OneNote のデータを移行するには?

OneNote のデータを移行するには?

OneNote のノートブック(データファイル)を新しい環境へ移行することがあると思います。ところが、ファイル形式が OneNote 専用だから、データを移行することができるのが不安になりますよね。そこで、どんなやり方をするのかご紹介しますね。

OneNote のデータ移行はとても簡単です

実は、OneNote のデータは特別な移行方法がありません。じゃあ、どうすればいいのか? ということになるので、やり方をご紹介します。ただし、バージョンが古い場合は注意すべきポイントがあるので、気を付けてくださいね。

データを移行したい状況とは?

冒頭にもお話ししましたが、OneNote のバージョンが新しくなったりすると、データを移行する必要が出てきますね。また、パソコンの環境が変わった時などやっぱりデータ移行が必要になると思います。

他には、新しいノートブック(データファイル)を作って、そこに古いノートブックのデータを移行するということも考えられるでしょう。そこで、こういった状況でどのように移行するのか、やり方と注意点を順を追ってご紹介します。

具体的な移行方法は?

まず、古いバージョンのノートブックを新しい OneNote で使う場合ですが、これは全く何もする必要がなくて、ただそのままファイルを開けば使うことができます。下手に何かするとマズイですが、そもそも何もできないんですよね(笑)。

とりあえず使うだけならそれで問題ないんですが、実はバージョンが古いと注意する必要があります。それは、OneNote 2007 以前の場合です。2007 と 2010 の間に形式の違いによる境目があるんですよ。だから、使い方によっては気を付けてほしいんです。

ノートブックが 2007 以前の場合はどうする?

ノートブックが 2007 以前と 2010 以降では、次のような動作の違いが出てきます。

  1. 2007 形式の場合は、2010 以降で採用されている同期方法が使えません。
  2. 2010 以降の形式の場合は、OneNote 2007 以前では開けません。

つまり、OneNote 2007 と 2010 以降が混在している場合は、どちらでも使えるように 2007 形式にするしかないです。また、OneNote 2007 が存在しない環境では、2010 形式のノートブックにしたほうが、最新の機能が使えるので便利なのは間違いないです。

2007 形式のノートブックを 2010 形式に変換することは可能なので、わざわざ中身を新しいノートブックに入れ替えるような作業は必要ありません。変換する場合は以下のようにやってください。なお、特に気を付けないといけないポイントはないと思います。

  1. 変換したいノートブックを、使いたいバージョンの OneNote で開く。
  2. ウィンドウの左側にある、変換したいノートブックの名前を右クリックする。
  3. メニューの[プロパティ]をクリック。
    ノートブックのショートカットメニュー
  4. [既定の形式]で 2010 以降の形式へ変換する。
    ノートブック形式の変換

これで、2010 以降の同期方法が使えるようになるので、単なる上書きではない、高度な同期ができるようになります。つまり、ノートブックを普通にファイル共有するだけで、同時書き込みしても矛盾が起きない共有が、できるようになるんですね。

なお、2010 以降の形式を 2007 形式に変換することもできるので、どうしてもというときは利用してみてください。

データだけを新しいノートブックへ移行したいときは?

ノートブックをそのまま開けばいいので、めったにないことだと思いますが、念のためデータだけを移行する方法もご紹介しておきます。これも、特別な方法はありません。古いノートブックと新しいノートブックを同時に開いてデータをコピーするだけです。

コピーも単純に行えばいいですよ。古いノートブックのデータを選択して[コピー]、新しいノートブックで[貼り付け]これだけでいいです。もし「動作がおかしい」など、修復のために行うのであれば、念のためファイル自体をコピーしてバックアップを作っておいてくださいね。

まとめ

いかがでしたか?

OneNote は基本的な使い方がとても簡単なので、データの移行も特別なことを何もしなくていいようになっています。ただし、説明したように 2007 以前の形式は、条件的に問題なければ 2010 形式に変換して使ってほしいと思います。高度な同期が使えて便利ですからね。

以上、「OneNote のデータを移行するには?」と題して説明しました。

おまけコラム

なんで、OneNote 2007 を境に形式が変わった?

おそらくですが、OneNote 2007 に搭載されていた『ライブ共有』がなくなったからではないでしょうか。ライブ共有が特別なファイルフォーマットを要求する可能性もあるんですが、2010 以降の高度な同期システムへの対応が形式の違いになっているんだと思いますね。

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