさで手書きができます。やり方はとても簡単ですよ。

1. メニューの［表示］タブをクリック。
   
2. ズームグループの［画面表示拡大］のボタンか、パーセント表示を切り替える。

これで、拡大表示できるので、手書きがとても楽になります。書き終わったら、100％に戻しておけば、いつもの表示サイズになりますよ。

まとめ：方眼線と原稿用紙は、使い分けると便利です。

いかがでしたか？

OneNote で原稿用紙を再現する方法を説明しました。方眼線で代用する方法と、テンプレートを利用する方法を紹介したので、うまく原稿用紙を再現できたのではないでしょうか。また、おまけとして、原稿用紙テンプレートを自作する方法も紹介しました。

手書きのガイドとしての枠であれば、方眼線の方が良いですよ。後から簡単に消すことができますからね。また、手書き文書を印刷まで考えているのであれば、原稿用紙の方が格好がつきますね。このように、用途に応じて使い分けていただければ便利ですので、お試しください。

以上、「OneNote で原稿用紙を再現するには？」と題して説明しました。

OneNote で作るレシピとは？

あなたは料理を作りますか？　最近はレシピを紹介するサイトが充実していて、作りたい料理も検索すれば簡単に材料や分量、そして作り方が分かりますよね。ところが、創作料理やアレンジ料理のレシピは自分で記録しておかないといけないですが、簡単便利にやりたいと思いませんか？

そこで、OneNote でレシピを作る方法をご紹介しますね。

料理のレシピに必要なこと

料理のレシピといえば、先ほども言いましたが、「材料、分量、作り方、完成写真」などが必要になると思います。材料と分量を箇条書きにして、作り方を順番に説明して、出来上がりの写真も必要ですね。また、調理中の写真なんかも撮影しておくと、より分かりやすくなります。

例えば、玉ねぎの炒め始めと炒め終わりで、色合いがいわゆる「あめ色」に変化していることを比較するとかですね。

紙にレシピを書いたときの問題点とは？

さて、レシピを残すときにやることはだいたい決まってくると思います。そして、普通なら紙のノートに書き込むと思うんですが、料理しながらメモするのは大変です。時間が勝負の料理だと、最低限のメモだけして料理に専念するので、とても丁寧に書けないでしょう。

また、水分をノートが吸ってしまうこともあるでしょうから、内容も紙も結構ぐちゃぐちゃになると思うので、後から清書しないときれいなレシピにならないでしょう。また、写真をプリントして貼り付けないといけないから、そこもかなり面倒です。

OneNote でレシピを作ると？

OneNote でレシピを作るとどうなるかというと、後の清書が少なくて済むんですよ。というのも、タブレットを使って、とにかく書き込みたいだけ書き込んでしまえば、例えば順番の入れ替えやレイアウトのやり直しなんかがとても簡単です。範囲選択して移動するだけですからね。

※ 範囲選択はこちらが参考になります。

OneNote の範囲選択

OneNote の範囲選択について説明しました。OneNote でペンを使うととても便利ですが「もっと簡単に範囲選択できないだろうか？」と思ったことはありませんか？　ペンならではのとっても簡単な範囲選択方法をご紹介しました。

onenote.hprs1.com

途中で撮影する写真も、スマートフォンで OneNote のノートを共有しておけば、撮った写真がそのままノートに貼り付けできます。多くの方がスマートフォンを使っていると思うので、写真をスマートフォンで撮って、OneNote に直接貼るというのが便利なんじゃないでしょうか。

参考レシピ

内容的には滅茶苦茶ですが（笑）、イメージということで作ってみました。表を作って説明と画像を入れるだけで結構立派なものができるんじゃないでしょうか？　アイディアと工夫次第でどんなものでもできると思いますよ。

もし、レシピのテンプレートがほしいと思った方は下の公式ページをご覧になってください。かなりいろんなレシピが見れるので、とても参考になりますよ。

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/stylecatalog/onenote/onenote05.aspx

www.microsoft.com

タブレットがあるとさらにいい

あと、できればデジタイザペンが使えるタブレットがあったほうがいいでしょうね。料理していると両手が使えない場合も多いでしょうから、片手で書き込めるのは便利ですよ。ちなみに、ペンを使う場合は、先に写真を貼り付けておいて、そこに手書きでメモしまくるといいと思います。

そして、台所で使うことを考えると、できればタブレットも防水型が望ましいですね。どうしても水や汁がかかることがあるでしょうから。また、ペンが使えると字が書きやすいだけじゃなくて、ぬれた手で画面を触らなくてもいいという別のメリットもあるんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote なら紙のノートと同じように自由に書き込めるので、好きなようにレシピを作ってみてください。自由すぎて何をどうしたらいいのか分からない方は、公式サイトのテンプレートを積極的に利用することで、OneNote が使いこなせますよ。ぜひお試してくださいね。

以上、「OneNote で料理のレシピが簡単に作れる！」と題してご紹介しました。

OneNote 2013 が分かります

OneNote 2013 と聞いてこれまでのバージョンと比べて何が違うのか分かりますか？　おそらく、よく分からない方が多いと思います。そこで、分からない方のために、できるだけ簡単に理解できるよう説明しましたので、気楽に目を通してくださいね。

OneNote 2013 で変わったところは？

基本機能は OneNote 2010 から踏襲しているので、従来からのユーザーもそのまま使えると思います。なお、OneNote 2013 で変わったのは Excel、オンライン画像、ページテンプレートなどへの対応が追加されたところです。それでは順番に説明していきますね。

Excel への対応

Excel への対応は具体的にいうと、OneNote の機能で作成した表を Excel の表に変換したり、Excel ブック（ファイル）から表を挿入することができるようになったんです。従来からも表作成の機能はありましたが、簡易的なものしか作成できませんでしたからね。

　←　Excel シート挿入用のボタン

Excel の表が作れるようになったことで、高度な表を挿入できるようになりました。OneNote で資料作りをする場合に、かなり便利になりましたね。なお、Excel を使って表を作成するので、Excel がインストールされていることが必須ですよ。

いずれにしても、Excel への対応で表作成が充実したのは間違いないですね。

オンライン画像への対応

オンライン画像に対応したことで、Microsoft 提供の画像が使えるようになりました。以前はクリップアートと呼んでいたものですが、これを簡単に挿入できるようになったんです。前のバージョンだとクリップアートの挿入もできませんでした。

　←　オンライン画像挿入用のボタン

厳密には前のバージョンだと、一旦 Word や Excel で画像を読み込んでから OneNote にコピー＆ペーストしていたので、かなり楽になりましたね。もともと OneNote は、画面上のあらゆるものを切り取ることができるので、そんなに使わないかもしれないですけど。

でも、オンライン画像への対応によって、画像の挿入がだいぶ楽になりました。

ページテンプレートの新設

ページテンプレートの機能が搭載されたことによって、使い方が少し簡単になったんじゃないでしょうか。これまでは、サンプルのノートブックにある基本的な説明以外に情報を得る方法がなかったので、いきなり白いノートを見せられても「どうやって使うんだ？」となっていました。

　←　ページテンプレートのボタン

ですが、ページテンプレートを利用すれば、ある程度のひな型が準備されているので、随分と使いやすくなったんじゃないかと思いますね。この、最初の一歩を踏み出せるかどうかが OneNote を使えるようになるかどうかの境目ですからね。ここを越えられるのは大きいと思いますよ。

ページテンプレートの新設によって、初心者が使いやすくなったのは間違いないでしょう。

インストールで気を付けることは？

後からも少し触れますが、購入できるのはライセンスのカードだけなので、プログラムはダウンロードしてインストールします。手順はパッケージに載っているので、よく読んでほしいんですが、念のため簡単に説明しますね。

1. Office のサイトにアクセスしてカードに書かれたプロダクトキーを入力。
2. マイクロソフトアカウントを使ってキーを紐付。
3. インストールプログラムをダウンロード。
4. プログラムを実行して、ダウンロードとインストールを開始。

こんな感じになります。注意するポイントは、インターネット接続が必須であることです。ネット環境がないとインストールすらできないので、ここは気を付けてください。また、インストールするアプリは選択できないので、フルインストールすることになります。

なお、法人などが使うライセンス版の Office は従来と同じように DVD メディアからアプリを選択してインストールできます。（個人用でも小細工をするとアプリを選択できるんですが、ややこしいのでここでは省略しますね。）

※ 以下の記事の後半でアプリ選択について触れています。

OneNote を削除（アンインストール）するには？

OneNote を削除（アンインストール）する方法を説明しました。オフィスの中で、OneNote のみ削除する方法をお探しの方に適しています。OneNoteに限らず、特定のアプリだけを削除する方法を詳しく説明しているからです。

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2013 ならではの使い方は？

OneNote 2013 ならではの使い方といえば、やはり Excel のシートを使った資料の作成でしょう。Excel を使えば、OneNote では作れない計算式の入った表が作れるので、より充実した内容の資料作りがしやすいですよ。

※オンライン画像も添えてみました。

こんな形で OneNote に Excel の表を挿入したり、オンラインの画像を挿入することができます。もちろん、これ以外の機能は従来と同じものが使えますよ。ちなみに、OneNote で一番変化が激しいのがこの表に関する部分ですね。

購入方法は？

当初、OneNote は単体で販売されていましたが、現在は Office に含まれる形でしか購入できません。マイクロソフトの方針の変更みたいなので、やむを得ないところでしょう。また、OneNote が含まれるのは、Home ＆ Business 以上のエディションです。

簡単にいうと PowerPoint が含まれるエディションなら OneNote も入っていると覚えておけば分かりやすいですよ。あと、この 2013 バージョンから製品パッケージが大きく変わりました。お店で購入できるのは、とても小さな箱なんです。

中には、ライセンスの記されたカードが入っていて、インストール用の DVD メディアはついてきません。なので、これまでとは中身が違うことに注意してくださいね。

無料版が追加されました

OneNote 2013 からは無料版が追加されました。無料版といっても簡易的なものではなくて、ほぼ完全に OneNote 2013 の機能が使用できます。市販品との違いで一番大きいのはノートブックを OneDrive にしか保存できない点です。

個人使用のみであれば、おそらく全く問題ないと思います。ローカルの社内 LAN に保存できないというのは情報共有上使いにくいんですが、そもそも商用利用ができないライセンスなので、問題になりようがないですね。

こちらで詳しく紹介しているので、とりあえず使ってみたいという方は一度試してみてください。

フリー（無料）の OneNote は使えるのか？

OneNote にフリー（無料）版があるのはご存知ですか？　ほとんどの機能が有償版と同じなので、十分使えます。機能はほぼ同じですが、無料版ならではの注意点をご紹介しますので、参考にしてみてください。

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※ 現在は OneNote 2016 の無料版です。（その時点での最新版が無料になるようです。）

まとめ

いかがでしたか？

OneNote 2013 は従来から大きく変わったところとして、Excel との連携が強化された点が挙げられます。Excel の起動にやや時間がかかりますが、うまく使うととてもいい資料が作れますよ。ぜひ使いこなして情報の一元管理を実現してほしいと思います。

以上、「OneNote 2013 とは？」と題して解説しました。

※ ほかのバージョンについてはこちらをご覧ください。

OneNote のバージョンごとの違いとは？

OneNote のバージョンごとの違いについて説明しました。OneNote のアップグレードが必要かどうか迷っている方には参考になると思いますよ。意外とバージョン数が多いので、それぞれの違いが分かるように解説しました。

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簡単にカレンダーが作れます

OneNote にはカレンダー機能や作成ツールはありません。ですが、OneNote が装備している機能を組み合わせることで、オリジナルのカレンダーが作れます。OneNote ならではのカレンダーが作れますから、とても便利に使うことができますよ。

OneNote でカレンダーを作る意味とは？

カレンダーのアプリはいろいろあるのに、OneNote でわざわざカレンダーを作る意味なんてあるんでしょうか？　OneNote でカレンダーを作ると書き込みがとても簡単にできるので、ちょっとした予定表にできるところが、おそらくポイントなんじゃないでしょうか。

OneNote には Outlook と連携してタスク（仕事の予定）を管理する機能がありますが、これを使うほどでもないという場合もあると思います。手軽に予定を書き込めればそれでいいという方には自作カレンダーがうってつけかもしれないですね。

どうやって作る？

OneNote でカレンダーを作るには、表を利用します。「５行×７列」の表を作れば基本形ができるので、後は数字を入力するだけです。土・日を青や赤の文字にすれば、カレンダーの雰囲気が出ると思いますよ。

後は、各月に合わせて日付をずらして作れば、１年分のカレンダーが完成です。なお、１ページにすべての月を作ってもいいだろうし、１ページをひと月にしてもいいと思います。ここは用途に合わせて自分が使いやすいやり方を選べばいいと思いますよ。

また、縦に長いカレンダーを作ることもできるので、用途に合わせて自由に好きな形のカレンダーが作れますね。なんならセクションをひと月にして１ページを１日に（３１ページ作る）してしまう方法も考えられます。１日の情報量が多い場合はこちらがいいかもしれないですね。

もし、「自分で作るのは面倒だよ」という方は、テンプレートを使ってみてください。マイクロソフトの公式サイトで配布されているので、セキュリティ面での心配もいらなくて安心して使えますよ。

※テンプレートはこちら ⇒ 楽しもう Office ライフ（マイクロソフトの公式サイトです）

作ったカレンダーを使いこなす

作ったカレンダーは書き込みが簡単にできるので、必要な予定などをどんどん書き込んで情報量を増やすことができます。積極的に書き込むことで、カレンダーが予定表に変わっていきます。もちろんタイプでもいいし、手書き入力でもいいですよ。

イメージとしては、紙製の壁掛けカレンダーにペンで記入するのに近いものです。なお、印刷は可能ですが、見た目はそんなに凝れないので、印刷目的の場合はあまり満足できないかもしれないですね。やっぱりおすすめは直接書き込む使い方です。

まとめ

いかがでしたか？

カレンダーを自作してそれを使いこなす方法でした。OneNote にはカレンダーを作るツールがないので、自分で日付を入れる必要がありますが、書き込みが簡単なので、予定書き込み型のカレンダーが手に入りますね。OneNote でスケジュール管理をするときの手始めにしてみてください。

以上、「OneNote でカレンダーを作りたい」と題して説明しました。

OneNote でスケジュールを管理する意味とは？

あなたは「今スケジュールを手帳で管理しているけど、OneNote でもできるかなぁ？」と思われましたか？　確かに、OneNote はその名前通りノートなので、スケジュール管理ぐらいできそうですよね。でも、なぜわざわざ OneNote でスケジュールを管理するんでしょうか？

それは、紙の手帳では問題があるからではないでしょうか。OneNoteでは、標準の機能をいくつか組み合わせるだけで、簡単にスケジュール帳に変えることができます。でも、それでは単に電子化しただけですが、さらにOutlookと連携することで、強力な管理機能を実現できます。

手帳では実現不可能なスケジュール管理方法を実現してくれますよ。OneNote は Outlook と組み合わせることで、スケジュール管理の意味が出てくるんです。そこで、OneNote でスケジュールを管理する方法を詳しくご紹介しましょう。

OneNote でスケジュールを管理するときのポイント。

それでは、OneNote でスケジュールを管理するときのポイントを説明します。ポイントは４つにまとめましたので、ぜひすべてに目を通してください。

OneNote でできることをおさらい

OneNote でできること、つまり機能についておさらいしておきましょう。まず、表作成の機能が利用できます。OneNote 2010 以降は表に対する書式設定ができるようになっているので、表をうまく利用するとスケジュール管理がしやすいです。

そのほか、手書き入力の機能も直接メモが取れるので、使いやすいと思います。（ただし、デジタイザペンがないと使えませんので注意してください。）

これら２つの機能を使えば簡単にスケジュール管理ができそうですね。

どうやってスケジュールを管理する？

１ページをひと月として１２ページ用意し、それぞれに表でカレンダーを作成します。そして、そのカレンダーに予定を記入していけば、それだけでスケジュール表になりますね。ただ、カレンダーの形をそのまま再現すると作るのがちょっと面倒かもしれませんが。

もし、「カレンダーの形にはこだわらないので、予定さえ分かればいい」ということであれば、２列３２行程度の表を作って左の列に『日と曜日』、右の列に『予定』を入れるだけで簡単にスケジュール表が作れます。

工夫次第で好きなように作れますね。とりあえず何かしらの表を作れば、いいアイディアが浮かぶかもしれませんよ。

テンプレートを活用する

カレンダーを使ってスケジュールを管理したいけれど、表を作るのが面倒という場合は、テンプレートを使ってみてください。テンプレートならすでに出来上がった表をコピーするだけでよいので、とても簡単に作れますよ。

テンプレートはこちら ⇒ 楽しもう Office ライフ（※マイクロソフトの公式サイトです）

ちなみに、テンプレートは２種類あるようなので、用途に合わせて使い分けてください。一つは、各年に合わせて完全に完成しているタイプです。これならばすぐに使えるのでもっとも手間が省けるテンプレートですね。

もう一つは、何年用というつくりにはなっていなくて、一日（ついたち）が何曜日から始まるのかによって、７つの表が準備されています。あとは、それをその年の各月に合わせて少し加工することで利用できるようになっています。でも、一から作るよりははるかに簡単ですね。

こんな感じで、カレンダーのようにひと月分の表を作って予定を入力していくことで、スケジュールを管理するというやり方が基本的な方法なんじゃないでしょうか。

Outlook と組み合わせてみると？

OneNote だけでも表を使うことでスケジュール管理ができますが、Outlook と組み合わせると、さらに高度なスケジュール管理ができますよ。OneNote と Outlook の両方がインストールされている方にはぜひ試してみてほしい方法です。

具体的なやり方は次の通りです。

1. OneNote で予定に関するメモを取る。
2. メモの先頭の左側をクリックしてカーソルを置く。
3. ホームタブをクリックしてリボンを表示する。
4. 右側にある［Outlook タスク］をクリック。
   
5. メニューから予定をクリックして終了（ない場合は［ユーザー設定］をクリック）
   
6. ［ユーザー設定］を選んだ場合は［タスク］が表示されるので、予定を設定する。
7. ［保存して閉じる］をクリックして設定が終了。

こんな感じで高機能な管理が実現できます。

Outlook を使った場合は、予定が設定されていることだけが OneNote に表示されます。スケジュールそのものは Outlook で管理することになるので、２つのアプリでスケジュール管理システムが完成することになりますよ。

ちなみに、スケジュールが予定通りにこなせた場合はタスク（旗）をクリックしてください。すると、完了を示す「チェックマーク」に変わりますよ。もし予定変更となった場合は、タスクで右クリックして［タスクを Outlook で開く］を選んで更新してください。

もしタスクが必要でなくなった場合は、タスクを右クリックして［ Outlook タスクの削除］を選択してください。念のため、できれば Outlook を起動して、タスクが完全に削除されたことを確認すると間違いないですよ。

※Outlook との連携に関する記事（参考）

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote でスケジュールを管理する方法を説明しました。OneNote でできること、スケジュールを管理する方法、テンプレートを活用、Outlook と組み合わせ、という４つのポイントにまとめましたので、ご理解いただけたのではないかと思います。

OneNoteは使い方をちょっと工夫すると、簡単にスケジュール管理ができるようになりました。今回はテンプレートもあるので、かなり簡単だったのではないでしょうか。Outlook との連携もちょっと高度だけど面白いので、うまく活用していただければ幸いです。

以上、「OneNote でスケジュールを管理するには？」と題してご紹介しました。

OneNote の活用術を知る意味とは？

OneNoteの使い方がある程度わかってくると、今度はさらに使いこなしたくなりますよね。本サイトでは、いろいろと活用方法を紹介していますが、その数は膨大です。したがって、「もうちょっと短時間で網羅できないの？」と思われる方もいらっしゃるでしょう。

そこで、ご要望にお応えして、特に重要な７つを厳選しました。OneNoteを象徴するような活用方法を選んで、活用術としてまとめていますでの、てっとり早くOneNoteを使いこなしたいときにも、とても役に立つでしょう。

ぜひ、できそうなものはすべて試してみてください。きっと、OneNoteの存在意義や本質が見えてくると思いますよ。

OneNote の活用術、７つのポイント。

それでは、OneNote の活用術、７つのポイントをご紹介します。各記事へのリンクをクリックしていただくと、詳細をご覧いただけますよ。

OneNote で議事録がとれる？

通常、会議で議事録をとりますが、これを OneNote でやってみませんか？　OneNote で議事録をとれば、ホワイトボードのメモを改めて用紙に書き起こす必要がないので、時間を節約して会議に集中できるうえに正確に記録することができますよ。

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

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OneNote がホワイトボード代わりになる？

OneNote は単にメモ用のノートとして使うだけではなく、ホワイトボードの代わりに使うこともできます。多少の機材が必要になりますが、ホワイトボードで感じていた面倒くささや使いにくさがなくなるので、とても便利ですよ。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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OneNote を授業で使うには？

OneNote は授業で使うのにとても相性がいいです。説明をする先生が OneNote を使うとわかりやすい板書になり、それを受ける生徒が OneNote を使うと後から見返しやすいノートが取れます。これまでよりも効果の高い授業ができますよ。

OneNote を授業で使うには？

OneNote を授業で使う方法を説明しました。授業でホワイトボード（黒板）や紙のノートを使っていて、不便に感じたことがあれば、『タブレットPC＋OneNote』で解決できますよ。

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OneNote のテンプレート

OneNote の基本を学んだ後に実践的に使おうとしても、何から手を付けてよいか悩む方も多いことと思います。いきなり自分用のノートを作ろうとしても難しいと思いますので、まずは出来合いのテンプレートを使ってみてはいかがでしょうか？

OneNote のテンプレート

OneNote は真っ白なノートしかないので、どうやって使ったらいいかわかりにくいですよね。でも、テンプレートを使えば枠や文字などがある程度入っているので、使い方が少し分かります。そこで、テンプレートについてご紹介します。

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OneNote でタスク管理をするには？

OneNote は使い方次第でいろいろなことができますが、仕事の予定を管理することができるのをご存知ですか？　いわゆるタスク管理というやつですが、ほかのアプリと連携することでそれが可能になっています。ちょっと今までにないタスク管理ができますよ。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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OneNote と連携できるアプリは？

OneNote は単体でも十分使えますが、ほかのアプリと連携することもできます。種類は少ないですが、ほかのアプリと連携することで、機能が拡張されてさらに便利になりますよ。

OneNote と連携できるアプリは？

OneNote を使っていると、ほかのアプリとの連携を考えますよね。もちろん、いろいろなアプリと連携できるんですが、ちょっと想像がつかないものとも連携できるんですよ。

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OneNote でちょっとした在庫管理

OneNote にはいろいろな機能が付いているんですが、その中のある機能を使うと簡単なチェック表が作れます。それを利用すると、在庫管理のようなことができるんです。紙のチェック表よりは確実に便利でミスを少なくすることができますよ。

OneNote でちょっとした在庫管理

OneNote でちょっとした在庫管理ができることを説明しました。何でもできそうだけど「さすがにそれは無理だよ」と思われましたか？　まあ、本格的なものは無理なんですが、チェック表ならとても簡単に作れて、便利に使えるんですよ。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote の活用術を７つ厳選しました。議事録、ホワイトボード、授業での活用、テンプレート、タスク管理、連携、在庫管理など、主に業務での使い方について説明しましたので、実用的な活用術をご理解いただけたのではないでしょうか。

私の独断ですが、「これを知っていると便利だ!」と思うものをまとめました。もちろんこれ以外にも活用術を紹介しているので、時間が許す限り読んでほしいです。「単なるノートアプリでここまでできるのか!」と思っていただけたと思います。

このページが、仕事の効率を大幅に改善する手助けになれば幸いです。

以上、「OneNote の活用術を７つ厳選しました」と題してご紹介しました。

OneNote で日記をつけやすく工夫する

OneNote はいろいろな用途に使えるので、真っ白なノートを前に「どうやったら日記がつけられるだろうか．．．」と苦戦されている方もいらっしゃるでしょう。あくまで私流ですが、日記への転用方法を考えてみます。

OneNote の構造を確認する

OneNote は『ノートブック』、『セクション』、『ページ』に分かれています。ノートブックは保存されているもの全体をさします。セクションはページを分けています。ページは実際に文字や画像を配置する部分です。

要するに、これらをどうのようにして日記の形に持っていくかということです。ここで、何らかの手を加えられるのは、セクションとページですので、この２つをどのように使うかがポイントになりますね。

OneNote で日記用のフォーマットを考える

さて、使うものはセクションとページだということが分かりましたが、これらをどのように使うかがポイントになります。まず、セクションですが、これは年代でいいんじゃないかと思います。つまり、2015年とか2016年みたいな感じですね。

年が決まれば次は月と日ですが、とりあえず１ページ分をひと月にしてみます。そうすると単純に、ページを増やすことで月が増えますね。つまり１２ページで１年分です。日については各月のページに作表して入れることもできるし、サブページでページを増やすこともできますね。

実際に日記用のフォーマットを作ってみる

では実際に OneNote のセクションとページで作ってみます。

表を使った簡易的な日記

日記というノートブックを作成して、セクションに2016年、ページに１月と入れました。そして、作表して日ごとに簡単な日記を書いています。

こんな感じです。こうすると比較的短い文章でつけていく日記が書けますね。

１ページが１日分の日記

日記というノートブックを作成して、セクションに2016年、ページに１月と入れるところまでは先ほどといっしょです。さらに、サブページを増やして、サブページ１つを１日として作っています。

やり方は、月のページを作った後に［ページの追加］をクリックすると通常のページが作成されるので、ページタブを右クリックしてショートカットメニューを表示し、［サブページにする］を選びます。こうするとサブページになって、字下げのような表示になります。

こうすると、１ページが丸々１日分になるので、長い文章の日記が書けますね。

さらに、月のページには目次が作れます。手作業で作ることになりますが、各サブページへのリンクも設定すれば、使いやすくなるんじゃないでしょうか。

1. 目次を段落番号付きで作成します。（こうすると番号が日として利用できますね。）
   
2. 文字列を選択して［リンク］をクリックします。
   
3. リンクを設定するページを指定します。
   
4. リンクが設定できました。
   

こんな感じでどうでしょうか？

これで、簡単に日記用のフォーマットが作れるんじゃないでしょうか。ポイントとしては、１ページ分を１日としたときには、リンクをうまく使ってページの切り替えがしやすいようにしておくことだと思います。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote で日記をつける方法について私なりに考えてみました。とりあえず日記がつけられればそれでいいということであれば、十分な形だと思います。ほかにもやり方はあると思うので、この記事を参考にいろいろ試してみてください。

以上、「OneNote で日記をつけるには？」と題して紹介しました。

おまけコラム

デザインに凝った日記はある？

以下の記事では OneNote 用のテンプレート（マイクロソフト純正）を紹介していますが、いくつか日記に関するものがあるので、参考にしてみてください。

OneNote のテンプレート

OneNote は真っ白なノートしかないので、どうやって使ったらいいかわかりにくいですよね。でも、テンプレートを使えば枠や文字などがある程度入っているので、使い方が少し分かります。そこで、テンプレートについてご紹介します。

onenote.hprs1.com

テンプレートの上手な使い方とは？

テンプレートの使い方で困ることをいくつか挙げますので、その解決策と、上手に効率よく使う方法をご紹介しますね。

そもそもテンプレートはどこにある？

OneNote にはテンプレートになるようなノートブックがありません。「OneNote ガイド」という名前の簡単なガイドブック的なノートはインストールされています。（だから、どうやって使ったらいいのか分からないのかもしれないですね。）

どこかでダウンロードできるのかというと、提供しているサイトはほとんど見かけません。どうやらマイクロソフトのサイトぐらいしか提供していないようですね。ちなみに、以下の記事を見ていただくと、ダウンロードできるテンプレートについて分かりますよ。

OneNote のテンプレート

OneNote は真っ白なノートしかないので、どうやって使ったらいいかわかりにくいですよね。でも、テンプレートを使えば枠や文字などがある程度入っているので、使い方が少し分かります。そこで、テンプレートについてご紹介します。

onenote.hprs1.com

もし、気に入ったテンプレートが見つからなかったら、自分で作ってみてください。おそらくそのほうが良いものができますから。（詳しくは以下の記事を見てください。）

OneNote のテンプレートを作成する

OneNote のテンプレートを作成する方法を説明しました。既存のテンプレートで物足りない方や、仕事用に特別なものを作りたい方に適した内容です。使いやすいテンプレートが簡単に作成できることが分かりますよ。

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手に入れたテンプレートはどうやって使う？

テンプレートを手に入れたら早速使いたいですよね。テンプレートという名前がついていると、どうしても使い方が難しいとか、特別なやり方があるんじゃないかと思ってしまいがちですが、そんなことはないんですよ。

もともと、テンプレートという名前がついているだけで、全く普通のノートブックなんです。だから、ただそのまま開いて使えばいいだけなんです。すごく簡単でしょ？

具体的な使い方は？

具体的な使い方をご紹介しますね。まず、マイクロソフトのサイトから手に入れたテンプレートならzip形式で圧縮されているはずです。なので、展開（解凍）作業を行います。展開の仕方は分かりますか？　ちょっと話がそれますが、簡単にご紹介しますね。

ファイルの展開方法

Windows は標準状態でzip形式のファイルを展開できるようになっています。ダブルクリックするだけで展開が行えます。ちなみに右ボタンでドラッグして目的のフォルダでドロップすると、任意の場所に展開できますよ。

もちろん気に入った展開用のソフトがインストールされているのであればそれで展開してもOKですよ。（ちなみに私は、LhaForgeというソフトを別にインストールして使っています。）

展開したファイルはどうすれば使える？

展開したファイルはそのまま普通の OneNote のノートブックなので、ダブルクリックして開けますよ。ただ、できれば開く前にドキュメントフォルダなどノートブックを保存して整理しているフォルダにファイルを移動しておいたほうが後で楽だと思います。

さらに、展開した後のテンプレートファイルはコピーを取っておけば、内容を誤って壊してしまったときや使いまわしたい時に便利だと思いますよ。

テンプレートが気に入らなかったときは？

テンプレートは無料なので、「とりあえず使ってみた」という方は多いと思います。でも、実際に使ってみると自分の目的に合わなかったなんてこともあると思います。それじゃあ、そんな時はどうするのがいいんでしょうか？

これはとても簡単で、ノートブックを閉じてしまえばいいんです。具体的なやり方は、ウィンドウ左側にあるノートブックの名前を右クリックして［このノートブックを閉じる］をクリックするだけですよ。

これだけでノートブックは簡単に閉じることができます。そして、全く必要ないのなら、テンプレートのファイルを削除します。これで、完全にテンプレートの使用を中止できましたね。

まとめ

いかがでしたが？

テンプレートは普通のノートだから、特に気を付つけることは何もないんですね。また、特別なフォーマットがあるわけではないので、自分でも作れるし改造も簡単です。なので、自分の使いやすいテンプレートに『育てる』感覚のほうがいいかもしれないですよ。

以上、「OneNote テンプレートの使い方」について説明しました。

議事録用テンプレートを作ってみる

単なる議事録であれば、簡単にテンプレートが作れます。でも、せっかくなので、もうちょっと OneNote らしい使い方もご紹介しますよ。

議事録用テンプレートを手に入れるには？

出来合いのものがあれば簡単なんですが、議事録用のテンプレートは良さそうなものが見当たりません。また、会社ごとで書式が決まっている場合は、それに従わないといけませんよね。なので、テンプレートは作ることをお勧めします。とっても簡単ですよ♪

テンプレートの作り方とは？

それではさっそくテンプレートの作り方を説明しますね。

まず、テンプレートはテンプレート専用の書式やファイルがあるわけではないので、単純にノートブックに必要な書式を作っていきます。でも、一から作っていると大変なので、簡単な方法でやってみましょう。

もし、議事録の用紙がある場合は、スキャナーで読み取って画像を貼り付ければそれでほとんど完了です。少し先で説明する「画像に対する設定」を行えば完成ですよ。そうでない場合は書式を作るところから行います。

作成の流れ

1. Word で議事録を作成します。
2. 議事録を画像化して OneNote に貼り付けます。
3. 画像に設定をして完成です。

こんな感じです。

Word で議事録を作る

Word でどのように議事録を作るかというと、テンプレートを利用します。議事録がいくつか用意されているので、どれかを選んで議事録を作ります。

1. Word を起動します。
2. ［ファイル］メニューを開きます。
   
3. ［新規作成］をクリックします。
   
4. テンプレートの一覧から「議事録」を探します。（Word2013や見つからない場合はキーワードを入力して検索してください。）
   
5. その中から使えそうなものを選択してダウンロードします。
6. 議事録が表示されたら OneNote に対して印刷します。一時的に落書きノート（クイックノート）などに印刷すればよいと思います。
   
7. 印刷が完了すると議事録の画像が出来上がります。
   
8. 画像を議事録用のノートブックにコピーまたは移動して完成です。

OneNote で議事録の設定をする

貼り付いた画像に対してちょっとした設定を行います。

画像を議事録用のページに貼り付けたら、画像を右クリックして［画像を背景に設定］をクリックします。こうすると、画像の上に何か重ねても影響を受けなくなるので、扱いが楽になりますよ。

これでテンプレートが完成です。手作りのテンプレートですが、マイクロソフトのサイトで提供されているものも基本的には同じように作られたものなので、遜色ないと思います。

なお、作ったテンプレートのページはコピーをとれば使いまわしができるので、原本を残してコピーに記入るようにしてください。そうすれば面倒が少なくて便利ですよ。

議事録の使い方

作った議事録の使い方についてお話しします。

議事録は、会議の最中に OneNote でどんどん入力してください。ペンが使えるなら手書きでも構いません。いったん紙に書いてから清書するような使い方はやめましょう。それをしたのでは OneNote で議事録を作る意味はないです。

大事なことは、会議の内容を分かりやすく記録することだから、体裁に時間をかけるのは無駄でしかないんです。だから、パソコンを清書の道具にしないようにしてください。あくまでパソコンを使いこなすんですよ。

もう一つの使い方

実はもっと効率的な使い方があります。それは、議事録テンプレートをプロジェクターで表示して、入力や書き込みを行う方法です。これならば、書いたものそのものが議事録として残るので、臨場感も保存できますね。

もし体裁に全くこだわらないのであれば、こんな使い方をやってみてください。白紙の OneNote をプロジェクターに表示して書き込みをすればホワイトボード代わりになります。すると、普段の会議と変わらない形で話ができて、しかもその記録がそのまま残ります。

残った記録が議事録になるので、議事録を後で作るという面倒な仕事をする必要がないんです。手書き入力していれば、会議の臨場感がかなり明確に残るので、形式ばったこれまでの議事録とは全く違ったものが保存できますよ。

※参考記事

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

onenote.hprs1.com

まとめ

いかがでしたか？

議事録をとるのは面倒なものですが、OneNote にテンプレートを使うことで、作業量がかなり低減できます。後できれば、ホワイトボード代わりに使う方法も試してみてほしいです。これは本当にお勧めですよ♪

以上、「OneNote の議事録テンプレート」についてお話ししました。

どんなテンプレートがある？

OneNote を使いこなすために、いろいろなテンプレートが提供されています。そこで、どんなテンプレートがあるのかご紹介します。

テンプレートを探そう

OneNote 用のテンプレートは本家マイクロソフトのサイトで提供されています。そこからダウンロードして利用できますよ。

どんな種類がある？

マクロソフトのサイトで確認できた範囲だけですが、挙げてみました。気になるものがあったらチェックしてみてください。「とりあえず使ってみる」分にはよいかもしれませんね。

提供されているテンプレートは大分類で

• 大学講義
• 共有始めちゃおう！
• ファミリーにおすすめ
• キッズにおすすめ
• ライフにおすすめ
• スチューデントにおすすめ
• ビジネスにおすすめ

に分かれています。さらに細かく分かれているのでご紹介しますね。

どうやって使うのか？

テンプレートは特別なものではなく、普通のノートブックにあらかじめ枠や画像を配置しただけのものなので、ダウンロード後は普通に開いて使うだけなんですよ。zip形式で圧縮してあると思うので、展開したものを任意のフォルダに移動して使ってください。

まとめ

いかがでしたか？

マイクロソフトで提供しているテンプレートを紹介しました。使えるかどうかは個人の好みもあると思うので、良いと思った方は使ってみてください。でも、自分用のノートは、ぜひ自分自身で納得のいくものを作ってくださいね。

以上、「OneNote のテンプレート」をご紹介しました。