OneNote のPDFに書き込みたいときの方法を説明しました。OneNoteに貼り付けたPDFに、何らかの書き込みをしたい方に適しています。書き込みの方法だけでなく、ちょっとしたコツや使い道についても説明しているからです。
OneNote のPDFに書き込みたいとき、最初にすべきこととは？
これから、OneNoteのPDFに書き込みたい方に、その方法を説明しますが、その前にやっていただきたいことがあります。それは、PDFの貼り付けです。なぜなら、OneNoteのノートブックに、PDFが貼り付けられていないと、当然ですが書き込みの説明ができないからです。
ほとんどの方はすでにPDFを貼り付けていると思います。ですが、中にはやり方がわからず、まだの方もいらっしゃると思いますので、その方法をご紹介します。やり方はとても簡単で、［挿入］タブの［ファイルの印刷イメージ］から貼り付けられます。
詳しいやり方は以下で説明していますので、貼り付けた後に続きをお読みください。
https://onenote.hprs1.com/onenote-pdf-haritsuke/
OneNote のPDFに、書き込みするときのポイント！
それでは、OneNote のPDFに書き込みするときのポイントを説明します。
貼り付けたPDFに書き込みする方法。
貼り付けたPDFデータへの書き込みは簡単です。記入したい位置をクリックして、文字入力するだけです。また、図形の描画についても、そのまま重ねて行うだけです。したがって、特別難しいことはありませんが、ちょっとした問題もあります。
何が問題かというと、PDFの上に直接文字入力しようとすると、どうしてもPDFが選択されてしまうところです。ほとんどの場合問題ないと思いますが、たまにPDFを動かしてしまったり、テキストを消すつもりでPDFを削除してしまったりすることもあるでしょう。
そこで、PDFが影響を受けないようにする方法をご紹介しますので、試してみてください。
PDFをクリックできないようにする方法。
続いて、PDFをクリックできないようにする方法をご紹介します。先ほども説明したように、そのままでは入力しづらいと思いますので、［画像を背景に設定］という機能を使用して、PDFをクリックできないようにしましょう。手順は次の通りです。
- 貼り付けたPDFデータを右クリック。
- メニューから［画像を背景に設定］を見つけてクリック。（下から３番目）
- PDFデータが背景になる。
PDFデータが背景になると、選択できなくなるので、クリックの影響をうけません。この状態であれば、書き込みがよりスムーズに行えると思います。
［画像を背景に設定］を解除するには、PDFデータをもう一度右クリックしてメニューを表示し、チェックを外してください。
どんな時に書き込みを行うと便利なのか？
どんな時に書き込みを行うと便利なんでしょうか？ 考えられるのは、書き込み式のPDF書類です。本来ならいったん印刷し、用紙化してから手書きするような場合に便利でしょう。OneNoteにPDFを貼り付けて、そこに必要事項を重ねて入力し、その状態で印刷するんですね。
すると、毎回手書きしなくても、例えば日付だけ変えて印刷することもできます。つまり、コピー機は不要ということです。また、メールに添付して送っても良いのであれば、PDFに出力してしまっても良いでしょう。
他の使い方としては、PDFを貼り付けたOneNoteをプロジェクターに投影して、プレゼンテーションに使っている時です。説明しながらPDFの上にテキストを書き込めるので、迫力ある説明ができるのではないでしょうか。リアルタイムの更新は、かなりインパクトが出ますよ!
どうですか？ PDFに書き込めると、かなり便利になりますよね。
まとめ
いかがでしたか？
OneNoteのPDFに書き込みたいときのやり方を説明しました。貼り付けたPDFに書き込みする方法、PDFをクリックできないようにする方法、どんな時に書き込みを行うと便利なのか、と言ったポイントを説明しましたので、ご理解いただけたと思います。
PDFをOneNoteに貼り付けるだけでも、資料としてかなり有効だと思います。そこへ書き込みができれば、かなり便利に使えると思います。特にいったん印刷しなくても良い点は、PDFの使い方の幅を大きく広げてくれるでしょう。PDFへの書き込みを、ぜひ活用していただければ幸いです。
以上、「OneNote のPDFに書き込みたいときは？」と題して説明しました。