OneNote のメニューバーを知る意味とは？

OneNoteを使っているとメニューバーの中に、「これ、何に使うんだろうか？」と疑問を持つことがあるのではないでしょうか。OneNote辞典の管理者である私も、正直言ってすべてを完全に理解したり、使いこなしたりしているわけではないんですよ。

でも、メニューバーについて詳しく知ると、OneNoteが何を目指しているアプリなのか、その意味が見えてくると思います。そこで、「このメニューは、わからないよなぁ。」というものを中心に、あなたと同じ目線に立って詳しく説明しましたので、ぜひご覧ください。

OneNote のメニューバーを詳しく説明します。

それでは、OneNote のメニューバーを詳しく説明します。７つのポイントがあるので、しっかりと目を通してくださいね。

メニューの表示

最初に、メニューの表示方法を確認しておきます。メニュー（正式にはリボン）は常時表示する方法と、必要な時だけ表示する方法の２種類があります。状態の確認は、メニュー部分の右下を見ます。

※OneNoteのリボンが表示されないという方も、この方法で対応できますよ。

• 常時表示…赤い丸の部分が、上向きの矢印になっています。
  
  矢印をクリックすると、メニューがたたまれて、タブだけが残ります。
• 必要な時だけ表示…赤い丸の部分が、横向きのピンになっています。
  
  ピンをクリックすると、メニューが固定されて、常時表示されます。

メニューをたたんだ場合は、メニュータブをクリックしたときだけ表示されるようになります。この機能は、画面が小さいときなどに、ページ部分を大きく使うことができるので便利ですよ。

続いて、各メニュー［ファイル、ホーム、挿入、描画、履歴、校閲、表示］について説明します。

ファイル

［ファイル］メニューについて見ていきましょう。この［ファイル］メニューは、他のオフィスアプリ同様に、保存や印刷関係のコマンドが集まっています。

このメニューの中でOneNote独特なのが、［新規］、［共有］、［送信］の３つだと思います。

新規

新規はノートブックを新しく作成しますが、これは他のアプリでいうと、［名前を付けて保存］に相当します。なぜこのような違いがあるのかというと、OneNoteは最初にファイルを作成して、後は自動的に上書きする、『同期』という仕組みを採用しているからです。

OneNote の同期が分かります

OneNote は保存という概念を持たず、『同期』という方法を使って情報を記録します。今までのアプリとは違った概念なので、なかなかピンときませんよね。そこで、同期とはいったい何をしているのか、分かりやすく説明します。

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共有

共有はノートブックを共有するためのコマンドです。基本的には他のアプリと同じなので、注意点は少ないんですが、OneNoteの場合は、OneDriveに保存した場合のみ共有対象になっています。おそらく、同期に不具合が出ないようにするための配慮だと思われます。

LANであれば、自分で用意したフォルダに保存しても、まず同期の不具合は起きません。しかし、同期アプリを経由した保存だと、OneNoteの同期が働きませんので、上書きの制御がうまくできず不具合が発生することがあります。そのため、共有はOneDriveのみが対象になっているようです。

送信

送信は、各種アプリへOneNoteのページデータを渡します。

• ページを電子メールで送信…HTMLメールを作成。（ページも添付）
• 添付ファイルとして送信……ページを添付したメールを作成。
• PDFとして送信………………ページをPDFに変換して、添付したメールを作成。
• Word に送る…………………ページの文章をWordの新規文章に貼り付け。
• ブログに送信…………………Wordのブログ作成機能を起動。

これらの機能は、OneNoteを持っていない相手に対して、手軽に情報を渡す方法として有効です。

ノートを別の形式に変換したい場合は、［エクスポート］を利用してください。

ホーム

［ホーム］メニューについて見ていきましょう。この［ホーム］メニューも、他のアプリと同様にクリップボードや文字関連の設定が行えます。

これらコマンドのうち、右半分がOneNote特有のものなので、詳しく説明します。

ノートシール

ノートシールは、入力した情報にノートシール（小さなアイコン）を付けることで、重要度を示したり、要確認事項であることを目立たせる機能です。後でノートシールが付いている情報だけを、抽出することもできますよ。

OneNote ノートシールの使い方とは？

OneNote ノートシールの使い方を説明します。読者対象は、ノートシールの使い方や活用方法を知りたい方です。単なる使い方の説明だけでなく、どんな時に使うと便利で効率的なのかを、わかりやすく解説しています。

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［Outlook タスク］は、入力したデータにOutlookで管理できる予定を設定できます。

OneNote でタスク管理をするには？

OneNote でタスク管理をする方法を説明します。OneNote を使って、プロジェクト管理をしたいとお考えの方に適しています。OneNote と Outlook を併用することで、非常に高度なタスク管理ができることを説明しているからです。

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電子メール

電子メールは、現在のページを電子メールにして送信する機能です。これは、先ほどの［ファイル］メニューに含まれている［送信］の、［ページを電子メールで送信］と同様の機能です。

OneNote のノートをメールで送るには？

OneNote を使っていると「このノートを○○さんに送れないだろうか？」と思うことがありますよね。でも、単にファイルに添付して送っただけだと芸がありませんが、実はちゃんとメールだけで見られるように送ることができるんですよ。

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会議

会議は、Outlookに設定された会議情報を表示します。したがって、OneNoteから何かを設定するものではありません。

このように［ホーム］メニューには、Outlookとの連携を強く意識したコマンドが含まれています。つまり、OneNoteはOutlookとの連携で、より能力を発揮するアプリだということが、おわかりいただけると思います。

挿入

［挿入］メニューについて見ていきましょう。［挿入］メニューは、主に表と画像を挿入する目的で使います。基本的には、他のアプリと似ていますが、一部に固有の機能があります。

これらのコマンドのうちOneNote固有なのは、［スペースの挿入］、［ファイルの印刷イメージ］、［スプレッドシート］、［オーディオの録音］、［ビデオの録画］、［ページテンプレート］、などでしょう。

スペースの挿入

スペースの挿入は、ページに記入したメモに対して、上下方向に空白を入れる機能です。OneNoteはどこにでもメモを記入できるので、改行する必要がありません。ワープロと違って、左上からという決まりもありません。だから、好きな位置にスペースを挿入できるんですね。

ファイルの印刷イメージ

ファイルの印刷イメージは、ファイルを印刷したときの画像をページに貼り付けます。例えば、ワープロの文書なら、本来は紙に印刷する文書が画像になって貼り付きます。OneNoteに資料として、文書を添付したいときなどに有効な方法です。

したがって、対象となるファイルは、印刷できるタイプのものに限ります。

スプレッドシート

スプレッドシートは、Excel の表を挿入する機能です。既存の表を挿入したり、新規に表を挿入したりできます。Excel と連携はしませんが、標準の表では満足できないときに使うとよいでしょう。標準の表ではできないような装飾などが必要なときに、使ってみてください。

オーディオの録音・ビデオの録画

オーディオの録音・ビデオの録画は、音声の録音や映像の録画ができます。例えば、セミナーに参加しているときにこの機能を使えば、講師の講演を記録することができますよ。もちろん、パソコン本体にカメラやマイクがないと使えませんので、注意してください。

OneNote の録音機能とは？

OneNote で録音できることを知って「何のために使うの？」と思いましたか？　確かにノートと録音は何も結びつかないかもしれないですね。でも、機能について詳しく紹介するので、OneNote で録音することがとても便利だということが分かりますよ。

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ページテンプレート

ページテンプレートは、用途を特定したひな形が使えます。真っ白のページに何らかの画像や、書式が設定されたページが追加できます。個人的には使っていない機能ですが、OneNoteの使い方が全くわからない方の場合は、重宝するかもしれませんね。

描画

［描画］メニューについて見ていきましょう。［描画］は、図形を描いたり手書き入力をする際に使います。別段わかりにくいところはないと思います。

描画は、マウスで図形を描くときと、ペンで手書きするときに使います。ペンを使って手書きするときは、すべてのコマンドを使いますが、マウスの場合は［図形］から右側を中心に使うことになるでしょう。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

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OneNote で手書きするときのコツとは？

OneNote はタブレットで手書きすると非常に便利だということはご存知の方も多いと思いますが、実際に使ってみると戸惑うこともありますよね。そこで、いくつかのポイントを解説しますので、手書きのコツがよく分かりますよ。

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履歴

［履歴］メニューについて見ていきましょう。この［履歴］メニューは、全体的にOneNote特有の内容だといえます。

未読グループ

誰かが更新した共有ノートブックがある状態で、まだ開いたことが無い場合に、未読という状態になります。

作成者グループ

共有ノートブックの場合、書き込みをしたユーザーの名前が表示されます。その名前に関する設定を行うことができます。

履歴グループ

ノートブックの更新を繰り返すと、更新前のページを履歴として残しています。また、削除したページはごみ箱に残しています。ここで、残しているページの管理を行えます。

OneNote ゴミ箱の使い方とは？

OneNote ゴミ箱の使い方について説明しました。ゴミ箱の使い方や削除したものがどうなるのか知りたい方はご覧ください。ゴミ箱の使い方を説明しただけでなく、使用する際の注意点も自分の経験を交えて詳しく解説しました。

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このように、主に共有ノートブックの設定が、行えるメニューであるといえます。

校閲

［校閲］について見ていきましょう。［校閲］メニューは、Word など他のアプリとほぼ同じで、文章のチェックが行えます。

［スペルチェック］グループ、［言語］グループ、［セクション］グループ、［ノート］グループがあります。［パスワード］はセクションに対してパスワードが設定できます。［リンクノート］は、Word、PowerPoint、Internet Explorerとリンクできる機能です。

特に難しいものはありませんが、［校閲］というメニューに［パスワード］と［リンクノート］があるのは、ちょっとわかりにくいかもしれませんね。

OneNote のリンクノートとは？

OneNote を使っているとき、ふと「これ、Wordと連携しないかなぁ」と思ったことはありませんか？実は他のアプリと連携できるんですよ。

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表示

［表示］について見ていきましょう。［表示］は、OneNoteの表示に関する各種設定ができます。こちらも、他のアプリと同様のコマンドが多いので、特に注意する点はないでしょう。

OneNote特有のものでわかりにくいのは、［デスクトップの端に表示］だと思います。これは、デスクトップの端に、OneNoteを縦長に表示できます。また［用紙サイズ］は、いわゆるページ設定のことです。これが［表示］にあるというのは、ちょっとわかりにくいですね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote のメニューバーを詳しく説明しました。最初にメニューの表示について説明して、ファイル、ホーム、挿入、描画、履歴、校閲、表示の、７つのメニューについてそれぞれ詳しく説明しましたので、なんとなく全容をつかんでいただけたのではないでしょうか。

ここまでで、何となくお気づきかもしれませんが、メニューバーから読み取れるのは、「Outlook・共有・手書き」の３つのキーワードではないでしょうか。つまり、Outlookと連携し、共有したノートブックに手書きで書き込むという使い方が、見えてきますね。

OneNoteは、単なるメモアプリとしても使えますが、メニューバーからも読み取れる３つのキーワードを意識して使うと、さらにおもしろくなると思いますよ。

以上、OneNote のメニューバーを詳しく説明しました。

OneNote で印刷の改ページを設定する意味とは？

あなたは、「OneNote で印刷の改ページはどうやって設定するんだ？」と思ってこのページにたどり着かれたと思います。改ページを設定する理由は、もちろん印刷結果をページにうまく収めたいからですよね。ところが、OneNote に改ページを設定する機能はないんですよ。

そこで、限りなく改ページ機能に近いやり方を紹介するので、この方法を試してみてください。案外と思った通りに収まると思いますよ。

OneNote で印刷の改ページを設定する方法。

それでは、OneNote で印刷の改ページを設定する方法をご紹介します。３つの方法を紹介しますので、あなたに合った方法を試してみてください。

１．空白行を調整する方法。

空白行を調整する方法であれば、手っ取り早くて簡単です。ちょっと単純なやり方ですが、空白行を入れることで、印刷位置をずらすんです。具体的には以下のようにやってみてください。

1. 印刷したいページを開く。
2. 改ページしたい位置を確認。
3. 改行を［Enter］キーで複数行挿入する。
4. 印刷プレビュー（［ファイル］⇒［印刷］）でページの状態を確認する。
5. ねらった改ページになるまで、３～４を繰り返す。

以上で、改ページを設定できます。なお、［スペースの挿入］を使うと自由なサイズの空白を一発で挿入できるので、とても便利ですよ。下の絵は［描画］タブですが、［挿入］タブにも同じボタンがあるので、そちらでも構いません。

２．全体の文字サイズと行間を調整する方法。

全体の文字サイズと行間（段落の間隔）を調整する方法があります。これは、空白行を調整する方法の発展形で、１ページ内にうまく収まるように体裁を整えるやり方です。やり方は次の通り。

1. 印刷したいページを開く。
2. 文字サイズをやや大きく調整する。（段落ごとに調整）
   
3. 必要に応じて段落の間隔を調整する。行または段落を選択して、［ホーム］タブの［段落の配置］ボタンをクリック、［段落間隔のオプション］をクリックして［段落前］か［段落後］を調整する。
   　
4. 印刷プレビューでページの状態を確認する。
5. ねらった改ページになるまで、３～４を繰り返す。

以上で、改ページを設定できます。なお、調整しすぎると文字サイズが大きくなりすぎたり、不自然に行間が空いたりするので、改ページ位置に空白行を追加する方法と併用するときれいに仕上がると思いますよ。

３．ページのサイズを固定して収める方法。

ページのサイズを固定して収める方法があります。通常はページのサイズは自動的に拡大していきますが、例えばA4サイズの用紙に固定することで、強制的に収めることができます。具体的なやり方は次の通りです。

1. 印刷したいページを開く。
2. 印刷したい実際の用紙サイズを検討して決める。
3. ［表示］タブを開いて［用紙サイズ］をクリックする。
   
4. あらかじめ決めておいた用紙サイズを選択する。
   
5. はみ出る分は、同じ用紙サイズのページを別に準備して移動する。
6. ページ内容を印刷プレビューで確認して収まりを調整する。

これで、用紙サイズに収まるように改ページが調整できます。この場合、１ページ１枚ということになって自動的に複数ページに振り分けてくれません。したがって、自分でページを作って、はみ出てしまう分を振り分けた後、それぞれのページを印刷してください。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote で印刷の改ページを設定する方法について説明しました。WordやExcelのように改ページの機能がついていないので、自力で調整する方法で対応することになります。用紙サイズを設定してしまえばきっちり収まりますが、OneNote ならではの自由度が落ちてしまいます。

したがって、OneNote 自体があまり印刷向きではないことを理解していただきたいと思います。印刷は用紙サイズが決まっているので、OneNote の理念に相反するんですね。それでも、ロール紙に延々と印刷すると巻物みたいで面白いかもしれませんがね（笑）。

以上、「OneNote で印刷の改ページを設定するには？」と題して説明しました。

ちょっとした工夫で図形が塗りつぶせます

OneNote は簡単に画面を切り取って挿入（画面の領域）できるので、図形を挿入することはあまりないかもしれませんね。でも、ごく簡単な図形なら扱うこともあるでしょう。ところが困った問題に遭遇することがあります。図形の塗りつぶしが見当たらないんですよね。

そこで、ちょっとした工夫で図形に色が塗れることをご紹介しました。

OneNote では図形の塗りつぶしができない？

実は、OneNote の図形には塗りつぶしがありません。いろいろ確認しましたが、塗りつぶしができる機能は見つかりませんでした。線の太さを最大にすればかなり近い状態になるんですが、ドーナツのように真ん中が抜けた状態になるうえに、角も丸くなるんですよ。

ただし、OneNote の機能だけでも塗りつぶした状態に近いやり方はできます。その方法でよければ解決なんですが、ちょっとした問題もあります。なので、典型的な塗りつぶしは OneNote だけではできないという結論になってしまうんです。

でも、塗りつぶし図形が扱えないわけではないので、そちらと合わせて２つのやり方を紹介していきますね。

コラム：どうして塗りつぶしが無いのか？

OneNote に図形の塗りつぶしが無いのは、設計思想にポイントがあるんじゃないでしょうか。おそらく、紙のノートを忠実に再現することが最大の目的なので、図形は線画にしかならないんだと思います。紙とペンの場合、一発で塗りつぶし図形を描く方法はないですからね。

要するに、ペンを使って自分で塗りつぶすということなんですよ。まあ、ここまで忠実に再現する必要があるのかどうかは分かんないですけどね（笑）。

どうやって図形を塗りつぶすのか？

図形の塗りつぶし方法には、OneNote の機能だけで塗りつぶし風にするやり方と、他のアプリと連携して塗りつぶし図形を扱う方法があります。どちらかの方法しかありませんが、よりご自分の感覚に合うものを選んでください。

OneNote の機能でなんとかする

OneNote の機能だけで何とかする場合は、蛍光ペンを利用します。図形を挿入した後、蛍光ペンに切り替えて、マウスやペンで図形の内側を丁寧に塗ります。時間がかかってちょっと面倒くさいですが、見かけ上は塗りつぶし図形になりますよ。

ただし、この方法には問題があります。図形と塗った部分は別々なので、移動がちょっとだけ面倒な点です。移動の際にはいきなりドラッグしないで、いったん範囲指定で図形と塗った部分を同時に選択してから移動します。こうすると、同時に動かすことができるのでズレることがありませんよ。

他のアプリと連携する

通常の塗りつぶし図形とまったく同じものを扱いたい場合は、Word・Excel・PowerPoint などほかのアプリと連携します。連携と言っても特に難しいことはなく、他のアプリで塗りつぶし図形を作ってから、それを OneNote にコピー＆ペーストするだけです。

したがって、OneNote では図形ではなく画像扱いになります。この方法にも少し問題があって、直接の編集ができません。OneNote の図形ではなく写真などの画像と同じ扱いだからしょうがないんですが、サイズの変更はできるので使い物にならないほどの不便はないと思いますよ。

OneNote は図形機能が弱くても影響がない！？

私の個人的な考えとしては、図形に関する機能が多少弱くても OneNote の使い方に影響するほどではないと思います。なぜなら、もともと紙のノートを電子化したアプリなので、紙とペン以上に便利であればそれでいいということと、素材をまとめることが本質だからです。

OneNote を使いこなしている方ならお分かりだと思いますが、OneNote それ単体で何かをするアプリではないですよね。どちらかと言えば、いろいろなアプリに点在している素材を切り貼りして一つの資料にまとめ上げることが OneNote の得意技です。

そういった点から、図形機能を強化しても使う人が少ないと思うんですよね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote の図形は塗りつぶしができませんが、工夫によってうまく対応できることがお分かりいただけたと思います。OneNote 単体で何とかする方法と、他のアプリと連携する方法をご紹介したので、どちらかの方法がうまく役に立てば幸いです。

以上、「OneNote で図形の塗りつぶしを行うには？」と題して説明しました。

画面の領域を使いこなして仕事を楽にする

あなたは、仕事の資料作りに追われていませんか？　Webサイトから情報を引っ張ってきたり、ワープロ・表計算で表やグラフを作ったりと、いろいろやることが多いですよね。しかもそれぞれで作ると最終的にまとめる作業が必要になって、とんでもなく大変になる．．．。

そんな苦労は OneNote の画面の領域を使いこなせば、とても簡単になりますよ。

OneNote で資料が作れるのか？

OneNote だけで資料を作るとなるとやや大変かもしれません。というのも、単純なノートなので、簡易ワープロ程度の書式しか使えないし、表も簡単なものしか作れません。グラフ作成の機能もないので、実は資料そのものを作るにはあまり適さないんです。

では、どうやって OneNote を使うのかというと、バラバラに作った資料をまとめるために利用するんですよ。会議などでは OneNote だけを使って説明ができるし、PowerPoint と違って使い方がとても簡単で準備が楽なので、圧倒的に時間を節約できるんです。

なので、資料作りの最終仕上げを OneNote で行うと考えてください。

画面の領域の使い方とは？

さて、画面の領域は、画像として画面の一部を取り込むという機能です。画面に表示しているものなら何でも取り込めます。しかも使い方はとても簡単ですよ。画面の領域を使いこなして資料を作るわけなので、まずは使い方をしっかりとマスターしておきましょう。

1. あらかじめ、取り込みたいものがあるウィンドウ（アプリ）を開いておく。
2. 画像を貼り付けたい OneNote のページを開く。
3. メニュータブの［挿入］をクリック。
4. ［画面の領域］をクリック。
5. 画面全体が薄い色に変わったら取り込みたい部分をドラッグして選択。
6. 選択した部分が取り込まれる。

どうですか？　たったこれだけなんです。何度か実際に試してみれば、あっという間に使い方が理解できると思いますよ。なお、取り込んだ画像の扱い方は以下の記事で紹介しているので、そちらを参考にしてください。

OneNote でレイヤーを使う方法とは？

OneNote でレイヤーを使う方法について説明しました。ページ上で文字や画像の重ね方を知りたい方に読んでいただきたい内容です。OneNote のページ構成について詳しく紹介したので、文字・画像・図形の重ね方がよく分かりますよ。

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画面の領域で資料を作る

続いて、画面の領域を使って資料を作る、具体的な方法をよくあるパターンでご紹介しましょう。なお、細かい手順はすでに説明しているので、関係する重要ポイントのみ説明します。

例１：Webサイトを取り込む

Webサイトに出ている文章や表などのデータを取り込みたいことはよくあるんじゃないでしょうか。画面の領域を使って取り込むのはとても簡単ですよ。

1. ブラウザで目当てのWebサイトを開く
2. ［画面の領域］で目的の部分を範囲選択する
3. 目的の部分が画像となってページに貼り付く

以上で操作は完了です。

例２：PDFファイルを取り込む

最近は資料などの書類を、PDFのような電子的なものにすることが多いですよね。するとそのデータを取り込んで資料として使いたいことはよくあるでしょう。そこで、画面の領域で必要な部分を取り込んで画像にしてしまいましょう。

1. Acrobat Reader DC などでPDFファイルを開く
2. ［画面の領域］で目的の部分を範囲選択する
3. 目的の部分が画像となってページに貼り付く

以上で操作は完了です。

例３：WordやExcelのデータを取り込む

自分で資料を作った場合は、おそらく Word や Excel を使うでしょう。しかし、会議の説明では一部だけしか使わないこともあると思います。そんな場合も、画面の領域を利用して使いたいところだけを取り込みましょう。

1. Word や Excel で資料ファイルを開く
2. ［画面の領域］で目的の部分を範囲選択する
3. 目的の部分が画像となってページに貼り付く

以上で操作は完了です。

取り込んだ画像を資料として活用する

画像として取り込んだだけでも十分な場合があると思いますが、補足説明を付け加えることでさらに分かりやすくなり、資料としての価値が高くなりますよ。

例えば、こんな感じで書き込んでみてください。この書き込みはタブレットを使ってペンで書いていますが、もちろん図形を使って円や矢印を描いて、補足説明をテキストで入力しても構いません。これは、事前に書き込んでおいてもいいし、説明しながら書きこんでもいいですよ。

どんなシチュエーション？

どんなシチュエーションで使うのかを考えてみましょう。OneNote が起動しているタブレットPCをプロジェクターにつないでスクリーンに表示し、作成した資料が映し出されています。資料を使いながら説明しつつ、ペンを使った書き込みで内容を補足していきます。

こんな感じで使えば、分かりやすく伝わりやすい説明ができると思います。ツールが簡単になり準備時間が短縮できるので、内容を考えるのに多くの時間を割けるわけです。つまり、内容の濃い資料が作れるわけなんですね。

まとめ

いかがでしたか？

画面の領域を使えば、いろいろなところに散らばっている資料を OneNote のページに集めることができます。こうすると、説明資料をまとめる手間が省けるし、説明時に画面の切り替えが無いので、とてもスムーズです。ぜひうまく使いこなして仕事を楽にしてくださいね。

以上、「OneNoteで画面の領域を使えば、資料作りが簡単！」と題して説明しました。

特別なヘルプが用意されています

OneNote のヘルプは Word や Excel に用意されているようなタイプになっています。これを使えばいわゆるマニュアル的な使い方が調べられます。ですが、OneNote のようなタイプのアプリはそれだけでは分からないことが多いですよね。でもね、実はもっといいヘルプがあるんですよ。

OneNote のヘルプはどこにある？

OneNote についている一般的なヘルプは『？』のマークをクリックすると表示されます。

例えば、ファイルの追加方法ついて表示するとこんな感じです。

いわゆる典型的なヘルプが表示されます。使い方のみを説明した『マニュアル』なので、使い方が分かっても、それをどうやって活用するかはどうしても分かりにくいんですよね．．．。

一応、公開されている公式のヘルプサイトもご紹介しておきます。

OneNote のヘルプとラーニング | Microsoft Support

ハウツー記事、トレーニング ビデオ、サポート コンテンツを使用して、OneNote に関するすべての質問に対する回答を表示することができます。

support.office.com

真のヘルプは別にある!

実は、OneNote にはもっといいヘルプが付いています。これは、「マイ ノートブック」というノートとして用意されていて、より実践的な内容で構成されています。つまり、使い方だけでなく、どんな時に何をすればいいのかが説明されているんです。

このノートは OneNote の使い初めの時に開いているはずなんですが、もし閉じてしまった場合はローカルのフォルダにある「マイ ノートブック」を開きます。

手順は次の通り。

1. ［ファイル］タブをクリック
   
2. ファイルメニューの［開く］をクリック
   
3. ［コンピューター］をクリック
   
4. ［OneNote ノートブック］をクリック
   ※ OneNote ノートブックがない場合は、［参照］をクリックして見つけてください。
   
5. マイ ノートブックが開く。

開いた「マイ ノートブック」には、たったの2ページしかありませんが、実はこちらの方がよほど分かりやすく説明されていると思います。おそらく、こちらを見て興味を持ってからヘルプで使い方を調べるというのが流れなんでしょうね。

う～ん、以前のバージョンの OneNote だと、もうちょっと詳しく説明されていたんですけどね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote のヘルプはマイ ノートブックとセットで見ると、分かりやすくなると思います。さらに、紹介した公式サイトを見るとさらに使い方を確認できるでしょう。ですが、より実践的な使い方となるとなかなか分かりづらいと思うので、ぜひ OneNote 辞典を活用してくださいね（笑）。

以上、「OneNote のヘルプはこうやって使う！」と題して説明しました。

家計簿が簡単で便利に!

あなたは家計簿をつけるのに苦労されていますか？　Excel で表を作ったり、専用の家計簿ソフトを使うなどして工夫していると思いますが、OneNote を使うと少しだけ苦労が改善されるかもしれませんよ。どちらかというと機能を補う使い方なんですが、ちょっとやってみてください。

表計算機能がないのに家計簿がつけられるの？

OneNote には表計算機能がないので、計算が伴う使い方が苦手です。一応、「1+1=」としてエンターキーを押すと「2」という答えが表示されますが、毎回手で入力しなくてはいけないんです。なので、OneNote だけで家計簿をつけるとなるとめちゃくちゃ大変です。

というわけで、表計算の Excel を使ったほうが簡単なのでそちらでやってください。終わり。

うん？　さすがにこれで済ませちゃだめですよね（汗）。

というわけで、今回は Excel の補佐という意味で OneNote の使い方をご紹介します。

家計簿の面倒なところとは？

家計簿をつけるときに面倒なところが、レシートや領収書を探すところじゃないでしょうか。一般的な縦長のレシートだと、あまりにもよく見るものだから無意識に捨ててしまうこともあるかもしれませんね。もらった時は大事にしていても、ちょっと時間が経つと忘れちゃうし．．．。

そこで、OneNote をレシートや領収書の台帳にしてみてください。金額の書かれた紙をまとめて台紙に貼り付けておけば、いちいち探さなくてもいいですからね。でも、「電子的なノートにどうやって紙を貼り付けるのか？」という話ですが、今の時代とても簡単ですよ。

スマートフォンで撮影してそれを貼るんです。ついでに買ったものも写真に撮っておけば、何かしらの資料として使えるかもしれませんよ。そして、パソコンで写真を見ながら数字を入力すれば、簡単に家計簿へのデータ入力ができますね。

具体的な方法は？

では、具体的な方法をご紹介します。

1. パソコンの OneNote で OneDrive にノートを作成（新規で OneDrive に作成）。
2. レシートや領収書を貼り付けるための表を作成（以下の公式サイトが参考になります）。
   
   

   https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=10981

   www.microsoft.com

   
3. スマートフォンで OneNote が使えるように準備（以下の公式サイトでインストール）。
   
   

   Take notes anywhere for free | Microsoft OneNote for the Web

   Capture your ideas with Microsoft OneNote online. Organize notes, clip web content, and collaborate with others from any device.

   www.onenote.com

   
4. パソコンの OneNote と同じアカウントでサインインし、OneDrive からノートを開く。
5. お店など出先で写真を撮ってノート（ページの表）に保存する。
6. 自宅のパソコンで写真を見ながら Excel にデータ入力する。

ざっとこんな感じになると思います。もし面倒でなければ、写真撮影するのではなく数字を入力しておけば、Excel へはコピー＆ペーストで簡単にデータ入力できますよ。さらに、表を作ったページに Excel へのリンクか、ファイルそのものを保存しておけば、Excel の起動も簡単ですね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote のノートは何でも簡単に貼り付けることができるので、領収書と Excel を貼り付けておけば情報が一か所に集まります。こうすれば、管理がとても楽になりますが、これもちょっとした情報の一元化だと思います。何でも OneNote を中心にすると、楽できそうですね。

これを応用すれば、自営業者の確定申告も楽になるかもしれないですよ。とにかく情報の管理で迷ったら OneNote にデータを放り込んでみてください。予想だにしない使い方を思いつくかもしれないですから。

以上、「OneNote で家計簿がつけられる？」と題してご紹介しました。

工夫することで縦書き風にできます

OneNote はいろいろなことができるので、「縦書きができたらもっといいのに．．．」と思うことがありますよね。そこで、がんばって考えたんですが、どうやっても縦書きは無理でした。でも、縦書き風にするというところまではできたので、よければやってみてください。

縦書きは無理なのか？

まず、機能的には縦書きがないので、そのままテキストを入力したのではどうやっても無理です。そこで、表を挿入して目いっぱい幅を狭めてみたんですが、どうしても３文字分ぐらいにしかならないんですよ。なので、OneNote の機能で試みることはあきらめました。

ではどのようにしたかというと、外部のアプリを使うことにしたんですよ。

縦書き風にする方法とは？

外部のアプリである Excel を使うことで、縦書きを表示することができます。OneNote 2013 以降であれば、［スプレッドシート］が使えるのでこれを利用します。（［Excel スプレッドシートに変換］を使って表を変換しても構いません。）

Excel が起動したら、セルに文字を入力して方向を［縦書き］にします。なお、セルの高さや幅を調整することで、１行にしたり複数行にしたりできますよ。

Excel を閉じると OneNote に画像として貼り付きます（保存するか問われた場合は保存してください）。すると、Excel で作った通りに表示されるので、これで縦書きになります。ただし、そのままだと罫線が表示されます。表として使う場合はちょうどいいんじゃないでしょうか。

ところで、表として使わず縦書きだけがほしい場合は、どうしても罫線が邪魔になりますよね。そんな場合は、Excel で［枠線］を非表示にすることで消すことができますよ。

枠線を非表示にして保存すると、罫線が消えて文字だけになります。

こんな感じで縦書き風にできます。

手書きなら簡単です

手書きの良いところは、書式がすべて自分で勝手に作り出せるところです。なので、単純に縦方向に書けばそれだけで縦書きですよね。でも、そのままだと書きづらいので、縦罫線があると書きやすくなると思います。ところが、縦罫線は表示できないんです。

この場合、解決方法としては縦罫線の入った画像を背景にしてしまえば解決できます。画像を貼り込んでから画像を右クリックして［画像を背景に設定］を実行すれば完了です。なお、マイクロソフトの公式サイトに完成したノートがアップされているので、こちらが便利だと思いますよ。

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=12548

www.microsoft.com

やはり、OneNote は手書きのほうが自由度が高くて使いやすいですね。OneNote はデジタイザペンが使えるタブレットPCで使う方が便利だと、あらためて思いました。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote は縦書きだけがどうしてもできないので、そこを何とか克服するために考えてみました。あくまで「縦書き風」ではあるんですが、少しは役に立つんじゃないかと思います。縦書きにこだわりのある方もいらっしゃると思うので、参考にしていただければ幸いです。

以上、「OneNote で縦書きするには？」と題して説明しました。

OneNote 2013 が分かります

OneNote 2013 と聞いてこれまでのバージョンと比べて何が違うのか分かりますか？　おそらく、よく分からない方が多いと思います。そこで、分からない方のために、できるだけ簡単に理解できるよう説明しましたので、気楽に目を通してくださいね。

OneNote 2013 で変わったところは？

基本機能は OneNote 2010 から踏襲しているので、従来からのユーザーもそのまま使えると思います。なお、OneNote 2013 で変わったのは Excel、オンライン画像、ページテンプレートなどへの対応が追加されたところです。それでは順番に説明していきますね。

Excel への対応

Excel への対応は具体的にいうと、OneNote の機能で作成した表を Excel の表に変換したり、Excel ブック（ファイル）から表を挿入することができるようになったんです。従来からも表作成の機能はありましたが、簡易的なものしか作成できませんでしたからね。

　←　Excel シート挿入用のボタン

Excel の表が作れるようになったことで、高度な表を挿入できるようになりました。OneNote で資料作りをする場合に、かなり便利になりましたね。なお、Excel を使って表を作成するので、Excel がインストールされていることが必須ですよ。

いずれにしても、Excel への対応で表作成が充実したのは間違いないですね。

オンライン画像への対応

オンライン画像に対応したことで、Microsoft 提供の画像が使えるようになりました。以前はクリップアートと呼んでいたものですが、これを簡単に挿入できるようになったんです。前のバージョンだとクリップアートの挿入もできませんでした。

　←　オンライン画像挿入用のボタン

厳密には前のバージョンだと、一旦 Word や Excel で画像を読み込んでから OneNote にコピー＆ペーストしていたので、かなり楽になりましたね。もともと OneNote は、画面上のあらゆるものを切り取ることができるので、そんなに使わないかもしれないですけど。

でも、オンライン画像への対応によって、画像の挿入がだいぶ楽になりました。

ページテンプレートの新設

ページテンプレートの機能が搭載されたことによって、使い方が少し簡単になったんじゃないでしょうか。これまでは、サンプルのノートブックにある基本的な説明以外に情報を得る方法がなかったので、いきなり白いノートを見せられても「どうやって使うんだ？」となっていました。

　←　ページテンプレートのボタン

ですが、ページテンプレートを利用すれば、ある程度のひな型が準備されているので、随分と使いやすくなったんじゃないかと思いますね。この、最初の一歩を踏み出せるかどうかが OneNote を使えるようになるかどうかの境目ですからね。ここを越えられるのは大きいと思いますよ。

ページテンプレートの新設によって、初心者が使いやすくなったのは間違いないでしょう。

インストールで気を付けることは？

後からも少し触れますが、購入できるのはライセンスのカードだけなので、プログラムはダウンロードしてインストールします。手順はパッケージに載っているので、よく読んでほしいんですが、念のため簡単に説明しますね。

1. Office のサイトにアクセスしてカードに書かれたプロダクトキーを入力。
2. マイクロソフトアカウントを使ってキーを紐付。
3. インストールプログラムをダウンロード。
4. プログラムを実行して、ダウンロードとインストールを開始。

こんな感じになります。注意するポイントは、インターネット接続が必須であることです。ネット環境がないとインストールすらできないので、ここは気を付けてください。また、インストールするアプリは選択できないので、フルインストールすることになります。

なお、法人などが使うライセンス版の Office は従来と同じように DVD メディアからアプリを選択してインストールできます。（個人用でも小細工をするとアプリを選択できるんですが、ややこしいのでここでは省略しますね。）

※ 以下の記事の後半でアプリ選択について触れています。

OneNote を削除（アンインストール）するには？

OneNote を削除（アンインストール）する方法を説明しました。オフィスの中で、OneNote のみ削除する方法をお探しの方に適しています。OneNoteに限らず、特定のアプリだけを削除する方法を詳しく説明しているからです。

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2013 ならではの使い方は？

OneNote 2013 ならではの使い方といえば、やはり Excel のシートを使った資料の作成でしょう。Excel を使えば、OneNote では作れない計算式の入った表が作れるので、より充実した内容の資料作りがしやすいですよ。

※オンライン画像も添えてみました。

こんな形で OneNote に Excel の表を挿入したり、オンラインの画像を挿入することができます。もちろん、これ以外の機能は従来と同じものが使えますよ。ちなみに、OneNote で一番変化が激しいのがこの表に関する部分ですね。

購入方法は？

当初、OneNote は単体で販売されていましたが、現在は Office に含まれる形でしか購入できません。マイクロソフトの方針の変更みたいなので、やむを得ないところでしょう。また、OneNote が含まれるのは、Home ＆ Business 以上のエディションです。

簡単にいうと PowerPoint が含まれるエディションなら OneNote も入っていると覚えておけば分かりやすいですよ。あと、この 2013 バージョンから製品パッケージが大きく変わりました。お店で購入できるのは、とても小さな箱なんです。

中には、ライセンスの記されたカードが入っていて、インストール用の DVD メディアはついてきません。なので、これまでとは中身が違うことに注意してくださいね。

無料版が追加されました

OneNote 2013 からは無料版が追加されました。無料版といっても簡易的なものではなくて、ほぼ完全に OneNote 2013 の機能が使用できます。市販品との違いで一番大きいのはノートブックを OneDrive にしか保存できない点です。

個人使用のみであれば、おそらく全く問題ないと思います。ローカルの社内 LAN に保存できないというのは情報共有上使いにくいんですが、そもそも商用利用ができないライセンスなので、問題になりようがないですね。

こちらで詳しく紹介しているので、とりあえず使ってみたいという方は一度試してみてください。

フリー（無料）の OneNote は使えるのか？

OneNote にフリー（無料）版があるのはご存知ですか？　ほとんどの機能が有償版と同じなので、十分使えます。機能はほぼ同じですが、無料版ならではの注意点をご紹介しますので、参考にしてみてください。

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※ 現在は OneNote 2016 の無料版です。（その時点での最新版が無料になるようです。）

まとめ

いかがでしたか？

OneNote 2013 は従来から大きく変わったところとして、Excel との連携が強化された点が挙げられます。Excel の起動にやや時間がかかりますが、うまく使うととてもいい資料が作れますよ。ぜひ使いこなして情報の一元管理を実現してほしいと思います。

以上、「OneNote 2013 とは？」と題して解説しました。

※ ほかのバージョンについてはこちらをご覧ください。

OneNote のバージョンごとの違いとは？

OneNote のバージョンごとの違いについて説明しました。OneNote のアップグレードが必要かどうか迷っている方には参考になると思いますよ。意外とバージョン数が多いので、それぞれの違いが分かるように解説しました。

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表の結合はとっても簡単です!

OneNote の表では Word や Excel に比べてどの程度のことができるのか、とくに結合について詳しくご紹介します。OneNote で作ることのできる表で、結合の操作がどこまでできるのか、とてもよく分かりますよ。

OneNote の表と Word の表との違いは？

OneNote の表は、Excel よりも Word の表に近いものです。白紙のノート（ページ）に表を挿入する形になっていて、罫線を引くような方式にはなっていません。なので、単純に情報を整理してまとめるだけの簡易的な表のみ作れます。

できることはかなり限られていて、計算式を入れることもできないので、過度な期待はしないでくださいね。できることといえば、フォントの調整はもちろんのこと、あとは文字位置の調整や並べ替え、Excel シートへの変換（※）ぐらいでしょうか。

そんな中で、結合についてどの程度できるのかリボンからは分からないので、実際に試してみました。するといろいろなことが分かりましたよ。

※OneNote 2013 以降で利用できます。

どんな結合ができる？

OneNote で作る表はどんな結合ができるのか、リボンの機能からは判断できないのでよく分かりません。なので、Word や Excel でできることを OneNote でも実際にやってみてできることとできないことを確認しました。それでは、試した主要な結合についてご紹介しますね。

セルの結合はできるのか？

セル単位での結合は、できないみたいです。表は碁盤の目のように形が固定的で、一部のセルを結合するような特殊な形は作れません。ただし、列の幅や行の高さは調節できるので、セルの大きさを変えることはできます。何とかそれで対応するしかなさそうですね。

あとは、罫線を全体的に消すことはできるので、それで隣接するセルがつながっているように見せるという『ごまかし』しかなさそうです。

表の結合はできるのか？

表に表を結合することはできます。こちらは単純で、表をコンテナごとコピーしてもう一つの表に貼り付けるだけです。貼り付ける位置は、１行目の上でも、中でも、最終行の下でも好きなところにできますよ。ただし、マウスドラッグ以外の操作で行ってくださいね。

◎結合前の表

◎結合後の表

コツは２つあって、１つは１行目の上に挿入するなら A1 セルに貼り付けて、最終行の下に挿入する場合は、行の真下（表の外でコンテナの内側）に貼り付けることです。もう１つは列数をそろえることです。そうするとうまく結合しますよ。

ちなみに、横方向に結合する場合は行数を合わせておいて、上と同じように操作してください。（列数は合わせないようにするとうまくいくようですよ。）

表の中に表は挿入できるのか？

表の中に表を入れるというのは、結合とちょっと違うかもしれないですが、近い操作なのでご紹介しますね。これは、表の中にもう一つの表を挿入するという操作です。なので、あるセルの中に別の表があるという状態を作れます。

もともとある表のセルに新しく表を作る場合なら、単純にセルの中で表を挿入する操作をすればいいですよ。ところが、出来上がったセルを挿入するためには、目的のセルに対してもう一つの表をマウスドラッグで挿入してください。

ちなみに、この操作を利用すれば、疑似的に結合したセルの雰囲気が作れます。例えば、Ｃ列の特定のセル以外の全セルに１行２列の表を挿入します。すると、１か所だけセルが１列なので、結合しているような雰囲気になるんです。でも若干不細工かもですね．．．。

こんな感じで表の結合に関係したことを調べてみました。もし他に思い付くことがあったらぜひやってみてください。もっといい方法や便利なことができるかもしれないですからね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote の表を結合する方法についてご紹介しました。結合については、詳しく説明した文献がないので、私が実際に実験してみました。セル単位での結合ができないのは、簡易的な表である以上やむを得ないと思いますが、その割には意外とできることも多いんじゃないでしょうか。

うまく活用して、分かりやすく情報を整理してください。「情報を整理し、使いやすくして、活用すること」こそが OneNote の真の使い方ですからね。

以上、「OneNote の表を結合するには？」と題してご紹介しました。

どんな拡張子を使っているのか？

OneNote は複数のフォルダとファイルで構成されています。なので、実は拡張子を覚えただけではファイル整理ができないんです。でも、ファイル構成は割とシンプルなので、この際にぜひ覚えてください。それだけでもかなり OneNote を理解できますよ。

OneNote のファイル構成と拡張子とは？

OneNote は複数のフォルダとファイルで構成されているので、具体的にどのようになっているのかご紹介します。

まず、フォルダが1つあって、その中に複数のファイルがあります。場合によっては、さらにフォルダが作成される場合があります。それで、拡張子は２つあり、『one』と『onetoc2』です。基本的にはこういった構成ですが、このままでは意味がよく分からないですよね。

そこで、フォルダやファイルにどんな意味があるのか、さらに詳しく説明しますね。

複数のフォルダやファイルの意味とは？

OneNote は Word や Excel と違って、複数のファイルやフォルダあります。それぞれ意味があるので、順番にご紹介しますね。

OneNote のファイル全体を保存する場所

既定値では『OneNote ノートブック』です。ただし、場所は変更できるので、使いこんでいる方ならフォルダの名前も場所も違うかもしれないですね。

OneNote ノートブックのフォルダ

複数のフォルダが見つかると思いますが、これは各ノートブックを表しています。なので、ウィンドウの左側に見える名前と一致しているはずですよ。つまり、ノートブックはファイルではなくフォルダなんです。

※図のように「クイックノート」や「落書きノート」ファイルが見つかる場合もあります。

ノートブックのフォルダ内のファイル

1つまたは複数のファイルが見えると思います。そして拡張子を見ると、『one』や『onetoc2』であることが分かりますね。ちなみに、one は複数あっても onetoc2 は1つしかないはずですよ。

one はセクションなので、セクション名と一致しているはずです。ノートの上部にタブが並んでいますが、それのことです。onetoc2 はちょっと特殊なファイルで、おそらくこれは、ファイル構成を記録したアプリ側の管理用ファイルだと思われます。

場合によっては、さらに『OneNote_RecycleBin』というフォルダが存在する場合があります。このフォルダは、ページやセクションを削除するとそれを一時保管するために作成されます。つまり『ごみ箱』のフォルダなんです。（Windows と似た感じですね）

ページはどうなっている？

実際に記入する部分の正式名称は『ページ』といいます。そして、このページはセクションファイルの中に組み込まれています。したがってセクションから先は細かくならないので、これ以上はファイルが増えないんですよ。

確実なファイルの整理方法とは？

先に説明したように、フォルダ単位でまとまっているので、移動・コピー・削除などは『ノートブックのフォルダ』をそのままフォルダごと操作してください。そうすれば、一切失敗することなく確実に操作することができます。

ただ、移動や削除については OneNote に問題が発生してしまうとまずいので、手順を守って操作する必要があります。詳しくは以下の記事をよく読んでください。

OneNote ノートの保存先を変更するには？

OneNote ノートの保存先を変更する方法を説明しました。ノートのフォルダの場所を変えたい方に適した内容です。単純にやり方を説明しただけでなく、仕組みについても詳しく紹介したので、安全確実な保存先の変え方がわかるからです。

onenote.hprs1.com

勝手に中身を触っても大丈夫？

OneNote のノートブックは、フォルダ内に複数のフォルダやファイルで構成されているので、なんとなく触りたくなるのは分からなくもないです。でも、一切変更しないほうがいいと思いますよ。確実に不具合が出てしまいますから。

ところで、意味もなく複数のフォルダやファイルで構成することはないでしょう。おそらくセクションを入れ替えるような操作ができるという意図があるんだと思います。もし試すときは、安全のために『ノートブックのフォルダ』のバックアップを取ってから行ってくださいね。

まとめ

いかがでしたか？

拡張子についての解説でしたが、拡張子を気にするということはファイル操作の可能性があると思って、ファイルやフォルダに関しても説明させていただきました。OneNote は1個のファイルではなく複数のフォルダやファイルで構成されていることがお分かりいただけたと思います。

以上、「OneNote の拡張子が知りたい」と題して説明しました。