OneNote でPDFに手書きするには？

OneNote でPDFに手書きする方法を説明しました。OneNote をタブレットでお使いの方で、PDFに手書きしたい方に適しています。手書きの仕方だけでなく、どのような使い道があるのか、実体験をもとにした事例も説明しているからです。

OneNote でPDFに手書きする前に、確認いただきたいこと。

これから、OneNoteでPDFに手書きする方法を説明しますが、その前に少し確認させていただけないでしょうか？　まず、手書きを行うということなので、最低でもタッチパネルを搭載したパソコンを準備してください。できれば、ペンが使えるタブレットPCが望ましいと思います。

また、パソコンの準備ができているようでしたら、続いてもう一つやっていただきたいことがあります。それは、ノートブックにPDFを貼り付けることです。方法としては、［挿入］タブにある［ファイルの印刷イメージ］からPDFファイルを開くと貼り付けられます。

このページをご覧になっているということは、「もうすでに貼り付けてあるよ」とおっしゃる方が多いと思いますが、よく分からない方もいらっしゃると思います。そこで、やり方を知らない方は、以下のページで貼り付ける方法を確認してから、次に進んでください。

それでは、OneNote でPDFに手書きするときのポイントを説明します。

貼り付けたPDFに手書きする方法を説明しましょう。これは非常に簡単で、そのままタブレットのペンで書き込めば、手書きできます。ただし、注意点があって、そのまま書き込もうとするとPDFが選択されてしまって、移動してしまうという問題です。

移動しないようにするコツとしては、画像の外側から手書きを開始することです。そうすれば、PDFが移動しないようにできると思います。もしくは、別のところで手書きしたものをPDFの上に乗せるという方法になるでしょう。

しかし、これではPDFへの手書きが非常にやりにくいので、もっと実用的な方法をご紹介します。

貼り付けたPDFデータへの手書きそのものは簡単ですが、そのままでは手書きがしづらいと思いますので、設定を行いましょう。PDFに対して、［画像を背景に設定］機能を使用すると、手書きの際に非常に扱いやすくなりますよ。やり方は次の通りです。

PDFデータが背景になると選択できなくなるので、ペン操作の影響をうけなくなります。この状態であれば、書き込みがよりスムーズに行えると思います。

［画像を背景に設定］を解除するには、PDFデータをもう一度右クリックしてメニューを表示し、チェックを外してください。

OneNoteでPDFに書き込むと、どんなことができるのかというと、電子的な書類に手書きして提出することができます。私が過去に実際に行ったのが、ETCのセットアップ用書類への記入です。

ネットでETC車載器を購入したんですが、その際に必要事項を記入した書類を送ると、セットアップされた状態で送ってくれるお店だったんです。「FAXは持っていないし、かといって郵送するのも面倒だしなぁ」と思ったんですよ。そこで、書類をメールで添付して提出したんです。

やり方としては、書類そのものはPDFになっていたので、それをダウンロードしてOneNoteに貼り付けました。そして必要事項を入力後にPDFで出力しなおして、スキャンした車検証とともにメールに添付して送りました。もちろん、ちゃんとセットアップされたETC車載器が届きました。

こんなふうに、本来手書きしなくてはいけない書類に書き込むことができます。また、PDFをいったん印刷する必要もないので、大幅に手間とコストが節約できますね。

いかがでしたか？

OneNoteでPDFに手書きする方法を説明しました。貼り付けたPDFに手書きする、貼り付けたPDFを手書きしやすい設定にする、ETCセットアップの申請書類への手書き入力、などのポイントがありましたので、手書き入力についてご理解いただけたのではないかと思います。

PDFに対して手書きすることのメリットは、

などがあります。つまり、これまでの紙に直接手書きしたときには不可能であったことが、簡単に行えるということです。このように、OneNoteでPDFに手書きすると、これまでにないメリットを享受できますので、うまく使いこなしていただければ幸いです。

以上、「OneNote でPDFに手書きするには？」と題して説明しました。

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