OneNote のメニューバーを知る意味とは？

OneNoteを使っているとメニューバーの中に、「これ、何に使うんだろうか？」と疑問を持つことがあるのではないでしょうか。OneNote辞典の管理者である私も、正直言ってすべてを完全に理解したり、使いこなしたりしているわけではないんですよ。

でも、メニューバーについて詳しく知ると、OneNoteが何を目指しているアプリなのか、その意味が見えてくると思います。そこで、「このメニューは、わからないよなぁ。」というものを中心に、あなたと同じ目線に立って詳しく説明しましたので、ぜひご覧ください。

OneNote のメニューバーを詳しく説明します。

それでは、OneNote のメニューバーを詳しく説明します。７つのポイントがあるので、しっかりと目を通してくださいね。

メニューの表示

最初に、メニューの表示方法を確認しておきます。メニュー（正式にはリボン）は常時表示する方法と、必要な時だけ表示する方法の２種類があります。状態の確認は、メニュー部分の右下を見ます。

※OneNoteのリボンが表示されないという方も、この方法で対応できますよ。

• 常時表示…赤い丸の部分が、上向きの矢印になっています。
  
  矢印をクリックすると、メニューがたたまれて、タブだけが残ります。
• 必要な時だけ表示…赤い丸の部分が、横向きのピンになっています。
  
  ピンをクリックすると、メニューが固定されて、常時表示されます。

メニューをたたんだ場合は、メニュータブをクリックしたときだけ表示されるようになります。この機能は、画面が小さいときなどに、ページ部分を大きく使うことができるので便利ですよ。

続いて、各メニュー［ファイル、ホーム、挿入、描画、履歴、校閲、表示］について説明します。

ファイル

［ファイル］メニューについて見ていきましょう。この［ファイル］メニューは、他のオフィスアプリ同様に、保存や印刷関係のコマンドが集まっています。

このメニューの中でOneNote独特なのが、［新規］、［共有］、［送信］の３つだと思います。

新規

新規はノートブックを新しく作成しますが、これは他のアプリでいうと、［名前を付けて保存］に相当します。なぜこのような違いがあるのかというと、OneNoteは最初にファイルを作成して、後は自動的に上書きする、『同期』という仕組みを採用しているからです。

OneNote の同期が分かります

OneNote は保存という概念を持たず、『同期』という方法を使って情報を記録します。今までのアプリとは違った概念なので、なかなかピンときませんよね。そこで、同期とはいったい何をしているのか、分かりやすく説明します。

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共有

共有はノートブックを共有するためのコマンドです。基本的には他のアプリと同じなので、注意点は少ないんですが、OneNoteの場合は、OneDriveに保存した場合のみ共有対象になっています。おそらく、同期に不具合が出ないようにするための配慮だと思われます。

LANであれば、自分で用意したフォルダに保存しても、まず同期の不具合は起きません。しかし、同期アプリを経由した保存だと、OneNoteの同期が働きませんので、上書きの制御がうまくできず不具合が発生することがあります。そのため、共有はOneDriveのみが対象になっているようです。

送信

送信は、各種アプリへOneNoteのページデータを渡します。

• ページを電子メールで送信…HTMLメールを作成。（ページも添付）
• 添付ファイルとして送信……ページを添付したメールを作成。
• PDFとして送信………………ページをPDFに変換して、添付したメールを作成。
• Word に送る…………………ページの文章をWordの新規文章に貼り付け。
• ブログに送信…………………Wordのブログ作成機能を起動。

これらの機能は、OneNoteを持っていない相手に対して、手軽に情報を渡す方法として有効です。

ノートを別の形式に変換したい場合は、［エクスポート］を利用してください。

ホーム

［ホーム］メニューについて見ていきましょう。この［ホーム］メニューも、他のアプリと同様にクリップボードや文字関連の設定が行えます。

これらコマンドのうち、右半分がOneNote特有のものなので、詳しく説明します。

ノートシール

ノートシールは、入力した情報にノートシール（小さなアイコン）を付けることで、重要度を示したり、要確認事項であることを目立たせる機能です。後でノートシールが付いている情報だけを、抽出することもできますよ。

OneNote ノートシールの使い方とは？

OneNote ノートシールの使い方を説明します。読者対象は、ノートシールの使い方や活用方法を知りたい方です。単なる使い方の説明だけでなく、どんな時に使うと便利で効率的なのかを、わかりやすく解説しています。

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［Outlook タスク］は、入力したデータにOutlookで管理できる予定を設定できます。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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電子メール

電子メールは、現在のページを電子メールにして送信する機能です。これは、先ほどの［ファイル］メニューに含まれている［送信］の、［ページを電子メールで送信］と同様の機能です。

OneNote のノートをメールで送るには？

OneNote を使っていると「このノートを○○さんに送れないだろうか？」と思うことがありますよね。でも、単にファイルに添付して送っただけだと芸がありませんが、実はちゃんとメールだけで見られるように送ることができるんですよ。

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会議

会議は、Outlookに設定された会議情報を表示します。したがって、OneNoteから何かを設定するものではありません。

このように［ホーム］メニューには、Outlookとの連携を強く意識したコマンドが含まれています。つまり、OneNoteはOutlookとの連携で、より能力を発揮するアプリだということが、おわかりいただけると思います。

挿入

［挿入］メニューについて見ていきましょう。［挿入］メニューは、主に表と画像を挿入する目的で使います。基本的には、他のアプリと似ていますが、一部に固有の機能があります。

これらのコマンドのうちOneNote固有なのは、［スペースの挿入］、［ファイルの印刷イメージ］、［スプレッドシート］、［オーディオの録音］、［ビデオの録画］、［ページテンプレート］、などでしょう。

スペースの挿入

スペースの挿入は、ページに記入したメモに対して、上下方向に空白を入れる機能です。OneNoteはどこにでもメモを記入できるので、改行する必要がありません。ワープロと違って、左上からという決まりもありません。だから、好きな位置にスペースを挿入できるんですね。

ファイルの印刷イメージ

ファイルの印刷イメージは、ファイルを印刷したときの画像をページに貼り付けます。例えば、ワープロの文書なら、本来は紙に印刷する文書が画像になって貼り付きます。OneNoteに資料として、文書を添付したいときなどに有効な方法です。

したがって、対象となるファイルは、印刷できるタイプのものに限ります。

スプレッドシート

スプレッドシートは、Excel の表を挿入する機能です。既存の表を挿入したり、新規に表を挿入したりできます。Excel と連携はしませんが、標準の表では満足できないときに使うとよいでしょう。標準の表ではできないような装飾などが必要なときに、使ってみてください。

オーディオの録音・ビデオの録画

オーディオの録音・ビデオの録画は、音声の録音や映像の録画ができます。例えば、セミナーに参加しているときにこの機能を使えば、講師の講演を記録することができますよ。もちろん、パソコン本体にカメラやマイクがないと使えませんので、注意してください。

OneNote の録音機能とは？

OneNote で録音できることを知って「何のために使うの？」と思いましたか？　確かにノートと録音は何も結びつかないかもしれないですね。でも、機能について詳しく紹介するので、OneNote で録音することがとても便利だということが分かりますよ。

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ページテンプレート

ページテンプレートは、用途を特定したひな形が使えます。真っ白のページに何らかの画像や、書式が設定されたページが追加できます。個人的には使っていない機能ですが、OneNoteの使い方が全くわからない方の場合は、重宝するかもしれませんね。

描画

［描画］メニューについて見ていきましょう。［描画］は、図形を描いたり手書き入力をする際に使います。別段わかりにくいところはないと思います。

描画は、マウスで図形を描くときと、ペンで手書きするときに使います。ペンを使って手書きするときは、すべてのコマンドを使いますが、マウスの場合は［図形］から右側を中心に使うことになるでしょう。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

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OneNote で手書きするときのコツとは？

OneNote はタブレットで手書きすると非常に便利だということはご存知の方も多いと思いますが、実際に使ってみると戸惑うこともありますよね。そこで、いくつかのポイントを解説しますので、手書きのコツがよく分かりますよ。

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履歴

［履歴］メニューについて見ていきましょう。この［履歴］メニューは、全体的にOneNote特有の内容だといえます。

未読グループ

誰かが更新した共有ノートブックがある状態で、まだ開いたことが無い場合に、未読という状態になります。

作成者グループ

共有ノートブックの場合、書き込みをしたユーザーの名前が表示されます。その名前に関する設定を行うことができます。

履歴グループ

ノートブックの更新を繰り返すと、更新前のページを履歴として残しています。また、削除したページはごみ箱に残しています。ここで、残しているページの管理を行えます。

OneNote ゴミ箱の使い方とは？

OneNote ゴミ箱の使い方について説明しました。ゴミ箱の使い方や削除したものがどうなるのか知りたい方はご覧ください。ゴミ箱の使い方を説明しただけでなく、使用する際の注意点も自分の経験を交えて詳しく解説しました。

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このように、主に共有ノートブックの設定が、行えるメニューであるといえます。

校閲

［校閲］について見ていきましょう。［校閲］メニューは、Word など他のアプリとほぼ同じで、文章のチェックが行えます。

［スペルチェック］グループ、［言語］グループ、［セクション］グループ、［ノート］グループがあります。［パスワード］はセクションに対してパスワードが設定できます。［リンクノート］は、Word、PowerPoint、Internet Explorerとリンクできる機能です。

特に難しいものはありませんが、［校閲］というメニューに［パスワード］と［リンクノート］があるのは、ちょっとわかりにくいかもしれませんね。

OneNote のリンクノートとは？

OneNote を使っているとき、ふと「これ、Wordと連携しないかなぁ」と思ったことはありませんか？実は他のアプリと連携できるんですよ。

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表示

［表示］について見ていきましょう。［表示］は、OneNoteの表示に関する各種設定ができます。こちらも、他のアプリと同様のコマンドが多いので、特に注意する点はないでしょう。

OneNote特有のものでわかりにくいのは、［デスクトップの端に表示］だと思います。これは、デスクトップの端に、OneNoteを縦長に表示できます。また［用紙サイズ］は、いわゆるページ設定のことです。これが［表示］にあるというのは、ちょっとわかりにくいですね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote のメニューバーを詳しく説明しました。最初にメニューの表示について説明して、ファイル、ホーム、挿入、描画、履歴、校閲、表示の、７つのメニューについてそれぞれ詳しく説明しましたので、なんとなく全容をつかんでいただけたのではないでしょうか。

ここまでで、何となくお気づきかもしれませんが、メニューバーから読み取れるのは、「Outlook・共有・手書き」の３つのキーワードではないでしょうか。つまり、Outlookと連携し、共有したノートブックに手書きで書き込むという使い方が、見えてきますね。

OneNoteは、単なるメモアプリとしても使えますが、メニューバーからも読み取れる３つのキーワードを意識して使うと、さらにおもしろくなると思いますよ。

以上、OneNote のメニューバーを詳しく説明しました。

OneNote を OneDrive で共有する意味とは？

OneNote のノートブックを OneDrive に保存すると、クラウドなのでとても便利ですよね。あなたが、このページをご覧になっているということは、「OneDriveに保存したノートブックを共有できれば、めちゃくちゃ便利なのでは？」と思われたのではないでしょうか。

もちろん便利なんですが、なぜ OneDrive での共有が必要なんでしょうか？　それは、OneDrive を利用するとインターネットを経由するので、場所に関係なく共有できるからではないでしょうか。ただし、共有設定には手順の正確な理解と、多少の慣れが必要です。

そこで、OneNote のノートブックを OneDrive で共有する方法を、詳しくご紹介します。

OneNote を OneDrive で共有する方法のポイント。

それでは、OneNote を OneDrive で共有する方法のポイントを説明します。最初に OneDrive の説明をしてから、共有の説明をします。（そもそも OneDrive が使えないと始まりませんからね。）

OneDrive を使えるようにする。

まず、OneDrive を使えるようにしましょう。詳細に説明すると趣旨から逸れるので、要点を簡単にご紹介します。

1. msn（または OneDrive）のホームページにアクセス。
2. マイクロソフトアカウントを作成する。
3. アカウントが有効になると OneDrive が利用可能になる。

これだけの手順で OneDrive が利用可能になります。なお、Office 365を使っている場合は、高機能版の OneDrive for Business が使えますよ。

※アカウント作成については、こちらで詳しく説明しています。

OneNote で使うアカウントとは？

OneNote は初めて使うときにサインインを求められます。「いったい何のこと？」と思われる方もいると思いますが、これはマイクロソフト アカウントのことを指しています。そこで、どのようにすればアカウントが取得できるのかご紹介します。

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ノートブックを OneDrive に保存する。

続いて、OneNote のノートブックを OneDrive に保存しましょう。なお、新規作成する方法と、すでにあるノートブックを移動する方法があるので、それぞれ説明します。

ノートブックを新規作成するには？

OneDrive にノートブックを新規作成する方法は、次の通りです。

1. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
2. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
3. 左側のメニューから［新規］をクリック。
   
4. ［新しいノートブック］が表示される。
5. ［OneDrive – 個人用］の［ノートブック名］を入力。
   
6. ［ノートブックの作成］ボタンをクリック。
7. ノートブックが作成される。

これで、OneDrive の専用領域にノートブックが作成されました。なお、ローカルの OneDrive フォルダにノートブックを作成してもうまくいきませんので、注意してください。

既存のノートブックを移動するには？

OneDrive に既存のノートブックを移動する方法は、次の通りです。

1. 移動したいノートブックを表示する。
2. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
3. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
4. 左側のメニューから［共有］をクリック。
   
5. ［ノートブックの共有］が表示される。
   
6. ［OneDrive – 個人用］の［ノートブック名］に名前が入っていることを確認。
7. ［ノートブックの移動］ボタンをクリック。
8. ノートブックが移動する。

これで、ノートブックが OneDrive の専用領域に移動しました。なお、ノートブックの容量が大きい場合は時間がかかることがあります。その場合は気長に待つしかありませんので、ご了承ください。また、実際には移動ではなくコピーなので、ローカルにノートブックが残ります。

なお、［情報］ビューの［設定］ボタンにある、［共有または移動］から移動することも可能ですが、私の環境では失敗しました。うまくいかないこともあるようなので、説明を省いています。

共有の設定を行う。

いよいよ共有の設定です。OneDrive に保存した場合の共有設定は、OneNote から行うことができます。設定方法は以下の通りです。

1. 移動したいノートブックを表示する。
2. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
3. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
4. 左側のメニューから［共有］をクリック。
   
5. ［ノートブックの共有］が表示される。
   
6. ［ユーザーを招待］で共有したい相手の、名前または電子メールアドレスを入力。
   ※名前は、Outlookにメールアドレスを登録してある場合に、使えます。
   
7. ［共有］ボタンをクリック。（共有相手を「招待者」と呼びます。）
   
8. ノートの共有設定が完了。

これで、OneDrive に保存したノートブックが共有されました。なお、共有を許可したメールアドレスに、リンク先を示したメールが自動的に届きます。これで、許可されたメールアドレスを使って共有ノートブックにアクセスできるようになります。

アクセスを許可したユーザーに対して、権限を設定できます。名前または電子メールアドレスの入力ボックスの、右隣にあるリストボックスで［編集権限］と［閲覧権限］を変更できます。（閲覧権限だと、読み取りのみ許可されます。）

共有ノートにアクセスするには？

共有ノートにアクセスする方法を説明します。共有ノートにアクセスするには、届いたメールのリンクをクリックします。詳しい手順は以下の通りです。

1. メールを受信する。
2. 件名が「OneDrive で”○○”を共有しました」となっているメールを開く。
   
3. HTMLメールなので、画像の表示を許可する。
4. 共有したノートブック名のリンクがあるのでクリック。
5. ブラウザが起動して、オンライン版 OneNote が表示される。
   
6. 共有ノートブックが開く。

これで、共有ノートブックにアクセスできました。なお、開いたノートブックは、共有を許可した時の権限でアクセスすることになります。

オンライン版 OneNote の［OneNote で開く］をクリックすると、共有ノートブックをアプリ版 OneNote で開くことができます。

どんな使い方ができるのか？

どんな使い方ができるのかといえば、もちろんインターネット経由での共有です。ノートブックを共有すると、複数人で同時書き込みができます。しかも、LANで共有したときに比べ、非常にレスポンスが良く、ほぼリアルタイムで書き込めるんです。

したがって、Skypeと併用して、テレビ電話会議の代わりにすることができます。顔を見ながら話をしつつ、OneNote で情報を書き込みます。資料を貼り付けてもいいし、ペンで手書きしてもいいですね。大した設備がなくても、画期的な遠隔地どうしの会議ができますよ。

共有を解除するには？

共有を解除する方法はとても簡単で、OneNote で特定の共有相手を削除するだけです。詳しいやり方は次の通りです。

1. ［ファイル］から［共有］を開く
2. ［共有相手］の一覧から共有を終了したい相手を見つける。
   
3. 名前（メールアドレス）を右クリックして、［ユーザーの削除］をクリック。
   
4. 一覧から名前（メールアドレス）が消える。

これで、共有の解除ができました。共有自体を完全に止める場合は、すべての相手を削除してください。すると、共有を中止したのと同等になりますよ。（ちなみに［権限を○○に変更］を使えば、権限を変更することができます。）

なぜ共有自体を停止できないのかというと、基本的には、OneDrive に保存した時点で共有状態となっているからです。ただし、公開されるのは、共有相手として設定した人だけです。なので、共有相手に自分の名前が表示されるんですね。

注意すべき点はある？

注意すべき点は、ローカルに保存していたノートブックの場合、OneDrive に移動すると実際にはコピーしている点です。一見すると移動したように見えますが、ローカルにはノートブックがしっかりと残っています。これを事前に理解していないと、混乱してしまうでしょう。

ローカルのノートブックは消してしまって構いませんが、バックアップとして残しておくのも一つの方法だと思います。なお、OneDrive のノートブックは OneNote が自動的にバックアップしているので、手動でのバックアップは必須ではありません。

また、共有を解除するときは、必ず相手に連絡してノートブックを閉じてもらってください。使用中に共有を解除してしまうと、不具合が起きる可能性がゼロではないからです。また、共有はセキュリティ上の問題があるので、信頼できる相手とだけ行うようにしてください。

バックアップは、ローカルにある OneNote 独自のバックアップフォルダに対して行われますので、いざという時はそちらを確認してください。［オプション］から保存場所を確認できますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote を OneDrive で共有する方法を詳しく説明しました。OneDrive の設定から始まり、ノートブックの保存、共有の設定、アクセスの方法、使い方、共有の解除、注意点などを説明したので、一通り理解していただけたのではないでしょうか。

LANでの共有に比べて、事前の共有準備が簡単なので、手軽だと思います。ただし、繰り返しますが共有はセキュリティ上の弱点を作りやすいです。必ず信頼できる相手にだけ許可を出してください。インターネット上での共有なので、特に注意が必要ですよ。

以上、「OneNote を OneDrive で共有するには？」と題して説明しました。

OneNote のログインが分かります

OneNote のログイン（サインイン）についてご紹介します。ただし、ちょっと注意事項があるので、よく読んで確認をしてくださいね。

ログインという言葉がない？

このページをご覧になっているということは、OneNote のログインについて探しておられるんだろうと思いますが、実はログインという言葉は使っていないんですよ。「えっ、じゃあどんな言葉を使ってるの？」となりますよね。

OneNote では、『サインイン』という言葉を使っています。なので、サインインに関して詳しく紹介したページを準備してありますから、そちらをご覧ください。

OneNote のサインインとは？

OneNote を使おうとすると、サインインを求められますよね。でも、これって何のためなんでしょうか？　絶対必要なのか、それとも不要なのか判断に困ると思います。そこで、ポイントをわかりやすく説明しますので、どうしたらよいのか分かりますよ。

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なぜログインではなくサインインなのか？

なぜログインではなくサインインなのかを私なりに考えてみましたので、ご興味があれば引き続きお読みください。

いつごろサインインになった？

OneNote に限らず、Office はサインイン機能が付いています。ちょっと前までは『ログイン』と呼んでいました。それが最近になって『サインイン』という言葉に変わったんですよ。Windows もログインからサインインに変わっていますよね。

多分 Windows 7 あたりまではログインという言葉だった思いますね。ところが、Windows 8 からサインインという言葉に変わっているはずなんです。いったい何があったかというと、この時期からユーザー認証に『マイクロソフト アカウント』を使うようになったんです。

ログインとサインインの違いとは？

ログインというと、パソコンやネットワークの利用の際に行う認証を指しています。それに対してサインインは、それ以外のことについても認証を行っているんです。マイクロソフト アカウントなら Outlook.com や OneDrive も同時に認証しますからね。

したがって、マイクロソフト アカウントを使ってユーザー認証を行う場合に、『ログイン』ではなく『サインイン』という言葉を使うようになった、ということなんじゃないでしょうか。なので、一言で言えば「ユーザー認証の適用範囲が違う」ということなんだと思いますね。

つまり、『ログイン』だと使用する機器に対してのみの狭い範囲で、『サインイン』だと使用する機器以外のサービスも対象にする広い範囲の認証と考えられますね。

まとめ

いかがでしたか？

Office や Windows では、ログインではなくサインインという言葉に変わっているので、使い方にぜひ慣れておきましょう。今後しばらくはサインインという言葉を使い続けると思うので、少なくとも「サインインって何？」みたいなことだけは無いようにしておきたいですね。

以上、「OneNote にログインする意味とは？」と題してご紹介しました。

新バージョンへの移行はとても簡単です

OneNote を含めた Microsoft Office のバージョンアップはとても簡単です。ただし、やり方によって注意すべき部分も少しはあるので、気を付けるべきポイントをできるだけ詳しくお話ししますね。

OneNote をバージョンアップする

OneNote のバージョンアップは厳密にいうと Microsoft Office のバージョンアップになりますね。現在は Office を単体で入手することはまずないと思うので、Office 全体のバージョンアップということになるんです。

ちなみに、OneNote はバージョン 2010 以降は、極端な違いがありません。2007 から 2010 へは大きく変化しましたが、それ以後は小さな変化にとどまっています。なので、2010 を持っている方が無理して 2013 や 2016 にバージョンアップする必要はないと思います。

もちろん、サポート期間などの問題もあるので、懐に余裕のある方はバージョンアップしたほうが安心できると思いますよ。また、OneNote は見た目や操作性の違いは少ないですが、内部的には変化しているみたいなので、無理がなければぜひバージョンアップしてくださいね。

具体的にどうやってバージョンアップする？

バージョンアップ版の購入ですが、残念ながら Office 2016 からは製品がなくなってしまいました。旧型の製品を持っていても、新規購入ということになります。おそらく Office 365 への移行を促していることが原因ではないでしょうか。少なくともユーザーの要望ではないでしょうね。

さて、バージョンアップのインストール方法ですが、大きく分けるとやり方が２通りあります。そこで、その２通りについて詳しくご紹介しますね。（新規購入版でもバージョンアップと同様なインストールは可能なので、そのまま読み進めていただいて構いませんよ。）

上書きインストール時の注意点は？

すでに旧バージョンの Office がインストールされている場合は、そのまま上書きインストールできます。上書きが便利なのは、設定をそのまま引き継いでくれるので、すぐに今まで通り使うことができる点です。仕事で使っていてできるだけ短時間で済ませたいときに便利ですよ。

ところで、Office 2010 に対して 2013 や 2016 でアップグレードするときには、2010 を残すか削除するか選択できる場合があります。残す方を選ぶと両バージョンが使えますが、実際には不具合が起こる確率が高いと思います。私は経験的にこのやり方は避けています。

また、上書きして旧バージョンを削除しても、わずかに何らかのファイルが残ることがあるので、神経質な方は気になるかもしれないですね。（おそらく動作には問題ないと思いますが、絶対大丈夫ともいえないのが、つらいところなんです。）

新規インストール時の注意点は？

バージョンアップとは言いますが、旧バージョンをアンインストールしてから改めて新バージョンをインストールすることもできますよ。基本的に、バージョンアップは旧バージョンの『ライセンス』の所有を確認しているだけなんです。

そして、一番安全確実なのが旧バージョンを削除して新バージョンをインストールする方法です。これならば、旧バージョンの情報やファイルをすべて消してからのインストールになるので、非常にクリーンな状態にすることができるんです。なので、トラブルが起きにくいんですよ。

ただし、旧バージョンでの設定情報が消えてしまう可能性が高くなります。マイクロソフトアカウントでサインインして Office を使っている場合は引き継げるかもしれないですね。なお、Outlook のデータは引き継げるはずなので、大きな影響はおそらく出ないと思います。

おすすめのインストール方法とは？

私がおすすめするのは、新規インストールですね。できるだけクリーンな状態にするのが安定してアプリを使うポイントです。上書きインストールでも基本的には問題ないはずなんですが、設定を引き継ぎながらなので、どうしても何かしら残ってしまうみたいなんですよ。

なので、一旦上書きインストールした場合でも、どこかのタイミングで新規インストールをする、つまりインストールをやり直したほうが安心なんじゃないかと思いますね。

データファイルはどうなる？

すべてのデータが、勝手に削除されることはないので、上書きであろうが新規であろうが安心してインストールすればいいと思います。ただし、Office 2007 については Outlook のデータが削除される可能性（※）があるので、バックアップが必要だと思います。

OneNote のノートブックは問題なく引き継げます。特別な移行作業もいらないので、すぐ使うことができますよ。なお、一部作業が必要な場合もあるので、詳しくは以下のリンク先の記事を読んで確認してくださいね。

OneNote のデータを移行するには？

OneNote のデータを移行する方法を説明しました。OneNote のデータを別の環境へ移行したい方に適した内容です。どのような方法で移行すると安全で確実なのか、状況に合わせて詳しく説明しているからです。

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※ Office 2007 について
直接関係しないんですが、Office 2007 は修復作業の際に Outlook のデータが削除される旨が表示されます。なので、絶対安全ではないという意味で、削除される可能性があるとしました。普通はまず問題ないと思いますが、念のためバックアップをしてください。

データのバックアップに関して

Office 2010 以降から利用している場合はデータファイルがすべて『ドキュメント』フォルダに保存されているので、簡単にバックアップ（ファイルコピー）できると思います。しかし、2007 以前だと Outlook のファイルは保存場所が違います。

”C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Outlook”の中を確認すると、『○○.pst』というファイルがあります。これをバックアップしてください。通常は Outlook.pst だと思いますが、分からない場合は .pst のファイルをすべてバックアップします。

なお、2007 以前から 2010以降 に上書きインストールした場合も、Outlook のデータファイルは上記の特別な場所に保存されたままなので、気を付けてくださいね。

まとめ

いかがでしたか？

パソコンや Windows を長く使っていると、きっと経験するであろうアプリのバージョンアップについて触れてみました。新バージョンへの移行自体はとても簡単だし、OneNote は使い方もほとんど変わらないので、安心してやってみてくださいね。

以上、「OneNote を新バージョンへ移行するには？」と題してご紹介しました。

OneNote でスケジュールを管理する意味とは？

あなたは「今スケジュールを手帳で管理しているけど、OneNote でもできるかなぁ？」と思われましたか？　確かに、OneNote はその名前通りノートなので、スケジュール管理ぐらいできそうですよね。でも、なぜわざわざ OneNote でスケジュールを管理するんでしょうか？

それは、紙の手帳では問題があるからではないでしょうか。OneNoteでは、標準の機能をいくつか組み合わせるだけで、簡単にスケジュール帳に変えることができます。でも、それでは単に電子化しただけですが、さらにOutlookと連携することで、強力な管理機能を実現できます。

手帳では実現不可能なスケジュール管理方法を実現してくれますよ。OneNote は Outlook と組み合わせることで、スケジュール管理の意味が出てくるんです。そこで、OneNote でスケジュールを管理する方法を詳しくご紹介しましょう。

OneNote でスケジュールを管理するときのポイント。

それでは、OneNote でスケジュールを管理するときのポイントを説明します。ポイントは４つにまとめましたので、ぜひすべてに目を通してください。

OneNote でできることをおさらい

OneNote でできること、つまり機能についておさらいしておきましょう。まず、表作成の機能が利用できます。OneNote 2010 以降は表に対する書式設定ができるようになっているので、表をうまく利用するとスケジュール管理がしやすいです。

そのほか、手書き入力の機能も直接メモが取れるので、使いやすいと思います。（ただし、デジタイザペンがないと使えませんので注意してください。）

これら２つの機能を使えば簡単にスケジュール管理ができそうですね。

どうやってスケジュールを管理する？

１ページをひと月として１２ページ用意し、それぞれに表でカレンダーを作成します。そして、そのカレンダーに予定を記入していけば、それだけでスケジュール表になりますね。ただ、カレンダーの形をそのまま再現すると作るのがちょっと面倒かもしれませんが。

もし、「カレンダーの形にはこだわらないので、予定さえ分かればいい」ということであれば、２列３２行程度の表を作って左の列に『日と曜日』、右の列に『予定』を入れるだけで簡単にスケジュール表が作れます。

工夫次第で好きなように作れますね。とりあえず何かしらの表を作れば、いいアイディアが浮かぶかもしれませんよ。

テンプレートを活用する

カレンダーを使ってスケジュールを管理したいけれど、表を作るのが面倒という場合は、テンプレートを使ってみてください。テンプレートならすでに出来上がった表をコピーするだけでよいので、とても簡単に作れますよ。

テンプレートはこちら ⇒ 楽しもう Office ライフ（※マイクロソフトの公式サイトです）

ちなみに、テンプレートは２種類あるようなので、用途に合わせて使い分けてください。一つは、各年に合わせて完全に完成しているタイプです。これならばすぐに使えるのでもっとも手間が省けるテンプレートですね。

もう一つは、何年用というつくりにはなっていなくて、一日（ついたち）が何曜日から始まるのかによって、７つの表が準備されています。あとは、それをその年の各月に合わせて少し加工することで利用できるようになっています。でも、一から作るよりははるかに簡単ですね。

こんな感じで、カレンダーのようにひと月分の表を作って予定を入力していくことで、スケジュールを管理するというやり方が基本的な方法なんじゃないでしょうか。

Outlook と組み合わせてみると？

OneNote だけでも表を使うことでスケジュール管理ができますが、Outlook と組み合わせると、さらに高度なスケジュール管理ができますよ。OneNote と Outlook の両方がインストールされている方にはぜひ試してみてほしい方法です。

具体的なやり方は次の通りです。

1. OneNote で予定に関するメモを取る。
2. メモの先頭の左側をクリックしてカーソルを置く。
3. ホームタブをクリックしてリボンを表示する。
4. 右側にある［Outlook タスク］をクリック。
   
5. メニューから予定をクリックして終了（ない場合は［ユーザー設定］をクリック）
   
6. ［ユーザー設定］を選んだ場合は［タスク］が表示されるので、予定を設定する。
7. ［保存して閉じる］をクリックして設定が終了。

こんな感じで高機能な管理が実現できます。

Outlook を使った場合は、予定が設定されていることだけが OneNote に表示されます。スケジュールそのものは Outlook で管理することになるので、２つのアプリでスケジュール管理システムが完成することになりますよ。

ちなみに、スケジュールが予定通りにこなせた場合はタスク（旗）をクリックしてください。すると、完了を示す「チェックマーク」に変わりますよ。もし予定変更となった場合は、タスクで右クリックして［タスクを Outlook で開く］を選んで更新してください。

もしタスクが必要でなくなった場合は、タスクを右クリックして［ Outlook タスクの削除］を選択してください。念のため、できれば Outlook を起動して、タスクが完全に削除されたことを確認すると間違いないですよ。

※Outlook との連携に関する記事（参考）

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote でスケジュールを管理する方法を説明しました。OneNote でできること、スケジュールを管理する方法、テンプレートを活用、Outlook と組み合わせ、という４つのポイントにまとめましたので、ご理解いただけたのではないかと思います。

OneNoteは使い方をちょっと工夫すると、簡単にスケジュール管理ができるようになりました。今回はテンプレートもあるので、かなり簡単だったのではないでしょうか。Outlook との連携もちょっと高度だけど面白いので、うまく活用していただければ幸いです。

以上、「OneNote でスケジュールを管理するには？」と題してご紹介しました。

OneNote でタスク管理をする意味とは？

OneNote が単なるノートアプリではないということは、なんとなく分かると思うんですが、実はタスク管理ができるようになっているんです。いくつか条件をクリアする必要があるんですが、かなり便利に使えるのは間違いないですよ。

ところで、なぜ OneNote でタスク管理をすると、便利なんでしょうか？　それは、書き込んだメモに対して、直接タスクを結びつけることができるからです。つまり、仕事の予定とメモを分離しないから、見た目にも仕事と関連づいていることがわかるところに、意味があるんですね。

そこで、どのようにタスク管理（プロジェクト管理）の機能を使えばよいのか、詳しく具体的にご紹介します。おそらく、多くの方がご存じない機能を知ることができますよ。

この記事を実際に試すには、Outlook が必要です。

OneNote でタスク管理をする方法。

それでは、OneNote でタスク管理をする方法をご紹介します。ポイントは５つありますので、ぜひ丁寧に最後まで読んでください。

OneNote のタスクとは？

通常タスクは『仕事』の意味で使われていると思うんですが、OneNote でも同じように仕事と解釈して問題ないと思います。では、OneNote でタスクがどのように関係してくるのかというと、メモとタスクを結びつけることができるようになっているんです。

そうすることによって、わざわざ別のスケジュール表にスケジュールを入れる必要がないんです。例えば会議をしていて「○○をいつまでに調べる」ということが必要になった時、普通ならスケジュール管理ができる手帳やグループウェアに記録しますよね。

ところが、OneNote の場合はメモを取っているノートに直接予定を組み込めるんですよ。

ノートに予定が組み込める？

OneNote のノートに予定が組み込めるとはどういうことなのか、具体的にお話しします。

例えば以下のような感じで、「上半期売り上げ状況」という資料を作ったとします。

そして、この資料を今度の会議で報告することになったとしましょう。そのとき、スケジュール帳やグループウェアに予定を記録するのではなく、『Outlookタスク』というものを利用して Outlook でスケジュール管理をするんです。（つまり Outlook は必須です。）

具体的には、まず、タスクを設定するメモを準備します。例えば「上半期の状況を会議で報告する」というように一目見て分かるような言葉にします。そしてその文字列にカーソルを置いてからリボンの『Outlookタスク』ボタンをクリックします。

予定の期限が今日なのか、それとも何日後なのかを指定できるので、期限に近いものを選びます（例では来週を選びました）。もし正確にいつということが分かっているのなら、［ユーザー設定］を選択して分かっている日付を設定してください。

すると、文字列の先頭に旗が立ちますよね。これで、タスクが設定されました。要するに「これをいつまでにやるのか」という期限を決めたということなんです。なお、この旗のマークをつけられるのは文字列（手書きもOK）なので、必ず何かしらのメモが必要になるんですね。

Outlook はどうなる？

さて、OneNote でタスクを設定してそれで終わりだと、意味がよくわかりませんよね。そこで、Outlook の方はどうなっているのか確認してみます。

Outlook を起動したら、ウィンドウ左下のアイコン群の中から、クリップボードにチェックマークがついているものをクリックします。

すると、タスクの一覧が表示されます。

OneNote で設定したタスクが表示されていると思います。旗が立った文字列を表示用に使っていることが分かりますね。そして、この文字列をクリックするとタスクの詳細な内容が表示されます。これでタスクが確認できますね。

なお、すでに仕事が完了しているなら［進捗状況を完了にする］のボタンをクリックしてタスクを終了させます。そうすれば、仕事の最中なのかすでに終わったのかが一目で分かりますよ。（チェックがつきます。）

予定を確認したらタスクをダブルクリックしてみてください。すると、タスクの進捗状況や優先度など細かい設定を行えます。例えば、仕事を開始したのであれば進捗状況を［未開始］から［進行中］に変え、達成率を自分なりの基準で設定し［保存して閉じる］です。

これが、OneNote でタスク管理するときの一通りの流れです。

タスク管理を整理してみると？

さて、話が長くなったので、最初から流れを整理してみます。

タスクの設定方法

1. OneNote のタスク管理には Outlook が必要
2. タスクを設定したい場所にメモを書く
3. メモに対してOutlookタスクを設定（旗のマークが付く）

タスクの確認方法

1. Outlook を起動する
2. タスクを一覧表示
3. タスクをクリックして内容を確認
4. タスクをダブルクリックして内容を設定（保存して閉じる）

ざっと整理すると、こんな流れになりますね。

OneNote でタスク管理をすることのメリット。

OneNote でタスク管理をすることのメリットは、メモと予定が連携するようになるので、管理がとても楽になることです。タスクを一元的に管理するから、「仕事のメモ＝予定」ということになります。したがって、管理が楽になり、確認作業がとても簡単になるわけです。

つまり、「この仕事いつまでだっけ？」とか「この予定日までに何をするんだっけ？」みたいなことが起こらなくなるんですね。また、OneNote のタスクから Outlook を起動できるし、Outlook のタスクから OneNote を起動することもできるので、内容や予定の確認がとてもしやすいんですよ。

これは、OneNoteだけではタスクが点在してしまうし、Outlookだけでは仕事の内容がよく分からないという弱点を、相互補完しているんです。だから、OneNote と Outlook が連携すると、システムとして機能するので、相当強力なビジネスツールになるんですね。

ちなみに、Outlook で一覧表示されているタスクのどれかを右クリックしてみてください。「アラーム」の設定もできるようになっているので、Outlook さえ起動していれば、予定の期限が近いことを教えてくれますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote でタスク管理をする方法を説明しました。タスク管理５つのポイントとして、OneNoteのタスク、ノートに予定を組み込む、Outlookのタスク、タスク管理を整理、タスク管理のメリットを説明しましたので、なんとなくイメージしていただけたのではないかと思います。

タスク管理は、OneNoteのちょっと隠れた機能ではあるんですが相当強力なもので、この機能をマイクロソフトが積極的に押していないのが、不思議なくらいですね。OneNote と Outlook の両方があれば、「できるビジネスマンの必須ツール」ぐらいの存在だと思うんですよね。

なお、Outlook はマイクロソフトの SharePoint Server と連携しているともっと面白いことができるんですが、長くなったので今回はここまでにしておきますね。

以上、「OneNote でタスク管理をするには？」と題して説明しました。