OneNote を掲示板として使う意味とは？

OneNoteを使っていると、「このアプリ、掲示板に使えないだろうか？」と思うことがあるのではないでしょうか。だからこそ、この記事をご覧になっていると思いますが、確かにOneNoteは掲示板に使えそうですよね。

ところで、なぜOneNoteを掲示板に使えないかと、思われたのでしょうか？　それは、ホワイトボードや黒板を使った掲示板や、ボードに紙を貼り付けた掲示板では、使い勝手が悪いと感じたからではないでしょうか。つまり、電子化することで、使い勝手が改善すると感じたわけですよね。

したがって、OneNoteを掲示板として使うことには、掲示板の使い勝手を向上させて、業務の効率化を図るという意味があるわけです。そこで、どのようにすればOneNoteを掲示板として使えるのか、詳しくご紹介しましょう。

OneNote を掲示板として使うときのポイント。

それでは、OneNote を掲示板として使うときのポイントを説明します。

掲示板の役割とは？

まず、掲示板の役割についておさらいしておきます。オフィスにあるホワイトボードや黒板を使った掲示板は、従業員の動きをメモしますよね。例えば、離席しているとか外出しているとか書き込むことで、誰もがスタッフの動きを確認できるようにするわけです。

また、社内の廊下やショウウィンドウなどにボード式の掲示板を置いて、社内報やポスターを貼ることも多いのではないでしょうか。こちらは全社員やお客さんに広報するためのものですね。

このように、多くの人の目に触れるようにするのが掲示板の役割です。

アナログな掲示板の問題点とは？

さて、このようなアナログな掲示板にはどんな問題があるんでしょうか？　それは、記録が残せないことと、後始末が面倒なことです。ホワイトボードや黒板は、使った後に消してしまうので、記録に残しようがありません。おまけに消しカスが出るので、掃除も必要です。

ボードに紙を貼り付ける場合も、貼り換えという面倒な作業があります。当然ですが、期間が過ぎたものは剥がさないといけないですよね。そうしないと情報の鮮度が保てません。いつまでも古いものを貼っていたのでは、いずれ誰も見なくなるでしょう。

このように、アナログなやり方では、面倒な手順が多くなります。つまり、仕事以外のことが増えてしまって、本来やるべきことの効率が落ちてしまうわけです。ここにアナログな掲示板の問題点があります。

OneNoteを掲示板にするメリットとは？

では、OneNoteを掲示板にするメリットとは何でしょうか？　もちろん、アナログなやり方の問題点をすべて解決できるところです。OneNoteであれば、パソコンで書き込んだノートを画面に表示するだけなので、消さない限り記録は残るし、掃除も不要です。

また、紙が不要になるので、貼り換えはPDFや画像データの入れ替えだけで済みます。複数個所に掲示板がある場合でも、同じ画面を表示していれば、１か所を入れ替えるだけですべての掲示物を入れ替えできます。つまり、同じものを何度も貼ったり剥がしたりする必要もなくなります。

このように、OneNoteを掲示板にすると、アナログな掲示板の問題点をすべて解決できるわけです。

紙で残す必要があるものは、必要な分だけ印刷すれば済むので、ペーパーレスで無駄がありませんね。

掲示板として使うときに、必要なものとは？

掲示板として使うときに、必要なものを挙げてみましょう。

• パソコン（OneNoteインストール済み）
• 大画面ディスプレイ（タッチ型なら、なお良い。）
• 社内ネットワーク（無線 or 有線）
• ファイルサーバー or インターネット接続（OneDrive）

これらがあれば、掲示板の代わりができると思います。イメージとしては、大画面ディスプレイにパソコン画面（OneNote のウィンドウ）を表示します。OneNote のノートブックは、サーバーで共有（OneDriveでも可）しておくことで、誰でも内容を更新できます。

最低でも、パソコンと大画面さえあれば、電子掲示板にはできますよ。なお、ホワイトボードや黒板と同じ感覚で使いたい場合は、いわゆる電子黒板が必要になると思います。費用が掛かりすぎる場合は、大画面にタブレットを接続して、手元で書き込めば同様のことができますよ。

OneNoteには、どんな設定が必要なのか？

OneNoteには、どんな設定が必要なんでしょうか？　OneNote自体には特別な設定は不要です。ただし、ノートを共有する場合は共有の設定が必要です。社内LANで共有する場合と、OneDriveで共有する場合ではやり方が違うので、それぞれの知識が必要です。

※社内LANで共有する場合は、こちらが参考になります。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

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※OneDriveで共有する場合は、こちらが参考になります。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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OneNoteを利用した掲示板の、使いこなし方とは？

最後に、OneNoteを利用した掲示板の、使いこなし方をご紹介します。

OneNoteを掲示板にするということは、手元にあるノートブックを更新するだけで、掲示板が更新できるということです。したがって、頻繁に更新できるということでもあります。例えば、以下のような表を作って大画面に表示するだけでも、十分オフィスの掲示板の代わりになるでしょう。

また、ノートブックを共有しておけば、直接画面が見られなくても、手元にあるOneNoteで確認できます。さらに、インターネットからアクセスできるように OneDrive で共有していれば、出先からでも確認できます。いちいち誰かに聞かなくても、素早く確認できますね。

社内報用の掲示板の場合も、１か所ですべて更新できるので便利です。従業員に対するお知らせや、ポスターについても、OneNoteに貼り付けてしまえば、簡単にすべての掲示板を更新できます。期間が過ぎたものは素早く削除すれば、後の処理もとても楽ですね。

このように、常に更新するのは、表示しているOneNoteのノートブックだけで済みます。ちょっとしたことですが、仕事と直接関係ないことに時間を割かなくて済むようになりますね。もちろん、消さずにページを新規作成し続ければ、そのまま記録として残すこともできますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote を掲示板として使う方法をご紹介しました。掲示板の役割、掲示板の問題点、OneNote を掲示板にするメリット、必要なもの、どんな設定が必要なのか、使いこなし方、といった６つのポイントに分けてお話ししましたので、ご理解いただけたのではないかと思います。

掲示板をOneNoteで置き換えることによるメリットは、余計な仕事を減らして、本来の仕事に集中できるところにあります。したがって、OneNoteに置き換えることによってかえって仕事が増えてしまうようなら、断念することも必要だと思います。

繰り返しますが、余計な仕事を減らすこと事がコンピューターを導入することの意味です。私としては、OneNote に興味を持っていただけることはうれしいんですが、間違っても OneNoteに置き換えることが目的にならないように注意していただきたいと思います。

以上、「OneNote を掲示板として使うには？」と題して説明しました。

なぜ、OneNote を授業で使うのか？

先生や学生さんは、OneNote を授業でうまく使うことができれば、かなり便利なんじゃないかと思われているでしょう。もちろん便利で、授業が楽しくなるのは間違いないんですが、なぜ便利にしたいんでしょうか？　それは、授業に大きな問題があるからですよね。

授業はメモという『作業』が多いために、考える時間が取れないからではないでしょうか。作業を減らせば考える時間を増やすことができます。ただの作業時間でしかなかった授業が、考える時間になるので、授業の質が高くなるんです。

それでは、具体的にどのように使えば考える時間を増やせるのか、作業を減らすという点に注目してお話ししていきましょう。

OneNote を授業で生かすための、７つのポイント。

OneNoteを授業で生かすためのポイントを７つ、具体的にご紹介します。これまでの作業を大幅に短縮できる使い方ばかりですよ。なお、最大限に効率の良い使い方をするには、タブレットPCでデジタイザ型のタッチペンを使うことを強くお勧めします。

授業ノートの準備

授業ノートとしては、ルーズリーフよりルーズで便利に使うことができますよ。準備の仕方は、セクションに授業名を入れて、ページは章ごとにタイトルを入れれば使いやすいと思います。真っ白な状態では使いにくいと感じたら、罫線を表示すると雰囲気が出ますよ。

1. ［表示］タブをクリック。
2. ［罫線］ボタンをクリック。
3. 罫線の一覧が表示されるので、横罫線が入っているものを任意で選ぶ。
   
   間隔の広さは４種類で、色を変えることもできます。使いやすいようにカスタマイズしてください。

授業ノートの使い方は？

画面に表示できるものは、［画面の領域］を使うとすべて取り込むことができるので、資料として取り込んではメモを記入するというやり方で、効率よくノートを取ることができます。また、この時にペンで書き込むことができれば非常に簡単にメモが取れますよ。

そして、紙のノートを電子化する最大の利点は、書き直しが非常に簡単だということです。せっかく書いたのに重要な部分が抜けていたとか、前後逆に書いてしまったとかという時に、紙だと消すか新しく書き直しです。しかし、電子化していれば、そんな必要はありませんよね。

抜けていたら挿入すればいいだけだし、前後逆なら入れ替えればいいだけです。このように、資料を切り貼りできるので絵を描く必要もないし、ミスした場合も簡単にリカバリーできるから、作業時間が極めて短縮できるんです。

そして、書いたものは検索できるから、どこに書いたか分からなくなっても一発で目的のページにたどり着けます。メモはあくまでも作業ですから、後から見返すことで初めて生きますからね。書いたものを後から利用する場合も、探すという作業が短時間で済むんです。

大学生が講義ノートや論文管理に使う

大学生が利用する場合も重宝します。まず、講義ノートは授業ノートと同じ使い方で問題ないと思いますよ。また、大学生だと論文を書くことが増えると思うので、OneNote を使って論文管理をするという用途にも対応できます。

使い方としては、ズバリ論文を OneNote に書いてください。セクションを「章」として、ページを「節」などとすれば管理しやすいでしょう。最終的に文章や構成が確定したところで、Word に文章や資料を構成に合わせながらコピーしてしまえばいいんですね。

OneNote なら、思いついたときや突然メモしなくてはいけないときに使いやすいので、Word に書く前の下書きとして使うんです。また、文章・資料文献・画像などを別々のページに保管すれば、種類別に管理する方法も採れますよ。

このような使い方なら、Word に直接書くときと比べて気軽で簡単になるので、内容や構成を考えることに集中できると思います。

実験ノートとして使う

OneNote は実験ノートとしても力を発揮します。先ほどの授業ノートでも触れましたが、画像や資料を簡単に貼り付けできるということと、手書きメモができるという点で、非常に使いやすいです。直接スケッチもできるので、紙に書いたものをスキャンする必要もありません。

つまり、資料が複数の媒体に散らばることなく集中管理できるわけなんです。情報が一元管理できるから、ノートをたくさん持つ必要もないし、デジタル化されているから重要なデータも簡単にバックアップが作れます。とにかく管理するものが減るのでかなり楽になるはずですよ。

また、簡単な四則演算の機能があるので、データをちょっと分析したいときにすぐ計算できます。ちなみに計算方法は簡単で、「1+1=」のように半角で入力して［Enter］キーを押すだけです。一瞬で答えが出るので、かなり便利に使えると思いますよ。

このように余計な気を回さなくて済むので、考えることに集中しやすい環境が手に入ります。

単語帳として使う

OneNote は単語帳として使うこともできますよ。やり方は非常に単純で、１ページ１単語として、単語を見やすく真ん中に配置し、スクロールすると読みなどの答えが分かるようにします。さらに詳しい解説や重要なポイント、例文などをメモしておけば使いやすいでしょう。

また、覚えられなかった単語にはノートシール（種類は何でもいいです）を付けておいてください。すると、あとからシールつきの単語だけを抽出できるので、自分が覚えられなかった単語を一覧で確認し、弱点を把握することができますよ。

単語だけでなく、意味や使い方も覚えられるし、何か書き込んだとしても、簡単に消すことができます。やはり作業が減りますから、覚えることに集中できるんじゃないでしょうか。

パワーポイントの代わりに使う

最近の授業ではパワーポイントを使ってプレゼンテーションを行うことが多いと思います。何かの研究結果やレポートを発表するといった場面が増えていますからね。こんな時に OneNote をパワーポイントの代わりに使うんです。使い方は単純に置き換えるだけで構いません。

凝ったアニメーションを使うことはできませんが、資料画像を切り貼りしてちょっとメモするだけで済むので、準備がとても簡単です。そして、説明しながらメモを書き加えれば（できればペンで）非常にインパクトがありますよ。さらにとっておきの使い方もあります。

それは、資料を作成しながら説明するという方法です。パワーポイントのように事前に手間暇をかけて準備する必要はなく、画面上の資料を取り込みながら説明しつつメモを書き込むことで、非常に分かりやすくなります。

大事なことは、きれいな資料を作ることではなく、聞き手に自分の考えが伝わることです。パワーポイントではどうしても資料作りに没頭してしまい、伝えたい内容がおろそかになりがちです。それを防ぐことができるという点でも、作業の簡略化は魅力がありますね。

OneNote と PowerPoint の違いを知って活用しよう！

OneNote と PowerPoint の違いを知って活用する方法を紹介しました。プレゼンテーションでどちらのアプリを使ったらいいのか迷われている方に読んでいただきたい内容です。両者の違いだけでなく、使い分け方も詳しく説明しました。

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マインドマップとして使う

もうお分かりだと思いますが、OneNote はマインドマップにも効力を発揮します。書いたものを簡単に移動できるし、ほぼ無限大に書き込むことができるからです。言葉を書き込んで、それを線で結ぶということを繰り返すだけなので、OneNote の機能を持てあますぐらいですね。

ノートを共有しておけば、ブレインストーミングに発展させることだってできますよ。授業内でアイディアを出し合うような場面で活躍するでしょう。修正が簡単だから、書き込むこと自体に躊躇が無くなるので、作業がじゃまをしてアイディアが出にくくなるようなことが無くなります。

やはり、考えることに精力を注げるので、明らかに内容の濃い授業になるはずですよ。

OneNote でマインドマップを作るには？

OneNote でマインドマップを作る方法を説明しました。マインドマップの作成に、OneNote を活用したい方に適しています。OneNoteをどう使えばマインドマップが作れるのか、重要ポイントがよくわかるからです。

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ホワイトボードの代わりに使う

OneNote をホワイトボードの代わりに使うと授業が変わります。やり方は簡単で、OneNote を起動したタブレットをプロジェクターでスクリーンに表示するだけです。あとは、ペンで書き込めば完全にホワイトボードとの置き換えができますよ。

一見すると、これは先生側だけに利点がありそうですが、そんなことはありません。授業ノートを取る際に、メモが遅い学生は板書を書ききれません。なぜなら、ホワイトボードは次の書き込みのために消してしまいます。しかし、OneNote なら消さずにスクロールするだけなんです。

だから、メモしきれなかったということが無くなるんです。また、消すという作業が要らないし、残すために写真撮影するというような無駄な作業も不要です。やはり、作業が大きく減るから授業に集中できるんですね。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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まとめ

いかがでしたか？

ここまで OneNote を授業で使う方法についてお話ししてきました。基本的には授業ノートとしての使い方を発展させたものです。そして、みなさんに分かっていただきたいのは、OneNote を使用して作業を大きく減らすことで、授業の質が高くなるという点です。

確かに、書けば覚えやすいですが「作業＝学ぶ」ではありません。覚えたことを基にして考えることが学びになるのではないでしょうか。したがって、作業時間を減らして考えるための時間を多く作れるところに、OneNote を授業ノートとして使う意義があると言えるんです。

少々長くなりましたが、OneNote をただの電子的なノートとして捉えて、それ以上の発展が無い方が非常に多いので、少し踏み込んだ説明をさせていただきました。

以上、「OneNote を授業ノートとして使うには？」と題して説明しました。

会議の効率が上がる OneNote の活かし方とは？

会議は何かと面倒な部分がありますよね。会議室を確保して、全員が集まったらホワイトボードにアイディアをどんどん書き込む。出てきたものを議事録として紙に書いたりパソコンに打ち直したりとやることがたくさんあります。すると、会議以外の部分がすごく面倒に感じますね。

特に、ブレインストーミングのような会議手法は、その時の『熱』も冷めないように保存しておきたいのに、ホワイトボードに書いたら消すしかない．．．。でも、OneNote なら一発解決するので、ぜひ試してみてほしいんですよ。

ブレインストーミングをおさらい

まず、ブレインストーミングについて確認しておきましょう。調べれば分かるので、基本だけ押さえておくと、ブレインストーミングは単なる会議というよりは、アイディアをできるだけたくさん出すための手法です。良いか悪いかではなく、数をたくさん出すのが目的なんですね。

なので、人のアイディアを利用してさらに発展させてもいいし、実現不可能と思えるようなことでも発言していいんです。アイディアを出せるだけ全部出して、出尽くした後に取捨選択すればいいという考え方ですね。

ただ、そうはいっても発言が苦手な人はやっぱり言い出しにくいし、批判を恐れて無難なことしか言わないという問題もあります。良し悪しは言わない約束なんですが、どうしても考えてしまいます。そういったところを克服できれば、かなり有力なやり方なんですよ。

OneNote の使い道とは？

ブレインストーミングで問題になるのは、意外にもホワイトボードを使うところなんです。先ほども説明しましたが、最終的に消してしまうという点が一番マズイところで、そこの克服はホワイトボードを使い続ける限り不可能です。

そこで、道具を OneNote に変えることで、ブレインストーミングをより円滑にして問題点をなくそうというのが狙いです。

ホワイトボードの代わりに使う

OneNote をホワイトボードの代わりに使います。やり方は簡単で、OneNote が動いているパソコンをプロジェクターにつないで映し出すだけです。このときデジタイザペンが使えるタブレットPCを使うとより使いやすいでしょう。電子黒板でもいいと思いますけどね。

こうすれば、無限のホワイトボードになるのでスペースが無くなることはないし、書いたものを簡単に移動できるので、あとからアイディアの取捨選択もしやすくて便利です。

※ こちらで詳しく説明しています。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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議事録の代わりになる

議事録というと、専用の書類にまとめるという作業を思い浮かべるかもしれませんが、OneNote をホワイトボードにしている場合は、特に何もする必要がありません。そのまま書いたものを保存しておけば、それで議事録になります。

決まったフォーマットでないと議事録として認められないような場合を除き、板書をそのまま保存しておけばその時の『熱』も同時に保存しておけるので、これはおすすめですよ。たぶん、書いたものを多少移動するなどして整理するだけで、完璧な議事録になるでしょう。

※ こちらが参考になりますよ。

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

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共有でどこでもブレインストーミングができる

OneNote のノートは共有を前提に作られているので、インターネット経由で共有すれば簡単に遠隔地を結んだ会議ができます。つまり、時間さえ合わせれば全世界どこにいてもブレインストーミングが行えるんです。これができるから OneNote はやめられないんですよ（笑）。

やり方は、OneDrive を使った共有が一番確実な方法です。詳しいやり方は以下のページで説明していますので、参考になると思います。

OneNote 同期の遅さは OneDrive で解消？

OneNote の同期が遅いときは OneDrive で解消できそうなので説明しました。ノートの同期が遅くて困っている方はぜひ目を通してください。OneDrive を使うだけで同期タイミングが早くなることを理屈も含めて解説しました。

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男は黙ってブレインストーミング!

男は黙ってブレインストーミングってなんだか昔のテレビCMみたいですが、実は男女問わず本当に黙って会議ができるんですよ。先ほど説明したように、道具をすべて OneNote の入ったパソコン（できればタブレットPC）にすることで可能なんです。

どういうことかというと、ノートを共有した状態にしてブレインストーミングを行えば、自分が書き込んだ内容がリアルタイムで反映されるから、参加者全員の目に入るわけです。つまり、しゃべらなくても自分のアイディアを出せるので、黙っていても成立するんですよ。

なので、発言が苦手な方でも積極的にアイディアを出しやすくなるだろうし、声が出ない方でも問題なく参加できます。何だったら、バスや電車の中のような公共の場でも、一言も発さずにブレインストーミングをすることだってできますよ。

また、だれが書き込んだか分かるので、批判を書くような人には注意したり参加を遠慮してもらうことも可能です。どうですか、一見ふざけた見出しに思えたかもしれませんが、すごく実用的でしょ？これで「会議のバリアフリー化」ができるんじゃないかと思うんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

ブレインストーミングという手法自体は非常に優れたものなんですが、円滑に進めることが難しいという問題があります。しかし、道具を OneNote に置き換えるだけでかなりうまく進めることができるんじゃないでしょうか。短所を克服し、長所を伸ばしてこそデジタルデバイスですからね。

以上、「OneNote ならブレインストーミングが円滑にできる！」と題して説明しました。

OneNote で真のICT教育を実現する

日本でも教育にICTを積極的に導入するようになってきました。しかし、単にパソコンやアプリの使い方が分かればそれでいいわけではありません。授業を効率よく進めて、生徒が『考える時間』を増やすことが重要です。つまり、これまでの道具の弱点を補ってこそ意味があるんですね。

そこで、OneNote を使いこなすことで授業の効率を高められるように、役に立つと思われる記事を厳選しました。ぜひ、生徒の考える力を伸ばせるように取り組んでいただきたいと思います。

１．OneNote で分かりやすい説明

OneNote を授業で使う場合に最も有効なのが、教師がホワイトボードとして使い、生徒がノートの代わりに使うというものです。これによって、ホワイトボードやノートの弱点をすべて克服できるので、非常に効率の良い授業が行えるんです。

OneNote を授業で使うには？

OneNote を授業で使う方法を説明しました。授業でホワイトボード（黒板）や紙のノートを使っていて、不便に感じたことがあれば、『タブレットPC＋OneNote』で解決できますよ。

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２．OneNote をホワイトボードとして使う

先に説明した通り、OneNote をホワイトボードとして使うと説明を受ける側が分かりやすくなるだけでなく、説明する側も楽になります。そこで、より詳しくホワイトボードとして使う方法を説明しました。必要な機材などについても紹介しています。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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３．OneNote でのペンの使い方

すでにお分かりのように、教育で OneNote を使う時はできるだけデジタイザペンが使えるタブレットPCの利用が推奨されます。そこで、OneNote でのペンの使い方を詳しく紹介しました。きっと板書やノートを取ることがとても楽しくなるはずですよ。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

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４．OneNote に親しむためのゲーム

授業でいきなり OneNote を使いましょうといっても、生徒は何のことだかよく分からないと思います。そこで、興味を持ちそうな簡単なゲームを行ってまずは体験させるのも一つの手です。非常に簡単なゲームですが、意外と盛り上がって楽しめるので、理解の一助になると思いますよ。

OneNote の活用事例 - 間違い探しゲーム

OneNote の活用事例です。間違い探しゲームを行う方法をご紹介しました。OneNote を使ってちょっと面白いことができないだろうかとお考えの方はぜひご覧ください。機能をうまく使うと、ゲームもできるのがお分かりいただけますよ。

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５．OneNote を音楽の授業で使ってみる

OneNote そのものには音楽を奏でる機能はありませんが、手書き機能を使って楽譜を書くことができます。紙ではなく電子的な楽譜にすることで、記入や修正が楽になりますから、ハードルがぐっと下がるはずです。一味違った授業ができると思いますよ。

OneNote の活用事例 - 楽譜として使う

OneNote の活用事例です。楽譜（五線譜）として使う方法をご紹介しました。音楽をされている方で、紙の楽譜への記入が不便だと思っている方はぜひご覧ください。ちょっとした工夫で、楽譜への記入が驚くほど便利になりますよ。

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６．OneNote をプレゼンテーションに使う

最近では学校の授業でもプレゼンテーションを行うことが増えてきました。そこで使われるアプリはほとんどの場合パワーポイントでしょう。しかし、準備に時間がかかるなどのデメリットもいくつかあるので、OneNote へ置き換えると弱点が克服できますよ。

OneNote の活用事例 - プレゼンに使う

OneNote の活用事例です。プレゼンテーションに使う方法をご紹介しました。パワーポイントを使っている方で、「もっとうまい方法がないかだろうか？」と思っている方はぜひご覧ください。OneNote なら一味違ったプレゼンができますよ。

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７．OneNote を授業で使う流れの紹介

ここまで OneNote に関して個々の使い方を説明してきました。それらをどのような流れで使えばよいのかを体系的に説明しています。単純にタブレットと OneNote を導入しただけでは有効に活かせませんので、やはりストーリーが重要になるでしょう。

OneNote を教育で活かすには？

OneNote に触れたことのある先生なら「これを授業で活かしたい！」と思ったことがあると思います。そこで、授業でどのように使えば活かすことができるのか、そのポイントをご紹介しますので、概念や使い方がお分かりいただけますよ。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote を授業に導入すれば、確実に効率が良くなるでしょう。授業は単に話を聞いてノートを取ることではなく、それを基にして思考しなくては意味がありません。電子デバイスで時間をできるだけ節約し、『考える』時間を増やして、授業を有意義なものにしてほしいと思います。

以上、「OneNote でICT教育を推進する」と題して紹介しました。

仕事を円滑にする OneNote のワザをご紹介

仕事を円滑にする OneNote のワザをご紹介します。とりあえず OneNote の使い方はマスターしたという方は、次の段階として仕事での活用を考えると思うからです。ところで、活用のための記事はすでに公開しています。

具体的には、どんな使い方をすると仕事の効率を高められるのか、実践的で現実に即した記事が多数あります。そこで、「これは役立つぞ!」と思う記事を厳選してまとめました。きっと OneNote なしには仕事ができなくなりますよ（笑）。

仕事を円滑にし、効率を高める記事を厳選!

それでは、仕事を円滑にし、効率を高める記事を厳選しましたのでご覧ください。７つの記事がありますので、きっとどれかがお役に立ちますよ。

－目次－

1. 議事録を工夫して会議を楽にする
2. OneNote ならホワイトボードの弱点を克服できる!
3. ちょっとした在庫管理なら OneNote にお任せ!
4. 面倒な名刺管理は OneNote で楽になる!
5. OneNote でスケジュール管理すれば仕事が効率化
6. OneNote ならプレゼンテーションが楽になる
7. 日報や週報（業務日誌）が簡単で活用しやすくなる!

１．議事録を工夫して会議を楽にする

仕事するうえで会議は必ずありますよね。でも、この会議が億劫に感じる方も多いはず。そして何が一番面倒かといえば議事録を取ることだと思います。ところが、OneNote なら簡単で分かりやすい議事録が作れるんです。ぜひ一度試してみてくださいね。

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

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２．OneNote ならホワイトボードの弱点を克服できる!

会議でよく使われるアイテムにホワイトボードがあります。しかし、ホワイトボードは逃れることができない弱点を持っています。それは、消してしまうので記録として残せないということです。ところが、OneNote ならその弱点を解消できるんですよ。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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３．ちょっとした在庫管理なら OneNote にお任せ!

「OneNote なら在庫管理ができる」というとちょっと大げさなんですが、数を数えるということについて実は意外と得意なんですよ。商品のちょっとした個数管理なら OneNote で簡単にできてしまいます。大げさなシステムが要らないからコストもかからず魅力的ですよ。

OneNote でちょっとした在庫管理

OneNote でちょっとした在庫管理ができることを説明しました。何でもできそうだけど「さすがにそれは無理だよ」と思われましたか？　まあ、本格的なものは無理なんですが、チェック表ならとても簡単に作れて、便利に使えるんですよ。

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４．面倒な名刺管理は OneNote で楽になる!

仕事上、特に営業の方は名刺を山ほどもらうことになりますよね。これをどうやって管理しようかと悩ましいところでしょう。名刺をファイルに入れて整理するのは当然ですが、データベース化しておくと後から検索できるので活用しやすいですよね。それが OneNote でもできるんですよ。

OneNote で名刺管理をするには？

OneNote で名刺管理をする方法を説明しました。OneNote を名刺管理に利用したい方に適した内容です。実際に作成した名刺を基に、OneNoteでの名刺管理を詳しく紹介しただけでなく、名刺の取り込み方も説明しているからです。

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５．OneNote でスケジュール管理すれば仕事が効率化

OneNote の多彩な使い方の中でもかなり高度な使い方が、スケジュール管理です。他のオフィスアプリと連携し、スケジュールとタスク（仕事）をうまく組み合わせて、時間を高度に管理できるんです。無駄な時間をなくして効率的に仕事ができるようになりますよ。

OneNote でスケジュールを管理するには？

OneNote でスケジュールを管理する方法を説明しました。OneNote をスケジュール手帳代わりに使おうとお考えの方に適しています。OneNote単体で管理する方法と、Outlookと連携する方法の２つを説明しているからです。

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６．OneNote ならプレゼンテーションが楽になる

営業の方や会議で報告・提案をする方は、プレゼンテーションを行うことがあると思います。そんな時に使うのは PowerPoint だと思いますが、これを OneNote に置き換えることで一風変わったプレゼンテーションを行えます。状況次第なんですが、ぜひ活用していただきたいですね。

OneNote と PowerPoint の違いを知って活用しよう！

OneNote と PowerPoint の違いを知って活用する方法を紹介しました。プレゼンテーションでどちらのアプリを使ったらいいのか迷われている方に読んでいただきたい内容です。両者の違いだけでなく、使い分け方も詳しく説明しました。

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７．日報や週報（業務日誌）が簡単で活用しやすくなる!

仕事を組織的に行う時によく使われるのが、日報や週報（業務日誌）などですね。これで行った業務について報告するわけですが、活用のし辛さが問題だと思います。ところが、OneNote に置き換えることで、非常に活用しやすいものになります。記録は活用できないと意味がないんですよ。

OneNote で日報や週報を付けるには？

OneNote で日報や週報を付ける方法について説明します。仕事で、簡単に日報や週報を付ける方法がないかとお考えの方は、一度目を通してみてください。OneNote だと日報や週報がとても簡単で便利に付けられることが分かりますよ。

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まとめ

いかがでしたか？

仕事の効率を高めると思われる OneNote の使い方を７つ厳選してご紹介しました。中には多少慣れが必要な使い方もありますが、いったん慣れてしまうときっと OneNote を手放せなくなってしまうこと間違いなしですよ。

OneNote をうまく活用していただき、仕事を少しでも効率的に行って時間の短縮や利益の向上に役立ていただければ幸いです。

以上、「仕事を円滑にする OneNote のワザ！」と題してご紹介しました。

こんな使い方をすると便利ですよ!

OneNote は便利だといわれても、真っ白いノートが表示されるだけで、何をしたらいいのか分からない方も多いはずです。そこで、どんな用途に使えるのか紹介します。具体的な使い方はそれぞれリンクがあるのでそちらで確認してくださいね。

メモ帳の代わりに使う

OneNote が初めてで、使い方がよく分からない方は、メモ帳の代わりに使ってみてはいかがでしょうか？　OneNote は保存という操作がないので、何か書き込んだら後はアプリを閉じるだけです。それでもちゃんと内容は保存されますよ。

Windows 標準アプリの「メモ帳」の代わりに使うと、いちいち保存しなくていいので、面倒臭くないんです。また、タブレットPCで使っている場合は、積極的にペンを使って手書きしてみてください。「紙のメモ帳」と同じような感覚で使えますよ。

OneNote 落書きノートの使い方

OneNote を使い始めたけど落書きノートの使い方が今ひとつ分からないなぁとお思いですか？　たぶん、普通のノートと落書きノートの使い分けがよくわからない方は多いと思います。そこで、どんな時に落書きノートを使えばいいのかご紹介します。

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ホワイトボード代わりに使う

OneNote はホワイトボードの代わりに使えますよ。もちろん機材は必要で、プロジェクターとスクリーンか、大型の画面に表示します。また、タブレットPCがあればペンが使えると思うので、ペンでさらさらと手書きすれば直感的に使えますね。

あとは、会議などでスクリーンに表示して、アイディアなどを書き込んでいけばホワイトボードの代わりに使えますよ。ところで、OneNote をホワイトボードの代わりに使う大きなメリットは、『書いたものを消さなくていい』ということです。

つまり、書いたものをそのまま残せるから、後で議事録に起こし直す必要がないんです。また、書く順番を間違えた場合でも、消さずに移動すればいいので、ミスを気にせずジャンジャン書き込むことができるんですね。

だから、ホワイトボードの弱点をすべてなくしてとても便利になるので、今までとは全く違った感覚で使うことができますよ。これはぜひやってみてほしい使い方です。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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学校の授業で使う

授業で OneNote を使うのもとても便利ですよ。先生がホワイトボード代わりに OneNote を使って説明し、授業を聞いている学生や生徒も OneNote でノートを取ります。こうすれば、今までとは違った授業ができます。

例えば、OneNote をホワイトボードの代わりに使うと、消さずに下へスクロールするだけなので後から戻せます。なので、メモが遅い学生にも対応できます。また、次回の授業の時に前回を簡単に振り返ることもできます。これは、消さないからできることなんですよね。

また、学生はたくさん授業ノートを取っても検索が簡単にできるので、後からノートを有効活用できるんです。多分、せっかく取ったノートはそんなに活用していないと思うんですよ。ノートを取るのが目的ではなく、取ったものを活用することが大事だから、これは学習効果が期待できますね。

なので、OneNote を使った授業は、明らかに質が高くなりますよ。（講義で使っていた私が言うんだから間違いない!　笑）

OneNote を授業で使うには？

OneNote を授業で使う方法を説明しました。授業でホワイトボード（黒板）や紙のノートを使っていて、不便に感じたことがあれば、『タブレットPC＋OneNote』で解決できますよ。

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タスク管理に使う

タスク管理が分かりにくければ、仕事の予定と思ってください。OneNote はメモに対して、『タスク』を設定できます。メモにそのまま仕事の予定を入れられるということは、別の予定表を作る必要がないわけです。

もし、予定を一覧したければ、Outlook のタスクリスト（ToDoバー）を表示してください。自動的に予定が追加されていて、分かりやすいですよ。なので、OneNote を使いこなせば仕事がとても楽になるんです。

ただし、OneNote が一通り理解できてからでないと、ちょっと使い方に悩むかもしれないですね。なので、初心者の方は慣れてからやってみてください。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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在庫管理に使う

OneNote で在庫管理ができるとというと、ちょっと大げさかもしれませんが、簡単なチェック表のことです。項目を表にまとめておいて、そこに『タスク』という名前のチェックボックスを置くと、文字通りチェック表が作れます。

チェックが付いているものとついていないものが簡単に検索できるので、在庫の有無の確認に使えるというわけです。また、下のリンクで詳しく説明していますが、何かの集まりで出欠表に利用することもできますよ。実際に便利でしたので、これもお勧めです。

OneNote でちょっとした在庫管理

OneNote でちょっとした在庫管理ができることを説明しました。何でもできそうだけど「さすがにそれは無理だよ」と思われましたか？　まあ、本格的なものは無理なんですが、チェック表ならとても簡単に作れて、便利に使えるんですよ。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote の便利な使い方についてまとめてみました。真っ白なノートしかないアプリなので、工夫しないと使いこなせないという弱点があります。このページを参考にして使い方を工夫してみてください。自分だけの使い方を思いつくかもしれませんよ。

以上、「OneNote の便利な使い方とは？」と題してご紹介しました。

OneNote の活用術を知る意味とは？

OneNoteの使い方がある程度わかってくると、今度はさらに使いこなしたくなりますよね。本サイトでは、いろいろと活用方法を紹介していますが、その数は膨大です。したがって、「もうちょっと短時間で網羅できないの？」と思われる方もいらっしゃるでしょう。

そこで、ご要望にお応えして、特に重要な７つを厳選しました。OneNoteを象徴するような活用方法を選んで、活用術としてまとめていますでの、てっとり早くOneNoteを使いこなしたいときにも、とても役に立つでしょう。

ぜひ、できそうなものはすべて試してみてください。きっと、OneNoteの存在意義や本質が見えてくると思いますよ。

OneNote の活用術、７つのポイント。

それでは、OneNote の活用術、７つのポイントをご紹介します。各記事へのリンクをクリックしていただくと、詳細をご覧いただけますよ。

OneNote で議事録がとれる？

通常、会議で議事録をとりますが、これを OneNote でやってみませんか？　OneNote で議事録をとれば、ホワイトボードのメモを改めて用紙に書き起こす必要がないので、時間を節約して会議に集中できるうえに正確に記録することができますよ。

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

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OneNote がホワイトボード代わりになる？

OneNote は単にメモ用のノートとして使うだけではなく、ホワイトボードの代わりに使うこともできます。多少の機材が必要になりますが、ホワイトボードで感じていた面倒くささや使いにくさがなくなるので、とても便利ですよ。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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OneNote を授業で使うには？

OneNote は授業で使うのにとても相性がいいです。説明をする先生が OneNote を使うとわかりやすい板書になり、それを受ける生徒が OneNote を使うと後から見返しやすいノートが取れます。これまでよりも効果の高い授業ができますよ。

OneNote を授業で使うには？

OneNote を授業で使う方法を説明しました。授業でホワイトボード（黒板）や紙のノートを使っていて、不便に感じたことがあれば、『タブレットPC＋OneNote』で解決できますよ。

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OneNote のテンプレート

OneNote の基本を学んだ後に実践的に使おうとしても、何から手を付けてよいか悩む方も多いことと思います。いきなり自分用のノートを作ろうとしても難しいと思いますので、まずは出来合いのテンプレートを使ってみてはいかがでしょうか？

OneNote のテンプレート

OneNote は真っ白なノートしかないので、どうやって使ったらいいかわかりにくいですよね。でも、テンプレートを使えば枠や文字などがある程度入っているので、使い方が少し分かります。そこで、テンプレートについてご紹介します。

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OneNote でタスク管理をするには？

OneNote は使い方次第でいろいろなことができますが、仕事の予定を管理することができるのをご存知ですか？　いわゆるタスク管理というやつですが、ほかのアプリと連携することでそれが可能になっています。ちょっと今までにないタスク管理ができますよ。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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OneNote と連携できるアプリは？

OneNote は単体でも十分使えますが、ほかのアプリと連携することもできます。種類は少ないですが、ほかのアプリと連携することで、機能が拡張されてさらに便利になりますよ。

OneNote と連携できるアプリは？

OneNote を使っていると、ほかのアプリとの連携を考えますよね。もちろん、いろいろなアプリと連携できるんですが、ちょっと想像がつかないものとも連携できるんですよ。

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OneNote でちょっとした在庫管理

OneNote にはいろいろな機能が付いているんですが、その中のある機能を使うと簡単なチェック表が作れます。それを利用すると、在庫管理のようなことができるんです。紙のチェック表よりは確実に便利でミスを少なくすることができますよ。

OneNote でちょっとした在庫管理

OneNote でちょっとした在庫管理ができることを説明しました。何でもできそうだけど「さすがにそれは無理だよ」と思われましたか？　まあ、本格的なものは無理なんですが、チェック表ならとても簡単に作れて、便利に使えるんですよ。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote の活用術を７つ厳選しました。議事録、ホワイトボード、授業での活用、テンプレート、タスク管理、連携、在庫管理など、主に業務での使い方について説明しましたので、実用的な活用術をご理解いただけたのではないでしょうか。

私の独断ですが、「これを知っていると便利だ!」と思うものをまとめました。もちろんこれ以外にも活用術を紹介しているので、時間が許す限り読んでほしいです。「単なるノートアプリでここまでできるのか!」と思っていただけたと思います。

このページが、仕事の効率を大幅に改善する手助けになれば幸いです。

以上、「OneNote の活用術を７つ厳選しました」と題してご紹介しました。

授業で使えば生徒も興味を持ちます

OneNote は単純なあまり、大人には難しく感じます。先入観がない子どものほうが実は簡単に使いこなしてしまうんです。このページを読んでぜひ授業に活かしてください。

OneNote をどんな時に使えばいいのか？

「このアプリはすごいぞ！　よし、授業に取り入れよう！」と思っていざやってみると、どんな時にどうやって使ったらよいのか悩みますよね。もちろん先生によってスタイルが違うと思うんですが、私の提案として少しお話を聞いていただけないでしょうか。

まず、考え方ですが、「OneNote はノートの代わりに使う」ということです。タブレットやパソコンを使った教育でよく言われるのが教科書の電子化です。私個人としてはあまり良いことではないと感じています。なぜなら、教科書は紙のほうが明らかに使いやすいからです。

ところが、手書きのノートは本当に紙だと使いやすいのかというと、決してそうではないはずです。特に厄介なのは、間違えた時です。消すのも大変だし、記入する順番を間違えても訂正しづらいし、後からメモを挿入することもできません。

でも、これが電子的なノートなら修正は簡単です。一部の人の精神論で、「そういうミスを犯すことへの緊張感があったほうがよい」という言い分も分からなくはないですが、それによってクリエイティブな部分がつぶされてしまっては何の意味もないと思います。

なので、OneNoteの使い方の前提としては、「教科書の電子化ではなくノートの電子化」具体的には、教科書は従来の紙のままでノートをOneNoteに置き換える。これをベースに考えてみてほしいんですよ。（これだとコストも抑えることができるはずなんです。）

授業の進め方は？

一例として授業の進め方をご紹介します。

まず、先生は黒板やホワイトボードの代わりに OneNote をインストールしたタブレットPCを使い、これをプロジェクターに表示します。タブレットに記入したものがそのまま表示されるので、先生も生徒も分かりやすくて楽しい授業ができます。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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なお、資料はできるだけ電子化したものを準備しておいてください。そうすれば、生徒に配布してノートに貼り付けることができますから。（先生が説明するときも、資料をノートに貼り付けるだけなので、とても楽ですよ。）

OneNote を授業で使うには？

OneNote を授業で使う方法を説明しました。授業でホワイトボード（黒板）や紙のノートを使っていて、不便に感じたことがあれば、『タブレットPC＋OneNote』で解決できますよ。

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また、生徒は板書（プロジェクターの表示）をタブレットPCの OneNote にメモしていきます。メモが遅い生徒が「先生、前の板書に戻ってください」と言ってきても、OneNote ならスクロールして戻るだけなので、対応できますね。

また、配布された資料をノートに貼り付けてメモを取ることで生徒は様々な工夫ができます。今までの紙のノートでは無理だったようなメモが取れるので、やる気につながるでしょう。

共有でさらに広がります

専用のノートを準備してクラス全体で共有すると、共有している生徒全員で互いに書き込みをしあうことができます。簡単な寄せ書きになるのはもちろん、メモを全員で共有する新しいスタイルのミーティングが行えます。（ブレインストーミングも可能ですね。）

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

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私の経験上、共有ノートに手書きしあうというのは、非常に生徒が喜びます。紙では不可能な手書きなので、今までにない経験になるんです。そして、そこから大人では思いもよらないような使い方を見つけるのではないかと思いますよ。

※ただし、悪用するような使い方は、当然指導してやめさせないといけませんが。

レポートの提出をOneNoteで受け付ける

OneNoteでレポートを作成して提出するという方法が取れます。やり方としては、共有ノートを生徒分用意して先生がそれぞれをチェックします。すると、生徒は手元のレポートを完成させるだけで自動的に提出となるんです。途中のノートをのぞけば進捗の確認もできますよ。

ただし、これは運用面でかなり練らないとうまくいかない可能性があります。Windows Server などで生徒個人用の共有フォルダを作成しなくてはいけないとか、いろいろと設定がややこしくなるなど、パソコンに詳しい先生がいないと難しいかもしれないですね。

また、OneDrive でノートを共有できれば宿題も OneNote で提出するということができるでしょう。ただ、これもセキュリティを保ちつつ共有しなくてはいけないので、生徒のリテラシーも必要とされますね。

でも、これらの問題がクリアできれば（もしくはもっと良い簡単な方法があれば）、新しいスタイルの宿題や学習へとつながる可能性がありますね。例えば、登校できなくなった生徒がOneNote で授業を受けるなどできそうです。

まとめ

いかがでしたか？

今回は教育での活かし方について考えてみました。OneNote は自由な発想でどんな使い方にも対応できるすぐれたアプリです。ぜひ、生徒に使わせて新しい使い方を編み出してもらうのが一番良いと思います。

私の提案の肝は、「教科書ではなくノートの電子化」で、それの実現には OneNote が適しているということです。ぜひのこような使い方も検討してほしいと思います。

以上、「OneNote を教育で活かすには？」と題して提言しました。

OneNote だけで行う授業

OneNoteとタブレットPCを組み合わせた使い方や活用方法をご紹介しています。「授業でどのようにOneNoteを使えば良いのか」が分かりますよ。

ホワイトボードを使わない授業？

授業で教員が使用するのは、タブレットPCとプロジェクターだけです。板書はタブレットPCにインストールされた Microsoft OneNote を使って行います。

OneNoteは画面を簡単に取り込んだり文字を手書きすることができるので、板書がとても分かりやすくなるんです。

例えば、Excel の「セルの書式設定」について説明するとしましょう。

プロジェクターを指さしながら言葉で説明しても伝わりにくい場合があります。そんな時に画面を切り取っていったんOneNoteに貼り付けます。そして貼り付けた画像に対してペンを使って書き込みをします。これなら図示とセットで説明するので分かりやすくなりますよね。

当然、この一連の操作はプロジェクターで表示しているので、それがそのまま板書になっているんですね。だから、ホワイトボードの代わりになるわけなんです。

ホワイトボードがOneNoteに置き換わると？

ホワイトボードの板書が OneNote に置き換わることで、ちょっとした変化が起きます。それは、板書を全く消さなくてよいということです。これは画期的ですよ、だっていままでなら板書を消さないと絶対先へは進めなかったんですから。

そして、板書を消さないことで、例えば先生が「はい、じゃあ次行きますね」といって先へ進んだときに「先生、さっきの板書もう一度見せてください」という要望に応えることができるんですね。

また、次回授業の冒頭で、「前回はこんなことをしていましたね」といって簡単な振り返りができるようになるんです。なぜそんなことができるかといえば、もちろん「板書を消さないでそのまま保存できる」からなんですよ。

紙を使わないノートとは？

生徒が使用するのもOneNoteがインストールされたタブレットPCです。一般的な板書のノートは紙でも可能ですが、アプリケーションソフトの使い方をノートに取るのはなかなか難しいことですよね。

これは、先生が Excel の「セルの書式設定」を説明するときとまったく同様です。

先生のやり方に倣って、同じようにOneNoteで画面を切り取りノートに貼り付け、必要なメモを取ればいいんです。パソコンのことはパソコンにメモを取ったほうが、明らかに効率がいいわけですよ。

ノートがOneNoteに置き換わると？

今までの紙のノートがOneNoteに置き換わると何が起こるんでしょうか？　単に生徒が楽しくノートをとれるというだけではないんですよ。これもなかなか画期的です。

というのも、OneNoteでは手書き文字がテキストとして認識されるので、書いた内容を検索することができるんです。つまり「あの情報どこにメモしたっけ？」となった時にキーワードを入れれば目的のページを簡単に見つけることができるわけです。

検索ボックスに例えば「和暦」と入力すると．．．

「和暦」が瞬間的にハイライトになりました

後からのふり返りがとても簡単になるので、本当の意味で『使えるノート』にすることができますよ。後から見ることのないノートでは記録する意味がないですからね。ふり返りを簡単にすることでノートに記録された知識という財産が無駄になりません。（←これが一番大事）

このようにノートを電子化することで効率よく情報を活用することができます。なので、蓄えた知的財産を学習や仕事で有効に役立たせることができるわけなんですね。

まとめ

OneNote の使い方、基本が重要な理由とは？

先に説明しているOneNote の使い方－準備編を読めば、とりあえずOneNoteが使えるようにはなります。でも、使いこなせるようになるかといえば、かなり苦労すると思います。なぜなら、使い方がわかっても、使い道がなかなかピンと来ないからです。

自分で使い道を考えるにしても、長年の経験やアイディアなどが必要になるので、思ったように考えが出てこない可能性もあります。使い道がわからなければ、OneNoteを使う気になれないし、使いこなすこともできないので、基本が重要なんですね。

そこで、筆者が経験から学んだ便利な使い道を紹介しますので、実用的な知識を身に付けていただければ幸いです。

OneNote の基本、どんな使い道がある？

それでは、OneNote の基本的な使い方として、どんな使い道があるのかを説明します。非常に応用範囲が広野で、まず５つの使い道をご紹介します。

OneNoteをメモ用紙の代わりに使う。

OneNoteをメモ用紙の代わりに使う場合は、タスクバーにアイコンをピン止めしておいてください。そうすれば、いつでもすぐにOneNoteを起動できます。（なんだったら起動しっぱなしでもよいと思いますよ。）

起動したOneNoteのどのノートに記述するかですが、「クイックノート（2010：落書きノート）」の新しいページに書き込むと便利です。これは、とりあえず何か記述したいときに使うノートです。もちろん「メモ用紙」というノートをあらかじめ作っておいてもOKですよ。

そして、大事なのはこの後です。なぜなら、用事が済んだ後のページをどのように扱うかで、ノートの質が決まるからです。ノートは整理されていないと、後から見返す気が起こらなくなって、メモを取る意味がなくなってしまいます。

では、どういう方針で扱うかというと、

• 単なるメモ…「そのまま」または「削除する」のどちらでもよいです。
• 重要なメモ…「別に用意したノートに移動する」べきでしょう。

「クイックノート」は、あくまで臨時に書き込むための存在と考えます。

具体的な操作方法

• メモを取ったページのページタブを右クリックして［切り取り］
• 移動したいノートのページで右クリックして［貼り付け］

こうすると簡単にページを移動することができます。

※ こちらのページが参考になります。

OneNote はメモ帳の代わりになる？

OneNote がメモ帳の代わりになるのかどうか説明しました。Windows に標準で入っているメモ帳が不便だと感じることがある方に、読んでいただきたい内容です。OneNote の機能をうまく使うことで不便が解消できることが分かりますよ。

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OneNoteを共有して効率よく使う。

OneNoteは自分のパソコン（ローカル）に保存しておくよりは、サーバーやOneDriveに保存しておくほうが、明らかに便利です。つまりクラウド的な使い方が良いということです。

例えば学校の場合は．．．

• 校内サーバーの自分用フォルダにOneNoteのノートブックを保存します。
• 職員室の自分のパソコンでノートブックを開いて資料を作成。
• 授業では教室においてあるパソコンでサーバーのノートブックを開く。
• すると、瞬く間にさっき作った資料が表示される。

こんな感じです。

これを校内サーバーではなくOneDriveに保存すれば、自宅で資料作成しても、ちゃんと反映されるわけです。

この使い方の良いところは、ファイルを持ち運ばないという点です。USBメモリなどで持ち運んでしまうと、忘れてしまって資料作りができなかったり、紛失する恐れがあります。でも、OneDriveはクラウドだからそれがないんですよ。

参考
社内や校内のサーバーで共有しているフォルダは「ネットワークドライブ」設定をすると便利です。ドライブ番号が割り当てられて、ローカルドライブとして扱えるようになるからネットワークを意識しなくて済みますよ。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

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OneNoteをプレゼンテーションに使う。

みなさんプレゼンテーションといえば、せ～の

「PowerPoint!」

と声をそろえて答えると思います。それくらい、プレゼンテーションには PowerPoint のイメージが強いでしょうね。でもね、あえてOneNoteをプレゼンテーションで使ってみてください。派手なアニメーションはないけれど、書き加えながら説明できるので、説得力が全然違いますよ。

また、説明しながら資料に手が加えられるということは、資料を作りながら説明できるということです。だから、下準備が大幅に減って、時間の短縮にとても役立ちます。例えば、画像や基本的な資料だけページに貼り付けておいて、後は説明しながら文章を書けばいいんですね。

きっと見ている側も、新鮮に感じて強く印象に残りますよ。そして、資料が足りないと思ったら、すかさず Excel の表やインターネットの情報を表示し、『画面の領域』機能で切り取って、ページ内容を捕捉します。これが資料を作りながら説明するところの面白さなんです。

※ こちらのページが参考になります。

OneNote の活用事例 - プレゼンに使う

OneNote の活用事例です。プレゼンテーションに使う方法をご紹介しました。パワーポイントを使っている方で、「もっとうまい方法がないかだろうか？」と思っている方はぜひご覧ください。OneNote なら一味違ったプレゼンができますよ。

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OneNoteをホワイトボード代わりに使う。

先ほど、プレゼンテーションに使うことをご紹介しましたが、これを応用すれば、ホワイトボード代わりになります。これは、タブレットPC・ OneNote ・プロジェクターを用意すると実現できます。タブレットPCでOneNoteに手書きする様子を、プロジェクターに表示するだけです。

こうすることで、ホワイトボードの代わりになります。では、なぜホワイトボードをOneNoteでわざわざ置き換えるのかというと、ホワイトボード最大の弱点を克服できるからです。それは、『記録が残せない』という問題が解決できることです。

最初からOneNoteに書き込めば、そのまま記録しているので、使い終わった後に何もしなくていいんですね。OneNoteをホワイトボード代わりにすると、大幅に作業量を減らせるんです。

※ こちらのページが参考になります。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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OneNoteをデータベース代わりに使う。

OneNoteをデータベース代わりに使うこともできます。「ノートアプリにそんなことできるの？」と思われるかもしれませんが、できるんです。なぜなら、OneNoteには強力な検索機能が付いているからです。どこでもちょっとメモしておけば、それを後から検索できるんですね。

OneNoteには表を作成できる機能が付いているので、データを整然と並べておけば、それで十分データベースとして機能します。あとは、キーワードを検索ボックスに入力して検索するだけです。すると必要なデータに簡単にアクセスできます。もちろん、手書き文字も検索しますよ。

こうすれば、ありとあらゆるものがデータベース化できるので、ちょっとしたビッグデータのような扱い方もできるんじゃないでしょうか。OneNoteは、アイディア次第で可能性が広がるんですよ。

※ こちらのページが参考になります。

OneNote は優秀なデータベースです！

OneNote は優秀なデータベースであることを紹介しました。簡単で使いやすいデータベースを探している方にぜひ読んでいただきたい内容です。OneNote がデータベースとして活用できる理由と、具体的な使い方を詳しく説明しました。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNoteの使い方ー基本編として、説明しました。OneNoteをメモ用紙の代わりに使う、OneNoteを共有して効率よく使う、OneNoteをプレゼンテーションに使う、OneNoteをホワイトボード代わりに使う、OneNoteをデータベース代わりに使う、などのポイントがありました。

これで、OneNoteの基本が、少しわかったのではないでしょうか。使い道が理解できたことで、積極的にOneNoteを使いたくなってきたんじゃないでしょうか？　でも、ここで紹介したのは、あくまでも、ほんの一部の使い方です。工夫次第で、もっといろいろなことができますよ。

なお、OneNoteは応用範囲が非常に広いアプリなので、ここでは説明しきれていません。さらに便利な使い方も説明していますので、他のページもお見逃しなく!

以上、『OneNoteの使い方ー基本編』と題して説明しました。