OneNote の保存方法とは?

保存

OneNote保存方法について説明しました。「OneNote の保存がよく分からないんだけど、どうなっているの?」とお思いの方に適しています。保存方法だけでなく、OneNote での保存の概念についても解説したからです。

OneNote の保存方法を知る意味とは?

あなたは、OneNote を使い始めてすぐに、「どうやってファイルを保存するんだ?」と思った経験がありませんか? みなさんは普通の『保存』については知っていると思いますが、OneNote には独特の保存の仕方があるんですよ。少なくとも普通の保存とは別物なんです。

もちろんファイルはあるんですが、そこへ上書き保存することを『同期』と呼んでいます。つまり、保存方法を知ることは、同期を知るという意味になります。でも、同期自体が何なのか、よくわからない方もいらっしゃると思います。

そこで、保存について同期という視点で詳しく説明したので、OneNote でのファイルの扱い方を学んでいただけると思いますよ。

OneNote の保存方法のポイント。

それでは、OneNote の保存方法のポイントを説明します。概念が独特ですので、すぐには理解できないかもしれませんが、わかるまで何度か読み直していただければと思います。

OneNoteの保存とは?

OneNoteには『保存』がありません。

「えっ? せっかく作ったものが消えるじゃないか!!」

と思われた方、もちろんそんなことはありませんよ(笑)。

そもそも OneNote には保存という概念がなくて、その代わりに『同期』という方法で記録されるようになっているんです。つまり、勝手に保存していると考てもらって構いません。ノートの内容を更新したり、OneNote を終了したりすると自動的に同期、つまり保存作業を行うんですよ。

具体的な保存方法は?

具体的には、初めて OneNote を使うときにファイル(ノートブック)に名前を付けて保存します。そしてそれ以降はこのノートブックに同期しながら内容を更新していくんです。

新しいノートブック

このとき、ノートブックの保存場所はローカルディスク(マイコンピューター)上でもいいし、サーバー(ネットワーク、Web)上でもいいです。サーバーに置いた場合でも、勝手に同期されますよ。

また、OneDriveやDropBoxのように、インターネット上のドライブでありながらローカルドライブのように使うことができるものでもOKですよ。(ネットワークなのか、ローカルなのかは、自動的にOneNoteが判別しています。)

ローカルにはキャッシュを持っているので、途中でネットワークが切れてしまっても後でつなげば、ちゃんと内容が同期されるからとても安心なんです。

キャッシュファイルの場所

ちょっとした応用

同期機能を応用すれば、普段ネットワークにつながっているOneNote入りのパソコンを外へ持ち出すのがとても簡単になりますよ。やり方はとても簡単で、そのまま持ち出してメモを取ってくればいいだけなんです。

そして、再びネットワークにつなげば自動的に同期されるので、OneNoteのファイルにちゃんと保存されます。だから、特に何も考えなくていいんですよ。(本当は、何も手出しできないというのが正しいんですけどね。)

保存方法にコツはある?

OneNoteの保存方法にコツはあるのかというと、2つほどあります。

1つは、名前の付け方です。別にどんな名前を付けても全然構わないんですが、後から名前を変えるとなると、非常に面倒になる可能性があるんです。したがって、最初に名づけに気を付けてほしいんですね。後から名前を変更しなくても良いように、してください。

もう1つは、保存の場所です。保存場所も名前と同様に、後から変えるというのが相当めんどうくさいんですね。だから、こちらも最初にしっかりと決めてほしいんです。もちろん、保存フォルダの名前も変えなくて済むように、やはり丁寧に決めてください。

ただ、初めて使う方だと、どうしても最初からしっかりと決めろと言われても、難しいと思います。なのでお勧めは、とりあえず既定のまま使ってみるということでしょう。中途半端にするよりは、確実に面倒は少ないと思いますよ。

もちろん、他のページで場所の変更等について説明していますので、参考にしていただけますよ。

おまけコラム

なんで『保存』じゃないんだろう?

OneNoteはデジタルノートです。したがって、紙のノートでは保存という概念がないのと同じ感覚にしたいんでしょうね。

まとめ

いかがでしたか?

OneNoteの保存方法について説明しました。ファイルは存在するものの、上書き保存のしかたが、同期という独特の方法を採っていましたね。このように、OneNoteは、通常の概念とは違った動きをしている部分がたくさんあるんです。

繰り返しになりますが、『同期』という概念が理解できれば、OneNoteの保存を制することができると思います。同期については他のページでも解説していますので、併せて読んでいただくとより理解が深まると思いますよ。

ちなみに、ネットワークへ接続できなくてもそのまま継続して使用できるのは、同期のおかげなんですよ。これは、他のソフトウェアと大きく違うところですね。このように、ネットワークの有無に影響を受けないので、仕事での利用にとても便利なのがOneNoteなんですね。

以上、『OneNoteの保存方法とは?』と題して説明しました。

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