OneNote を OneDrive で共有する意味とは？

OneNote のノートブックを OneDrive に保存すると、クラウドなのでとても便利ですよね。あなたが、このページをご覧になっているということは、「OneDriveに保存したノートブックを共有できれば、めちゃくちゃ便利なのでは？」と思われたのではないでしょうか。

もちろん便利なんですが、なぜ OneDrive での共有が必要なんでしょうか？　それは、OneDrive を利用するとインターネットを経由するので、場所に関係なく共有できるからではないでしょうか。ただし、共有設定には手順の正確な理解と、多少の慣れが必要です。

そこで、OneNote のノートブックを OneDrive で共有する方法を、詳しくご紹介します。

OneNote を OneDrive で共有する方法のポイント。

それでは、OneNote を OneDrive で共有する方法のポイントを説明します。最初に OneDrive の説明をしてから、共有の説明をします。（そもそも OneDrive が使えないと始まりませんからね。）

OneDrive を使えるようにする。

まず、OneDrive を使えるようにしましょう。詳細に説明すると趣旨から逸れるので、要点を簡単にご紹介します。

1. msn（または OneDrive）のホームページにアクセス。
2. マイクロソフトアカウントを作成する。
3. アカウントが有効になると OneDrive が利用可能になる。

これだけの手順で OneDrive が利用可能になります。なお、Office 365を使っている場合は、高機能版の OneDrive for Business が使えますよ。

※アカウント作成については、こちらで詳しく説明しています。

OneNote で使うアカウントとは？

OneNote は初めて使うときにサインインを求められます。「いったい何のこと？」と思われる方もいると思いますが、これはマイクロソフト アカウントのことを指しています。そこで、どのようにすればアカウントが取得できるのかご紹介します。

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ノートブックを OneDrive に保存する。

続いて、OneNote のノートブックを OneDrive に保存しましょう。なお、新規作成する方法と、すでにあるノートブックを移動する方法があるので、それぞれ説明します。

ノートブックを新規作成するには？

OneDrive にノートブックを新規作成する方法は、次の通りです。

1. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
2. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
3. 左側のメニューから［新規］をクリック。
   
4. ［新しいノートブック］が表示される。
5. ［OneDrive – 個人用］の［ノートブック名］を入力。
   
6. ［ノートブックの作成］ボタンをクリック。
7. ノートブックが作成される。

これで、OneDrive の専用領域にノートブックが作成されました。なお、ローカルの OneDrive フォルダにノートブックを作成してもうまくいきませんので、注意してください。

既存のノートブックを移動するには？

OneDrive に既存のノートブックを移動する方法は、次の通りです。

1. 移動したいノートブックを表示する。
2. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
3. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
4. 左側のメニューから［共有］をクリック。
   
5. ［ノートブックの共有］が表示される。
   
6. ［OneDrive – 個人用］の［ノートブック名］に名前が入っていることを確認。
7. ［ノートブックの移動］ボタンをクリック。
8. ノートブックが移動する。

これで、ノートブックが OneDrive の専用領域に移動しました。なお、ノートブックの容量が大きい場合は時間がかかることがあります。その場合は気長に待つしかありませんので、ご了承ください。また、実際には移動ではなくコピーなので、ローカルにノートブックが残ります。

なお、［情報］ビューの［設定］ボタンにある、［共有または移動］から移動することも可能ですが、私の環境では失敗しました。うまくいかないこともあるようなので、説明を省いています。

共有の設定を行う。

いよいよ共有の設定です。OneDrive に保存した場合の共有設定は、OneNote から行うことができます。設定方法は以下の通りです。

1. 移動したいノートブックを表示する。
2. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
3. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
4. 左側のメニューから［共有］をクリック。
   
5. ［ノートブックの共有］が表示される。
   
6. ［ユーザーを招待］で共有したい相手の、名前または電子メールアドレスを入力。
   ※名前は、Outlookにメールアドレスを登録してある場合に、使えます。
   
7. ［共有］ボタンをクリック。（共有相手を「招待者」と呼びます。）
   
8. ノートの共有設定が完了。

これで、OneDrive に保存したノートブックが共有されました。なお、共有を許可したメールアドレスに、リンク先を示したメールが自動的に届きます。これで、許可されたメールアドレスを使って共有ノートブックにアクセスできるようになります。

アクセスを許可したユーザーに対して、権限を設定できます。名前または電子メールアドレスの入力ボックスの、右隣にあるリストボックスで［編集権限］と［閲覧権限］を変更できます。（閲覧権限だと、読み取りのみ許可されます。）

共有ノートにアクセスするには？

共有ノートにアクセスする方法を説明します。共有ノートにアクセスするには、届いたメールのリンクをクリックします。詳しい手順は以下の通りです。

1. メールを受信する。
2. 件名が「OneDrive で”○○”を共有しました」となっているメールを開く。
   
3. HTMLメールなので、画像の表示を許可する。
4. 共有したノートブック名のリンクがあるのでクリック。
5. ブラウザが起動して、オンライン版 OneNote が表示される。
   
6. 共有ノートブックが開く。

これで、共有ノートブックにアクセスできました。なお、開いたノートブックは、共有を許可した時の権限でアクセスすることになります。

オンライン版 OneNote の［OneNote で開く］をクリックすると、共有ノートブックをアプリ版 OneNote で開くことができます。

どんな使い方ができるのか？

どんな使い方ができるのかといえば、もちろんインターネット経由での共有です。ノートブックを共有すると、複数人で同時書き込みができます。しかも、LANで共有したときに比べ、非常にレスポンスが良く、ほぼリアルタイムで書き込めるんです。

したがって、Skypeと併用して、テレビ電話会議の代わりにすることができます。顔を見ながら話をしつつ、OneNote で情報を書き込みます。資料を貼り付けてもいいし、ペンで手書きしてもいいですね。大した設備がなくても、画期的な遠隔地どうしの会議ができますよ。

共有を解除するには？

共有を解除する方法はとても簡単で、OneNote で特定の共有相手を削除するだけです。詳しいやり方は次の通りです。

1. ［ファイル］から［共有］を開く
2. ［共有相手］の一覧から共有を終了したい相手を見つける。
   
3. 名前（メールアドレス）を右クリックして、［ユーザーの削除］をクリック。
   
4. 一覧から名前（メールアドレス）が消える。

これで、共有の解除ができました。共有自体を完全に止める場合は、すべての相手を削除してください。すると、共有を中止したのと同等になりますよ。（ちなみに［権限を○○に変更］を使えば、権限を変更することができます。）

なぜ共有自体を停止できないのかというと、基本的には、OneDrive に保存した時点で共有状態となっているからです。ただし、公開されるのは、共有相手として設定した人だけです。なので、共有相手に自分の名前が表示されるんですね。

注意すべき点はある？

注意すべき点は、ローカルに保存していたノートブックの場合、OneDrive に移動すると実際にはコピーしている点です。一見すると移動したように見えますが、ローカルにはノートブックがしっかりと残っています。これを事前に理解していないと、混乱してしまうでしょう。

ローカルのノートブックは消してしまって構いませんが、バックアップとして残しておくのも一つの方法だと思います。なお、OneDrive のノートブックは OneNote が自動的にバックアップしているので、手動でのバックアップは必須ではありません。

また、共有を解除するときは、必ず相手に連絡してノートブックを閉じてもらってください。使用中に共有を解除してしまうと、不具合が起きる可能性がゼロではないからです。また、共有はセキュリティ上の問題があるので、信頼できる相手とだけ行うようにしてください。

バックアップは、ローカルにある OneNote 独自のバックアップフォルダに対して行われますので、いざという時はそちらを確認してください。［オプション］から保存場所を確認できますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote を OneDrive で共有する方法を詳しく説明しました。OneDrive の設定から始まり、ノートブックの保存、共有の設定、アクセスの方法、使い方、共有の解除、注意点などを説明したので、一通り理解していただけたのではないでしょうか。

LANでの共有に比べて、事前の共有準備が簡単なので、手軽だと思います。ただし、繰り返しますが共有はセキュリティ上の弱点を作りやすいです。必ず信頼できる相手にだけ許可を出してください。インターネット上での共有なので、特に注意が必要ですよ。

以上、「OneNote を OneDrive で共有するには？」と題して説明しました。

OneNote ネットワークの活用方法を知る意味とは？

OneNote をネットワークで活用する方法をお探しですか？　確かに、ネットワークをうまく活用すると、非常に便利で有益です。OneNote は、単体で使ってもかなり便利なアプリですが、私の経験上からも、ぜひネットワークを併用してほしいと思いますね。

ところで、ネットワークの活用方法を知りたいということは、「共有したらかなり便利だよな」と思われたからではないでしょうか。OneNote はネットワークで共有して、初めて本領を発揮できるといっても過言ではありません。

そこで、OneNote をネットワークで活用する方法をご紹介しましょう。

OneNote ネットワークの活用方法のポイント!

それでは、OneNote ネットワークの活用方法のポイントをご紹介します。ポイントは大きく５つあるので、シッカリと頭に入れてくださいね。

OneNote を LAN で共有する方法とは？

LAN で共有する場合の方法はとても簡単で、サーバーに共有フォルダを作成して、そこにノートブックを保存するだけです。あとは、そのノートブックをみんなで開けば簡単に共有できます。つまり、普通のファイルと同様な共有設定をするだけなんです。

※詳しくはこちらで説明しています。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

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OneNote を OneDrive で共有する方法とは？

OneDrive で共有する場合は、多少手順が面倒です。なぜなら、ノートブックを OneDrive で直接共有すると、同期に失敗するなどのトラブルに巻き込まれる可能性があるからです。そこで、一般的には OneNote 専用の領域にノートブックを保存して共有します。手順は以下の通りです。

1. 共有したいノートブックを、OneDrive に保存または新規作成する。
   （必ず OneNote 内から操作して、OneDrive の専用領域に保存してください。）
2. メニュー左端の［ファイル］をクリックし、一覧から［共有］をクリック。
   
3. ［ユーザーを招待］で共有相手のメールアドレスを設定する。
   
4. ［共有］ボタンをクリックする。

これで共有設定ができます。さらに細かく詳しい方法は、以下のページで紹介しています。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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OneNote の共有をやめるには？

OneNote の共有をやめる方法は次の通りです。LAN と OneDrive で別けて説明しました。

LANの場合

LANの共有フォルダで共有している場合は、フォルダの共有を解除するか、ノートブックを共有フォルダから共有していないフォルダへ移動してください。これで共有をやめることができます。

OneDriveの場合

OneDrive の場合は、OneNote の［共有］画面で共有を解除してください。それだけで簡単に共有をやめることができますよ。

共有をやめる場合のポイント

また、共有をやめる場合の気を付けたいポイントとして、どちらの場合も共有しているユーザーに事前に知らせてください。なぜなら、元のノートブックにアクセスできなくなるので、不具合の発生が無いとは言い切れないからです。

「○月×日の□時以降は共有を解除するため、アクセスできなくなります。事前にノートブックを閉じておいてください。」といった形で知らせておきましょう。したがって、共有の解除そのものよりも、事前告知の方が重要であると覚えておいてくださいね。

OneNote の共有の仕組みとは？

ところで、OneNote の共有の仕組みはどうなっているんでしょうか？　基本的には、共有フォルダにノートブックを保存するだけで、簡単に他のユーザーと共有ができますね。しかも、同時書き込みしても、不具合が起きることなく保存されますから不思議です。

これは、『同期』という機能が非常に有効に働いていると考えられます。元々、OneNote は最初に１回だけファイル名を付けて保存します。あとは勝手に上書き保存されますが、その際に古いデータと新しいデータをミックスして、矛盾が起きることなく保存しています。

つまり、最初からネットワークで共有することを前提に作られているんですね。さすがに細かい仕組みまでは分かりませんが、複数のユーザーで書き込んでも問題ないとなると、いわゆる排他処理が極めて高度なのだろうと推測されますね。

※同期については、こちらで詳しく説明しています。

OneNote の同期が分かります

OneNote は保存という概念を持たず、『同期』という方法を使って情報を記録します。今までのアプリとは違った概念なので、なかなかピンときませんよね。そこで、同期とはいったい何をしているのか、分かりやすく説明します。

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ネットワーク共有を活用するには？

ネットワーク共有を活用する事例を４つご紹介しましょう。こちらを見ていただければ、イメージがしやすくなって、ネットワークの活用方法が分かりやすくなると思いますよ。

クラウドとして使う。

いわゆるクラウドとして使うことができます。OneNote のノートブックを、ネットワーク上に保存するということは、特定のパソコンに縛られないということです。つまり、どこからでも、どのパソコンからでもアクセスすることができるということになります。

このように、自分一人だけで使っていても、ネットワークを使ってノートブックを共有することで、どこにいても情報にアクセスできるんですね。なので、「誰かと共有する必要はないから、自分には関係ない」と思わずに、クラウドとしてネットワークでの利用を考えてほしいと思います。

会議に使う。

OneNote はネットワークで使用すると、会議に使うことができます。OneNote と Skype を併用することで、テレビ会議の代わりにすることができます。顔を見ながら話ができるだけでなく、筆談もできるので、「ココがこうで、こうなんです。」みたいな会議ができますよ。

資料をノートに貼り付ければ簡単に共有できるから、わざわざ紙に印刷する必要もありません。つまり、必要なのはカメラ付きのパソコン（できれば手書き対応のタブレット）と OneNote 、そしてインターネット接続ですね。これで会議による出張代が節約できますよ。

日報や週報を付ける。

OneNote は、日報や週報を付けるときにも役立ちます。ネットワーク上に共有してあるノートに対して、必要事項を記入するだけです。紙に書かないから記入の手間が省けるし、何と言っても修正が簡単です。出先で記入すれば、すぐに他の人も確認することができますね。

グループウェアを導入するほどでもないときは、かなり重宝するのではないでしょうか。

※こちらで詳しく説明しています。

OneNote で日報や週報を付けるには？

OneNote で日報や週報を付ける方法について説明します。仕事で、簡単に日報や週報を付ける方法がないかとお考えの方は、一度目を通してみてください。OneNote だと日報や週報がとても簡単で便利に付けられることが分かりますよ。

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囲碁、将棋、チェスなどのボードゲームに使う。

実は、OneNote はゲームソフトでもあるんですよ（笑）。囲碁、将棋、チェスなどのボードゲームに使うことができるんです。これは事前に準備が必要になりますが、駒と盤を用意すれば、対戦型のボードゲームができます。もちろんネット対戦ですね。

道具を OneNote に置き換えるだけなので、ルールや駒の運びはすべて自分たちで行います。わざわざお金を払ってゲームを購入する必要がないので、お手軽なのではないでしょうか。

※こちらで詳しく説明しています。

OneNote の活用事例 - 将棋・囲碁・チェス

OneNote の活用事例です。将棋・囲碁・チェスなどのボードゲームに使う方法をご紹介しました。パソコンで対戦型のボードゲームをやろうと考えている方はご覧ください。OneNote で対戦型ゲームをすると意外と面白いことが分かりますよ。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote は、ネットワークの活用でさらに便利になることを説明しました。LAN と OneDrive で共有する方法を紹介し、具体的な活用方法を紹介しました。OneNote は、ネットワークで使ってこそ本領が発揮できることが、ご理解いただけたのではないでしょうか。

繰り返しますが、自分一人だけしか使っていない場合でも、ネットワーク上にノートを保存しておくことで、どこからでもアクセスできます。つまり、クラウドのように使うことができるので、非常にメリットが大きいと思いますよ。ぜひネットワークを活用していただきたいと思います。

以上、「OneNote ネットワークの活用でさらに便利に！」と題して説明しました。

同期タイミングは OneDrive の使い方で早くなる！

OneNote のノートを共有していると、共有者が書き込みをし合うことはよくあると思います。ところが同期タイミングが遅いと、なかなか書き込み内容が反映されなくて「イラッ」とすることもありますよね。この同期タイミングが最も早い保存場所が分かったんですよ。

OneNote のノートを普通に共有すると同期が遅い

OneNote 2010 以降はノートの共有方法が、フォルダでのファイル共有のみに統一されました。つまり、一般的なアプリと同じように共有フォルダにファイルを保存するという普通のスタイルになったわけです。すると、共有方法は簡単になったものの別の問題が起こりました。

それは、同期のタイミングが遅いという問題です。OneNote 2007 であれば、ライブ共有と言って完全リアルタイムでの共有でしたが、OneNote 2010 以降のように単なるファイル共有の場合は同期を行うことで内容を更新しています。だから、同期のタイミングが影響するんです。

具体的にいうと、Ａさんが書き込んだ内容が瞬時にＢさんのノートに反映されるのがライブ共有で、書き込んだ内容が反映されるまで時間差が発生してしまうのが、同期なんです。書き込んだ内容が正しく反映されるまでに最大で１分ほどかかることもあるので、イライラすることもあるんですよ。

ノートを OneDrive で共有するだけで同期が早くなる!

OneNote のノートを共有した時に同期タイミングを早くするためには、OneDrive への保存が最適だということを、実は最近になって発見しました。ただし、単純に OneDrive に保存してしまうと異常なほど同期が遅いんですよ。なので、ちょっとしたコツがあるんです。

それは、OneNote から直接 OneDrive に保存するんです。ノートを作って名前を付けて保存するときに OneDrive を保存先にすれば、それで構いません。

この方法を採らずに、いったんローカルに保存して、それをコピーするやり方をしてしまうと同期が遅いんです。なんか変な感じですが、それぞれ違いがあるんです。

同じ OneDrive なのに、OneNote から直接保存した場合は別の見えない領域に保存されます。エクスプローラーや、通知領域の OneDrive アイコンから開くフォルダとは違うんです。でも、ブラウザからは見ることができる、OneNote 専用ともいえる特別な領域なんですよ。

なぜ、同期のタイミングが違うのか？

なぜ同期タイミングが違うのか調べてみました。どうやら、同期を行うアプリが違うようなんです。OneNote から保存したときは、OneNote がノートを直接管理しているのに対して、OneDrive にファイルをコピーすると OneDrive がノートを管理しているんです。

すると何が起こるかというと、OneNote が管理しているときは OneNote のタイミング（オプションの設定）で同期します。ところが OneDrive が管理していると、同期のタイミングは OneDrive が握るので、OneNote の設定は意味がなくなるんです。

ノートを他のファイルと同じようなやり方で OneDrive に保存してしまうと、OneNote が同期をとるのはあくまでも、ローカルの OneDrive 用フォルダにあるファイルになってしまうんですよ。

だから、OneNote から直接 OneDrive に保存する方法を採らないとまずいんです。

OneDrive に保存するとどうなる？

では、OneDrive に保存すると具体的にどうなるかというと、OneNote は同期し続けるんですよ。ほぼずっと同期を示すマークがノートのタブに現れ続けます。それが、どれくらいの効果を示すかというと、内容の反映にかかる時間がほんの数秒程度になるんですよ。

なお、同期し続けてはいますが、実際には内容が更新されていなければ同期は行われていないはずなので、特に問題はないと思います。ただし、通信が途切れることなく行われることになるので、ネットワークが安定的につながっていないと、動作に支障をきたすかもしれないですね。

既存のノートの場合はどうする？

ノートを OneNote 専用の領域に保存するためには、OneNote で新規作成するしかありません。なので、既存のノートを移動することができないんです。そこで、既存のノートを移動したい場合は、ちょっと工夫して移動と同等の処理をすることになります。

やり方は簡単で、

1. OneDrive にノートを新規作成する。
2. 移動したい既存のノートを開く。
3. すべてのセクションを OneDrive の新しいノートにコピーする。

たったこれだけです。

ローカルや共有フォルダのノートと OneDrive のノートは同時に開けるので、保存場所が違うノートどうしでのセクションのコピーが簡単にできるんですよ。だから、既存のノートの場合でも、ひと手間かけることで専用の領域に保存することができるんです。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote では、保存場所がどこなのかをチェックしているみたいで、OneDrive の時だけ特別な動き（同期）をするようです。どうやらインターネットが使える環境なら、積極的に OneDrive を利用したほうが、OneNote を活かしきれるようですね。

以上、「OneNote 同期の遅さは OneDrive で解消？」と題して説明しました。

ノートをリアルタイムに共有できます!

OneNote 2007 のライブ共有の機能は、完全にリアルタイムでノートブックを共有できるので、いろいろな使い方ができますよ。でも、2010以降は搭載されなくなったんで、すごくもったいないんですけどね．．．。

ライブ共有とはどんな機能？

ライブ共有とは、ノートブックを OneNote のライブ共有機能を利用して共有するものです。通常のノートブックのように、共有フォルダにファイルを保存する方法とは違います。

このライブ共有を使うと、書き込んだ内容が時間差なくリアルタイムで反映されるので、まるでチャットのような使い方ができますよ。

ライブ共有の仕組みは？

では、どんな仕組みになっているんでしょうか？　まず、前提条件としては、接続する全パソコンに OneNote 2007がインストールされている必要があります。そして、ネットワーク接続が必要です。このとき、LAN 以外にもインターネット経由でも接続できますよ。

具体的な動きとしては、一台をサーバーとして残りがクライアントになります。そして、準備ができたら、後はノートに書き込むだけです。書き込んだ瞬間に接続している全ノートが更新されます。全く待つ必要はありませんよ。

ライブ共有の設定方法は？

それでは、OneNote 2007 での具体的なライブ共有の設定方法をご紹介します。基本的な流れは、どれか１台のPCでノート（セクション）を共有し、ほかのPCがその共有ノートに接続するという方法になっています。（クライアントとサーバーみたいな感じですね。）

ノート（セクション）を共有するときの設定

以下のようにしてノート（セクション）を共有します。

1. 共有したいセクションを開きます（共有はセクション単位なので、見せたくないページがある場合は、共有専用のブックやセクションを準備しましょう）。
2. メニューバーの［共有］から［ライブ共有セッション］→［現在のセクションの共有を開始］をクリックします。
   
3. ライブセッションの開始という作業ウィンドウが右側に表示されます。
   
4. ［ライブ共有セッションの開始］をクリックするとすぐに共有が開始されます。もし、特定の相手とだけ共有したい場合は、セキュリティのために［セクションのパスワード］を設定してください。
5. ライブ共有が開始されると作業ウィンドウが以下のようになります。［共有アドレスの情報］をクリックすると接続に必要な情報が表示されるので、接続を許可する相手に知らせておきましょう。
   

共有セクションに接続するときの設定

以下のようにすると、共有されているノート（セクション）に接続できます。

1. メニューバーの［共有］から［ライブ共有セッション］→［既存のセッションに参加］をクリックします。
   
2. ［ライブセッションに参加］の作業ウィンドウが表示されるので、事前に知らされていたアドレス（場合によってはパスワードも）を入力します。［セッションに参加］をクリックすると共有されたセクションに接続できます。
   
3. これで、共有は完了です。あとは実際に書き込みを行って、お互いにリアルタイムで更新されることを確認しましょう。

ライブ共有に関する詳細な設定をしたいときは？

ライブ共有に関して、ポートやルーターに関する設定ができます。メニューバーの［ツール］→［オプション］を表示します。

ポートは自動だとセキュリティ面で有利なんですが、ライブ共有をよく使う場合は毎回接続情報を確認しないといけないので、［次のポートを使用する］に切り替えて固定的にしたほうが面倒くさくないですよ。

また、インターネット経由でライブ共有したいときは、「ユニバーサル プラグ アンド プレイ」を有効にしておくことでルーターセッティングを自動化できます。（使用しているルーターのユニバーサル プラグ アンド プレイ設定も必要です。）

ライブ共有を終了する方法

ライブ共有を終了する場合は、［ライブ共有セッションから退席する］をクリックするだけです。

※ちなみに、終了させずにそのままにしておけば、セッティングを毎回しなくて済みますよ。

ライブ共有の注意点はある？

ライブ共有で注意するポイントは、通常のノート（ページ）とは扱いが異なる点です。例えば、普通のページなら手書きした文字を検索できますが、ライブ共有しているページの場合は検索機能がうまく働きません。

すべての機能を調べたわけではないんですが、もし「あれ？　いつもの機能が働かないぞ」ということがあったときは、ライブ共有をしているために無効化されている可能性がとても高いと思いますよ。なので、事前に機能が使えるかどうかをテストしておく必要がありますね。

ライブ共有を使いこなすには？

ライブ共有を使うシチュエーションは、やはり会議ではないでしょうか。全員がパソコンを持つことができれば、資料に書き込みしながら会議ができます。しかも、その資料は全員が同じものを見ているので、書き込みを全員が共有できますね。

特にリアルタイムで更新されるライブ共有は、全く時間差を感じることなく情報共有ができるので、とても便利で楽しく使うことができますよ。タブレットPCで手書きしながら使うことができれば、さらに便利になりますね。

ライブカメラなどと併用すれば、テレビ会議のような使い方ができます。少ない費用で極めて効率がよく中身の濃い会議ができるんじゃないでしょうか。

まとめ

いかがでしたか？

ライブ共有はリアルタイムの更新ができるので、とても便利で使っていて楽しい機能です。ただ残念なのが、OneNote 2007 にしか搭載されていない機能だということです。2010 以降も残しておいてほしかった機能ですね。

以上、「OneNote のライブ共有とは？」ということで解説しました。

共有の解除方法とは？

OneNote のノートブックをいったん共有すると便利なので、なかなか共有をやめるということがないかもしれませんね。それでも何らかの理由で共有をやめたい場合にどうすればいいんでしょうか？

手順を守れば簡単です

実は手順さえ守れば、共有の解除方法はそんなに難しいものではないんです。やることの本質は、ノートブックの保存先を変える方法と基本的には同じなんですよ。

※参考記事

OneNote ノートの保存先を変更するには？

OneNote ノートの保存先を変更する方法を説明しました。ノートのフォルダの場所を変えたい方に適した内容です。単純にやり方を説明しただけでなく、仕組みについても詳しく紹介したので、安全確実な保存先の変え方がわかるからです。

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具体的な方法とは？

それでは具体的な方法を説明しますね。

大まかな流れとしては、共有しているすべてのパソコンでノートを閉じる処理をします。そして、共有フォルダのノートブックにアクセスできないようにすれば完了です。

1. 開いているノートを閉じる（すべてのパソコンで行います）。
   OneNote 左側のノートブックを右クリックするとショートカットメニューに［このノートブックを閉じる］というのがあるので、それをクリックします。
   
2. 共有フォルダを開く。
   エクスプローラーで［ネットワーク］を開いて共有フォルダを見つけてください。
3. ノートブックを消すか、移動する。
   いわゆるファイル操作なので、エクスプローラーで行ってください。OneNote のノートブックだけ共有していたのなら、フォルダの共有を解除してもいいでしょうね。
4. これで完了

こんな感じで手順さえ守れば簡単に共有を解除できます。ただ、社内などで共有している場合は、なかなか全部のパソコンでノートブックを閉じるということができないかもしれないですね。全員揃わないとか、閉じ方がよくわからないとかありそうですから。

（ファイル操作に関しては難しいと感じている方もおられるでしょうから、記事にして分かりやすく解説する予定です。）

特定のパソコンだけ共有をやめたいときは？

例えば5台で共有していて、そのうち2台だけ共有をやめたい時は、その2台の OneNote で共有ノートブックを閉じてください。たったそれだけでかまいませんよ。

まとめ

いかがでしたか？

手順さえ守れば、ノートの共有をやめるのは意外と簡単でしょ？　OneNote での処理よりもファイル操作のほうがむしろ難しいかもしれないですね。（慣れていないと、共有フォルダの扱いもさらに難しいと思います。）

Windows の操作についてもいずれ記事にまとめますのでご期待ください。

以上、「OneNote の共有をやめるには？」と題して説明しました。

共有はとても簡単です!

OneNote での情報共有はノートブック（ファイル）を共有することで簡単に行えます。ファイルを共有できる環境さえ準備すれば、特に難しいことはないんですよ。なので、ぜひ挑戦してみてください。OneNote は、共有してなんぼですからね。

OneNote で情報共有することの意味とは？

まず、共有することで得られるメリットについて簡単に説明します。

OneNote は単なるノートだけのアプリですが、このノートはテキストを入力できるだけでなく、図形を書いたり、手書き入力をしたりと様々なことが行えます。まるで紙のノートに書き込むように使えます。

しかも、紙のノートでは不可能な、各種ファイルの添付や録音録画なども行えます。なので、このノートが共有できれば、例えば会議資料を配らなくて済むなど、かなり便利に使えるという特徴があります。もっと言えば、共有しないと OneNote の良さは出し切れないといえるんです。

※参考記事

OneNote とは？

OneNote とは何かを説明します。読者対象は、OneNote がどのようなアプリなのか詳しく知りたい方です。機能を説明しただけでなく、現在に至るまでの歴史、さらにはアプリとして何ができるかといった強みについても説明しています。

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具体的な方法は？

簡単に概要をご紹介しましたので、それでは具体的な方法を説明します。

まず必要になるのは、

1. 共有するノートブック
2. 共有フォルダ

この2つです。

これ以外には、もちろん OneNote がインストールされたパソコンが必要です。なお、無料版の OneNote は 機能制限があるので、今回のような共有には使えません。これはそういう仕様なのでご了承ください。（有償版であれば問題ないですよ。）

※参考記事

OneNote のバージョンごとの違いとは？

OneNote のバージョンごとの違いについて説明しました。OneNote のアップグレードが必要かどうか迷っている方には参考になると思いますよ。意外とバージョン数が多いので、それぞれの違いが分かるように解説しました。

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共有するノートブック

ノートブックはどんなものでも構いません。OneNote で普段使っているものでもいいし、新しく共有用に作ってもいいですよ。ただ、初めて共有するのであれば、共有用のノートブックを新規作成して試してみたほうがいいかもしれないですね。

普段使っているノートブックを共有してしまうと、誤って内容を消してしまうようなことがあるかもしれないですから。

共有フォルダ

共有フォルダはどれでもどこでも構いませんが、当然のことながら共有できるように設定しないといけません。社内サーバーの共有フォルダなら問題ないですが、そうでない場合は共有設定からしないといけません。おそらくこの設定が一番難しいと思います。

なので、共有フォルダの設定については下の記事で詳しく解説しました。

Windows でフォルダを共有するには？

OneNote は「ノートブックを共有するととても便利ですよ」と、このサイトでは訴えているわけですが、その前に「どうやったらWindowsでフォルダを共有できるの？」という方もいらっしゃると思うので、フォルダの共有方法を説明しますね。

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実際にやってみる

それでは実際にやってみます。（方針としては安全かつ確実に共有できるようにしているので、若干まどろっこしい部分があるかもしれないですがご容赦を。）

共有フォルダを用意

最初にすべきなのは共有フォルダの用意でしょう。社内（家庭内）サーバーに共有フォルダを1つ準備します。もちろん自分が使っているパソコンでも構いませんよ。このとき必ず設定を確認してほしいのが、書き込みの権限です。

OneNote のノートブックを共有するということは、基本的には共有している人が書き込みできる権限が必要です。これが設定されていないと、ノートブックが読み取り専用になってしまうので、何も書き込みができなくなってしまいます。

なので、共有フォルダは『書き込み』ができる権限になっていることを必ず確認してくださいね。

共有ノートブックを用意

続いて、共有するためのノートブックを用意しましょう。適当なノートがあるならその保存場所を確認してください。OneNote 左側にあるノートブックの名前を右クリックしてプロパティを表示すれば、どこに保存されているのかが分かります。

新規作成するのであれば、いったんローカルに作ってからコピーしてもいいし、保存するときに直接共有フォルダを指定しても構いませんよ。要するに共有フォルダにノートブックが存在していればいいんです。

後から面倒が少ない方法で考えれば、直接指定して保存するほうがいいかもしれないですね。

なお、新規作成する場合ですが、「試しにやってみる」ということであれば１セクション１ページで十分だと思います。とにかく書き込めるページがあればそれでかまいませんよ。（名前も適当に付けておいていいです。）

共有したノートを使ってみる

それでは共有したノートブックを使ってみましょう。作った本人は既にノートブックを開いているので問題ないですが、他の人はノートブックを開く必要があります。これも簡単で、共有したフォルダを開いてもらい、そこにある「ノートブックを開く.onetoc2」を開いてもらいます。

すると、共有ノートブックを開くことができるので、実際に書き込んで動作を確認します。共有状態になっていれば、しばらく（たぶん１～2分）するとお互いの書き込んだ内容が反映されるので、うまくいっていることが分かります。

また、この時にページやセクションを追加するとそれも反映されるので、動的に変化するさまがとても面白く感じると思いますよ♪

まとめ

いかがでしたか？

ノートブックの共有方法は、最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れれば「ちょっと面倒かな？」ぐらいで済むようになりますよ。というか、しょっちゅうやることではないんで覚えなくてもいい作業かもしれないですけどね。

あと、共有は「ふ～ん、そんなこともできるんだ」と思って終わるのではなく、必ず実践してみてください。明らかに OneNote の使い方が変わりますから。（←絶対お勧めです!）

以上、「OneNote で情報を共有するには？」と題して説明しました。

OneNote のノートを共有する意味とは？

OneNote を使っていると、「このノートを共有できたらどんなに便利だろう」と思ったことはありませんか？　確かに、ノートを共有したら、他の人と同じノートを見ることができるし、同時書き込みすることだって可能ですからね。

ところで、なぜ共有するんでしょうか？　一番大事なことは、情報や仕事が共有できるというところですよね。つまり共有とは、「効率の良いやり取り」を意味していると思います。ところが、共有が便利だと分かっていても、設定方法が分からないとやりようがないですよね。

実は、とても簡単に共有できるんですよ。このページをご覧のみなさんは、一般的なファイルの『共有』については分かる方も多いと思いますので、ここでは OneNote 独自の『共有』の方法について説明します。

OneNote のノートを共有するときのポイント。

それでは、OneNote のノートを共有するときのポイントを説明します。

ノートに関する基礎知識

OneNoteには保存という概念がなく、常に同期を行っています。そのため、OneNoteのノートブックをサーバーに保存しておけば、OneNoteを起動するだけで勝手に同期をとります。

つまり、この同期機能によって OneNote のノートブックは、他のユーザーと簡単に共有できるようになっているんですね。

※ 同期に関しては、こちらのページで詳しく説明しています。

OneNote の保存方法とは？

OneNote の保存方法について説明します。読者対象は、「OneNote の保存がよく分からないんだけど、どうなっているの？」とお思いの方です。保存方法だけでなく、OneNote での保存の概念についても詳しく解説しています。

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具体的な共有方法とは？

やり方は簡単で、ノートブックをネットワーク上のサーバーに保存し、それを他のユーザーが開くだけです。たったこれだけで共有できるんですよ。（当然サーバー側での共有設定は必要です。）

※ サーバー側の共有設定は、こちらで詳しく説明しています。

Windows でフォルダを共有するには？

OneNote は「ノートブックを共有するととても便利ですよ」と、このサイトでは訴えているわけですが、その前に「どうやったらWindowsでフォルダを共有できるの？」という方もいらっしゃると思うので、フォルダの共有方法を説明しますね。

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もうちょっと詳しくお話しすると、OneNoteで保存する際に直接サーバーを指定してもいいし、一旦ローカルに保存しても構わないです。保存したファイルをサーバー（共有の設定をしたフォルダ）にコピーすればそれで共有です。

なお、ローカルに保存した場合は、ノートブックをいったん閉じてください。そして、ファイルをサーバーに移したのち、再びそのファイルを開きます。これで、確実にノートブックを共有できますよ。（ノートブックの保存場所を変えたい時も同様です。）

※ 保存場所の変更方法はこちらで詳しく説明しています。

OneNote ノートの保存先を変更するには？

OneNote ノートの保存先を変更する方法を説明しました。ノートのフォルダの場所を変えたい方に適した内容です。単純にやり方を説明しただけでなく、仕組みについても詳しく紹介したので、安全確実な保存先の変え方がわかるからです。

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これで、ノートブックが共有できました。

ノートブックを共有できる場所は？

普通にファイル共有でき、同時に読み書きができる場所なら、ノートブックはどこでも保存できます。具体的には、ファイルサーバー、NAS、、ネットワークドライブ、クラウド（OneDrive）などファイルが共有できる場所であれば、特に制限はありません。

なお、ノートブックへの書き込み内容はすぐに反映されない場合があります。長いと数分間ほど反映されなくて古い情報が表示されたままの場合がありますが、OneDrive に保存するとすぐに反映されるので、かなりスムーズになりますよ。

ちなみに、複数のユーザーでノートブックを開くと同時編集した場合に矛盾が起きそうですが、同期機能が高度に働いて問題なく内容が更新されるので心配いりませんよ。

※ OneDrive への保存と共有に関して、こちらで詳しく説明しています。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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共有すると何ができる？

OneNote のノートブックを共有すれば、書き込んだ内容や画像を簡単に共有できます。具体的にどんなことができるかと言えば、

• 資料の共有
• 議事録の共有
• タスク管理
• プロジェクト管理
• 進捗管理
• スケジュールの共有

などです。資料を共有すれば簡単に情報共有ができます。また、スケジュールを共有すればグループウェアの代わりに使うことだってできますね。また、タスクやプロジェクト管理を共有すれば、仕事が共有できるので、チームで仕事を行う時に非常に重宝するんです。

ようするに、仕事の進捗状況が、日報を書かずとも仲間に共有されているんです。報告書を書くのはとても面倒だし、時には報告書のための報告を作っていることだってあるんじゃないでしょうか。でも、仕事用のノートブックを共有すればそんな無駄なことが一切いらないんですね。

また、共有状態でももちろん通常と全く同じ操作ができますから、資料を見ながら筆談することだって可能です。Skypeなどのテレビ電話機能を併用すれば、「ここをこうしてほしいんだけど」という会話が成立しますね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteのノートを共有する方法について説明しました。基礎知識、共有方法、共有できる場所、共有でできること、などを説明したので、OneNoteのノートを共有する方法について、理解していただけたのではないかと思います。

ここまでの説明ですでにお気づきかもしれませんが、OneNoteのノートは共有できるというよりも、『共有することを前提とした設計』がされていると考えてよいでしょう。したがって、共有しないともったいないといえるのではないでしょうか。

また、１人で使う場合でも、OneDrive に保存していろいろなデバイスからアクセスできるようにした方が便利です。場所にとらわれなくなって、いつでもどこでも同じデータを扱えるようになるからとても便利になりますよ。（←これをクラウドというんですね。）

以上、『OneNote のノートを共有する方法とは？』と題して説明しました。