OneNote とは?

OneNote とは?

みなさん OneNote について名前ぐらいは聞いたことがあると思いますが、「何に使うのか?」とか「どんなことができるのか?」とかよく分からない方もいらっしゃると思います。そこで、具体的に何をするソフトなのかご説明しますね。

OneNoteのご紹介

OneNoteとは何か? OneNoteとは一体どんなソフトなのか、ここでは歴史から便利な使い方まで、いろいろな例を交えて分かりやすく説明しています。

そもそもOneNoteとは?

OneNote は Microsoft 社の製品で Office の仲間です。

古くは Office 2000 時代あたりに Microsoft 社内には存在していたようですが、実際に製品として発売されたのは Office 2003 の時代からです。

Office 2003 時代のOneNoteは単体販売のみでしたが、2007になってからはOfficeに含まれるようになりました。ただし、Office 2007 Ultimate と Enterprise の2種類だけに含まれていて、他のエディションを購入した場合は別途単体購入でした。

それが Office 2010 からは Home&Business 以上のエディションで含まれるようになりました。ちょっと上級のエディションだと OneNote が標準でインストールされるので、普及という点だけを見ればはずみになったと思います。

そんなことから、ちょっとマイナーなソフトであるにもかかわらず、Office 2010 からは事実上 PowerPoint とセットになったので「何かよく分からないけど私のパソコンには OneNote というソフトが入っている」という状況になってきました。

さらに、Office 2013 からは無料版の OneNote が登場したのも手伝って、一気に普及する可能性が出てきましたね。

どんなことができる?

ところで「OneNote」を直訳すると「一つのノート」ですが、いったいどんなソフトだと思いますか?

実はとても便利で、応用範囲の広いソフトなんです。慣れてしまうとこのソフトなしには生きていけないと思えるくらいにすごく魅力がありますよ。

では、具体的にどんなことができるのかといえば、答えはただ一つ『ノートを取ること』たったこれだけなんです。

でも、これで終わったのでは「な~んだ、そんな程度か」となってしまいそうなので、もう少し詳しいお話をさせてください。

どんな時に便利なのか?

ただノートを取るだけのソフトの何がそんなに便利なのでしょうか?

これも明快で「紙のノートの弱点をすべて克服している」からだといえます。

紙のノートの弱点といえば...

  • 大きさが決まっている
  • 書いたものは完全に消せない(消し跡が残る)
  • 書いたものを移動できない
  • コピーにはコピー機が必要
  • 画像の貼り付けは準備が面倒
  • 音声や動画は貼り付けられない
  • 郵便や宅配便でないと送れない
  • 共有するには直接手渡しか、送るしかない
  • 保存場所が必要になる
  • 検索なんてもちろんできない

う~ん、なんか並べてみると弱点だらけですね(汗)。

では、OneNote の強みというと...

  • 用紙の大きさが決まっていない(決めることもできます)
  • 書いたものは完全に消せる
  • 書いたものが移動できる
  • 簡単にコピーができる
  • 画像の貼り付けはとても簡単
  • 音声や動画を貼り付けできる
  • メールに添付するなどして簡単に送れる
  • 共有フォルダや OneDrive などで簡単に共有できる
  • 保存はファイルだけなので、場所に困らない
  • テキストはもちろん、手書き文字でも検索できる

うわ~、紙でできないことが全部できてしまいますね(笑)。

つまり、紙に不便さや限界を感じているなら、OneNote はとても便利だということが分かります。紙の弱点をすべて克服しているんだから便利なわけですよ。

ちなみに OneNote の弱点といえば、パソコンとソフトがないと使えないということぐらいでしょうか? まあ、紙と鉛筆に比べればコストという点で比較にならないぐらい高価ですが。

実際、本当に使えるのか?

いいことばかり並べているから「あやしいなあ、本当に使えるの?」と思う方もおられると思いますが、ハッキリ言います

めちゃくちゃ使えますよ!

いやほんと冗談抜きで。使えないものだったらこんなに真剣にコンテンツ作りをやったりしません(笑)。

では具体的にどんな使い方ができるのか? とても気になりますよね。それについては以下のページですでに詳しく紹介しています。使い方を機能別に説明していますので、よければ参考にしてください。

以上、『OneNote とは?』と題してお話しました。

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