なぜ、遠隔授業システムが低予算で用意できるのか？

緊急事態宣言が出ている現在、不要不急の外出ができませんし、学校のような人が集まる場所は閉鎖されている場合がほとんどです。すると、遠隔授業やテレワーク（リモートワーク）で対応するということになります。ですが、システムの準備は難しくてお金がかかりそうですよね。

ところが、 OneNote を中心として様々なアプリを駆使すると、驚くほど簡単で低価格なシステムが組めるんです！　しかも、単なる通信のやり取りだけでなく、事務所で仕事をしているかのような体験ができてしまいます。したがって、不便はあまり感じないわけです。

では、どのように OneNote を活用すればいいのか、詳しくご紹介しましょう。

遠隔授業システムを OneNote で作るときのポイント！

それでは、遠隔授業システムを OneNote で作るときのポイントをご紹介します。ざっと５つのポイントに分けましたので、しっかりと目を通してください。

OneNoteで遠隔授業システムを作る方法とは？

OneNoteで遠隔授業システムを作るにはどうすればよいのか、用意するものとその方法をざっくりとご紹介します。

ソフトウェアは以下のものを用意します。

• OneNote（ワンノート）
• OneDrive（ワンドライブ）
• Skype（スカイプ）

ハードウェアは以下のものを用意します。

• パソコン（PC）、タブレット、iPad のいずれか
• Webカメラ
• マイクまたはヘッドセット

では、どのような使い方をするのかというと、 OneNote は書き物に利用して会話にはスカイプを使うというやり方です。もちろん、筆談で構わなければ OneNote だけでも構いません。ただ、システムとして考えた場合は、直接会話ができるアプリがある方が良いと思います。

参考 こちらのページをご覧いただくと、イメージしやすいと思います。

OneNote ならブレインストーミングが円滑にできる！

OneNote でブレインストーミングができることを説明しました。効率の良い会議で、できるだけたくさんのアイディアを出したい方はご覧ください。会議の効率が上がる、OneNote ならではの活かし方を解説しています。

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このようなやり方で、かなり実用的なシステムができてしまうわけです。続いて、ソフトやハードについて詳しく見ていきましょう。

OneNoteの遠隔授業システムに必要なソフトウェアとは？

OneNote

当然、 OneNote が必要です。一般的に、次の２種類の存在が知られています。

• OneNote 20○○（Office 版）
• OneNote for Windows10

これは、どちらを使用しても構いません。ただしポイントがあって、OneDriveを使うことが必須条件となります。OneNote for Windows10 の場合は OneDrive を使わないと使用できないので問題ないと思いますが、Office 版についてはそうではないので注意してください。

OneNote の準備については、以下のページをご覧ください。

OneNote 初心者におすすめ７選！

OneNote 初心者におすすめの記事７選です。対象者は、OneNoteをこれから使う方や基礎を学び直したい方です。使い方をわかりやすく説明した記事だけでなく、使う目的について解説した記事もありますので、理解がしやすいですよ。

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なお、OneNote の使い方については、以下のページが参考になると思います。

OneNote を授業で活用、課題提出に利用するには？

OneNote を授業で活用するために、課題提出に利用する方法を説明しました。OneNote を授業で使う具体的な方法を知りたい方に適しています。課題提出の方法だけでなく、運用上の注意点についても説明しているからです。

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仕事を円滑にする OneNote のワザ！

仕事を円滑にする OneNote のワザを特集しました。OneNote をどのように使えばビジネスに活用できるのか知りたい方に、ぜひ参考にしていただきたい内容です。実践的なので、仕事を効率的に進めることができますよ。

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OneDrive

先ほども触れましたが、 OneDrive が必要です。というのも、 OneNote をインターネット経由で共有するためには必須だからです。使用の開始自体は簡単ですが、共有がやや面倒です。利用には、手順と概念の理解が重要だと思います。詳しくは以下のページで確認してください。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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Skype（代用できるならほかのアプリでも OK）

Skypeは、相手の顔を見ながら会話するために必要です。必須というわけではありませんが、音声による会話が必要になると思いますので、いらないということはないでしょう。なお、使い方は難しくないので、説明は省略します。

OneNoteの遠隔授業システムに必要なハードウェアとは？

パソコン（PC）、タブレット、iPad

OneNote を使いこなすためには、パソコンやタブレットが必要です。スマートフォンだときついのではないでしょうか。また、電磁誘導タイプのペンが使えるタブレットがあれば、手書きしやすいのでベストです。（もちろん、タッチのみのタブレットやパソコンでも問題なく使えますよ。）

性能はあまり気にしなくても構いません。１０年ぐらい前のパソコンでも使えるぐらい、軽快に動いてくれると思います。Windows パソコンなら、 Windows10 が動けば問題ないと思っていただいて大丈夫です。

参考 OneNote をタブレットで使う方法は、こちらでご覧いただけます。

OneNote でペンを使うには？

OneNote でペンを使おうと思っていますか？　タブレットPCと組み合わせてデジタイザペンを使う方法について説明しているので、このページを読んでもらえば OneNote でのペンの使い方が分かりますよ。

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Webカメラ

スカイプを使ってやり取りする際に必要です（映像が不要であれば無くても OK）。映像付きで会話したいのであれば別途購入すればよいですが、購入不要な場合もあります。というのも、ノートパソコンだと本体に内蔵している場合があるからです。

ご自身が使用しているパソコンやタブレットにカメラが内蔵されているかどうか、確認してみてください。もちろん、画質や画角にこだわりたい時などは、別途購入の必要があるでしょう。

マイク

音声による会話のために必要です。これも、パソコン本体に内蔵していることが多いので、必須というわけではありません。性能が低いとか、指向性が欲しいといった理由があれば、別途購入の必要があるでしょう。手持ち式のマイクやピンマイクなど様々なものが選べます。

また、ヘッドセットを利用するという方法もあると思います。なるべく両手が空くようにした方が作業しやすいと思いますので、利用状況、予算、好み、など考慮して準備しましょう。

パソコンやタブレットとの接続は、ミニジャック（ミニプラグ）と呼ばれる規格のものですので、注意して選びましょう。

OneNoteの遠隔授業システム、メリットとは？

OneNote を中心とした遠隔授業システムのメリットは、ソフトウェアを別途購入する必要がないということです。ハードウェアについても新たに準備するものが少ない（場合によっては無い）ですので、投資額がきわめて少なくて済むことが分かります。

すでにすべてが揃っている場合も少なくないと思いますので、無料で遠隔授業システムを構築できる方もいらっしゃると思います。

また、 OneNote を使うメリットは、書いたものがそのまま残るという点です。しかもノートを共有しているので、お互いの考えを見せ合うことが可能だし、進捗状況も簡単に把握できます。解答の添削もとても簡単でしょう。

そのまま、テレワークにも応用できるのが分かりますよね。特に、会議が劇的に変わりますよ。

OneNoteの遠隔授業システム、デメリットとは？

OneNote を使った場合のデメリットは、マッキントッシュ（ Mac ）を使っている場合に、やや使いにくくなってしまうことでしょうか。OneNote は Windows系のパソコンであれば使いやすいんですが、そうでない場合はトラブルが発生したり、思うように使えないかもしれません。

また、複数のソフトを組み合わせるので、それぞれの使い方を覚える必要があります。専用システムであれば一つのソフトですべての機能が使えますから、覚えることが少なくて済みます。この点は、ソフトを寄せ集めでやる以上、やむを得ないところでしょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

OneNote を使った遠隔授業システムをご紹介しました。いくつかのソフトを寄せ集めることで、実は簡単に遠隔授業やテレワークができることがお分かりいただけたと思います。『遠隔』となるとどうしても高価なものを想像しますが、工夫次第でいくらでもタダ同然にできるんです。

新型コロナウイルスによる感染症が世の中を変えてしまっていますが、こんな時は「これじゃ何もできないよ」と考えるのではなく、「どうやってできるようにしようか？」と前向きに考えられるかどうかが重要だと思います。

日本人は逆境に強く立ち向かってきた歴史があります。「金はかけずに知恵を絞る」という考えで、現状をむしろチャンスととらえて、しぶとく生きようじゃないですか!

以上、「遠隔授業システムは、低予算で用意できる！」と題して説明しました。

OneNote でPDFに手書きする前に、確認いただきたいこと。

これから、OneNoteでPDFに手書きする方法を説明しますが、その前に少し確認させていただけないでしょうか？　まず、手書きを行うということなので、最低でもタッチパネルを搭載したパソコンを準備してください。できれば、ペンが使えるタブレットPCが望ましいと思います。

また、パソコンの準備ができているようでしたら、続いてもう一つやっていただきたいことがあります。それは、ノートブックにPDFを貼り付けることです。方法としては、［挿入］タブにある［ファイルの印刷イメージ］からPDFファイルを開くと貼り付けられます。

このページをご覧になっているということは、「もうすでに貼り付けてあるよ」とおっしゃる方が多いと思いますが、よく分からない方もいらっしゃると思います。そこで、やり方を知らない方は、以下のページで貼り付ける方法を確認してから、次に進んでください。

OneNote にPDFを貼り付けるには？

OneNote にPDFを貼り付ける方法を説明しました。OneNoteのノートにPDFを貼り付けて、活用したい方に適しています。基本となる貼り付け方と、裏ワザ的に貼り付ける方法の、両方について説明しているからです。

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OneNote でPDFに手書きするときのポイント！

それでは、OneNote でPDFに手書きするときのポイントを説明します。

 貼り付けたPDFに手書きするには？

貼り付けたPDFに手書きする方法を説明しましょう。これは非常に簡単で、そのままタブレットのペンで書き込めば、手書きできます。ただし、注意点があって、そのまま書き込もうとするとPDFが選択されてしまって、移動してしまうという問題です。

移動しないようにするコツとしては、画像の外側から手書きを開始することです。そうすれば、PDFが移動しないようにできると思います。もしくは、別のところで手書きしたものをPDFの上に乗せるという方法になるでしょう。

しかし、これではPDFへの手書きが非常にやりにくいので、もっと実用的な方法をご紹介します。

貼り付けたPDFを、手書きしやすい設定にする。

貼り付けたPDFデータへの手書きそのものは簡単ですが、そのままでは手書きがしづらいと思いますので、設定を行いましょう。PDFに対して、［画像を背景に設定］機能を使用すると、手書きの際に非常に扱いやすくなりますよ。やり方は次の通りです。

1. 貼り付けたPDFデータを右クリック。
   
2. メニューから［画像を背景に設定］を見つけてクリック。（下から３番目）
3. PDFデータが背景になる。

PDFデータが背景になると選択できなくなるので、ペン操作の影響をうけなくなります。この状態であれば、書き込みがよりスムーズに行えると思います。

［画像を背景に設定］を解除するには、PDFデータをもう一度右クリックしてメニューを表示し、チェックを外してください。

事例：ETCセットアップの、申請書類への手書き入力。

OneNoteでPDFに書き込むと、どんなことができるのかというと、電子的な書類に手書きして提出することができます。私が過去に実際に行ったのが、ETCのセットアップ用書類への記入です。

ネットでETC車載器を購入したんですが、その際に必要事項を記入した書類を送ると、セットアップされた状態で送ってくれるお店だったんです。「FAXは持っていないし、かといって郵送するのも面倒だしなぁ」と思ったんですよ。そこで、書類をメールで添付して提出したんです。

やり方としては、書類そのものはPDFになっていたので、それをダウンロードしてOneNoteに貼り付けました。そして必要事項を入力後にPDFで出力しなおして、スキャンした車検証とともにメールに添付して送りました。もちろん、ちゃんとセットアップされたETC車載器が届きました。

こんなふうに、本来手書きしなくてはいけない書類に書き込むことができます。また、PDFをいったん印刷する必要もないので、大幅に手間とコストが節約できますね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteでPDFに手書きする方法を説明しました。貼り付けたPDFに手書きする、貼り付けたPDFを手書きしやすい設定にする、ETCセットアップの申請書類への手書き入力、などのポイントがありましたので、手書き入力についてご理解いただけたのではないかと思います。

PDFに対して手書きすることのメリットは、

• 手書きなのに修正がとても簡単であること。
• ずっと使いまわしができること。
• 大量印刷ができること。

などがあります。つまり、これまでの紙に直接手書きしたときには不可能であったことが、簡単に行えるということです。このように、OneNoteでPDFに手書きすると、これまでにないメリットを享受できますので、うまく使いこなしていただければ幸いです。

以上、「OneNote でPDFに手書きするには？」と題して説明しました。

OneNote の本、おすすめの書籍はこれです！

OneNote の使い方は、当サイトをご覧いただけば十分わかると思いますが、それでも本を手元に置いておきたいという方もいらっしゃると思います。そこで、OneNote に詳しい人が読んでも、「これならよくわかる!」と、納得できる本をご紹介します。

『ひと目でわかる OneNote』

『ひと目でわかる OneNote』は、各バージョンが出ているシリ－ズものです。なので、執筆時点の最新版は『ひと目でわかる OneNote 2016』ということになります。

• 書籍名：ひと目でわかる OneNote 2016
• 出版社：日経BP社
• 価　格：1,836円（税込）
• ISBN ：978-4-82229-862-3

こちらの本はどこでも手に入るものなので、店頭でも通販でも電子書籍でも購入できますよ。

この本の良いところ。

基本的には、Windows版 OneNoteの使い方が中心（Macやスマホの説明もあります）ですが、すべての機能について網羅しているうえに、ちょっとした活用例なども紹介されています。やや値段が高いのが難点かもしれませんが、他の本よりも明らかに深い内容になっています。

また、タブレットで使用するときのポイントも説明されています。やはり、OneNoteはタブレットで使うことで本領が発揮できるので、要素としてはかなり大きいと思います。

この本の足りないところ。

この本というか、ほとんどの本や紹介サイトで不足しているのが、共有方法の説明です。具体的にいうと、共有方法が簡単に紹介されているだけで、共有することで何ができるとかそこにどんな価値があるのかが、ほとんど説明されていません。

OneNote は、共有してこそ活躍するし、面白さも倍増します。ただ、OneNote の共有だけで１冊本が書けるんじゃないかと思うくらいのボリュームがあるので、限界があるのも分かるんですよね。当サイトでも、共有についてはかなり詳しく説明していますからね。

後は何と言ってもお得感が足りませんね。金額が高いのがネックです。後で安価な本もご紹介しますが、せめて1,500円ぐらいになってくれれば、お得感が出てくるんじゃないでしょうか。

ちなみに、OneNote2010 のときは、実際の使用例を詳しく説明していました。この手の本としては異例なくらい良かったので、なくなったのはちょっと残念ですね。

総評。

『ひと目でわかる OneNote』は、教科書として十分な役割を果たすと思います。何せ、マイクロソフトと教育系の契約を結んでいる学校では、割引購入できる、MS社のおすすめ本ですからね。この本はやや大きめなので、机の上にひらっきっぱなしにできる点も、教書向きです。

ただし、やっぱり高価に感じますね。他社の本なら1,000円ぐらいですから。ネットの情報だけでなく、マニュアル的な本を１冊買いたいという方には、お勧めできると思います。

安価な本のご紹介。

安価な本としては、技術評論社の『ゼロからはじめる　OneNote 2016／2013　スマートガイド』が良さそうです。こちらも一通りの説明がありますが、タブレットで使用するときの説明がありませんので、少し物足りないと思いました。

• 書籍名：ゼロからはじめる　OneNote 2016／2013　スマートガイド
• 出版社：技術評論社
• 価　格：1,058円（税込）
• ISBN ：978-4-7741-8170-7

もう一冊ご紹介します。ただし、こちらは現物を確認できませんでしたので、書籍名だけご紹介しておきます。

• 書籍名：できるポケット OneNote 2016/2013 基本マスターブック Windows/iPhone&iPad/Androidアプリ対応
• 出版社：インプレス ブックス
• 価　格：1,080円（税込）
• ISBN ：978-4-8443-8033-7

ちょっと蛇足ですが。

ちょっと蛇足ですが、個人的なお話を。実は、『 ひと目でわかる OneNote 2010 』の時に加わっている著者の方々（中林秀仁さん、筏井哲治さん）と当サイト管理人の私は、ちょっとした縁があります。その昔、OneNoteについて教えていただいたのが、そのお二人なんですよ。

そのお二人は、当時マイクロソフトの社員で（書籍の執筆時点で退職されています）、さすがに精通されていました。私の知識が豊富なのも、マイクロソフト社員直々に指導していただいた賜物なんですね。そういった意味では、ちょっとだけひいき目があるかもしれませんがご容赦を（笑）。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteの本について、おすすめできるものをご紹介しました。書籍名、良いところ、足りないところ、総評、安価な本、などを説明しました。

OneNoteの本をご紹介しましたが、おそらく実践的な使い方は、正直言って当サイトの方が学べることは多いと思います。ホームページで学べば無料であることを考えると、書籍を無理に購入する必要はないのかなぁとも思いますね。

ただし、何かのセミナーとか授業で教科書が必要なときは、『 ひと目でわかる OneNote 』を採用すれば間違いないと思いますよ。この記事が、本をお探しの方のお役に立てば幸いです。

以上、「OneNote の本、おすすめをご紹介します。」と題して説明しました。

OneNote を授業の課題提出に使う意味とは？

あなたは、「OneNoteを使って、課題提出をスムーズにできないだろうか？」と考えて、このページをご覧になっていると思います。確かに、OneNoteは単なるノートアプリですが、使い方しだいでいろいろなことができますからね。

ところで、なぜOneNoteを課題提出に、利用しようと思われたのでしょうか？　それは、生徒のやる気を向上させ、提出もスムーズにしたいからではないでしょうか。つまり、OneNoteを利用すると、教育の効果を高める意味があるということです。

そこで、OneNoteをどのように使えば課題提出に活用できるのか、ご紹介しましょう。

OneNote を課題提出に使うときのポイント。

それでは、OneNote を課題提出に使うときのポイントをご紹介します。実際に、授業で課題提出のために、積極的に使用されている先生もいらっしゃいますよ。

OneNote を活用した課題提出の概要。

まず、OneNote を活用した課題提出の概要を説明します。基本的な流れは、ノートブックを共有してそこに課題を載せ、生徒に配布します。そして、生徒が回答したものを教師がチェックするというものです。ポイントは、あらかじめノートを共有しておくことですね。

なぜなら、共有ノートに課題を載せるだけで配布が完了し、そこに回答を書き込むだけで提出になるからです。こうすることで、『課題の配布と提出』が極めて簡単でスムーズになります。これが、課題提出の概要です。

必要なアプリと機材とは？

必要なアプリと機材について説明しましょう。もちろん必要なアプリは、OneNoteです。機材については、できればデジタイザペンが使えるタイプの、タブレットPCがあるとよいです。ノートを共有する必要があるので、サーバーやNASがあると、さらにやりやすいでしょう。

◎必要なもの一覧

• OneNote
• タブレットPC（デジタイザペン）
• サーバーまたはNAS

課題を生徒全体に対して説明する場合は、プロジェクターがあるとさらに便利でしょう。

最初に行う設定。

続いて、最初に行う設定です。行うことは、課題を集配するためのノートの作成と、そのノートを共有するためのフォルダセッティングです。

ノートの作成。

共有用のノートを作成します。これは、学生１人に一つノートを作ると便利だと思います。後で説明しますが、そのほうが使いやすいからです。具体的には、生徒それぞれの名前でノートを作れば分かりやすくて便利です。

共有フォルダの準備。

Windows でフォルダの共有を行う場合は、専用フォルダを１つ作って、そこに対して設定を行うと非常に便利です。

参考 詳しくはこちらの記事で説明しています。

Windows でフォルダを共有するには？

OneNote は「ノートブックを共有するととても便利ですよ」と、このサイトでは訴えているわけですが、その前に「どうやったらWindowsでフォルダを共有できるの？」という方もいらっしゃると思うので、フォルダの共有方法を説明しますね。

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また、NASをファイルサーバーに使っている場合は、それぞれの設定方法に従ってください。おそらく、WindowsサーバーとLinuxサーバーの２種類があると思います。

OneDriveでノートを共有することもできます。詳しくは、以下のサイトで説明しています。

OneNote を OneDrive で共有するには？

OneNote を OneDrive で共有する方法を説明しました。OneDrive に保存したノートブックを共有したい方に適した内容です。共有の方法を詳しく説明しただけでなく、活用方法についても解説しているからです。

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ノートを共有フォルダに置き、権限を設定。

先ほど作ったノートを、共有フォルダに置きます。これは、作ったノートをフォルダに対して、単純にコピーするだけで構いません。そして、コピーしたノートそれぞれに名前と一致する生徒の権限を設定します。初期設定は、書き込みを許可しておいてください。

このようにしておけば、他の生徒が間違って開いてしまったり、いたずらしたりするようなことができなくなります。

ノートを共有する。

設定が出来たら、ノートを共有しましょう。生徒に、自分の名前と一致するノートを開いてもらうだけです。ここまでできれば、準備完了です。

具体的な使い方とは？

具体的な使い方を見ていきましょう。まとめて説明するとややこしくなるので、教師側と生徒側のそれぞれに分けて説明します。

教師側の使い方。

教師側のやることは、課題の配布です。生徒が数人程度であれば、教師がノートに課題を貼り付けても良いと思います。人数が多い場合は、課題専用のノートを別に共有しておいて、それを閲覧するように指導しても良いと思います。もちろんWebなど他の方法でも構いません。

また、回答は生徒それぞれのノートを見ることでチェックできます。生徒のノートを直接見ることができるので、まじめにやっているかどうかも確認できますね。

生徒側の使い方。

生徒側がやることは、電子データなどで配布された課題を確認して、自分のノートに回答することだけです。ちなみにこの時の回答は、タブレットPCを使うととても簡単です。というのも、直接手書きできるからです。あとは、生徒自身が提出期限を守ることだけでしょうね。

提出日を確認するには？

ところで、課題には提出期限があるので、提出日を確認する必要があると思います。ノートブックはファイルなので、プロパティを調べれば日付が確認できますが、これではノート単位で日付を確認することができません。そこで、OneNoteの履歴機能を使います。手順は次の通りです。

1. ［履歴］タブを開く。
   
2. ［最近の変更］をクリック。
   
3. 過去何日間を調べるのかを選択。
4. 右側に［検索結果］が表示される。
   

これで、更新日が把握できるので、提出日として使うことができると思います。

提出を締め切るには？

提出されたら、そのあと変更できないように、締め切ってしまう必要があると思います。ところが、OneNoteにはそのような機能がありません。一見すると、パスワード機能が代用できそうですが、これは、読み取りと書き込みを区別した制限をすることができません。

したがって、フォルダの権限を利用して制限をかけます。具体的には、提出が終わった段階で、書き込みできないように権限を切り替えます。つまり、『読み取り専用』の権限にしてしまうわけです。ちなみに、OneDriveの場合は、『閲覧権限』にします。

こうすれば、提出後に変更することを防ぐことができます。もちろん、提出後に見ることもできないようにするのであれば、パスワードを設定するという方法でも構いませんよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNoteを授業で活用するために、課題提出に利用する方法を説明しました。課題提出の概要、必要なアプリと機材、最初に行う設定、具体的な使い方、提出日を確認する、提出を締め切る、などのポイントがありましたので、お分かり頂けたのではないでしょうか。

今回ご紹介した活用方法は、OneNoteが工夫次第でどんな使い方でもできるということを、示していると思います。単なるノートであるはずのOneNoteが、システムとして働き、教育をさらに良いものにしてくれるのではないでしょうか。ICT教育の推進に、お役立ていただければ何よりです。

以上、「OneNote を授業で活用、課題提出に利用するには？」と題して説明しました。

こちらの記事は、ご質問いただいた内容を基に編集しました。ご質問された方と連絡が取れず、記事にすることで回答の代わりとさせていただきました。

Windows10 OneNote の使い方を知る意味とは？

Windows10 には OneNote が標準搭載されているので、「Windows10 の OneNote の使い方が知りたい。」と思われる方は多いと思います。しかし、機能的にはかなり簡易的なものなので、「これでは大したことができないのでは？」と思う方もいらっしゃるでしょう。

ところが、Windows10 の OneNote は、機能が限定されているからこそ、初心者に最適です。なぜなら、機能が少ない分、迷うことなく使えるからです。また、使いこなしている上級者にとっても、超軽量型 OneNote として、十分使えると思います。

つまり、Windows10 OneNote の使い方を知ることには、「割り切れば、かなり使える。」ことがわかるという意味があるんです。そこで、使い方のポイントをご紹介しましょう。

Windows10 OneNote の使い方をご紹介。

それでは、Windows10 OneNote の使い方をご紹介します。必要最小限の使い方をご紹介しましたが、それでもポイントは７つあるので、すべてに目を通していただければ幸いです。

Windows10 OneNote とは？

Windows10 OneNote とは、Windows10 に標準で搭載されている OneNote のことです。本来であれば、Microsoft Office に含まれる OneNote を別途インストールする必要がありますが、簡易的な OneNote が Windows10 からは標準で搭載されました。

本格的に OneNote を使いたい場合は、別途インストールしたほうがいいんですが、ちょっと触れてみるとか、初心者の練習には最適な機能を備えているのが、Windows10 OneNote だと思います。また、超軽量 OneNote としても使っていただけると思います。

ところで、わかりやすくするために、便宜上「Windows10 OneNote」と呼んでいますが、マイクロソフトによると、正式には「OneNote」なんだそうです。つまり、年号を付けるとオフィスに含まれている OneNote で、年号がなければ Windows10 の OneNote なのだそうです。

どうです？　わかりにくいでしょ（笑）。最近は、OneNote for Windows10 と呼ぶようになったみたいですけれどね。名前はわかりにくいですが、機能はとてもわかりやすいので、ポイントを押さえて説明していきましょう。

OneNote を使う準備をする。

まずは、OneNote を使う準備をします。準備と言っても特別なことはないんですが、最低限必要なのが、マイクロソフトアカウントを使うということです。Windows10のアカウント作成時に、すでにマイクロソフトアカウントを設定している場合は、準備は不要です。

もし、Windows10のみで使うローカルアカウントを利用している場合は、別途マイクロソフトアカウントを作成して、そちらでサインインするように設定を切り替えてください。つまり、マイクロソフトアカウントでサインインすることが、必要な条件なんです。

※ マイクロソフトアカウントについては、こちらで詳しく説明しています。

OneNote で使うアカウントとは？

OneNote は初めて使うときにサインインを求められます。「いったい何のこと？」と思われる方もいると思いますが、これはマイクロソフト アカウントのことを指しています。そこで、どのようにすればアカウントが取得できるのかご紹介します。

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なぜマイクロソフトアカウントが必要なのかというと、データの保存をOneDriveに行うからです。どうやら、無料版のOneNoteは、OneDriveにデータを保存することが、共通した使用条件になっているようですね。

とりあえず使ってみる

とりあえず使ってみましょう。OneNoteを起動すると、以下のような画面が表示されます。［開始］をクリックしてOneNoteの使用を開始します。Windows10にマイクロソフトアカウントでサインインしていれば、そのまま開始できます。

OneNote の使用を開始すると、最初に OneDrive にノートブック（ファイル）を作成します。ちなみに、オフィス版のOneNoteでは複数のノートブックを扱えますが、Windows10 OneNote では、１つのノートブックのみが扱えます。

表示されている画面をページと言い、そこに直接書き込むことができます。好きなところをクリックして文字入力をしてみてください。ワープロではないので、任意の場所に入力できますよ。

表や図形を挿入してみる

表や図形を挿入してみましょう。マウス操作で簡単に挿入できますよ。

表を挿入する。

表を挿入する手順は次の通りです。

1. ページの、表を挿入する位置をクリック。
2. メニューの［挿入］をクリック。
3. ［表］ボタンをクリック。
   
4. マウスドラッグで、セル数（行・列数）を選ぶ。
5. 表が挿入される。

これで表が挿入されました。あとは、セルにデータを入力して表を完成させましょう。なお、挿入した表にカーソルがあると、［表］メニューが表示されるので、行や列を追加・削除したいときは、このメニューを使ってください。

表内の書式設定は、［ホーム］メニューの［段落の書式設定］で行えます。例えば、セル内の文字位置を［中央揃え］や［右揃え］することができますよ。

図形を挿入する。

図形を挿入する手順は次の通りです。

1. ［描画］メニューをクリック。
2. ［図形］ボタンをクリック。
   
3. 好きな図形を選ぶ。
4. マウスドラッグで好きな位置に描画する。
5. 図形が描画される。
6. 図形の大きさや位置を微調整する。

これで、図形を挿入できました。なお、図形の種類が少ないですが、これはOneNote共通の仕様なので、ご了承ください。

手書き入力してみる（ペンが使える場合）

タブレットPCなどでペンが使える状態なら、手書き入力してみましょう。デジタイザペンであれば、書き込むだけで、自動的にメニューが［描画］に切り替わります。ペン先を選べるので、切り替えて書き込んでみてください。タッチパネルの場合は、手動で切り替えてください。

書き込んだものを消すときは、消しゴムに切り替えるか、範囲選択をして削除（Deleteキーを押す）してください。（ペンの一番左側のボタンです。）

手書きはどんな使い方をするのかというと、一番便利なのは波線を引くとか、矢印を引っ張るときだと思います。つまり、マウスだと非常に難しい操作があるときに使うということです。もちろん、字を書いたり絵を描いたりしても構いませんよ。

デジタイザペンであれば、サイドボタンを押しながら書き込んだものを囲むと、選択できますよ。（これを［なげなわ選択］と言います。）

セクションやページを追加してみる

セクションやページを追加してみましょう。セクションは大分類で、ページは小分類です。例えば、セクションで『国語』として、ページで『文章題・漢字読み取り・漢字書き取り』などのようにするイメージです。こうすれば、わかりやすいですよね。

セクションの追加方法

セクションの追加方法は、以下の通りです。

1. ウィンドウ左下の［＋セクション］をクリック。
2. セクション名を入力。
   
3. セクションが追加される。

これで、セクションが追加されました。なお、無題の新規ページも１ページ追加されますので、すぐに使用できます。

ページの追加方法

ページの追加方法は、以下の通りです。

1. ページを追加したいセクションを開く。
2. ウィンドウ左下の［＋ページ］をクリック。
3. ページが追加される。

これで、ページが追加されました。なお、ページに名前を付ける場合は、ページの左上にある薄い線の上（日付時刻の上）に入力してください。

Windows10 OneNote の活用方法とは？

Windows10 OneNote の活用方法を説明しましょう。先ほどの繰り返しになりますが、初心者の練習に使うのがおそらく一番しっくりくるでしょう。なぜなら、基本機能だけを搭載していて、使い方に迷わないからです。

また、上級者であれば超軽量OneNoteとして使えるので、例えば高機能型メモ帳として、常時起動しておくというのも便利ですよ。もちろんOneNoteに不慣れな方でも、メモ帳として使うのであれば、予備知識がなくても十分使えると思います。

また、できるだけWindows10 を素の状態にしておきたいけれど、OneNoteは使いたいというときにも有効でしょう。いずれにしても、使い方に慣れたり、物足りなくなったりしたら、無料版の Office OneNote をインストールすることもできますからね。

Windows10 に、マイクロソフトアカウントでサインインしていればすぐ使えるので、OneNoteの入門用に最適なんじゃないでしょうか。

付録：Windows10 OneNote は、ひそかに進化しています。

Windows10 OneNoteは、ひそかに進化しているのをご存知ですか？　現在使えるものは、初期型に比べて少しだけ進化しています。ちょっとずつ機能が増えているんですよ。これは、定期的に行われる大型アップデートの際に、機能が増えて進化しているんです。

といっても、本当に少しずつで、機能が１つ増えるかどうかといった感じです。したがって、全く気付いていない方も、いらっしゃるかもしれませんね。なので、どこが変わったのかご自分で探ってみてください。（機能追加がクイズになる状況もどうかと思いますが… 笑）

まとめ

いかがでしたか？

Windows10 OneNote の使い方、７つのポイントを説明しました。Windows10 OneNote とは、使う準備、とりあえず使う、表や図形を挿入、手書き入力、セクションやページを追加、活用方法、といった説明がありましたね。

このようにWindows10 OneNoteには、必要最低限ではありますが、基本機能がすべて搭載されています。したがって、Windows10 OneNoteを使いこめば、確実に OneNote を使う練習になります。事実上の簡易版ではあるものの、決して侮れませんよ。

Office 版の OneNote を使うのが大変だと思った方には、こちらの OneNote を使ってみていただきたいと思います。上級者の方も、軽量 OneNote として使ってみてはいかがでしょうか。なお、当サイトの Office版 OneNote の記事も参考になりますので、ぜひ目を通してみてくださいね。

以上、「Windows10 OneNote の使い方、７つのポイント！」と題して説明しました。

会議の効率が上がる OneNote の活かし方とは？

会議は何かと面倒な部分がありますよね。会議室を確保して、全員が集まったらホワイトボードにアイディアをどんどん書き込む。出てきたものを議事録として紙に書いたりパソコンに打ち直したりとやることがたくさんあります。すると、会議以外の部分がすごく面倒に感じますね。

特に、ブレインストーミングのような会議手法は、その時の『熱』も冷めないように保存しておきたいのに、ホワイトボードに書いたら消すしかない．．．。でも、OneNote なら一発解決するので、ぜひ試してみてほしいんですよ。

ブレインストーミングをおさらい

まず、ブレインストーミングについて確認しておきましょう。調べれば分かるので、基本だけ押さえておくと、ブレインストーミングは単なる会議というよりは、アイディアをできるだけたくさん出すための手法です。良いか悪いかではなく、数をたくさん出すのが目的なんですね。

なので、人のアイディアを利用してさらに発展させてもいいし、実現不可能と思えるようなことでも発言していいんです。アイディアを出せるだけ全部出して、出尽くした後に取捨選択すればいいという考え方ですね。

ただ、そうはいっても発言が苦手な人はやっぱり言い出しにくいし、批判を恐れて無難なことしか言わないという問題もあります。良し悪しは言わない約束なんですが、どうしても考えてしまいます。そういったところを克服できれば、かなり有力なやり方なんですよ。

OneNote の使い道とは？

ブレインストーミングで問題になるのは、意外にもホワイトボードを使うところなんです。先ほども説明しましたが、最終的に消してしまうという点が一番マズイところで、そこの克服はホワイトボードを使い続ける限り不可能です。

そこで、道具を OneNote に変えることで、ブレインストーミングをより円滑にして問題点をなくそうというのが狙いです。

ホワイトボードの代わりに使う

OneNote をホワイトボードの代わりに使います。やり方は簡単で、OneNote が動いているパソコンをプロジェクターにつないで映し出すだけです。このときデジタイザペンが使えるタブレットPCを使うとより使いやすいでしょう。電子黒板でもいいと思いますけどね。

こうすれば、無限のホワイトボードになるのでスペースが無くなることはないし、書いたものを簡単に移動できるので、あとからアイディアの取捨選択もしやすくて便利です。

※ こちらで詳しく説明しています。

OneNote がホワイトボード代わりになる？

本当にOneNoteがホワイトボード代わりになるんでしょうか？　そこで、どのような使い方をすると代わりになるのか、またOneNoteに置き換えるメリットがなんなのかをご紹介します。

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議事録の代わりになる

議事録というと、専用の書類にまとめるという作業を思い浮かべるかもしれませんが、OneNote をホワイトボードにしている場合は、特に何もする必要がありません。そのまま書いたものを保存しておけば、それで議事録になります。

決まったフォーマットでないと議事録として認められないような場合を除き、板書をそのまま保存しておけばその時の『熱』も同時に保存しておけるので、これはおすすめですよ。たぶん、書いたものを多少移動するなどして整理するだけで、完璧な議事録になるでしょう。

※ こちらが参考になりますよ。

OneNote で議事録がとれる？

会議の際に必要になるのが議事録です。でも、手書きメモやホワイトボードに書いたものをパソコンに清書して作り直すのって、よく考えたらなんか変じゃないですか？　そこで、効率の良い議事録の取り方をご紹介します。

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共有でどこでもブレインストーミングができる

OneNote のノートは共有を前提に作られているので、インターネット経由で共有すれば簡単に遠隔地を結んだ会議ができます。つまり、時間さえ合わせれば全世界どこにいてもブレインストーミングが行えるんです。これができるから OneNote はやめられないんですよ（笑）。

やり方は、OneDrive を使った共有が一番確実な方法です。詳しいやり方は以下のページで説明していますので、参考になると思います。

OneNote 同期の遅さは OneDrive で解消？

OneNote の同期が遅いときは OneDrive で解消できそうなので説明しました。ノートの同期が遅くて困っている方はぜひ目を通してください。OneDrive を使うだけで同期タイミングが早くなることを理屈も含めて解説しました。

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男は黙ってブレインストーミング!

男は黙ってブレインストーミングってなんだか昔のテレビCMみたいですが、実は男女問わず本当に黙って会議ができるんですよ。先ほど説明したように、道具をすべて OneNote の入ったパソコン（できればタブレットPC）にすることで可能なんです。

どういうことかというと、ノートを共有した状態にしてブレインストーミングを行えば、自分が書き込んだ内容がリアルタイムで反映されるから、参加者全員の目に入るわけです。つまり、しゃべらなくても自分のアイディアを出せるので、黙っていても成立するんですよ。

なので、発言が苦手な方でも積極的にアイディアを出しやすくなるだろうし、声が出ない方でも問題なく参加できます。何だったら、バスや電車の中のような公共の場でも、一言も発さずにブレインストーミングをすることだってできますよ。

また、だれが書き込んだか分かるので、批判を書くような人には注意したり参加を遠慮してもらうことも可能です。どうですか、一見ふざけた見出しに思えたかもしれませんが、すごく実用的でしょ？これで「会議のバリアフリー化」ができるんじゃないかと思うんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

ブレインストーミングという手法自体は非常に優れたものなんですが、円滑に進めることが難しいという問題があります。しかし、道具を OneNote に置き換えるだけでかなりうまく進めることができるんじゃないでしょうか。短所を克服し、長所を伸ばしてこそデジタルデバイスですからね。

以上、「OneNote ならブレインストーミングが円滑にできる！」と題して説明しました。

クイックノートが付箋として使えますよ!

OneNote は便利そうだけど、付箋のように手軽に使う方法はないだろうかとお考えですか？　それならちょうどいいのがあります。OneNote には標準でクイックノート（OneNote2010 以前ではミニノート）というものが付いるので、付箋として使えますよ。

クイックノートはこんな感じです

クイックノートは通知領域にあるアイコンまたは、［OneNote に送る］のダイアログから起動できるアプリで、ようするに超軽量な OneNote と解釈してもいいと思います。

起動したクイックノートはこんな感じです。

どうですか？　何にもない真っ白なウィンドウが表示されるんです。これがクイックノートですが、どうやって使ったらいいのか分からないぐらいですよね。でも入力や設定ができるところは３か所だけで、タイトルと日付時刻とページ部分です。

クイックノートの使い方は？

クイックノートの使い方をサラッとご紹介しておきましょう。

上の方にある薄い横線の上がタイトルで、その下にあるのが日付時刻で、その下にある空白が実際に入力できるページ部分です。でも、これは完全に OneNote なんですよ。その証拠に、最上部の中央にある「…」をクリックしてみてください。ちゃんとメニュータブが表示されますから。

なので、OneNote の使い方が分かっていれば何の問題もなく使えると思いますよ。一応、使う状況を考えておくと、パソコンを使っていて突然何かメモする必要が発生したときに起動してメモを取るという感じですね。

ちなみに、メモ記入の有無にかかわらず、クイックノート（アプリではなくノートブックの方です）にページが保存されます。なので試に起動した場合は、OneNote でノートブックのクイックノートを開いて「無題のページ」を削除してください（タブを右クリックすればできます）。

タブレットと組み合わせればさらに便利!

付箋はちょっとしたメモを残すためのものなので、ペンで書く感覚があるととても便利ですよね。デジタイザペンが使えるタブレット（Surface Pro など）があれば、本物の紙にメモしているかのような雰囲気が味わえます。なので、ぜひタブレットで OneNote を使ってほしいですね。

よく画面のふちに付箋を貼っている人を見かけますが、それって本当は変なんですよ。だって、パソコンにメモすればいいんですから。かけ放題契約の携帯電話を手に持っているのに、目の前の固定電話を使ってかけた分だけお金を取られるのは変でしょ。なんかそんな感じなんです。

目の前に使えるものがあるのに、わざわざ使わないようにしている感じだから、とても違和感がありますね。そこで、タブレットと組み合わせればさらに便利になるからお勧めしたいんですよ。

OneNote 本体も使い方次第で付箋代わりになります

OneNote 本体も使い方次第で付箋代わりになるので、ご紹介しておきます。というのも、クイックノートの弱点として有無も言わさず強制的にページが保存されるので、起動するたびに無題のページが増えてしまうという面倒な部分があるからです。

だったら、OneNote 本体をすぐ使えるようにしておけばいいんじゃないの？　ということなんですね。具体的なやり方は簡単で、常時起動して最小化しておくだけです。比較的メモリの消費量も少ないので、パソコンの負担になるほどではないから安心です。

なお、どうしても常時起動が嫌なら、タスクバーにアイコンを表示（ピン留め）しておけばいいと思います。そうすればすぐに起動できるし、メモリも食いませんからね。例えばこんな感じでよく使うアプリとしてアイコンを表示しておくんですよ。

こうしておけば便利ですよね。

結局クイックノートにはどんな利点があるんだろう？

OneNote をそのまま使ってもいいので、「結局クイックノートにはどんな利点があるんだろう？」なんて疑問が湧くかもしれないですね。まあそんなに便利じゃない気もしますから（笑）。でも、小さなウィンドウで表示されるので、じゃまにならないところは大きな利点です。

OneNote を表示しっぱなしにしておきたいけれど、ウィンドウサイズを変更したくないという場合は当然あると思うので、そんな時はクイックノートを表示しておけばいいんです。クイックノートのウィンドウサイズは OneNote 本体と別ですからね。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote を付箋（ポストイット）として使うにはクイックノート（ミニノート）が手軽だということがお分かりいただけたと思います。使い方次第で OneNote 本体でも代用できるので、自分の用途に合わせて使いこなしてほしいですね。

以上、「OneNote を付箋（ポストイット）として使うには？」と題して説明しました。

OneNote でプレゼンテーションが楽になります!

OneNote と PowerPoint の違いが分からなくてお困りですか？　確かに似ている部分もあって、分かりにくいところがありますからね。そこで、OneNote と PowerPoint の違いが分かるように説明しますので、プレゼンテーションでの活かし方が分かりますよ。

プレゼンテーションに必要なこととは？

プレゼンテーションに必要になるのは、良く出来た資料ですよね。この、資料をどうやって作るのかということになると、パソコンのアプリを駆使することになると思います。一般的にはプレゼンテーションというと PowerPoint のイメージが強いですよね。

なので、PowerPoint が必須のようになっていますが、実は OneNote でもプレゼンテーションができるんです。そこで、それぞれの特徴について詳しく説明していきますので、違いを理解していただけると思います。状況によっての使い分け方がよく分かりますよ。

PowerPoint の特徴は？

PowerPoint は何枚かのスライドを作って、それをプロジェクターで表示するというやり方がほとんどだと思います。非常にきれいなスライドが作れるので、分かりやすく見ていて楽しい資料が作れますよね。アニメーション効果なんかも使えますし。

なので、PowerPoint は定番中の定番です。ところが、きれいなスライドが作れるというのが弱点にもなっています。どうしても、きれいに作るためには時間がかかります。当然、きれいに作るだけでなく、説得力のある内容を練らなくてはいけないので、ますます時間が必要です。

したがって、非常にきれいな資料が作れるけれども、作成に時間がかかってしまうのがPowerPoint の特徴と言えるんじゃないでしょうか。

OneNote の特徴は？

OneNote は単なるノートなので、資料の作り方はとてもシンプルです。必要な画像を貼り付けて、説明文を記述するだけです。スライドではないので、縦長に一続きの資料を作ることになります。とにかく短時間で必要な資料が作れるのが魅力です。

また、OneNote では説明しながらコメントを書き加えたり、画像を追加しやすいので、説明しながら資料を完成させることができます。つまり、極端な言い方をすると、事前の準備をせずに説明の中で資料を作るというやり方ができてしまうんですね。

ただし、本来プレゼンテーション用のアプリではないので、テンプレートが使えません。そもそもノートだから、自分なりの使い方を確立しないといけないという問題があります。なので、ある程度慣れた人でないと OneNote でプレゼンテーションをするのは難しいかもしれません。

したがって、手早く資料が作れるけれど、プレゼンテーションで使うには工夫や慣れが必要であるのが、OneNote の特徴だと言えるんじゃないでしょうか。

どうやって使い分ける？

基本的な特徴が分かったところで、OneNote と PowerPoint をどのように使い分けるかが気になりますよね。もちろん得意なシチュエーションがそれぞれ違うので、お勧めの使い分け方をご紹介しましょう。

PowerPoint は大きな会場向き

それなりの規模で大勢の人に対してプレゼンテーションをするということは、例えば会社を代表して講演のようなことをする場合だと考えられます。すると、どうしてもある程度体裁が整ったものを準備しなくてはいけない、フォーマルな感じですよね。

なので、PowerPoint を使ったプレゼンテーションは、主に大きな会場で大人数の場合に力を発揮すると思います。プロジェクターに映した時に見やすいというのもあるんですが、印刷資料を配りやすいという特徴があるからです。PowerPoint はスライドなので、印刷に適しています。

大きな会場の場合、奥にいる人に伝わりくい場合があります。そんなときは、手元に資料が配られているととても助かりますよね。なので、大きな会場の場合は PowerPoint がいいんじゃないかと思いますね。

OneNote は小さな部屋での会議向き

会議で業務の報告をするというようなプレゼンテーションの場合は、聞き手は身内がほとんどだと思うので、ややカジュアルですね。すると、体裁を整えることよりも、現状を正確に分かりやすく伝えることが最優先されるし、内容に関してやり取りも必要になるでしょう。

なので、OneNote でのプレゼンテーションは、主に小さな部屋での会議のようなシチュエーションに向くと思います。なぜなら、ノートブックを共有できるので、聞き手の手元に OneNote があれば説明の中で書き込んだ内容がリアルタイムに反映されるからです。

特に、タブレットを使って手書きしている場合は、説明者も聞き手も一緒になって書き込むことだってできますからね。したがって、会議のように『聞き手とのやり取り』があるようなプレゼンテーションの場合に威力を発揮するのが OneNote だと思いますね。

※ 具体的なやり方はこちらが参考になりますよ。

OneNote の活用事例 - プレゼンに使う

OneNote の活用事例です。プレゼンテーションに使う方法をご紹介しました。パワーポイントを使っている方で、「もっとうまい方法がないかだろうか？」と思っている方はぜひご覧ください。OneNote なら一味違ったプレゼンができますよ。

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まとめ

いかがでしたか？

OneNote と PowerPoint の違いについて、シチュエーションによる使い分け方で説明しました。根本的にノートアプリとプレゼンテーションアプリという点で違うわけですが、それぞれ得意な状況があるので、うまく使い分けていただければと思います。

以上、「OneNote と PowerPoint の違いを知って活用しよう！」と題して紹介しました。

OneNote で作るレシピとは？

あなたは料理を作りますか？　最近はレシピを紹介するサイトが充実していて、作りたい料理も検索すれば簡単に材料や分量、そして作り方が分かりますよね。ところが、創作料理やアレンジ料理のレシピは自分で記録しておかないといけないですが、簡単便利にやりたいと思いませんか？

そこで、OneNote でレシピを作る方法をご紹介しますね。

料理のレシピに必要なこと

料理のレシピといえば、先ほども言いましたが、「材料、分量、作り方、完成写真」などが必要になると思います。材料と分量を箇条書きにして、作り方を順番に説明して、出来上がりの写真も必要ですね。また、調理中の写真なんかも撮影しておくと、より分かりやすくなります。

例えば、玉ねぎの炒め始めと炒め終わりで、色合いがいわゆる「あめ色」に変化していることを比較するとかですね。

紙にレシピを書いたときの問題点とは？

さて、レシピを残すときにやることはだいたい決まってくると思います。そして、普通なら紙のノートに書き込むと思うんですが、料理しながらメモするのは大変です。時間が勝負の料理だと、最低限のメモだけして料理に専念するので、とても丁寧に書けないでしょう。

また、水分をノートが吸ってしまうこともあるでしょうから、内容も紙も結構ぐちゃぐちゃになると思うので、後から清書しないときれいなレシピにならないでしょう。また、写真をプリントして貼り付けないといけないから、そこもかなり面倒です。

OneNote でレシピを作ると？

OneNote でレシピを作るとどうなるかというと、後の清書が少なくて済むんですよ。というのも、タブレットを使って、とにかく書き込みたいだけ書き込んでしまえば、例えば順番の入れ替えやレイアウトのやり直しなんかがとても簡単です。範囲選択して移動するだけですからね。

※ 範囲選択はこちらが参考になります。

OneNote の範囲選択

OneNote の範囲選択について説明しました。OneNote でペンを使うととても便利ですが「もっと簡単に範囲選択できないだろうか？」と思ったことはありませんか？　ペンならではのとっても簡単な範囲選択方法をご紹介しました。

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途中で撮影する写真も、スマートフォンで OneNote のノートを共有しておけば、撮った写真がそのままノートに貼り付けできます。多くの方がスマートフォンを使っていると思うので、写真をスマートフォンで撮って、OneNote に直接貼るというのが便利なんじゃないでしょうか。

参考レシピ

内容的には滅茶苦茶ですが（笑）、イメージということで作ってみました。表を作って説明と画像を入れるだけで結構立派なものができるんじゃないでしょうか？　アイディアと工夫次第でどんなものでもできると思いますよ。

もし、レシピのテンプレートがほしいと思った方は下の公式ページをご覧になってください。かなりいろんなレシピが見れるので、とても参考になりますよ。

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/stylecatalog/onenote/onenote05.aspx

www.microsoft.com

タブレットがあるとさらにいい

あと、できればデジタイザペンが使えるタブレットがあったほうがいいでしょうね。料理していると両手が使えない場合も多いでしょうから、片手で書き込めるのは便利ですよ。ちなみに、ペンを使う場合は、先に写真を貼り付けておいて、そこに手書きでメモしまくるといいと思います。

そして、台所で使うことを考えると、できればタブレットも防水型が望ましいですね。どうしても水や汁がかかることがあるでしょうから。また、ペンが使えると字が書きやすいだけじゃなくて、ぬれた手で画面を触らなくてもいいという別のメリットもあるんですよ。

まとめ

いかがでしたか？

OneNote なら紙のノートと同じように自由に書き込めるので、好きなようにレシピを作ってみてください。自由すぎて何をどうしたらいいのか分からない方は、公式サイトのテンプレートを積極的に利用することで、OneNote が使いこなせますよ。ぜひお試してくださいね。

以上、「OneNote で料理のレシピが簡単に作れる！」と題してご紹介しました。

日報や週報は共有で簡単に確認できる!

仕事で、日報や週報（業務日誌）を付けていらっしゃる方は多いと思います。専用のシステムやメールを使っている場合はそれほどでもないかもしれませんが、紙を使っている場合は毎回書くのが面倒ですよね。しかも情報の共有もしづらいので、蓄積はできるものの活用がねぇ．．．。

紙の日報や週報の問題点とは？

日報や週報が紙だと、どんな問題点があるんでしょうか？　先にも少し述べましたが、毎回書くのが面倒だということです。見る方は簡単でしょうが、書く方はおんなじことを何度も書くのでしまいには嫌になるかもしれないですね。まるで報告書を書くために仕事をしているみたいな感じで。

また、紙にした場合の最大の弱点が共有が難しいということです。共通の棚に閉まっておけば、確かにだれでも見ることができるでしょうが、その場所まで行かないと確認できません。近年の仕事の仕方では、場所が固定されるのは困りますよね。

やっぱりネットワーク上でサラッと簡単に見れるのが重要です。そうしないと、せっかくの報告書が見ることすら億劫になってしまいます。つまり、「決まりだからただ書くだけ」という事実上、無意味なものになってしまうんです。だから、後から利用しやすいことが大事なんですね。

専用システムやメールの問題点は？

仕事場に専用システムがあれば、それに報告を書き込むのは簡単です。ただし、専用のシステムとなると、かなり高額なものになりかねないです。また、メールを使って一斉送信すれば関係者全員に報告書を送ることはできますが、一覧から探すのが意外と面倒だったりしますよね。

一応コンピューター化されているので、共有は比較的しやすいんですが、それでも完璧にすべてを解決できていない気がしますよね。例えば、一部訂正がある場合にメールだと送り直しになるので、無駄にメールの数が増えてしまいます。なので、何かしら不満が残るんですよ。

OneNote ならすべてが解決できる!

ところが OneNote を使えば、今までの不満な部分をすべて解決できる可能性が高いんですよ。どういうことかというと、タブレットで OneNote を使えば紙に書く感覚を残すことができます。でも、実際には情報を共有化できるデジタルデータになっていますよね。

また、専用のシステムを用意すると大きな費用が発生してしまいますが、OneNote なら Office を購入したり、新しいパソコンを買えば大体の場合は付属します。（無料版の OneNote は仕事で使ってはいけないライセンスになっています。個人や教育機関は OK ですよ。）

また、書き込んだ報告は簡単に訂正できるので、メールのように再送信する必要もありません。こんな感じで OneNote なら、紙、専用システム、メールの良さを全部持ち合わせているんですね。

具体的な使い方は？

では、具体的にはどうやって使えばいいでしょうか？

まず、共有ノートを１つ用意して、そこに報告書のひな型を貼り付けます。後はそこに書き込んでいけば簡単に共有型の日報・週報になります。かなり簡単にできてしまいますが、もし報告書のひな型がなくてお困りの場合は、ネットから参考になるものが手に入りますよ。

以下のマイクロソフト公式サイトで日報や週報のひな型をダウンロードできますが、これは紙の報告書を再現したものです。これまで紙に書き込んでいた方なら使いやすいんじゃないでしょうか。

業務報告書 (日報・週報) - 無料テンプレート公開中 - 楽しもう Office

業務の内容や改善点などを記した報告書は後に会社の財産に! しっかりと記して残しておきましょう。

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もし、書式にこだわることなく、もっと簡単に報告したい場合は、表でカレンダーを作ってそこに書き込めばそれだけで十分でしょう。

特に難しいところはないと思いますが、共有ノートを各 OneNote で見られるように設定するのが面倒臭いかもしれないですね。でも、最初の１回だけだからそこはガマンです。後は、ちゃんと報告を書き込んでもらえるように周知徹底することでしょうか。

一旦使い方を覚えれば簡単なはずです。必要なときに書き込んで、ただ閉じればいいんですからね。報告を書いている途中に、いきなり閉じてしまってもちゃんと保存されているので、保存作業が必要ないというたったそれだけですが、相当便利に感じるはずですよ。

まとめ

いかがでしたか？

書式は使いやすいように好きなものを用意すればいいと思いますが、重要なポイントはノートを共有して、誰でもすぐに閲覧できるようにすることです。そうすれば、だれが何をしていたかすぐに分かるので、報告として非常に有効に働きます。これも、情報一元化のひとつですね。

以上、「OneNote で日報や週報を付けるには？」と題して説明しました。