なぜ、遠隔授業システムが低予算で用意できるのか？

緊急事態宣言が出ている現在、不要不急の外出ができませんし、学校のような人が集まる場所は閉鎖されている場合がほとんどです。すると、遠隔授業やテレワーク（リモートワーク）で対応するということになります。ですが、システムの準備は難しくてお金がかかりそうですよね。

ところが、 OneNote を中心として様々なアプリを駆使すると、驚くほど簡単で低価格なシステムが組めるんです！　しかも、単なる通信のやり取りだけでなく、事務所で仕事をしているかのような体験ができてしまいます。したがって、不便はあまり感じないわけです。

では、どのように OneNote を活用すればいいのか、詳しくご紹介しましょう。

遠隔授業システムを OneNote で作るときのポイント！

それでは、遠隔授業システムを OneNote で作るときのポイントをご紹介します。ざっと５つのポイントに分けましたので、しっかりと目を通してください。

OneNoteで遠隔授業システムを作る方法とは？

OneNoteで遠隔授業システムを作るにはどうすればよいのか、用意するものとその方法をざっくりとご紹介します。

ソフトウェアは以下のものを用意します。

• OneNote（ワンノート）
• OneDrive（ワンドライブ）
• Skype（スカイプ）

ハードウェアは以下のものを用意します。

• パソコン（PC）、タブレット、iPad のいずれか
• Webカメラ
• マイクまたはヘッドセット

では、どのような使い方をするのかというと、 OneNote は書き物に利用して会話にはスカイプを使うというやり方です。もちろん、筆談で構わなければ OneNote だけでも構いません。ただ、システムとして考えた場合は、直接会話ができるアプリがある方が良いと思います。

参考 こちらのページをご覧いただくと、イメージしやすいと思います。

OneNote ならブレインストーミングが円滑にできる！

OneNote でブレインストーミングができることを説明しました。効率の良い会議で、できるだけたくさんのアイディアを出したい方はご覧ください。会議の効率が上がる、OneNote ならではの活かし方を解説しています。

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このようなやり方で、かなり実用的なシステムができてしまうわけです。続いて、ソフトやハードについて詳しく見ていきましょう。

OneNoteの遠隔授業システムに必要なソフトウェアとは？

OneNote

当然、 OneNote が必要です。一般的に、次の２種類の存在が知られています。

• OneNote 20○○（Office 版）
• OneNote for Windows10

これは、どちらを使用しても構いません。ただしポイントがあって、OneDriveを使うことが必須条件となります。OneNote for Windows10 の場合は OneDrive を使わないと使用できないので問題ないと思いますが、Office 版についてはそうではないので注意してください。

OneNote の準備については、以下のページをご覧ください。

OneNote 初心者におすすめ７選！

OneNote 初心者におすすめの記事７選です。対象者は、OneNoteをこれから使う方や基礎を学び直したい方です。使い方をわかりやすく説明した記事だけでなく、使う目的について解説した記事もありますので、理解がしやすいですよ。

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なお、OneNote の使い方については、以下のページが参考になると思います。

OneNote を授業で活用、課題提出に利用するには？

OneNote を授業で活用するために、課題提出に利用する方法を説明しました。OneNote を授業で使う具体的な方法を知りたい方に適しています。課題提出の方法だけでなく、運用上の注意点についても説明しているからです。

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仕事を円滑にする OneNote のワザ！

仕事を円滑にする OneNote のワザを特集しました。OneNote をどのように使えばビジネスに活用できるのか知りたい方に、ぜひ参考にしていただきたい内容です。実践的なので、仕事を効率的に進めることができますよ。

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OneDrive

先ほども触れましたが、 OneDrive が必要です。というのも、 OneNote をインターネット経由で共有するためには必須だからです。使用の開始自体は簡単ですが、共有がやや面倒です。利用には、手順と概念の理解が重要だと思います。詳しくは以下のページで確認してください。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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Skype（代用できるならほかのアプリでも OK）

Skypeは、相手の顔を見ながら会話するために必要です。必須というわけではありませんが、音声による会話が必要になると思いますので、いらないということはないでしょう。なお、使い方は難しくないので、説明は省略します。

OneNoteの遠隔授業システムに必要なハードウェアとは？

パソコン（PC）、タブレット、iPad

OneNote を使いこなすためには、パソコンやタブレットが必要です。スマートフォンだときついのではないでしょうか。また、電磁誘導タイプのペンが使えるタブレットがあれば、手書きしやすいのでベストです。（もちろん、タッチのみのタブレットやパソコンでも問題なく使えますよ。）

性能はあまり気にしなくても構いません。１０年ぐらい前のパソコンでも使えるぐらい、軽快に動いてくれると思います。Windows パソコンなら、 Windows10 が動けば問題ないと思っていただいて大丈夫です。

参考 OneNote をタブレットで使う方法は、こちらでご覧いただけます。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

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Webカメラ

スカイプを使ってやり取りする際に必要です（映像が不要であれば無くても OK）。映像付きで会話したいのであれば別途購入すればよいですが、購入不要な場合もあります。というのも、ノートパソコンだと本体に内蔵している場合があるからです。

ご自身が使用しているパソコンやタブレットにカメラが内蔵されているかどうか、確認してみてください。もちろん、画質や画角にこだわりたい時などは、別途購入の必要があるでしょう。

マイク

音声による会話のために必要です。これも、パソコン本体に内蔵していることが多いので、必須というわけではありません。性能が低いとか、指向性が欲しいといった理由があれば、別途購入の必要があるでしょう。手持ち式のマイクやピンマイクなど様々なものが選べます。

また、ヘッドセットを利用するという方法もあると思います。なるべく両手が空くようにした方が作業しやすいと思いますので、利用状況、予算、好み、など考慮して準備しましょう。

パソコンやタブレットとの接続は、ミニジャック（ミニプラグ）と呼ばれる規格のものですので、注意して選びましょう。

OneNoteの遠隔授業システム、メリットとは？

OneNote を中心とした遠隔授業システムのメリットは、ソフトウェアを別途購入する必要がないということです。ハードウェアについても新たに準備するものが少ない（場合によっては無い）ですので、投資額がきわめて少なくて済むことが分かります。

すでにすべてが揃っている場合も少なくないと思いますので、無料で遠隔授業システムを構築できる方もいらっしゃると思います。

また、 OneNote を使うメリットは、書いたものがそのまま残るという点です。しかもノートを共有しているので、お互いの考えを見せ合うことが可能だし、進捗状況も簡単に把握できます。解答の添削もとても簡単でしょう。

そのまま、テレワークにも応用できるのが分かりますよね。特に、会議が劇的に変わりますよ。

OneNoteの遠隔授業システム、デメリットとは？

OneNote を使った場合のデメリットは、マッキントッシュ（ Mac ）を使っている場合に、やや使いにくくなってしまうことでしょうか。OneNote は Windows系のパソコンであれば使いやすいんですが、そうでない場合はトラブルが発生したり、思うように使えないかもしれません。

また、複数のソフトを組み合わせるので、それぞれの使い方を覚える必要があります。専用システムであれば一つのソフトですべての機能が使えますから、覚えることが少なくて済みます。この点は、ソフトを寄せ集めでやる以上、やむを得ないところでしょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

OneNote を使った遠隔授業システムをご紹介しました。いくつかのソフトを寄せ集めることで、実は簡単に遠隔授業やテレワークができることがお分かりいただけたと思います。『遠隔』となるとどうしても高価なものを想像しますが、工夫次第でいくらでもタダ同然にできるんです。

新型コロナウイルスによる感染症が世の中を変えてしまっていますが、こんな時は「これじゃ何もできないよ」と考えるのではなく、「どうやってできるようにしようか？」と前向きに考えられるかどうかが重要だと思います。

日本人は逆境に強く立ち向かってきた歴史があります。「金はかけずに知恵を絞る」という考えで、現状をむしろチャンスととらえて、しぶとく生きようじゃないですか!

以上、「遠隔授業システムは、低予算で用意できる！」と題して説明しました。

OneNote で目次が設定できるのか？

OneNote で目次を使いたいことがありますよね。そこで、アプリ内を探しますが、それに該当するような機能は全く見当たりません。ということは、目次が使えませんのでこれでこの話は終わり、というわけにはいきませんので、ちょっと工夫してみました。

ある機能を使うことで、目次の代わりにする方法をご紹介します。もったいぶっても仕方ないので言いますが、それはノートシールです。「ノートシール？」とよくわからない方もいらっしゃると思いますので、そこも含めて詳しくお話ししましょう。

OneNote で目次を設定する方法

それでは、OneNote で目次を設定する方法を詳しくご紹介しましょう。

目次の代わりになる、ノートシールとは？

OneNoteのノートシールとは、行頭につけるマーク（アイコン）のことで、簡単に言うと目印を付けるということなんです。目印を付けておけば見た目に分かりやすいので、とても見つけやすくなるんですね。以下のようなマークが付きます。

でも、それだけだと目次としては機能しません。

実はもう一つ重要な機能があって、ノートシールは検索できます。ノートシールが設定された行を検索すると、それが一覧として表示されるんです。この機能をうまく使えば目次になるので、この点についてお話ししましょう。

どのようにノートシールを設定するのか？

ノートシールの設定方法はとても簡単です。

1. 目次にしたい行を決める
2. 行にカーソルを置く
3. ノートシールを選んで設定する（マークだけがつくものがお勧めです）

たったこれだけで簡単にノートシールが設定できます。

なお、詳しくは以下のページで説明していますので、参照してください。

OneNote ノートシールの使い方とは？

OneNote ノートシールの使い方を説明します。読者対象は、ノートシールの使い方や活用方法を知りたい方です。単なる使い方の説明だけでなく、どんな時に使うと便利で効率的なのかを、わかりやすく解説しています。

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どうすると目次の代わりになるのか？

では、ノートシールを目次代わりにする方法をご紹介します。

こちらもやり方は簡単で、［ノートシールを検索］をクリックして作業ウィンドウを表示させるだけです。この時、［概要ページを作成する］をクリックすると、ノートシールの一覧をまとめたページが作成されます。これを目次として利用するということなんですね。

ノートシール一覧はリンクが設定されているので、その場所へジャンプできます。具体的には、行にカーソルを移動すると、行頭に OneNote アイコンが表示されるので、それをクリックします。これはリンクノートという機能です。すると、ノートシールの場所へジャンプするわけです。

なお、詳しくは先ほどご紹介したページで説明していますので、ぜひそちらを参照してください。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote で目次を設定するという過酷（？）なことをやってみました。本来、存在しない機能ではありますが、ノートシールを使うことでうまく克服しました。ポイントは、ノートシールには検索機能があるというところではないでしょうか。

今回の記事は、当サイトの閲覧者の方からご質問がありましたので、それを基に作成させてもらいました。私にとっても改めて目次を考えるきっかけになりましたし、何より「これで十分、満足できそうです」と質問者におっしゃっていただけたのは、うれしい限りでした。

また、OneNote は紙のノートをそのまま電子化したものなので、便利機能はそんなにありません。必要な場合は、既存の機能を使い方の工夫で目的に合わせることが重要です。便利なことに慣れてしまうことに一石投じているような気がして、そのような点でも面白いアプリですよね。

様々な工夫で、OneNoteを使いこなしていただければ何よりです。

以上、「OneNote で目次を設定するには？」と題して説明しました。

OneNote を授業の課題提出に使う意味とは？

あなたは、「OneNoteを使って、課題提出をスムーズにできないだろうか？」と考えて、このページをご覧になっていると思います。確かに、OneNoteは単なるノートアプリですが、使い方しだいでいろいろなことができますからね。

ところで、なぜOneNoteを課題提出に、利用しようと思われたのでしょうか？　それは、生徒のやる気を向上させ、提出もスムーズにしたいからではないでしょうか。つまり、OneNoteを利用すると、教育の効果を高める意味があるということです。

そこで、OneNoteをどのように使えば課題提出に活用できるのか、ご紹介しましょう。

OneNote を課題提出に使うときのポイント。

それでは、OneNote を課題提出に使うときのポイントをご紹介します。実際に、授業で課題提出のために、積極的に使用されている先生もいらっしゃいますよ。

OneNote を活用した課題提出の概要。

まず、OneNote を活用した課題提出の概要を説明します。基本的な流れは、ノートブックを共有してそこに課題を載せ、生徒に配布します。そして、生徒が回答したものを教師がチェックするというものです。ポイントは、あらかじめノートを共有しておくことですね。

なぜなら、共有ノートに課題を載せるだけで配布が完了し、そこに回答を書き込むだけで提出になるからです。こうすることで、『課題の配布と提出』が極めて簡単でスムーズになります。これが、課題提出の概要です。

必要なアプリと機材とは？

必要なアプリと機材について説明しましょう。もちろん必要なアプリは、OneNoteです。機材については、できればデジタイザペンが使えるタイプの、タブレットPCがあるとよいです。ノートを共有する必要があるので、サーバーやNASがあると、さらにやりやすいでしょう。

◎必要なもの一覧

• OneNote
• タブレットPC（デジタイザペン）
• サーバーまたはNAS

課題を生徒全体に対して説明する場合は、プロジェクターがあるとさらに便利でしょう。

最初に行う設定。

続いて、最初に行う設定です。行うことは、課題を集配するためのノートの作成と、そのノートを共有するためのフォルダセッティングです。

ノートの作成。

共有用のノートを作成します。これは、学生１人に一つノートを作ると便利だと思います。後で説明しますが、そのほうが使いやすいからです。具体的には、生徒それぞれの名前でノートを作れば分かりやすくて便利です。

共有フォルダの準備。

Windows でフォルダの共有を行う場合は、専用フォルダを１つ作って、そこに対して設定を行うと非常に便利です。

参考 詳しくはこちらの記事で説明しています。

Windows でフォルダを共有するには？

OneNote は「ノートブックを共有するととても便利ですよ」と、このサイトでは訴えているわけですが、その前に「どうやったらWindowsでフォルダを共有できるの？」という方もいらっしゃると思うので、フォルダの共有方法を説明しますね。

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また、NASをファイルサーバーに使っている場合は、それぞれの設定方法に従ってください。おそらく、WindowsサーバーとLinuxサーバーの２種類があると思います。

OneDriveでノートを共有することもできます。詳しくは、以下のサイトで説明しています。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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ノートを共有フォルダに置き、権限を設定。

先ほど作ったノートを、共有フォルダに置きます。これは、作ったノートをフォルダに対して、単純にコピーするだけで構いません。そして、コピーしたノートそれぞれに名前と一致する生徒の権限を設定します。初期設定は、書き込みを許可しておいてください。

このようにしておけば、他の生徒が間違って開いてしまったり、いたずらしたりするようなことができなくなります。

ノートを共有する。

設定が出来たら、ノートを共有しましょう。生徒に、自分の名前と一致するノートを開いてもらうだけです。ここまでできれば、準備完了です。

具体的な使い方とは？

具体的な使い方を見ていきましょう。まとめて説明するとややこしくなるので、教師側と生徒側のそれぞれに分けて説明します。

教師側の使い方。

教師側のやることは、課題の配布です。生徒が数人程度であれば、教師がノートに課題を貼り付けても良いと思います。人数が多い場合は、課題専用のノートを別に共有しておいて、それを閲覧するように指導しても良いと思います。もちろんWebなど他の方法でも構いません。

また、回答は生徒それぞれのノートを見ることでチェックできます。生徒のノートを直接見ることができるので、まじめにやっているかどうかも確認できますね。

生徒側の使い方。

生徒側がやることは、電子データなどで配布された課題を確認して、自分のノートに回答することだけです。ちなみにこの時の回答は、タブレットPCを使うととても簡単です。というのも、直接手書きできるからです。あとは、生徒自身が提出期限を守ることだけでしょうね。

提出日を確認するには？

ところで、課題には提出期限があるので、提出日を確認する必要があると思います。ノートブックはファイルなので、プロパティを調べれば日付が確認できますが、これではノート単位で日付を確認することができません。そこで、OneNoteの履歴機能を使います。手順は次の通りです。

1. ［履歴］タブを開く。
   
2. ［最近の変更］をクリック。
   
3. 過去何日間を調べるのかを選択。
4. 右側に［検索結果］が表示される。
   

これで、更新日が把握できるので、提出日として使うことができると思います。

提出を締め切るには？

提出されたら、そのあと変更できないように、締め切ってしまう必要があると思います。ところが、OneNoteにはそのような機能がありません。一見すると、パスワード機能が代用できそうですが、これは、読み取りと書き込みを区別した制限をすることができません。

したがって、フォルダの権限を利用して制限をかけます。具体的には、提出が終わった段階で、書き込みできないように権限を切り替えます。つまり、『読み取り専用』の権限にしてしまうわけです。ちなみに、OneDriveの場合は、『閲覧権限』にします。

こうすれば、提出後に変更することを防ぐことができます。もちろん、提出後に見ることもできないようにするのであれば、パスワードを設定するという方法でも構いませんよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteを授業で活用するために、課題提出に利用する方法を説明しました。課題提出の概要、必要なアプリと機材、最初に行う設定、具体的な使い方、提出日を確認する、提出を締め切る、などのポイントがありましたので、お分かり頂けたのではないでしょうか。

今回ご紹介した活用方法は、OneNoteが工夫次第でどんな使い方でもできるということを、示していると思います。単なるノートであるはずのOneNoteが、システムとして働き、教育をさらに良いものにしてくれるのではないでしょうか。ICT教育の推進に、お役立ていただければ何よりです。

以上、「OneNote を授業で活用、課題提出に利用するには？」と題して説明しました。

こちらの記事は、ご質問いただいた内容を基に編集しました。ご質問された方と連絡が取れず、記事にすることで回答の代わりとさせていただきました。

なぜ、バッテリー充電のしきい値が機能しないのか？

Windows10 を起動するたびに、バッテリー充電のしきい値がリセットされてしまって、100％充電されてしまいませんか？　私もレノボのX220やT420を使っていますが、Lenovo Companion を何度設定しても、Windows10 起動時に設定が無視されてしまっていました。

ではなぜ、バッテリー充電のしきい値が機能しないのでしょうか？　どうやら、Windows10 の新しい機能との相性が悪いようなんです。なので、新機能を無効にしてしまえば、充電の制御が有効になりますよ。そこで、新機能を無効にする方法について説明します。

Windows10 でバッテリー充電のしきい値を機能させる方法。

それでは、Windows10 でバッテリー充電のしきい値を機能させる方法を説明します。

Windows10 の新機能の問題とは？

新機能は、［更新または再起動の後にサインイン情報を使ってデバイスのセットアップを自動的に完了します。］という長い名前の機能で、要は裏で自動的にWindows10 にログインします。どうやらこの機能が有効だと、しきい値設定が無効になってしまうようなんです。

つまり、Windows10 のログインと Lenovo Companion は、密接な関係があるということです。なお、バッテリー充電のしきい値を設定し直すと、その時点では充電の制御が行われます。でも、再起動や電源オフの後のログインで、機能が無効にされてしまうんですね。

この新機能と Lenovo Companion の『バッテリー充電のしきい値』の相性が、悪いところに問題があるようです。

上記の新機能は、『Windows 10 Fall Creators Update』から搭載されたようです。

Windows10 の新機能を無効にする。

さっそくWindows10 の新機能を無効にしてみてください。バッテリー充電のしきい値を機能させることができますよ。新機能はWindows10 の［設定］で無効化できます。なお、無効化のやり方は、専用ページで詳しく説明しました。

なぜなら、やや説明が長くなってしまうのと、他のトラブルの原因にもなっているからです。

Windows10 の自動ログインを、解除する方法とは？

Windows10 の自動ログインを、解除する方法について説明します。読者対象は、Windows10 で勝手にログインしてしまう状況にお困りの方です。自動的にログインしてしまう原因と対策について、詳しく説明しています。

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Lenovo Companion では設定できないのか？

Lenovo Companionでは設定できないのか、いろいろ設定を確認しましたが、どうやらそれはできないようです。そもそも細かい設定が無いので、設定のしようがありませんでした。つまり、アプリ自体が改良されない限り、Windows10 側で設定するしかないようです。

将来的には改善されるかも？

このトラブルは、将来的には改善されるのではないかと思います。Lenovo Companionは、最新バージョンでは名前が変わりました。Lenovo Vantage になったことで、使い方やデザインも大幅に変更されました。なお、設定項目についての大きな違いはありません。

当初このアプリは、Lenovo Settingsから始まって、Lenovo Companionに統合されて、最新版では Lenovo Vantage に名前が変わりました。したがって、常に変化をしていますので、近いうちに対応するのではないかと思います。

Lenovo Vantage になった時点で、実は対応している可能性もありますね。

Windows10 の新機能は今後どうなる？

Windows10 の新機能は、今後どうなるんでしょうか？　実は、Lenovo Companionが対応すればそれでよいというものではないんです。というのも、このトラブル以外にもスタートメニューやマルチユーザーの場合に問題が起こったりと、他にもトラブルがあるからです。

したがって、Windows10 の新機能である［更新または再起動の後に…］の機能自体の改良も、必要があるということなんですね。

まとめ

いかがでしたか？

Windows10 でバッテリー充電のしきい値が機能しないことについて説明しました。新機能の問題、新機能を無効にする、Lenovo Companion で設定、将来的には改善、新機能は今後どうなる、などの説明をしましたので、ご理解いただけたと思います。

レノボの充電制御は、Windows10 になってからかなり苦労しているようです。Windows10 の仕様が変わるたびに影響を受けているようなので、利用者としても安定するまで見守るしかないのかもしれないですね。この記事が、お困りの方のお役に立てば幸いです。

以上、「Windows10 でバッテリー充電のしきい値が機能しない？」と題して説明しました。

OneNote を掲示板として使う意味とは？

OneNoteを使っていると、「このアプリ、掲示板に使えないだろうか？」と思うことがあるのではないでしょうか。だからこそ、この記事をご覧になっていると思いますが、確かにOneNoteは掲示板に使えそうですよね。

ところで、なぜOneNoteを掲示板に使えないかと、思われたのでしょうか？　それは、ホワイトボードや黒板を使った掲示板や、ボードに紙を貼り付けた掲示板では、使い勝手が悪いと感じたからではないでしょうか。つまり、電子化することで、使い勝手が改善すると感じたわけですよね。

したがって、OneNoteを掲示板として使うことには、掲示板の使い勝手を向上させて、業務の効率化を図るという意味があるわけです。そこで、どのようにすればOneNoteを掲示板として使えるのか、詳しくご紹介しましょう。

OneNote を掲示板として使うときのポイント。

それでは、OneNote を掲示板として使うときのポイントを説明します。

掲示板の役割とは？

まず、掲示板の役割についておさらいしておきます。オフィスにあるホワイトボードや黒板を使った掲示板は、従業員の動きをメモしますよね。例えば、離席しているとか外出しているとか書き込むことで、誰もがスタッフの動きを確認できるようにするわけです。

また、社内の廊下やショウウィンドウなどにボード式の掲示板を置いて、社内報やポスターを貼ることも多いのではないでしょうか。こちらは全社員やお客さんに広報するためのものですね。

このように、多くの人の目に触れるようにするのが掲示板の役割です。

アナログな掲示板の問題点とは？

さて、このようなアナログな掲示板にはどんな問題があるんでしょうか？　それは、記録が残せないことと、後始末が面倒なことです。ホワイトボードや黒板は、使った後に消してしまうので、記録に残しようがありません。おまけに消しカスが出るので、掃除も必要です。

ボードに紙を貼り付ける場合も、貼り換えという面倒な作業があります。当然ですが、期間が過ぎたものは剥がさないといけないですよね。そうしないと情報の鮮度が保てません。いつまでも古いものを貼っていたのでは、いずれ誰も見なくなるでしょう。

このように、アナログなやり方では、面倒な手順が多くなります。つまり、仕事以外のことが増えてしまって、本来やるべきことの効率が落ちてしまうわけです。ここにアナログな掲示板の問題点があります。

OneNoteを掲示板にするメリットとは？

では、OneNoteを掲示板にするメリットとは何でしょうか？　もちろん、アナログなやり方の問題点をすべて解決できるところです。OneNoteであれば、パソコンで書き込んだノートを画面に表示するだけなので、消さない限り記録は残るし、掃除も不要です。

また、紙が不要になるので、貼り換えはPDFや画像データの入れ替えだけで済みます。複数個所に掲示板がある場合でも、同じ画面を表示していれば、１か所を入れ替えるだけですべての掲示物を入れ替えできます。つまり、同じものを何度も貼ったり剥がしたりする必要もなくなります。

このように、OneNoteを掲示板にすると、アナログな掲示板の問題点をすべて解決できるわけです。

紙で残す必要があるものは、必要な分だけ印刷すれば済むので、ペーパーレスで無駄がありませんね。

掲示板として使うときに、必要なものとは？

掲示板として使うときに、必要なものを挙げてみましょう。

• パソコン（OneNoteインストール済み）
• 大画面ディスプレイ（タッチ型なら、なお良い。）
• 社内ネットワーク（無線 or 有線）
• ファイルサーバー or インターネット接続（OneDrive）

これらがあれば、掲示板の代わりができると思います。イメージとしては、大画面ディスプレイにパソコン画面（OneNote のウィンドウ）を表示します。OneNote のノートブックは、サーバーで共有（OneDriveでも可）しておくことで、誰でも内容を更新できます。

最低でも、パソコンと大画面さえあれば、電子掲示板にはできますよ。なお、ホワイトボードや黒板と同じ感覚で使いたい場合は、いわゆる電子黒板が必要になると思います。費用が掛かりすぎる場合は、大画面にタブレットを接続して、手元で書き込めば同様のことができますよ。

OneNoteには、どんな設定が必要なのか？

OneNoteには、どんな設定が必要なんでしょうか？　OneNote自体には特別な設定は不要です。ただし、ノートを共有する場合は共有の設定が必要です。社内LANで共有する場合と、OneDriveで共有する場合ではやり方が違うので、それぞれの知識が必要です。

※社内LANで共有する場合は、こちらが参考になります。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

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※OneDriveで共有する場合は、こちらが参考になります。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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OneNoteを利用した掲示板の、使いこなし方とは？

最後に、OneNoteを利用した掲示板の、使いこなし方をご紹介します。

OneNoteを掲示板にするということは、手元にあるノートブックを更新するだけで、掲示板が更新できるということです。したがって、頻繁に更新できるということでもあります。例えば、以下のような表を作って大画面に表示するだけでも、十分オフィスの掲示板の代わりになるでしょう。

また、ノートブックを共有しておけば、直接画面が見られなくても、手元にあるOneNoteで確認できます。さらに、インターネットからアクセスできるように OneDrive で共有していれば、出先からでも確認できます。いちいち誰かに聞かなくても、素早く確認できますね。

社内報用の掲示板の場合も、１か所ですべて更新できるので便利です。従業員に対するお知らせや、ポスターについても、OneNoteに貼り付けてしまえば、簡単にすべての掲示板を更新できます。期間が過ぎたものは素早く削除すれば、後の処理もとても楽ですね。

このように、常に更新するのは、表示しているOneNoteのノートブックだけで済みます。ちょっとしたことですが、仕事と直接関係ないことに時間を割かなくて済むようになりますね。もちろん、消さずにページを新規作成し続ければ、そのまま記録として残すこともできますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote を掲示板として使う方法をご紹介しました。掲示板の役割、掲示板の問題点、OneNote を掲示板にするメリット、必要なもの、どんな設定が必要なのか、使いこなし方、といった６つのポイントに分けてお話ししましたので、ご理解いただけたのではないかと思います。

掲示板をOneNoteで置き換えることによるメリットは、余計な仕事を減らして、本来の仕事に集中できるところにあります。したがって、OneNoteに置き換えることによってかえって仕事が増えてしまうようなら、断念することも必要だと思います。

繰り返しますが、余計な仕事を減らすこと事がコンピューターを導入することの意味です。私としては、OneNote に興味を持っていただけることはうれしいんですが、間違っても OneNoteに置き換えることが目的にならないように注意していただきたいと思います。

以上、「OneNote を掲示板として使うには？」と題して説明しました。

OneNote で顧客管理をする意味とは？

あなたは、「OneNote で顧客管理ができないだろうか？」とお考えだと思います。確かに、使い慣れたアプリで顧客管理までできたら、便利で楽ですからね。ところで、OneNote で顧客管理をするということは、データベースを構築するということです。

でも、OneNote にデータベース機能はないんですよ。「じゃあ、顧客管理は無理ですね。」としてしまってはさすがに寂しいので、ちょっと工夫してみました。システムが組めるレベルにはできませんが、簡単な顧客管理ならできますよ。

そこで、OneNote で顧客管理をする方法をご紹介します。

OneNote で顧客管理をするときのポイント。

それでは、OneNote で顧客管理をするときのポイントをご紹介します。ポイントは５つあるので、しっかりと目を通してください。

顧客管理データベースの構築

最初に、顧客管理データベースの構築を行いましょう。データベースの構築というとなんだか難しいイメージですが、要するに表を作成するだけです。表自体はとても簡単にできるので、今から説明する手順でやってみてください。

1. 顧客管理用に OneNote のノートブックを１つ用意する。
   
2. セクションに「顧客台帳」などの名前を付ける。
   
3. ページに「顧客情報」などの名前を付ける。
4. 表を挿入する。（列数や行数は適宜決めてください。）
   
5. データを入力する。
   

これで、顧客情報に関するデータベースができました。一応イメージを解説しておくと、ノートブックをデータベースとし、セクションを用途で別けて、ページをテーブルとしました。どうでしょう、なんとなく理解していただけましたか？

次は、データの検索方法をご紹介します。

ノートブックは OneDrive に保存すると、出先の営業マンや各地の営業所などと共有できるので便利ですよ。ただし、データ漏えいの危険性が高まるので、取り扱いには十分注意してください。

データの検索方法

続いて、データの検索方法を説明します。データの検索方法はとても簡単で、検索ボックスに探したい情報のキーワードを入れて、検索ボタンをクリックするだけです。やり方は次の通り。

1. 顧客情報ページを開いた状態にする。
   
2. 検索ボックスにキーワードを入力。
   
3. キーワードが見つかるとハイライト表示される。
   

これで、データの検索ができました。なお、検索は開いているすべてのノートブックが対象なので、別のページにキーワードがあると、そちらもハイライトされます。ただし、これは単純に検索しただけなので、便利に使うにはデータの抽出ができたほうが良いですよね。

そこで、次は抽出について考えてみます。

検索の対象範囲は設定により変更できます。検索ボックス右側の、下向き三角形をクリックしてメニューから選んでください。

データの抽出ができないか？

続いて、データの抽出ができないか、方法を考えてみましょう。抽出は、ある特定の条件に合致するデータを集めてくることです。データベースで非常に重要になる機能ですが、OneNote ではどうすれば実現できるでしょうか？

多くの方は、「さすがにそれは無理でしょ。」と思われるでしょう。しかし、不可能ではないんですよ。それはノートシールです。表にノートシールを付けるだけで、データを抽出できるようになるんです。しかもやり方はとても簡単ですよ。

ところで、ノートシールとは何かというと、入力した文字列の先頭に付けることができる、小さな画像です。見かけ上は、ただのワンポイント画像なんですが、これは検索ができるんです。つまり、入力データの先頭にノートシールを付けることで、抽出が可能というわけなんですね。

ノートシールを使った抽出方法とは？

それでは、ノートシールを使ったデータの抽出方法を説明します。先ほどもお話しした通り、表に対してノートシールを付けるだけです。厳密にいうと、ノートシールを付けた後に、それを作業ウィンドウで検索することで、抽出の代わりになります。やり方は、次の通りです。

1. 表のデータに、ノートシールを付ける。
   
2. ［ノートシールを検索］ボタンをクリックして、作業ウィンドウを表示。
3. ノートシールが、グループ化されて表示される。
   

これで、データを抽出できましたね。グループ化は［ノートシール名］が基本ですが、設定ができるので、違うまとめ方も可能ですよ。また、［概要ページを作成する］のボタンをクリックすると、別のページに一覧の結果を作成できます。必要に応じて使ってください。

さらに、ノートシールの中でも「チェックマーク」のものは、クリックするとオン・オフの切り替えができます。これを使うと、例えば作業が完了した件数を抽出するなど、使い方に関してさらに広がりが出てきますね。

なお、ノートシールはあらかじめ名前が決まっていますが、必ずしもそれに従う必要はないと思います。自分で独自にルールを作ってしまえば、名前とは無関係にシールが使えますからね。

ノートシールは、文字とセットで使わないと機能しないので、必ず文字列に付けるようにしてください。（ノートシールの位置は、文字列の先頭に固定されています。）

規模が大きくなったら、Excel や Access へ移行する。

OneNote での顧客管理の規模が大きくなったら、Excel や Access へ移行しましょう。さすがに大規模なものは管理が難しくなるし、そもそも OneNote はデータベースまで考えられていません。今回ご紹介したやり方は、機能を駆使してデータベースのように使っているだけです。

したがって、本格的なものは Excel や Access といった、データベース機能が使えるアプリで構築するようにしてください。ちなみに、表のデータは選択範囲を簡単にコピーできるので、データの移行はとても簡単ですよ。

貼り付けの際に、［貼り付け先の書式に合わせる］を使うと、データだけが貼り付くので便利ですよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote で顧客管理をする方法を説明しました。データベースの構築、データの検索方法、データ抽出方法の考案、ノートシールの使い方、Excel や Access へ移行、など５つのポイントがありましたね。とりあえず、これで顧客管理ができると思います。

繰り返しになりますが、もともと OneNote はデータベースの機能がありません。強力なテキスト検索機能と、ノートシールの検索機能をうまく使って、データベース風に仕上げているだけです。したがって、過度な期待はしないでくださいね。

今回の顧客管理は、OneNote の可能性を追求した一つの例ですので、「工夫すればいろいろな発展性がある」と捉えていただければ幸いです。

以上、「OneNote で顧客管理をするには？」と題して説明しました。

OneNote のプラグインについて、知る意味とは？

あなたは、「OneNote にプラグインはあるんだろうか？」と疑問をもってこのページをご覧になっていると思います。OneNote はそれだけで十分使えますが、もうちょっと機能が拡張できるとさらに便利になりますからね。

ところで、『プラグイン』をキーワードに検索しても、あまりこれといったページが見つからなかったのではないでしょうか。なぜなら、OneNote では『プラグイン』ではなく『アドイン』だからなんです。したがって、アドインで調べるといろいろと見つかりますよ。

ですが、せっかくこのページにお越しいただいたので、アドインをご紹介します。なお、分かりやすいように、プラグインとして説明しますね。

OneNote のプラグイン、有用な使えるものをご紹介。

それでは、OneNote のプラグインで、有用な使えるものをご紹介します。なお、詳しい情報はアドインのページで詳しく説明していますので、そちらをご覧ください。

OneNote のアドイン、どんな種類がある？

OneNote のアドインにどんな種類があるのかを説明しました。OneNote の機能を拡張したいと思っている方はご覧ください。執筆時点で利用できるアドインをまとめましたので、好みのアドインを見つけることができるかもしれませんよ。

onenote.hprs1.com

Onetastic

Onetastic は、OneNote にマクロ機能を追加できるプラグインとして有名です。しかし、実際にはマクロ以外の便利な機能も多数追加されるので、OneNote の機能拡張プラグインと考えたほうが正しいと思いますよ。具体的には、以下のような機能が追加されます。

• OneCalendar（カレンダー）
• Favorites（お気に入り）
• Custom Styles（カスタムスタイル）
• Crop（画像のトリミング）
• Select Text From Image（画像内テキストの選択）
• Rotate Printout（印刷イメージの回転/反転）
• Macro（マクロ）

OneNote 学習ツール

OneNote 学習ツールは障がいを持つ学生を支援するためのプラグインです。文章の読み書きを簡単にするためのサポート機能が追加できます。具体的には、以下の機能です。

• Immersive Reader
  ページ上のテキスト（画像内の文字も含む）を読み上げてくれます。
• Dictate
  音声入力ツールです。（日本語を話すとローマ字になります。）

OneNote クラス ノートブック

OneNote クラス ノートブックは、学校の授業で使う学習用のプラグインです。ページやセクションを生徒に配布したり、生徒の作業の様子を確認してコメントを書き込んだりできます。ただし、利用には教育用のアカウントが必要です。

Microsoft Mathematics Add-in 2013

Microsoft Mathematics Add-in 2013 は、OneNote に数学用の各種機能を追加できるプラグインです。教育用のツールで、インストールすると以下のようなことができるようになります。

• 乗根や対数など、標準の数学関数の計算
• サインやコサインなど、三角関数の計算
• 微分積分、極限、および級数の和や積の算出
• 逆元、加算、乗算など、行列演算の計算
• 複素数の計算
• デカルト座標や極座標での 2 次元グラフの作成
• デカルト座標、円柱座標、および球面座標での 3 次元グラフの作成
• 等式および不等式の計算
• 一連の数値に対する統計関数 (モードや分散など) の計算
• 多項式や整数の因数分解
• 代数式の簡約または展開

Send to Sway

Send to Sway は Microsoft Sway に OneNote のデータを送信するためのプラグインです。Sway は新しい Office アプリで、プレゼンテーション資料が作成できます。超お手軽な PowerPoint と表現すれば分かりやすいかもしれませんね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote のプラグインには、どんな種類があるのか説明しました。Onetastic、OneNote 学習ツール、OneNote クラス ノートブック、Microsoft Mathematics Add-in 2013、Send to Sway といったプラグインを紹介しました。

繰り返しになりますが、OneNote ではプラグインではなくアドインと呼ばれているので、今後はアドインという言葉で探していただくと、機能拡張について調べることができますよ。

以上、「OneNote のプラグイン、どんな種類がある？」と題して説明しました。

OneNote に Onetastic をインストールする意味とは？

OneNote に Onetastic をインストールする方法をお探しですか？　こちらで詳しく説明したので、ぜひご覧ください。ところで、Onetastic をインストールするということは、OneNote の機能をアドインで拡張するということですね。

Onetastic には、多くの機能拡張が含まれているので、OneNote がとても便利になります。一般的によく知られているのが、マクロ機能です。ですが、画像処理に関する機能も充実されるので、実はそちらの目的の方がメリットは大きいと思いますよ。

そこで、このメリットの多い Onetastic のインストール方法を説明しましょう。

OneNote に Onetastic をインストールときのポイント

それでは、OneNote に Onetastic をインストールときのポイントを紹介します。ポイントは３つあり、ダウンロード、インストール、アンインストールと説明します。なお、インストール後に追加される機能は、個別のページで紹介しています。

１．Onetastic をダウンロード

まずは、Onetastic をダウンロードしましょう。以下のサイトで無償配布しているので、簡単に入手できますよ。（有償のPro版もあるみたいですね。）

Onetastic for OneNote

getonetastic.com

［Download］ボタンをクリックすれば、ダウンロードページに移動します。ダウンロードページでは、32bit版と64bit版の２種類が手に入りますが、これは、OSではなくOneNoteのbitを指しています。つまり、64bit Windowsを使っていても、OneNote が32bitなら32bit版を入手します。

たぶん Onetastic は、OneNote と Fantastic に由来する造語なんでしょうね。

２．Onetastic をインストール

続いて、Onetastic をインストールしましょう。ダウンロードすると、zip で圧縮されていると思うので、展開してインストールプログラムを準備します。

1. zip を展開する。
2. 「OnetasticInstaller.exe」が現れる。
   
3. OneNote が終了していることを確認する。
4. ファイルを実行してインストールを開始する。（注意点は特にありません。）
5. 完了画面で、［Start OneNote］をクリックして OneNote を起動する。
   

これで、Onetastic のインストールが完了しました。正常であれば、［ホーム］メニューにいくつかのグループが追加されています。

３．Onetastic のアンインストール方法

Onetastic のアンインストール方法です。Onetastic には専用のアンインストーラーが付属していません。したがって、オプションのアドイン管理ツールからアンインストール作業を行います。ただ、手順がちょっとややこしいので、２段階で説明します。

１．OneNote を管理者権限で起動する。

まず、OneNote を管理者権限で起動します。これは、管理者権限にしないと、警告が表示されてアドインをアンインストールできないからです。手順は次の通りです。

1. スタートメニューの OneNote アイコンを右クリック。
2. メニューが表示される。
   
3. ［管理者として実行］をクリック。
4. 「ユーザーアカウント制御」で［はい］をクリック。

これで、OneNote が管理者権限で起動しました。自由にアドインを操作できるようになったので、次の手順へ進んでください。

Windows10の場合は、右クリックした後に［その他］をポイントすると、［管理者として実行］が見つかります。

２．Onetastic をアンインストールする。

続いて、Onetastic をアンインストールしましょう。

1. ［ファイル］をクリックして、メニューを開く。
   
2. 左側メニューの下の方にある［オプション］をクリック。
   
3. 「OneNote オプション」のダイアログが表示される。
4. 左側メニューの［アドイン］をクリック。
   
5. 中央下にある［設定］ボタンをクリック。
   
6. 「COMアドイン」ダイアログが表示される。
   
7. ［Onatastic Addin］をクリック。
8. ［削除］ボタンをクリック。

これで、Onetastic が削除されました。もし、管理者権限が必要な旨が表示された場合は、先に説明したやり方で、管理者として実行してください。

付録：Onetastic の活用例

付録として、以下にOnetastic の活用例をご紹介します。

OneNote の図をトリミングするには？

OneNote の図をトリミングする方法を説明しました。OneNote で図をトリミングする方法をお探しの方に適しています。どのような方法でトリミングするのか解説しただけでなく、トリミング機能を追加する方法も説明しているからです。

onenote.hprs1.com

まとめ

いかがでしたか？

OneNote に Onetastic をインストールする方法を説明しました。Onetastic のダウンロード、インストール、アンインストールの３つのポイントがありましたね。特に、アンインストール方法は、知らないと気付かないんじゃないでしょうか。（私も一瞬、焦りましたから。汗）

話が繰り返しになるかもしれませんが、Onetastic をインストールすることで、便利な機能が追加されます。しかし、マイクロソフト純正でもなければ、公認でもなさそうなので、必要ない方は無理に入れる必要はありませんよ。あくまでも、必要な方のみインストールしてください。

以上、「OneNote に Onetastic をインストールするには？」

OneNote を OneDrive で共有する意味とは？

OneNote のノートブックを OneDrive に保存すると、クラウドなのでとても便利ですよね。あなたが、このページをご覧になっているということは、「OneDriveに保存したノートブックを共有できれば、めちゃくちゃ便利なのでは？」と思われたのではないでしょうか。

もちろん便利なんですが、なぜ OneDrive での共有が必要なんでしょうか？　それは、OneDrive を利用するとインターネットを経由するので、場所に関係なく共有できるからではないでしょうか。ただし、共有設定には手順の正確な理解と、多少の慣れが必要です。

そこで、OneNote のノートブックを OneDrive で共有する方法を、詳しくご紹介します。

OneNote を OneDrive で共有する方法のポイント。

それでは、OneNote を OneDrive で共有する方法のポイントを説明します。最初に OneDrive の説明をしてから、共有の説明をします。（そもそも OneDrive が使えないと始まりませんからね。）

OneDrive を使えるようにする。

まず、OneDrive を使えるようにしましょう。詳細に説明すると趣旨から逸れるので、要点を簡単にご紹介します。

1. msn（または OneDrive）のホームページにアクセス。
2. マイクロソフトアカウントを作成する。
3. アカウントが有効になると OneDrive が利用可能になる。

これだけの手順で OneDrive が利用可能になります。なお、Office 365を使っている場合は、高機能版の OneDrive for Business が使えますよ。

※アカウント作成については、こちらで詳しく説明しています。

OneNote で使うアカウントとは？

OneNote は初めて使うときにサインインを求められます。「いったい何のこと？」と思われる方もいると思いますが、これはマイクロソフト アカウントのことを指しています。そこで、どのようにすればアカウントが取得できるのかご紹介します。

onenote.hprs1.com

ノートブックを OneDrive に保存する。

続いて、OneNote のノートブックを OneDrive に保存しましょう。なお、新規作成する方法と、すでにあるノートブックを移動する方法があるので、それぞれ説明します。

ノートブックを新規作成するには？

OneDrive にノートブックを新規作成する方法は、次の通りです。

1. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
2. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
3. 左側のメニューから［新規］をクリック。
   
4. ［新しいノートブック］が表示される。
5. ［OneDrive – 個人用］の［ノートブック名］を入力。
   
6. ［ノートブックの作成］ボタンをクリック。
7. ノートブックが作成される。

これで、OneDrive の専用領域にノートブックが作成されました。なお、ローカルの OneDrive フォルダにノートブックを作成してもうまくいきませんので、注意してください。

既存のノートブックを移動するには？

OneDrive に既存のノートブックを移動する方法は、次の通りです。

1. 移動したいノートブックを表示する。
2. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
3. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
4. 左側のメニューから［共有］をクリック。
   
5. ［ノートブックの共有］が表示される。
   
6. ［OneDrive – 個人用］の［ノートブック名］に名前が入っていることを確認。
7. ［ノートブックの移動］ボタンをクリック。
8. ノートブックが移動する。

これで、ノートブックが OneDrive の専用領域に移動しました。なお、ノートブックの容量が大きい場合は時間がかかることがあります。その場合は気長に待つしかありませんので、ご了承ください。また、実際には移動ではなくコピーなので、ローカルにノートブックが残ります。

なお、［情報］ビューの［設定］ボタンにある、［共有または移動］から移動することも可能ですが、私の環境では失敗しました。うまくいかないこともあるようなので、説明を省いています。

共有の設定を行う。

いよいよ共有の設定です。OneDrive に保存した場合の共有設定は、OneNote から行うことができます。設定方法は以下の通りです。

1. 移動したいノートブックを表示する。
2. メニュータブ左端の［ファイル］をクリック。
3. メニュー一覧（バックステージビュー）が表示される。
4. 左側のメニューから［共有］をクリック。
   
5. ［ノートブックの共有］が表示される。
   
6. ［ユーザーを招待］で共有したい相手の、名前または電子メールアドレスを入力。
   ※名前は、Outlookにメールアドレスを登録してある場合に、使えます。
   
7. ［共有］ボタンをクリック。（共有相手を「招待者」と呼びます。）
   
8. ノートの共有設定が完了。

これで、OneDrive に保存したノートブックが共有されました。なお、共有を許可したメールアドレスに、リンク先を示したメールが自動的に届きます。これで、許可されたメールアドレスを使って共有ノートブックにアクセスできるようになります。

アクセスを許可したユーザーに対して、権限を設定できます。名前または電子メールアドレスの入力ボックスの、右隣にあるリストボックスで［編集権限］と［閲覧権限］を変更できます。（閲覧権限だと、読み取りのみ許可されます。）

共有ノートにアクセスするには？

共有ノートにアクセスする方法を説明します。共有ノートにアクセスするには、届いたメールのリンクをクリックします。詳しい手順は以下の通りです。

1. メールを受信する。
2. 件名が「OneDrive で”○○”を共有しました」となっているメールを開く。
   
3. HTMLメールなので、画像の表示を許可する。
4. 共有したノートブック名のリンクがあるのでクリック。
5. ブラウザが起動して、オンライン版 OneNote が表示される。
   
6. 共有ノートブックが開く。

これで、共有ノートブックにアクセスできました。なお、開いたノートブックは、共有を許可した時の権限でアクセスすることになります。

オンライン版 OneNote の［OneNote で開く］をクリックすると、共有ノートブックをアプリ版 OneNote で開くことができます。

どんな使い方ができるのか？

どんな使い方ができるのかといえば、もちろんインターネット経由での共有です。ノートブックを共有すると、複数人で同時書き込みができます。しかも、LANで共有したときに比べ、非常にレスポンスが良く、ほぼリアルタイムで書き込めるんです。

したがって、Skypeと併用して、テレビ電話会議の代わりにすることができます。顔を見ながら話をしつつ、OneNote で情報を書き込みます。資料を貼り付けてもいいし、ペンで手書きしてもいいですね。大した設備がなくても、画期的な遠隔地どうしの会議ができますよ。

共有を解除するには？

共有を解除する方法はとても簡単で、OneNote で特定の共有相手を削除するだけです。詳しいやり方は次の通りです。

1. ［ファイル］から［共有］を開く
2. ［共有相手］の一覧から共有を終了したい相手を見つける。
   
3. 名前（メールアドレス）を右クリックして、［ユーザーの削除］をクリック。
   
4. 一覧から名前（メールアドレス）が消える。

これで、共有の解除ができました。共有自体を完全に止める場合は、すべての相手を削除してください。すると、共有を中止したのと同等になりますよ。（ちなみに［権限を○○に変更］を使えば、権限を変更することができます。）

なぜ共有自体を停止できないのかというと、基本的には、OneDrive に保存した時点で共有状態となっているからです。ただし、公開されるのは、共有相手として設定した人だけです。なので、共有相手に自分の名前が表示されるんですね。

注意すべき点はある？

注意すべき点は、ローカルに保存していたノートブックの場合、OneDrive に移動すると実際にはコピーしている点です。一見すると移動したように見えますが、ローカルにはノートブックがしっかりと残っています。これを事前に理解していないと、混乱してしまうでしょう。

ローカルのノートブックは消してしまって構いませんが、バックアップとして残しておくのも一つの方法だと思います。なお、OneDrive のノートブックは OneNote が自動的にバックアップしているので、手動でのバックアップは必須ではありません。

また、共有を解除するときは、必ず相手に連絡してノートブックを閉じてもらってください。使用中に共有を解除してしまうと、不具合が起きる可能性がゼロではないからです。また、共有はセキュリティ上の問題があるので、信頼できる相手とだけ行うようにしてください。

バックアップは、ローカルにある OneNote 独自のバックアップフォルダに対して行われますので、いざという時はそちらを確認してください。［オプション］から保存場所を確認できますよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote を OneDrive で共有する方法を詳しく説明しました。OneDrive の設定から始まり、ノートブックの保存、共有の設定、アクセスの方法、使い方、共有の解除、注意点などを説明したので、一通り理解していただけたのではないでしょうか。

LANでの共有に比べて、事前の共有準備が簡単なので、手軽だと思います。ただし、繰り返しますが共有はセキュリティ上の弱点を作りやすいです。必ず信頼できる相手にだけ許可を出してください。インターネット上での共有なので、特に注意が必要ですよ。

以上、「OneNote を OneDrive で共有するには？」と題して説明しました。

OneNote ネットワークの活用方法を知る意味とは？

OneNote をネットワークで活用する方法をお探しですか？　確かに、ネットワークをうまく活用すると、非常に便利で有益です。OneNote は、単体で使ってもかなり便利なアプリですが、私の経験上からも、ぜひネットワークを併用してほしいと思いますね。

ところで、ネットワークの活用方法を知りたいということは、「共有したらかなり便利だよな」と思われたからではないでしょうか。OneNote はネットワークで共有して、初めて本領を発揮できるといっても過言ではありません。

そこで、OneNote をネットワークで活用する方法をご紹介しましょう。

OneNote ネットワークの活用方法のポイント!

それでは、OneNote ネットワークの活用方法のポイントをご紹介します。ポイントは大きく５つあるので、シッカリと頭に入れてくださいね。

OneNote を LAN で共有する方法とは？

LAN で共有する場合の方法はとても簡単で、サーバーに共有フォルダを作成して、そこにノートブックを保存するだけです。あとは、そのノートブックをみんなで開けば簡単に共有できます。つまり、普通のファイルと同様な共有設定をするだけなんです。

※詳しくはこちらで説明しています。

OneNote のノートを共有する方法とは？

OneNote のノートを共有する方法を説明します。ノートを便利に共有したいとお考えの方に目を通していただきたい内容です。OneNote 独自の『共有』の方法について説明しただけでなく、何ができるのかも解説しています。

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OneNote を OneDrive で共有する方法とは？

OneDrive で共有する場合は、多少手順が面倒です。なぜなら、ノートブックを OneDrive で直接共有すると、同期に失敗するなどのトラブルに巻き込まれる可能性があるからです。そこで、一般的には OneNote 専用の領域にノートブックを保存して共有します。手順は以下の通りです。

1. 共有したいノートブックを、OneDrive に保存または新規作成する。
   （必ず OneNote 内から操作して、OneDrive の専用領域に保存してください。）
2. メニュー左端の［ファイル］をクリックし、一覧から［共有］をクリック。
   
3. ［ユーザーを招待］で共有相手のメールアドレスを設定する。
   
4. ［共有］ボタンをクリックする。

これで共有設定ができます。さらに細かく詳しい方法は、以下のページで紹介しています。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

onenote.hprs1.com

OneNote の共有をやめるには？

OneNote の共有をやめる方法は次の通りです。LAN と OneDrive で別けて説明しました。

LANの場合

LANの共有フォルダで共有している場合は、フォルダの共有を解除するか、ノートブックを共有フォルダから共有していないフォルダへ移動してください。これで共有をやめることができます。

OneDriveの場合

OneDrive の場合は、OneNote の［共有］画面で共有を解除してください。それだけで簡単に共有をやめることができますよ。

共有をやめる場合のポイント

また、共有をやめる場合の気を付けたいポイントとして、どちらの場合も共有しているユーザーに事前に知らせてください。なぜなら、元のノートブックにアクセスできなくなるので、不具合の発生が無いとは言い切れないからです。

「○月×日の□時以降は共有を解除するため、アクセスできなくなります。事前にノートブックを閉じておいてください。」といった形で知らせておきましょう。したがって、共有の解除そのものよりも、事前告知の方が重要であると覚えておいてくださいね。

OneNote の共有の仕組みとは？

ところで、OneNote の共有の仕組みはどうなっているんでしょうか？　基本的には、共有フォルダにノートブックを保存するだけで、簡単に他のユーザーと共有ができますね。しかも、同時書き込みしても、不具合が起きることなく保存されますから不思議です。

これは、『同期』という機能が非常に有効に働いていると考えられます。元々、OneNote は最初に１回だけファイル名を付けて保存します。あとは勝手に上書き保存されますが、その際に古いデータと新しいデータをミックスして、矛盾が起きることなく保存しています。

つまり、最初からネットワークで共有することを前提に作られているんですね。さすがに細かい仕組みまでは分かりませんが、複数のユーザーで書き込んでも問題ないとなると、いわゆる排他処理が極めて高度なのだろうと推測されますね。

※同期については、こちらで詳しく説明しています。

OneNote の同期が分かります

OneNote は保存という概念を持たず、『同期』という方法を使って情報を記録します。今までのアプリとは違った概念なので、なかなかピンときませんよね。そこで、同期とはいったい何をしているのか、分かりやすく説明します。

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ネットワーク共有を活用するには？

ネットワーク共有を活用する事例を４つご紹介しましょう。こちらを見ていただければ、イメージがしやすくなって、ネットワークの活用方法が分かりやすくなると思いますよ。

クラウドとして使う。

いわゆるクラウドとして使うことができます。OneNote のノートブックを、ネットワーク上に保存するということは、特定のパソコンに縛られないということです。つまり、どこからでも、どのパソコンからでもアクセスすることができるということになります。

このように、自分一人だけで使っていても、ネットワークを使ってノートブックを共有することで、どこにいても情報にアクセスできるんですね。なので、「誰かと共有する必要はないから、自分には関係ない」と思わずに、クラウドとしてネットワークでの利用を考えてほしいと思います。

会議に使う。

OneNote はネットワークで使用すると、会議に使うことができます。OneNote と Skype を併用することで、テレビ会議の代わりにすることができます。顔を見ながら話ができるだけでなく、筆談もできるので、「ココがこうで、こうなんです。」みたいな会議ができますよ。

資料をノートに貼り付ければ簡単に共有できるから、わざわざ紙に印刷する必要もありません。つまり、必要なのはカメラ付きのパソコン（できれば手書き対応のタブレット）と OneNote 、そしてインターネット接続ですね。これで会議による出張代が節約できますよ。

日報や週報を付ける。

OneNote は、日報や週報を付けるときにも役立ちます。ネットワーク上に共有してあるノートに対して、必要事項を記入するだけです。紙に書かないから記入の手間が省けるし、何と言っても修正が簡単です。出先で記入すれば、すぐに他の人も確認することができますね。

グループウェアを導入するほどでもないときは、かなり重宝するのではないでしょうか。

※こちらで詳しく説明しています。

OneNote で日報や週報を付けるには？

OneNote で日報や週報を付ける方法について説明します。仕事で、簡単に日報や週報を付ける方法がないかとお考えの方は、一度目を通してみてください。OneNote だと日報や週報がとても簡単で便利に付けられることが分かりますよ。

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囲碁、将棋、チェスなどのボードゲームに使う。

実は、OneNote はゲームソフトでもあるんですよ（笑）。囲碁、将棋、チェスなどのボードゲームに使うことができるんです。これは事前に準備が必要になりますが、駒と盤を用意すれば、対戦型のボードゲームができます。もちろんネット対戦ですね。

道具を OneNote に置き換えるだけなので、ルールや駒の運びはすべて自分たちで行います。わざわざお金を払ってゲームを購入する必要がないので、お手軽なのではないでしょうか。

※こちらで詳しく説明しています。

OneNote の活用事例 - 将棋・囲碁・チェス

OneNote の活用事例です。将棋・囲碁・チェスなどのボードゲームに使う方法をご紹介しました。パソコンで対戦型のボードゲームをやろうと考えている方はご覧ください。OneNote で対戦型ゲームをすると意外と面白いことが分かりますよ。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote は、ネットワークの活用でさらに便利になることを説明しました。LAN と OneDrive で共有する方法を紹介し、具体的な活用方法を紹介しました。OneNote は、ネットワークで使ってこそ本領が発揮できることが、ご理解いただけたのではないでしょうか。

繰り返しますが、自分一人だけしか使っていない場合でも、ネットワーク上にノートを保存しておくことで、どこからでもアクセスできます。つまり、クラウドのように使うことができるので、非常にメリットが大きいと思いますよ。ぜひネットワークを活用していただきたいと思います。

以上、「OneNote ネットワークの活用でさらに便利に！」と題して説明しました。